Проверка доверенности

Сделка, заключенная доверенным лицом, может быть признана недействительной, если его полномочия оформлены ненадлежащим образом. Об этом прямо сказано в статье 174 ГК РФ. Причем здесь подразумевается не только ситуация, когда поверенный действует без доверенности или в реестре ФНП (Федеральной нотариальной палаты) нет данных об этом документе.

Суд может отменить сделку, когда обозначенные в генеральной доверенности расширенные полномочия представителя ограничены уставом или другими документами, регулирующими деятельность компании. А в доверенности эти ограничения не учтены. И при заключении сделки вторая сторона об этом не знала.

Необходимость проявлять предусмотрительность перед сделкой подтверждают и положения пункта 1 статьи 183 ГК РФ. Так, если у представителя нет полномочий действовать от имени другого лица или он превысил перечисленные в документе права, сделка считается заключенной при условии, что представляемый впоследствии одобрит данную сделку.

Еще в далеком 2006 году Высший арбитражный суд в своем нашумевшем постановлении № 53 напомнил о должной осмотрительности при выборе бизнес-партнера как об обязанности налогоплательщика. В противном случае существует риск разделить с партнером ответственность за его правонарушения.

Более того, фактическое наличие доверенности, заверенной нотариусом, не всегда является доказательством, что полномочия до сих пор закреплены за доверенным лицом. Так. например, доверенность перестает действовать, если представляемый ее отменил.

Следовательно, имеет смысл перед заключением сделки проверять правомерность поступков представителя контрагента. Для того чтобы убедиться в «силе» доверенности, достаточно зайти в интернет.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн режиме?

Возможность проверять нотариальную доверенность через интернет – по ее номеру – появилась с начала 2017 года. Сведения из единой информационной системы нотариусов доступны круглосуточно на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Для проверки зайдите на официальный сайт палаты – www.reestr-dover.ru

На нем нас интересуют два основных сервиса. В одном можно оперативно проверить доверенность. Второй предлагает проверить доверенность на предмет ее отмены.

Для проверки подлинности доверенности достаточно войти в первый раздел, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Найти».

Информационная справка реестра содержит следующие данные:

• кто заверил доверенность;
• дата заверения;
• регистрационный номер доверенности в реестре информационной системы нотариата;
• дата и время внесения сведений в реестр об отмене (если доверенность утратила силу).

Эти данные нотариус вносит в реестр сразу после удостоверения документа.

Проверка документа в разделе «Сведения об отмене доверенности» осуществляется аналогичным образом.

Как выполняется проверка доверенности по реквизитам?

Убедиться в подлинности нотариально не удостоверенной доверенности от компании через интернет невозможно. Такого сервиса попросту не существует. И обязанность по ведению реестра подобных документов законодательством не установлена.

Проверить такую доверенность можно без интернета. Для этого надо:

1. Отправить запрос в организацию, выдавшую доверенность, с просьбой подтвердить ее актуальность и названные в ней полномочия представителя.
2. При наличии учредительных документов организации, оформившей доверенность, необходимо убедиться, что у представляемого лица есть полномочия на выдачу подобных документов. Доверенность от имени организации выдается лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами.
3. Сравнить указанные в документе реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование компании, лицо, выдавшее доверенность) с реквизитами на сайте ФНС. Для этого налоговики разработали специальный сервис – «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» .
4. Обратить внимание на наличие в документе даты выдачи и срока действия. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна. В случае, когда в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
5. Проверить подпись на документе. Печать – необязательна. Но сведения о наличии или отсутствии у организации собственной печати должны содержаться в уставе.

Доверенность от имени организации выдается за подписью не только руководителя, но и другого лица – если это также предусмотрено уставом.

Комплексная поддержка бизнеса обеспечивает максимальный результат. Риск-ориентированный подход в своей работе применяют не только наши бухгалтеры, но и юристы. Они исключат неприятные сюрпризы при решении любых вопросов – будь то оценка рисков заключаемых договоров, перевод документов и его нотариальное заверение или представительство в суде.

Зачем проверять доверенность?

Продажа квартир по доверенности – довольно распространённая практика, но с точки зрения покупателей такие сделки сопряжены с повышенным риском. Если окажется, что представитель не имел права распоряжаться недвижимостью, то покупатель может остаться без денег и квартиры.

