Вводный инструктаж по охране труда – это обязательная процедура, предусмотренная законодательством, через которую должны проходить все лица, принимаемые на работу (ст. 219 ТК РФ, п.10 Правил к Постановлению № 2464).
И нет различия – уборщицей будет работать человек или генеральным директором крупной компании, высшее у будущего работника образование или только аттестат об окончании средней школы.
Потому что основной задачей работодателя в части охраны труда является обеспечение безопасных условий для сотрудников на предприятии.
Посмотрите видео, в котором рассказываю почему так важно реально проводить вводный инструктаж, а также оставлю ссылку на свой канал на Youtube, где можно ознакомиться с другой полезной информацией.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Журнал регистрации вводного инструктажа
Бюрократия, по всей видимости, не зря придумана человечеством, потому что если не фиксировать многие моменты документально, то как доказать людям (организациям, госорганам и др.), что ты прав?
Если возникнет ситуация, то здесь делу словом уже не поможешь, поэтому все обязательно нужно документировать!
А как вы думаете проще всего зафиксировать прохождение вводного инструктажа по охране труда?
Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю про документарное оформление вводного инструктажа, из него вы узнаете по шагам как правильно оформлять данную процедуру.
По окончании беседы задайте несколько вопросов и проверьте, как будущий работник усвоил информацию. Причем форма проведения проверки знания при инструктаже по охране труда определяется локальными нормативными актами работодателя, например, зафиксирована в положении о СУОТ (п.69 Правил к Постановлению № 2464).
Далее сделайте запись, например, в журнал регистрации вводного инструктажа. С 01 сентября 2022 года Постановлением № 2464 неопределено, что фиксировать результаты прохождения вводного инструктажа нужно именно в журнале, это может быть любой другой документ, даже личная карточка работника. Но главное, чтобы этот документ содержал следующую информацию (п.
86 Правил):
- дата проведения вводного инструктажа по охране труда;
- ФИО (полностью) работника, прошедшего вводный инструктаж;
- профессия сотрудника;
- его число, месяц, год рождения;
- наименование подразделения, в котором будет работать инструктируемый;
- ФИО (полностью), профессия работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;
- подпись работника, проводившего инструктаж, и подпись работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда.
Далее заполнить уже не проблема.
Когда я впервые со всем столкнулась, у меня возник вопрос – а какой срок хранения журнала вводного инструктажа?
Ответ нашла здесь – на основании п.423 раздела 2 перечня к приказу Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236, хранится журнал вводного инструктажа на предприятии в течение 45 лет!
Но из опыта уже могу сказать – нужно помнить о том, что информация о прохождении вводного инструктажа необходима при расследовании несчастного случая на производстве, поэтому так же рекомендую журналы не сдавать в макулатуру или на уничтожение, а хранить в течение 45 лет с момента его окончания.
Хорошо, если он не понадобится, но лучше перестраховаться!
Образец личной карточки вводного инструктажа
Поэтому работая в крупном предприятии, где кабинеты охраны труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС и энергетики находятся на достаточном отдалении друг от друга, была мною разработана личная карточка, прохождения вводного инструктажа, дабы будущий сотрудник никого не забыл посетить и у всех прошел инструктаж.
Кому необходимо пройти вводный инструктаж | Нюансы
Как вы уже поняли – до начала трудовой деятельности все сотрудники проходят вводный инструктаж.
В идеале будущий работник сначала должен посетить отдел охраны труда, а потом уже идти оформляться.
Приведу список лиц, подлежащих прохождению вводного инструктажа, в соответствии с п. 10 Правил обучения по ОТ и проверки знания требований охраны труда, утвержденных Правительством РФ от 24.12.2021 N 2464:
- все вновь принимаемые;
- командированные в организацию (подразделение организации);
- практиканты;
- другие лица, участвующие в производственных процессах предприятия.
Не так давно столкнулась с такой ситуацией – у сотрудников закончились срочные договоры, и по окончании их приняли снова в компанию.
При этом я обратила внимание руководителя данного структурного подразделения о необходимости прохождения вводного инструктажа и соответственно на рабочем месте, со всеми вытекающими.
Возмущению его не было предела, естественно, мне было сказано, что я бюрократ, развожу ненужные бумажки и придумываю ненужную работу.
Так вот, это совсем не так!
Просто я не считаю вводный инструктаж по охране труда для работника лишним процессом, а также работаю согласно букве закона, а именно, п.10 Правил к Постановлению № 2464.
В котором сказано, что вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации. Все должно быть четко.