Причины невыдачи работнику в день увольнения трудовой книжки могут быть разные. Отдельные работодатели могут злоупотреблять своими правами и угрожать работнику невыдачей трудовой книжки в качестве давления. Или же кадровый работник может по недосмотру задержать срок выдачи трудовой книжки.
Не исключаются ситуации, когда работники сами отказываются забирать документ.
К факту получения работником трудовой книжки надо относиться внимательно. Также следует контролировать, чтобы документ сотрудник получил на руки именно в день увольнения. Данная обязанность установлена для работодателя ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.
Если работник, который не отказался от бумажной трудовой книжки, не получит данный документ от прежнего работодателя, у него возникнут проблемы при устройстве на новую работу. Трудовая книжка – это обязательный документ, который предъявляется при трудоустройстве (ч. 1 ст.
65 ТК РФ). Поэтому при отсутствии трудовой книжки новый работодатель вправе отказать в приеме на работу. Это означает, что прежний работодатель лишает работника возможности трудиться и, как следствие, должен возместить причиненный работнику материальный ущерб.
В силу положений ст. 234 ТК РФ при задержке выдачи трудовой книжки, работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за весь период до момента, когда работник получает документ на руки.
- задержка в выдаче трудовой книжки произошла по вине работодателя;
- работник принимал попытки устроиться на новую работу;
- работник получил отказ в трудоустройстве по причине отсутствия у него трудовой книжки.
Таким образом, если конфликт дойдет до суда, работодателю, чтобы выиграть спор, потребуется доказывать отсутствие вышеперечисленных обстоятельств.
Помимо материальной ответственности работодателя также имеется риск привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Обязанность выдать в день увольнения трудовую книжку прямо предусмотрена ч. 4 ст.
84.1 ТК РФ. Соответственно, организация работодатель и (или) виновное должностное лицо могут быть привлечены к административной ответственности на основании ч. 1 ст.
5.27 КоАП РФ.
Работник, не получив на руки трудовую книжку, может обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда или прокуратуру. И при наличии вины работодателя риск привлечения к административной ответственности довольно высокий.
Работник сам отказывается получать трудовую книжку: что делать
При выдаче работнику трудовой книжки на руки надо обязательно задокументировать этот факт. Для этого необходимо внести запись в Книгу учета движения трудовых книжек. А работник должен своей подписью подтвердить, что документ он получил.
Поэтому при выдаче трудовой книжки работнику не забывайте дать ему на подпись Книгу учета трудовых книжек. При отсутствии подтверждающей подписи работника, доказать факт выдачи трудовой книжки будет довольно сложно.
Если работник отказывается получать трудовую книжку, действуйте следующим образом. В день увольнения направьте работнику по почте заказным письмом уведомление. В уведомлении надо сообщить работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Или работник может дать согласие на направление трудовой книжки по почте заказным письмом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
После того как вы направите работнику такое уведомление, ответственности за задержку выдачи трудовой книжки не наступает. В данной ситуации работодатель сделал все от него зависящее для того, чтобы работник мог получить документ на руки.
Обратите внимание, направить сотруднику трудовую книжку по почте вы можете только после того, как получите на это согласие работника. До этого момента трудовая книжка должна храниться у работодателя. ТК РФ не устанавливает определенной формы такого согласия.
Между тем, вам необходимо иметь доказательство того, что согласие работника вы получили. Поэтому согласие на направление трудовой книжки по почте работник должен оформить письменно.
Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском
✔ Удобно
Без бумажной волокиты
✔ Быстро
Моментальный обмен документами
✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой
Процедура передачи трудовой книжки
При получении трудовой книжки работник расписывается 3 под записью об увольнении, в личной карточке 4 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 5 (см. «!» в Примерах 1, 2 и 4).
См. статью «Выдаем сотруднику документы при увольнении» журнала № 8′ 2017
Увольнение в выходной день
Вопросы возникают, когда последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день. Ведь днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, и именно в этот день должна быть выдана трудовая книжка (ст. 84.1 ТК РФ). Но как это сделать, если у всех выходной?
Пример 1. Подпись работника в трудовой книжке ниже записи об увольнении
Пример 2. Подпись работника в разделе XI личной карточки работника (форма № Т-2) при увольнении
Пример 3. Вычисляем дату выдачи трудовой книжки
При увольнении сотрудника его последний рабочий день выпал на 8 апреля 2018 года (это выходной день – воскресенье).
В данном случае днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть работник должен быть уволен в понедельник 9 апреля 2018 года (трудовая книжка выдается и расчет с работником производится в этот день).
Пример 4. Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Выдаем сотруднику документы при увольнении
Целый ряд документов должен выдать работодатель сотруднику при расторжении трудового договора (независимо от причины). Главный из них, безусловно, трудовая книжка. Мы же поговорим о документах, в которых содержится информация о зарплате и стаже увольняющегося работника.