Существует несколько причин, по которым сделку могут признать недействительной:

• Собственник отменил доверенность
• При составлении доверенности допущены ошибки
• Истёк срок действия документа
• Доверителя нет в живых или он признан пропавшим без вести или недееспособным

Тщательная проверка доверенности позволит свести к минимуму все указанные риски.

Что нужно сделать в первую очередь?

Для начала рекомендуем внимательно ознакомиться с текстом документа. Особое внимание стоит уделить следующим моментам:

• Проверить правильность написания имени, фамилии и паспортных данных доверителя и доверенного лица
• Уточнить срок действия доверенности (она не должна заканчиваться в ближайшее время, поэтому лучше, если в запасе будет хотя бы несколько месяцев)
• Убедиться, что представитель имеет право совершать юридически значимые действия в отношении данного объекта недвижимости — подписывать договор купли-продажи, подавать документы в регистрационные органы на переход права собственности
• Проверить доверенность на наличие обязательных реквизитов

Если в тексте доверенности не указан срок её действия, то считается, что она действительна в течение одного года с даты выдачи.

Обратите внимание, есть ли у доверенного лица полномочия на осуществление расчётов по сделке. Если в доверенности указано, что получателем денег может быть только собственник, то средства нужно перевести на его счёт. Кстати, такой способ расчётов — наиболее безопасный для покупателя.

Также ещё на этапе переговоров по сделке рекомендуем напрямую пообщаться с владельцем квартиры. Идеальный вариант – личная встреча, но, если собственник находится в отъезде, попробуйте связаться с ним по видеосвязи.

Когда необходима проверка доверенности

Участившиеся случаи подделки доверенностей при заключении разного рода договоров купли-продажи показали, что нотариально заверенный документ не всегда обладает определенными в нем правами. Мошенники подделывают официальные бланки, подписи и печати нотариусов, либо используют просроченную или отмененную доверенность, что приводит к печальным последствиям.

Поэтому проверка нотариальной доверенности очень важна в таких случаях, как:

• сделка между физическими лицами;
• сделка между физическим и юридическим лицом;
• договор купли-продажи недвижимости и другого имущества;
• договор на управление имуществом и т.д.

Внимание! В законе нет обязательного требования проверки доверенностей. Это рекомендация, но ее выполнение надежно защищает права покупателя при заключении какой-либо сделки.

Основные реквизиты для проверки доверенности

Нотариально заверенная доверенность, как и любой другой юридический документ, обладает своими реквизитами. Отсутствие какого-либо из них или ошибки в заполнении делают ее недействительной. Не все знают, как проверить доверенность самостоятельно, поэтому предлагаем руководствоваться при проверке перечнем основных данных.

Дата выдачи

Отсутствие даты выдачи на документе, следуя статье 186 Гражданского кодекса РФ, делает доверенность ничтожной. Это первое, что надо выяснить.

Проверка паспортных данных

В нотариальных конторах всегда много работы, связанной с оформлением разного рода документов. Поэтому нередки случаи, когда сам нотариус или его помощник допускает ошибки при заполнении персональных данных клиента. Тщательная проверка каждой цифры и буквы, указанных в паспорте, убережет от нежелательных последствий в виде потраченного времени на устранение ошибки или вовсе отмены сделки.

Соблюдение формы

Доверенность составляется:

• в простой письменной форме за подписью лица, ее составившего;
• в нотариально заверенной форме.

Проверить подлинность бумаги, написанной от руки, сложно без проведения тщательной экспертизы. С документом за подписью нотариуса все гораздо проще. С 2017 года осуществить проверку доверенности по реквизитам можно на сайте Федеральной нотариальной палаты РФ.

Доступ к ресурсу свободный и бесплатный. Здесь же легко выяснить, была ли доверенность отозвана, и когда это произошло.

Полномочия

Доверитель оформляет доверенность на право выполнения конкретных действий, связанных с определенным видом договора. Нельзя по доверенности, выданной на получение пенсии или пособия, оформить ипотечный кредит. Проверка полномочий защитит от незаконной сделки.

Срок действия доверенности

Любой документ выдается на определенный период времени, в течение которого он обладает закрепленным за ним юридическим правом. Поэтому так важно проверить нотариальную доверенность на срок ее действия. Если он не указан, то автоматически принимается равным одному году со дня выдачи документа. Просроченная доверенность не имеет юридической силы.

