Трудовое законодательство (ст. 124 ТК РФ) регламентирует возможность переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Данная норма максимально учитывает потребности сотрудников и помогает работодателю упростить организацию бесперебойной работы компании.
Ситуации, при которых продлить или перенести отдых работодатель обязателен:
- болезнь, травма, полученная во время отпуска (при оформлении больничного листа);
- освобождение от работы по закону (выходные, праздничные дни совпадают с отпускным периодом);
- иные случаи, обозначенные в действующем законодательстве и локальных актах фирмы.
По заявлению работника, где указана его собственная инициатива, и при согласовании с администрацией предприятия отпуск переносится на другой срок, если не была своевременно осуществлена выплата отпускных.
Также откладывается отдых при отсутствии письменного уведомления работника не позднее, чем за 14 дней до первого отпускного дня.
Существуют также негласные правила среди работодателей, соблюдая которые некоторые причины для переноса по инициативе работника можно признать уважительными:
- смерть близкого родственника;
- болезнь ребенка, отпуск переносится на более ранний срок для осуществления ухода;
- санаторно-курортное лечение, период реабилитации после операции;
- вынужденная поездка по России или за ее границы.
Во всех этих случаях сотрудник оформляет письменное заявление с указанием причины переноса отдыха «семейные обстоятельства», а работодатель составляет приказ.
В виде исключения перенос допустим в связи с производственной необходимостью, если предоставление отпуска в соответствии с графиком может неблагоприятно повлиять на показатели производительности компании. Такая процедура возможно только с согласия работника.
Беременные сотрудницы могут взять отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости утвержденного графика.
Документы основания для перенесения
При нарушении работодателем сроков извещения работника о начале отпуска или при несвоевременной его оплаты перенос осуществляется если от сотрудника поступит соответствующее заявление. Работник сам проявляет инициативу. На основании заявления сотрудника составляется приказ.
Важно: Предупредить работодатель должен за 2 недели о начале отдыха, а выплатить отпускные — за 3 дня до его начала.
Если же в отпускной период работник заболел (открыл больничный лист) или был призван исполнить государственные обязанности (участие в судебных заседаниях, направление на военные сборы, вызов на допрос в прокуратуру), освобождающие по трудовому законодательству от работы, то в этих случаях отпуск продлевается автоматически, и сотрудник на работу выходит позже. Возможно не продлять текущий отдых, а перенести отпускные дни, совпавшие с больничным или выполнением обязанностей, на другой более поздний срок. Для этого нужна инициатива от работника в качестве заявления и согласие работодателя.
Итогом становится составленный приказ о перенесении.
Для переноса отпускных дней в указанных случаях в качестве подтверждающих документов выступают листок нетрудоспособности, справки из государственных органов, подтверждающие исполнение норм закона сотрудника в определенный день.
Как перенести отдых на следующий год по инициативе работника?
Работодатель обязан предоставлять отпуск персоналу не реже 1 раза за 2 календарных года, в противном случае он подвергается санкциям.
Сотрудник вправе обратиться директору с просьбой перенести ранее согласованные даты отдыха на следующий год. Если в ходатайстве заявителя в качестве причин изменения периода отдыха не обозначены случаи (ст. 124 ТК РФ), при наступлении которых работодатель отказать не может, то при его рассмотрении директор может принимать решения на свое усмотрение.
Удовлетворительное разрешение вопроса о переносе отпускных дат на другой срок по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами сопровождается изданием приказа и внесением поправок в график отпусков. Для повышения шансов получения согласия от руководителя в заявлении причины необходимо излагать более подробно.
В связи с больничным
Только оформленный больничный лист может стать основанием для изменения дат ежегодного отпуска. Работник либо позже выходит на работу, то есть отдых продляется, либо отпускные дни переносятся на более поздний срок.
Продление возможно автоматически на основании только больничного без оформления заявлений и приказа. Если же работник желает перенести свой отпуск, то нужно писать заявление и получать одобрение работодателя.
Для переноса отдыха оформляются документы:
- заявление работника с указанием желания переноса отдыха;
- больничный лист, оформляется при обращении пациента в медицинское учреждение;
- приказ, где прописывается распоряжение директора об изменении сроков отпуска сотрудника;
- график Т-7, вносятся поправки на основании подписанного приказа.
Перенести можно только то количество дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.
При производственной необходимости
По инициативе работодателя изменить период отпуска допускается в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и при наличии согласия работника. Поводом для переноса отдыха сотрудника может послужить чрезвычайная (исключительная) ситуация на предприятии, производственная необходимость. Но четких формулировок подобных происшествий в законе не прописано.
На практике к таким ситуациям можно отнести:
- проверка деятельности фирмы контролирующими органами;
- сдача обязательной отчетности;
- командировка;
- поступление нового оборудования, техники для введения в технологический процесс.
Если работник находится в отпуске и возникает необходимость вызвать его на работу по производственной необходимости, то составляется приказ об отзыве на работу досрочно. Отозвать отпускника раньше срока можно только при его согласии.
Образец оформления
Отпуск + больничный = ?
Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.
Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.
Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?
Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.
ВАЖНО! Листок нетрудоспособности – это единственное основание, гарантирующее подтверждение больничного работника работодателю. Никакие устные уверения эффекта не возымеют. Только этот документ, форма которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, гарантирует возможность продления (перенесения) отпуска по причине временной нетрудоспособности.
В каких случаях?
Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.
В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.
Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.
СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.
Реквизит «текст» приказа
В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,
- Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
- Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
- Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
- Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
- Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.
ВНИМАНИЕ. В графике отпусков при возникновении ситуации временной нетрудоспособности работника должно отражаться только фактическое время проведенного им отпуска. К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса.
Продление
Как продлить больничный во время отпуска?
Все начинается, опять же, с заявления работника.
Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.
Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.
Заявление
По причине болезни с 20.06.2015 по 26.06.2015, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии… №…(к заявлению прилагается), прошу продлить предоставленный мне в соответствие с графиком отпусков ежегодный основном оплачиваемый отпуск на 7 дней.
Следует за заявлением издание приказа, который необходимо зарегистрировать в установленной форме и ознакомить с ним работника под роспись.
ВАЖНО. Продлить отпуск без издания приказа – задача выполнимая, поскольку обязательным этот документ в большинстве своем не является. Главное понимать, что потребность в нем есть, а его создание – оправдано, пусть и не обязательно.
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным:
Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным: