Приглашение на работу образец

Обычай оформлять joboffer пришел в Россию из западных стран, поэтому был заимствован англоязычный термин. В переводе на русский это означает «приглашение на работу» и произносится как «джоб-оффер». Подобные приглашения обычно составляются в письменной форме на бланке компании, и отправляются соискателю, которого работодатель желает видеть на вакантной должности.

То есть, джоб-оффер – это предложение ее занять.

Как правило, выбор в пользу того или иного кандидата делается по итогам собеседований, когда у работодателя возникает уверенность, что ему нужен именно этот специалист. Тогда в его адрес высылается джоб-оффер. Это означает не только крайнюю заинтересованность в работнике, но и готовность предложить ему определенные условия работы.

Они подробно описываются в документе.

Приглашение на работу, как называется по-русски job offer, обычно содержит следующие сведения:

• на какую должность приглашается гражданин, и каковы будут его обязанности;
• предлагаемый размер заработка, схема оплаты, если зарплата сдельная, условия премирования;
• кто будет являться его непосредственным руководителем;
• режим работы (рабочие дни и часы);
• с какого дня следует приступить к работе;
• будет ли установлен испытательный срок;
• иные особенности работы на данном предприятии.

По указанным параметрам организация может составить собственный шаблон оффера на работу, пункты которого будут заполняться применительно к конкретному кандидату.

Получив job offer и согласившись с его условиями, соискатель пишет на документе: «С предложенными условиями согласен, готов приступить к работе с…». Если он претендует на более выгодный трудовой контракт, то может обсуждать его условия с работодателем вплоть до подписания договора.

Чем является Job offer с точки зрения закона?

Джоб-оффер не имеет юридической силы и не признается трудовым законодательством. Получатель имеет право отклонить предложение, вернув его с соответствующей резолюцией. Он может передумать и отказаться от работы даже после подачи согласия. Никакие санкции за отказ не предусмотрены.

Внимание! Job offer не имеет ничего общего с письменной офертой, акцептом, приглашением на должность в связи с переводом (ч. 4 ст. 64 ТК РФ), предложением заключить предварительный договор (ст. 429 ГК РФ).

Джобб-оффер является гарантией, а не обязательством трудоустройства. Соискатель, получивший приглашение, может быть не принят на работу. Обращаться за защитой своих прав стоит, если во внутренних документах организации прописано, что job offer обязывает принимать получателя письма в штат.

Но обычно работодатель не берет на себя подобные обязательства.

Оффер на работу: что это с точки зрения закона

Работник имеет право отказаться от полученного предложения, вернув его с соответствующей резолюцией. Сделать это он может и позже, даже после того как дал согласие работать в приглашающей организации. Каких-либо санкций за это не последует.

Разобравшись, что такое оффер от работодателя, следует подчеркнуть: данный документ юридической силы не имеет. Его не нужно путать с трудовым договором или приглашением работника по переводу от другого работодателя, при оформлении которых у компании возникают некоторые обязательства перед соискателем (ст. ТК РФ).

Но оффер на работу – пример документа, когда даже после его подписания сторонами взаимных обязанностей не возникает. Если, получив приглашение, сотрудник поспешит уволиться с прежней работы, а новый работодатель передумает его брать, никакой ответственности за отказ закон не предусматривает.

Юристы утверждают, что попробовать отстоять свои права несостоявшемуся работнику можно лишь в случае, если в локальных актах компании будет зафиксировано, что оффер при приеме на работу обязывает организацию принять в штат соискателя, которому он был адресован. Но вряд ли юристы фирмы допустят такую формулировку во внутренней документации предприятия.

Как составить оффер на работу?

Порядок составления job offer пока не регламентирован, поэтому российские компании готовят его в свободной форме. Некоторые общепринятые рекомендации составления приглашения на должность все же существуют:

• джоб-оффер следует оформлять на фирменном бланке организации (можно на простом листе с указанием реквизитов компании);
• при составлении текста письма придерживаться официально-делового стиля;
• документ направлять на адрес проживания будущего сотрудника или на e-mail с соблюдением правил деловой переписки.

Составлением джоб-оффера занимается кадровая служба. Содержание документа согласуют с непосредственным руководителем приглашаемого сотрудника. Начальник отдела или директор заверяет письмо своей подписью.

Из чего состоит job offer?

В job offer обязательно прописываю такие данные:

1. Название компании.
2. Должность, на которую приглашают кандидата.
3. Обязанности работника.
4. Тип занятости и график работы.
5. Уровень заработной платы, систему начисления бонусов, премий и их минимальный, средний размер и даты выплаты з/п.
6. Длительность отпуска и количество больничных дней.
7. Бенефиты сотрудника (составляющие нематериальной мотивации).
8. Длительность испытательного срока (если есть) и з/п на этот период.
9. Предположительную дату выхода кандидата на работу.
10. Конкретные дедлайны по ответу на предложение.