Право передоверия

Если в доверенности есть пункт о праве передачи полномочий третьему лицу, то в этом случае речь идет о праве передоверия. В целях безопасности такой пункт доверителю не стоит включать в документ. Может возникнуть ситуация, когда он окажется не в курсе того, как была использованы переданные им полномочия.

Каким способом можно проверить доверенность

Проще всего проверить доверенность на подлинность, обратившись с вопросом об уполномоченном лице к самому доверителю. Но это не всегда доступно в силу различных причин. Право на проверку доверенностей нотариусов имеют участники сделки, представители суда и прокуратуры и те лица, на чье имя они были оформлены.

До 2017 года последние могли проконтролировать только правильность заполнения формы.

С 1 января 2017 года ФНП (Федеральная нотариальная палата) открыла на своем сайте сервис, благодаря которому можно легко проверить любую доверенность, выданную после этой даты, на ее подлинность и юридическую силу. Теперь каждый нотариус, заверивший или отменивший доверенность, должен внести электронный образ документа в базу информационной системы. Так был создан реестр доверенностей нотариусов России, в котором зарегистрировано уже более 40 миллионов документов.

В публикации использованы изображения из открытых источников

Проверка онлайн на сайте ФНП

Провести на сайте ФНП проверку доверенности очень просто. Процедура доступна любому, кто имеет навыки обращений через интернет. Она состоит из нескольких шагов.

1. Перейти на сайт Федеральной нотариальной палаты по адресу http://reestr-dover.ru/
2. Выбрать вкладку «Проверить доверенность» и заполнить поля, обозначенные * (звездочкой):

• реестровый номер (указан на доверенности, рядом с удостоверяющей подписью нотариуса);
• дата удостоверения (выбрать нужное число в раскрывающемся окне календаря);
• кто удостоверил (ФИО нотариуса, сотрудника консульства или чиновника местного органа самоуправления).

В завершение нажать кнопку «Найти».

Внимание! При вводе фамилии нотариуса сведения о нем появятся автоматически. Если доверенность заверил консульский работник, то потребуется указать страну, а если сотрудник администрации – регион РФ.

Поиск завершится после получения одного из результатов:

1. Данный документ зарегистрирован в реестре доверенностей, все реквизиты совпадают, отзыва не производилось.
2. По заданным параметрам документ был найден, но есть расхождения с остальной информацией. Поэтому надо обратиться к самому нотариусу и выяснить причины несовпадения.
3. Проверка доверенности по реквизитам ФНП прошла успешно, но документ отмечен как недействительный. Причина в том, что доверитель аннулировал передачу полномочий.
4. По заданным реквизитам документ в базе не найден. Это означает, что доверенность не оформлялась в нотариальной конторе.

Онлайн-сервис ФНП позволяет определить подделку и в том случае, если в реестр нотариальных доверенностей документ входит, но его внешний вид вызывает некоторые сомнения у представителей государственной власти. Чиновники имеют право расширенного доступа к поиску.

Сотрудник госслужбы или местной администрации отправляет специальный запрос с отсканированной формой документа. Через Единую информационную систему он попадает непосредственно к нотариусу, и тот может сравнить копию с оригиналом.

Письменный запрос в ФНП

Для тех, кто по каким-то причинам не может воспользоваться услугами онлайн-сервиса, существует традиционный способ отправки письменного запроса почтой. Форма составления произвольная, чтобы исключить ошибку, можно приложить к запросу ксерокопию документа. Сотрудник ФНП для ответа воспользуется услугами портала для просмотра реестра отмененных доверенностей и действующих документов.

Но пока заказное письмо с уведомлением попадет к адресату, будет составлен и отправлен ответ, пройдет немало времени.

Проверка у нотариуса

На каждом документе, удостоверенном в нотариальной конторе, указаны личные и контактные данные заверителя. Поэтому можно проверить доверенность по реестру у нотариуса, который ее оформлял. Но, во-первых, эта услуга платная, а во-вторых, нотариус мог принять и фальшивую доверенность, если подделка почти не отличается от оригинала.

Поэтому для него тоже будет серьезным сигналом тот факт, что удостоверенный им документ отсутствует в его информационной базе.