Стд пфр

С 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ данных о стаже и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников.

С 14.12.2020 действует новая форма справки СТД-ПФР, которая введена Приказом Минтруда № 618н от 17.09.2020 (см. Приказ Минтруда № 23н от 20.01.2020). В ней указывают информацию о стаже из базы Пенсионного фонда.

Расшифровка СТД-ПФР выглядит так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР, подписанные электронной подписью. Ее отличие от формы СТД-Р, которая выдается работодателем при увольнении, заключается в том, что в нее включаются не только данные о последнем месте работы, но и все сведения с начала работы у всех работодателей.

Приказ Министерства труда и социальной защиты № 23н от 20.01.2020 разъясняет, что за отчет СТД-ПФР, а приложение № 3 к этому приказу содержит форму отчета.

Образец

Показываем, как выглядит выписка из ПФР о трудовом стаже, согласно приложению № 3 Приказа № 23н:

Для чего она нужна

С введением в оборот электронных ТК процесс получения сведений упростили: не требуется предоставлять бумажную книжку. В случае ее потери, наличия в ней неразборчивых записей и пр. восстанавливать сведения не требуется.

Имейте в виду, за какой период выписка из Пенсионного фонда о трудовой деятельности содержит данные: работодатель сможет увидеть весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника. Сведения за период до 31.12.2019 Пенсионный фонд начнет включать с 14 декабря.

Предыдущие работодатели передают данные о стаже в Пенсионный фонд, и ведомство формирует по каждому работнику реестр, содержащий необходимые новому работодателю данные о наличии опыта работы и стаже принимаемого сотрудника.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с оригиналом СТД-ПФР при приеме на работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как ее получить

Заказывают справку путем личного обращения в ПФР, через МФЦ, в личном кабинете на сайте ПФР. Имеется возможность заказать на Госуслугах справку СТД-Р, не выходя из дома.

Информация о трудовой деятельности сотрудника выдается только после написания заявления (не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления).

Сформированную справку получают способом, аналогичным запросу на ее формирование:

• при личном запросе в ПФР или в МФЦ получите ее в соответствующем ведомстве или попросите направить сведения почтой;
• при электронном запросе через личный кабинет ПФР справку сформируют в электронном виде в вашем профиле Пенсионного фонда;
• если запрос направляли на Госуслугах, скачайте сведения о трудовой деятельности в личном кабинете на Госуслугах, уведомление о готовности придет на электронную почту.

Через Госуслуги получить справку быстрее всего. Придерживайтесь следующего алгоритма, как получить справку о трудовой деятельности на Госуслугах:

Шаг 1. Войдите в личный кабинет.

Шаг 2. Перейдите к перечню услуг по ведомствам.

Шаг 3. В перечне услуг ПФР выберите выписку из ЭТК.

Шаг 4. Отправьте запрос.

Для получения сведений необходима подтвержденная (верифицированная) учетная запись.

Информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале Госуслуги. Также выписка о трудовой деятельности через Госуслуги доступна в виде отсканированной бумажной выписки. Ее допустимо переслать на электронную почту или распечатать.

Документ заверяют электронной подписью Пенсионного фонда России, выписка является юридически значимым документом.

У работодателя нет возможности запросить сведения о стаже сотрудника самостоятельно. Данные о лицевом счете, о работе сотрудника, его стаже являются конфиденциальными и не подлежат предоставлению третьим лицам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР

Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.

При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.

Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2025 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.

Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2025 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).

Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.

В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2025 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2025 году.

1. При увольнении работника – выдавать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора. Если работник в последний день работы отсутствует или отказывается от получения данной формы, СТД-Р на бумажном носителе необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Получать предварительное согласие работника на такую отправку не надо (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
2. В период работы, если работник запросил такую форму. СТД-Р необходимо выдать в течение 3 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.

Данная обязанность распространяется на работодателей в том случае, если у работника отсутствует бумажная трудовая книжка, т.е. сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном формате (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

СЗВ-ТД в 2025 году

С 2025 года в связи с объединением ПФР и ФСС РФ в единый Социальный фонд России изменится и форма СЗВ-ТД.

Данная форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Сейчас работодатели представляют данную форму в ПФР на работников, в отношении которых имеют место кадровые изменения (прием на работу, перевод, увольнение и др.).

С 2025 года потребуется представлять единую форму сведений в Социальный фонд России (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в редакции, действующей с 01.01.2023).

Данная форма объединит в себе сведения, содержащиеся сейчас в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ДСВ-3. Также данная форма будет включать сведения о страховых взносах от несчастных случаев на производстве. Поэтому новая единая форма будет также содержать сведения, которые сейчас фиксируются в форме 4-ФСС.

Минтруд России подготовил проект постановления об утверждении новой формы. Кратко данная форма будет именоваться ЕФС-1. Особенности заполнения данной новой формы рассмотрим в отдельном материале.

СТД-ПФР — что это за справка

Аббревиатура СТД-ПФР расшифровывается так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации. Существует еще справка — СТД-Р — которая выдается работнику после увольнения. Они отличаются тем, что в СТД-Р включены данные только о последнем месте работы, в то время как СТД-ПФР — это аналог бумажной трудовой книжки, только в электронном виде.

То есть, в ней содержатся данные о полном стаже работника, а также информация обо всей его трудовой деятельности и обо всех работодателях.

Зачем нужна эта справка

По закону, работодатель обязан регулярно подавать отчет в ПФР о каждом сотруднике своей организации. Отчет называют аббревиатурой СЗВ-ТД (простыми словами, сведения о трудовой деятельности работника). Это, по сути, электронная трудовая книжка, которая хранится в Пенсионном фонде, а заполняет ее работодатель.

Одной из форм, которая подтверждает стаж работника, отраженный в электронной трудовой книжке, является СТД-ПФР. Но проблема до недавнего момента была в том, что форма СТД-ПФР хоть и предполагает, что она содержит весь стаж, отраженный в электронной трудовой книжке, но только с 1 января 2025 года. А вот та часть, которая ДО этой даты, в этой форме не отражалась.

Это, естественно, неудобно, это проблема для предъявления этого документа при устройстве на работу, поэтому сейчас решается вопрос о том, чтобы вся бумажная трудовая книжка была оцифрована в электронную. Хотя, на самом деле, в ПФР все эти сведения есть, но они там разделены на три части:

1. То, что оцифровали работодатели до 1 января 2002 года, перенесли и сдали их в ПФР.
2. Потом с 2002 года ПФР самостоятельно у себя учитывал стаж работников в электронной форме по тем документам и отчислениям, которые работодатели делали в ПФР.
3. Ну, и третья часть — это как раз электронная трудовая книжка, которая подается по форме СЗВ-ТД.

Сейчас получилось так, что, если работник отказался от бумажной трудовой книжки, то теперь ему нужно каким-то образом доказывать свой стаж. Таким образом, отдельная фома СТД-Р плюс бумажная трудовая книжка соединились в одну общую форму, которая отражает все. Так появилась справка СТД-ПФР, но опять же, оказалась неполноценной.

На сегодняшний день, пока все трудовые книжки еще не оцифровали, Пенсионный фонд будет предоставлять сведения про ту часть трудового стажа, который у них уже есть. Это и будет наша справка СТД-ПФР. Разберем, как выглядит эта справка, и что в ней содержится.

Как выглядит справка

В самом верху прописывается полное название справки без сокращений, как показано на изображении ниже. Далее отражаются сведения о сотруднике (его ФИО, дата рождения, СНИЛС). Следом — даты заявлений о продолжении ведения трудовой книжки и о представлении сведений о трудовой деятельности.

После этих записей идет таблица, в которой записываются наименования организаций, в которых работал сотрудник, и сведения о его стаже работы.

Все осталось неизменным, кроме того, что появилась другая таблица. Она будет содержать те сведения, которые находятся на лицевом счете в ПФР у застрахованного лица. А поскольку информацию там отправляли не полностью, без подробностей, то она в этом виде и будет выходить в СТД-ПФР: наименование работодателя и период работы у него.

То есть, без конкретизации, без таких деталей как прием, перевод, увольнение, должность, основание прекращения трудового договора. Этого всего в СТД-ПФР фиксировать не будут.

Заказать справку через сайт ПФР

Для того чтобы воспользоваться электронным сервисом заказа справок и документов, необходимо зайти на официальный сайт Пенсионного фонда и выбрать раздел “ Электронные сервисы ”. В этом разделе сосредоточены все услуги в электронном виде. Необходимо обратить внимание на раздел “Электронные услуги без регистрации”.

Там находиться ссылка на заказ справок и документов. Нажав на нее, мы попадем на нужную страницу, где приступим к заполнению отдельных полей:

1. Нужно указать субъект Российской Федерации, в котором гражданин собирается получить услугу.
2. Затем необходимо выбрать район проживания. По нему будет сформирован адрес клиентской службы заявителя (он высветиться под выбранным районом).
3. Выбрать физическое лицо — при заказе справки для себя.
4. Далее запрашивается информация о персональных данных. Необходимо ввести свои ФИО, номер СНИЛСа.
5. Важно не забыть поставить галочку в последнем пункте: “Согласен на обработку персональных данных”.
6. И наконец, вводим числовой код с картинки для подтверждения, что мы не роботы.

После успешной проверки данных нужно выбрать справку о трудовой деятельности.

Как принимают на работу с 2025 года

В связи с тем, что в 2025 году появились новые документы, и многие предприятия перешли на электронные трудовые книжки, правила устройства на работу немного изменились. Теперь, если у работника нет ни бумажной, ни электронной трудовой книжки (по причине того, что он еще нигде не работал, или она была утеряна), то заводить новую трудовую книжку для него не потребуется. Вся информация о его стаже будет храниться в электронном виде.

Для нового сотрудника предоставляется форма СЗВ-ТД, где указывается, что он принят на работу. В графе “Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности” будет пусто, поскольку соискатель не переходит с бумажной трудовой книжки на электронную, а сразу заводит вторую. Если работник имеет трудовой стаж, он придет устраиваться на работу либо с бумажной, либо с электронной трудовой.

Нужно ли полностью отказываться от бумажной трудовой книжки?

С 1 января 2025 года законодательство обязало все компании полностью перейти на электронные трудовые книжки. Выписка, информирующая о сведениях трудовой деятельности, — это, по сути, и есть выписка из электронной трудовой. Тем не менее, в законе указано, что, если работник вел свою трудовую деятельность еще до 31 декабря 2020 года, за ним остается право ведения бумажной электронной книжки.

Если же гражданин только начинает свою трудовую деятельность и впервые выходит на работу после 1 января 2025 года, ему необходимо заводить ЭТК. Однако, если работник хочет получить выписку из электронной версии, он может взять ее в любой момент.

Что такое СТД-ПФР

С начала 2020 года Правительство РФ активно переводит режим бумажных трудовых книжек в электронный формат. Для этого наниматели должны сдать определенную документацию, включая заявление от подчиненных относительно их выбора (продолжать вести бумажную книжку или перенести все сведения на официальный сервер). Среди новой документации, относящейся к ведомству ПФ РФ, особое внимание стоит уделить справке СТД-ПФР, который был утверждены Приказом Минтруда № 23-н от 20.01.2020 г.

Наниматели не должны оформлять форму СТД-ПФР, ее заполняют сотрудники пенсионного фонда. Однако управленцы и иные работники коммерческих и бюджетных предприятий могут встречаться с отмеченной формой в рамках своей деятельности.

Потребность в СТД-ПФР возникла на базе отказа нанимателей и подчиненных от использования бумажных трудовых книжек в пользу централизованного электронного учета. Подразумевается, что уже с 2021 года при трудоустройстве какого-либо работника на новую должность информация о его предыдущих местах работы будет запрашиваться в ПФ РФ, а не браться из бумажной трудовой книжки.

СТД-ПФР – это особая справка, выступающая в роли документа-замены бумажного варианта регистра, в которой отражается вся информация о трудовой жизни конкретного субъекта. При этом информация, внесенная в отмеченную форму, фиксирует все факты трудоустройства, повышения, переводов между должностями и факты увольнений до момента перехода на электронную форму учета.

В случае, когда субъект ищет свое первое место работы, и не имеет еще записи о себе в ПФ РФ, отказывать такому кадру в трудоустройстве только на этом основании запрещено.

Помимо прочего, СТД-ПФР может потребоваться и в таких обстоятельствах:

• при оформлении сотрудником кредита, например, ипотеки или потребительского займа на бытовые вещи;
• для правомерного оформления социальных или трудовых преференций, положенных некоторым категориями работников в соответствии с ТК РФ;
• при подаче заявления на получение загранпаспорта и иных документов.

Отличия СТД-Р от СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности)

Помимо СТД-ПРФ, Приказом Минтруда № 23-н от 20.01.2020г. утверждается также форма СТД-Р. Данные бланки сотрудники и наниматели регулярно путают ввиду общей схожести.

Однако существует принципиальная разница. Так как форму СТД-ПФР предоставляет заявителю Пенсионный Фонд, в документе отражается только та информация, которая находится в системе персонифицированного учета ПФР, а предприятия отмечаются в общей таблице перечнем в качестве нанимателей конкретного субъекта.

На основании аналогичных документов, решений или прочих бумаг нанимателя ПФ РФ выдает СТД-ПФР, в то время как наниматель – СТД-Р. СТД-Р – это также вид документа-замены, фиксирующий факты трудоустройства работника, однако бумага оформляется внутри компании в кадровом подразделении.