Job offer – пример

Предложение о работе составляют в произвольной форме. Обычно документ имеет следующую структуру:

1. реквизиты, информация об организации-работодателе, ФИО адресата (пометка о конфиденциальности);
2. наименование документа, например, «Предложение о работе»;
3. основная часть письма. Текст следует начать с уважительного обращения к получателю: «Уважаемый Дмитрий Николаевич! приглашает Вас на должность директора отдела продаж».

В основной части письма необходимо прописать под чьим руководством будет работать приглашенный специалист. Трудовые обязанности можно представить в виде маркированного списка. Затем указать продолжительность испытательного срока, размер оклада, премий и других выплат.

В приглашении можно прописать режим труда, продолжительность отпуска, дату вступления в должность, бонусы, входящие в социальный пакет.

В конце документа поставить подпись представителя компании.

В job offer стоит указать особенности работы, например, необходимость переезда, возможность обеспечения жильем. Под подписью руководителя надо оставить строку для резолюции будущего сотрудника. Можно поблагодарить получателя письма за проявленный к организации интерес.

Предложение о работе (job offer) и трудовой договор

Я не буду касаться случаев, когда предложение на работу поступает первично от работодателя, а не от работника, направившего резюме-просьбу рассмотреть его кандидатуру на замещение публично объявленной работодателем, вакантной должности. В некоторых странах (например США), предложение на работу, первично поступившее от работодателя в ряде случаев является обязательным, писанным гарантом заключения договора. Как правило, в таких случаях идет речь о высококвалифицированных специалистах, граждан иностранных государств, определенных квот и пр.

Статья 64 Трудового кодекса России говорит о гарантиях одной стороны при заключении трудового договора, недопустимости какого бы то ни было прямого или косвенного ограничения прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от указанных в ней фундаментальных, конституционно-значимых ценностей и иных прав граждан, предусмотренных федеральными законами, но не конкретизирует, как указанная гарантия обеспечивается, ограничиваясь положением о том, что отказ в заключении трудового договора может быть (с соблюдением сроков) обжалован в суд. Норма о том, что по письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в установленных срок совсем и не плоха, представляет по сути «протокол на самого себя» в случаях, когда не сообщение может быть квалифицировано как фактически ничем не обоснованный отказ в праве на труд и не соответствующий требованиями ст. 64 или когда ответ содержит признаки, что в праве на труд отказано по обстоятельствам, не связанных с деловыми качествами работника.

Очевидно, статья не распространяется и на работодателя в случаях, когда будущий работник может или злоупотребляет своими правами.

Закрепление В ТК РФ процессуально значимых правил о «предложении о работе», например в случаях, когда работодатель по результатам предварительных переговорных процедур, предоставив устные заверения о том, что гражданин «принят» на работу и в последствии «передумав», может причинить ущерб гражданину уволившемуся с прежней работы, и нарушив его право правомерного ожидания заключения договора в будущем, распространив на них положения ГК РФ об обязательственных правоотношениях, о письменной форме (фиксации) предварительных переговорных процедур, оферты и акцепта, предварительного договора, договора присоединения, всё что удалось выторговать и закрепить в дополнение к обязательным условиям договора, определить случаи отказа сторон от предложения о работе и их последствиях отвечали бы целям гарантии установленных ст. 64 ТК.

Что-то подобное у нас есть при замещение вакантных должностей государственной службы.

Выгоды от job offer

Несмотря на отсутствие нормативной базы по офферу на работу, составление предварительного документа об условиях трудовой деятельности обладает рядом достоинств, позволяющих эффективно пользоваться этим инструментом.

Компания, которая дорожит имиджем, исполняет условия соглашения, несмотря на его юридическую ничтожность. Аналогично к job offer относятся соискатели, берегущие свою репутацию. Претендент на вакансию положительно реагирует на наличие документа. Особенно это важно, если кандидат трудиться на другом месте.

Письменное соглашение закрепляет договоренности, достигнутые в ходе предварительной беседы. Это минимизирует возможные конфликты в будущем. Работодатель получает гарантию, что кандидат ознакомился с условиями труда, что исключает проблемы при заключении контракта.

Основания выдачи job offer

Любой человек, прошедший отбор и соответствующий критериям работодателя, в странах Европы и Америки, получает оффер на работу. Это гарантия компании принять соискателя в штат. В документе прописываются условия труда по указанной должности или профессии.

