Форму составляют ежеквартально и за год. Сроки сдачи 6-НДФЛ регламентированы п.2 ст. 230 НК:
- за первый квартал 2022 года — не позже 30.04;
- за шесть месяцев — не позже 31.07;
- за девять месяцев — не позже 31.10;
- годовой отчёт — не позже 01.03.
Если срок заканчивается в выходной, крайней датой признаётся идущий за ним рабочий день.
Например, в 2022 году 30.04 — суббота. Допустимый период предоставления формы в ФНС за первый квартал увеличился до 04.05 включительно. Таким образом, крайние сроки сдачи 6-НДФЛ в 2022 году:
- за первый квартал 2022 года — 04.05.22;
- за шесть месяцев — 01.08.22, так как 31.07— выходной;
- за девять месяцев — 31.10.22;
- годовой отчёт — 01.03.23.
Для тех, кто с Эвотором
Чтобы следить финансами предприятия, выявлять ненужные траты и узнавать, продажи каких товаров приносят больше прибыли, используйте сервис «Книга учёта доходов и расходов». А ещё он поможет вам заполнить декларацию и отправить документ в налоговую — ехать никуда не придётся.
Куда сдавать отчёт 6-НДФЛ
Отчётность направляется в ИФНС по месту расположения компании. При наличии подразделений допускается сдать справку в ИФНС по месту регистрации филиала или главной организации, если они территориально относятся к одному муниципалитету.
Если несколько подразделений числятся в одном муниципалитете, можно подать отчётность по месту расположения одного из них — одновременно за все. Срок выбора — до 01.01, информировать о нём требуется все ИФНС, где зарегистрированы отделения. Если они относятся к разным муниципалитетам, предоставлять отчётность придётся по каждому филиалу.
ИП направляют расчёт в ИФНС по месту регистрации.
Отправить форму можно в двух вариантах (п. 2 ст. 230 НК РФ):
- В электронном — справка подаётся через кабинет налогоплательщика или через оператора ЭДО.
- В бумажном — если отчётность включает до десяти человек. Можно передать расчёт в ИФНС при личном посещении или направить почтой — ценным письмом с описью и уведомлением о получении.
Если не сдать отчёт: штрафы и последствия
Согласно ст. 126 НК, за нарушение обозначенных сроков сдачи расчёта предусмотрены штрафные санкции. При непредставлении отчётности с предприятия взыскивается по 1000 ₽ за каждый полный или неполный просроченный месяц. Например, если компания отправит форму не 1 августа 2022 года, а 20 сентября, с неё удержат 2000 ₽.
На должностное лицо, ответственное за непредставление расчёта, накладывается штраф 300–500 ₽ (ст. 15.6 КоАП РФ).
Кроме того, ФНС вправе блокировать счета предприятия, если форма 6-НДФЛ не сдана в течение 20 дней после завершения допустимого срока. Об этой мере инспекция предупреждает компанию за 14 дней (ст. 76 НК РФ).
При недостоверных данных в расчёте на организацию накладывается штраф 500 ₽ за каждую ошибку. А при непредставлении справки без признаков налогового преступления с организации могут взыскать 200 ₽ — например, при направлении отчёта за десять и более человек на бумажном носителе.
Образец заполнения 6-НДФЛ в 2022 году
Приказом ФНС № ЕД-7-11/845@ с 2021 года введены поправки в бланк и инструкцию по оформлению 6-НДФЛ. Больше всего поменялся раздел 2, дополнительно к расчёту теперь прилагается справка 2-НДФЛ. Сдавать её требуется только по результатам года.
Исключение — в случае ликвидации компании, закрытия ИП с наёмным персоналом в течение года. Тогда 2-НДФЛ включают в форму за завершающий расчётный период.
Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно заполнить 6-НДФЛ в 2022 году с учётом нововведений. Как и в более ранней форме, расчёт составляют нарастающим итогом за первый квартал, шесть, девять месяцев и год.
Титульный лист
Содержит название компании, реквизиты, номер корректировки, отделения ИФНС, куда направляется отчётность, период расчёта и календарный год.
С 01.01.22 при снятии с регистрации в качестве ИП или главы КФХ в поле «Отчётный период (код)» следует указать:
- 83 — при подаче расчёта за первый квартал;
- 84 — за шесть месяцев;
- 85 — за девять месяцев;
- 86 — при направлении годовой отчётности.
Других поправок в этом блоке в 2022 году нет.
Порядок заполнения раздела 1
Блок отражает информацию о датах начисления и налоговых взносах за прошедшие три месяца расчётного периода:
- В строке 020 — совокупную сумму НДФЛ по всем плательщикам. Она равняется сумме значений строк 022.
- 021 — дату перечисления НДФЛ, согласно п. 6 ст. 226 НК, п. 9 ст. 226.1 НК.
- 022 — взнос, переведённый в дату из строки 021.
Число внесённых строк 021 и 022 зависит от доходов, взносы с которых переводятся в разные сроки: заработок, по листу нетрудоспособности и прочие.
Поле 030 содержит совокупную сумму налога, возвращённую в прошлые три месяца:
- 031 — дата, когда взнос возвращён;
- 032 — сумма возврата.
Сумма всех строк 032 равняется значению в поле 030.
Если рассматривать представленный нами образец заполнения за второй квартал 2022 года, то раздел 1 включает НДФЛ, который был удержан с сотрудников или возвращён только за второй квартал.
Приложение 1 к расчёту
Заполняется по результатам года, его разделы практически аналогичны форме 2-НДФЛ:
- Первый содержит данные о гражданине, получившем доход.
- Второй раздел отражает совокупные суммы дохода и НДФЛ в расчётном периоде.
- Третий блок содержит сведения о налоговых вычетах.
- Новый четвёртый раздел включает информацию о поступлениях сотрудника, с которых не удалось взыскать НДФЛ, и о размере налога.
Правила оформления идентичны алгоритму при работе с 2-НДФЛ. Предлагаем для ознакомления образец годовой 6-НДФЛ с оформленной справкой 2-НДФЛ.
Обязательно указывается код статуса плательщика:
- 1 — налоговый резидент РФ;
- 2 — налоговый нерезидент РФ;
- 3 — сотрудник с высокой квалификацией, нерезидент РФ;
- 4 — нерезидент РФ, член госпрограммы по оказанию содействия переезду в РФ соотечественников, живущих за границей;
- 5 — иностранец без гражданства, беженец или получивший временное убежище в РФ, налоговый нерезидент;
- 6 — иностранец, который работает в РФ на основании патента;
- 7 — работник с высокой квалификацией, резидент РФ.
Если сотрудник имеет поступления, облагаемые по разным ставкам, заполняется соответствующее число страниц. Например, при годовых поступлениях свыше 5 миллионов рублей оформляется две страницы 2-НДФЛ: для ставок 13% и 15%.
В приложении к справке 2-НДФЛ помесячно отражают данные о рассчитанных и фактически полученных гражданином доходах: в деньгах, натуральной форме, в виде финансовой выгоды. Также приводятся суммы вычетов. Составляется бланк по каждой налоговой ставке.
При оформлении приложения к справке коды дохода и вычета берут из справочника, утверждённого приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.