Помимо прочего, форма СТД-ПФР потребуется, если компания-наниматель была реорганизована, ликвидирована, либо сотрудник не имеет возможности по каким-либо иным причинам получить от работодателя форму СТД-Р.

Получение в ПФ РФ формы СТД-ПФР происходит в автоматическом режиме, то есть, почти сразу же после поступления запроса.

Форма СТД-ПФР: образец заполнения

Несмотря на общую схожесть формы СТД-ПФР с СТД-Р, а также с положениями отчета СЗВ-ТД, документы отличаются. Форма СТД-ПФР содержит общую часть и табличную, где фиксируются все рабочие места конкретного сотрудника. В документ вносятся следующие сведения:

сведения о зарегистрированном сотруднике, запрашивающем документ;
• информация о том, какая форма ведения трудовой книжки была выбрана лицом – электронная или бумажная. Для этого субъект должен до 30.06.2020 подать соответствующее заявление на имя нанимателя с отметкой о своем выборе;
• номер ПФ РФ, а также название нанимателя;
• непосредственные сведения о профессиональной деятельности гражданина;
• информация об уполномоченном лице, который оформлял документ, а именно – его ФИО, должность, «живая» подпись и ее расшифровка.

Порядок заполнения документа представляет из себя следующее:

1. Оформление информационного блока о зарегистрированном субъекте. Необходимо внести персональные сведения о гражданине на русском языке, без ошибок и исправлений, сокращения при этом не допускаются. Все графы обязательно должны быть заполнены. Далее вносится дата рождения сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ. В строке «СНИЛС» номер должен состоять из 11 цифр.
2. Сведения о заявлении работника, в котором бы отражалась информация о его решении – продолжать вести трудовую книжку в бумажном варианте или в электронном.
3. В табличную часть включаются сведения о нанимателе, а именно – название каждой компании-работодателя, а также ее регистрационный номер в ПФ РФ.
4. Информация о фактах трудовой жизни субъекта должна включать в себя дату события, его название (трудоустройство, перевод или увольнение), наименование должности, основание для увольнения в соответствии с ТК РФ, а после – в аналогичном порядке информация должна отражаться о следующем кадровом событии в жизни человека. При этом важно понимать, что даже если сотрудник работает в одной компании, но в его карьере фиксировались переводы или повышения, о каждом подобном событии должна быть отдельная запись.
5. В завершение документа ставится подпись ответственного субъекта и печать.

Таким образом, СТД-ПФР оформляется представителем пенсионного фонда. Заявителю следует только грамотно составить письменное обращение в ПФ РФ с прошением о предоставлении рассмотренного бланка, после чего бумагу можно использовать по назначению.

Причина изменений — объединение фондов

В этой статье мы уже говорили о том, что с 1 января 2025 года ФСС и ПФР не будут существовать как отдельные структуры, а появится Единый фонд пенсионного и социального страхования РФ. В связи с этим и возникла необходимость внесения изменений в формы СТД-Р и СТД-ПФР, ведь в них содержатся упоминания Пенсионного фонда. В этих выписках отражаются сведения о трудовой деятельности работника, взятые из электронной трудовой книжки.

В справке СТД-Р отражаются сведения о работе в конкретной организации. Её, как правило, работодатель выдаёт работнику при увольнении (при приёме на новое место работы предоставлять её необязательно). А в справке СТД-ПФР отражены сведения по всем периодам деятельности гражданина, причём не только по трудовым договорам, но и по гражданско-правовым (если по его условиям работодатель уплачивал взносы в ПФР).

Как получить СТД-ПФР: гражданин может заказать справку в ПФР лично, через портал госуслуг или МФЦ.

Сейчас эти формы действуют в соответствии с Приказом Минтруда России № 23н от 20.01.2020. Но в январе 2025 года ожидается выход нового приказа с изменениями. Минтруд уже представил его проект на федеральном портале.

Что изменится?

Согласно проекту приказа Минтруда, выписка по форме СТД-ПФР будет называться СТД-СФР, а в тексте справки заменят все упоминания ПФР.

Название справки, которую выдаёт работодатель, не изменится. Но в ней поменяют формулировку графы «Регистрационный номер в ПФР».

В остальном всё останется на своих местах — те же графы, те же сведения. Так что изменения больше технические.

Критичных изменений в порядке заполнения и выдачи форм также не предвидится. Всё также при увольнении работника работодатель должен будет предоставить ему справку СТД-Р в последний рабочий день на бумажном носителе. Если же работник захочет получить такую форму в период работы, то выдать её необходимо в течение 3 дней с даты получения соответствующего заявления.