Читайте также: Законно ли уволить беременную на испытательном сроке? Могут ли это сделать и по каким причинам?

Как правило, работодатель предлагает job offer после нескольких собеседований, убедившись в квалификации претендента. Предварительное общение с кадровой службой, непосредственным начальником и руководителем компании не всегда дает представление об условиях работы. В устном разговоре собеседники могут неправильно понять друг друга.

Предоставление официальной бумаги исключает недопонимание на подготовительном этапе устройства на работу. Обязательства работодателя дают возможность будущему работнику начать процедуру увольнения с прежнего места, не волнуясь о будущем.

Специфика трудоустройства за рубежом

То, насколько удачно получится трудоустроиться за границей, зависит от ряда факторов: образования, знания языка, квалификации, наличия связей. Разумеется, специалисту, подтвердившему свой диплом и говорящему на языке принимающей его страны или хотя бы на английском, будет проще найти престижную и высокооплачиваемую работу в любой стране Европы. Однако и без этого многим нашим соотечественникам зачастую удается подыскать вариант несравнимо более выгодный, чем у себя на родине.

Важными моментами, на которые стоит обратить внимание тем, кто решил ехать работать за границу, являются:

• репутация работодателя;
• заблаговременное заключение трудового договора;
• условия труда;
• отношение населения страны к мигрантам;
• подходящая зарплата.

Job offer – приглашение от иностранного работодателя

После того как подходящая вакансия за рубежом найдена, успешно пройдено собеседование и получено устное согласие о принятии соискателя на работу от работодателя, претендент вправе обратиться с просьбой о выдаче ему приглашения на работу (или Job offer). Джоб оффер выглядит как официальное обращение к будущему работнику, отпечатанное на фирменном бланке и заверенное работодателем.

В приглашении содержится следующий текст:

• ФИО соискателя;
• название предлагаемой должности;
• указывается будущий непосредственный руководитель;
• прописываются должностные обязанности будущего сотрудника;
• адрес будущего места работы;
• величина заработной платы;
• особенности испытательного срока (если он будет иметь место);
• график работы;
• льготы или компенсации;
• срок действия приглашения.

Ниже представлен пример Job offer:

Job offer является своеобразной гарантией того, что прием на работу состоится на строго определенных условиях. Однако юридической силы приглашение не имеет. Поэтому для оформления рабочей визы за границу, кроме оффера, потребуется также заключенный и подписанный обеими сторонами трудовой контракт.

Получение приглашения для работы в разных странах

Трудоустройство в разных государствах мира имеет свои нюансы, однако первые его этапы сходны:

• найти работодателя – это можно сделать онлайн или посетив страну лично, например, по туристической визе;
• пройти собеседование;
• получить письмо от работодателя с приглашением;
• подписать трудовой договор.

Работодатели из стран Евросоюза, прежде чем взять кандидата, не являющегося гражданином ЕС, должны пройти ряд процедур:

• зарегистрировать вакантную должность в Министерстве труда;
• опубликовать информацию о вакансии;
• рассмотреть претендентов на должность из числа соотечественников.

Только в том случае, если сограждане не устраивают нанимателя в качестве работников, он может получить разрешение принять на должность иностранца, не являющегося гражданином ЕС, и оформить аппликанту письменное приглашение.

Подобные сложности с трудоустройством граждан стран СНГ актуальны как в странах Евросоюза, так и в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии или Великобритании. Поэтому работодатель должен быть очень заинтересован в том, чтобы взять на работу мигранта из России, Украины или Беларуси.

Вместе с тем некоторые страны, например, Чехия, приветствуют иностранных специалистов в качестве рабочей силы. На сайте Министерства труда и социальной политики Чешской Республики создана специальная база данных от работодателей, согласных нанять на работу иностранцев.

Следует отметить, что приглашение от принимающей стороны понадобится также и в том случае, если работник прибывает из третьей страны в порядке перевода в рамках одного холдинга.

Польша

Польское рабочее приглашение или освядчення (полностью «Заявление о намерении поручить работу иностранцу») необходимо для оформления иностранцу рабочей визы, действительной в течение полугода. Подходит такое приглашение для белорусов, россиян, украинцев, молдаван и используется чаще всего для восполнения нехватки сезонной рабочей силы в стране.

Польскую национальную визу сроком на один год можно открыть, если работодатель оформит воеводское приглашение.

Такой документ получают, как правило, те иностранцы, которые уже проработали и прожили на территории страны определенное время. В отличие от обычного Job offer, приглашение воеводы имеет территориальную привязку, конкретное место регистрации.

От освядчення и приглашения воеводы необходимо отличать визволення («Разрешение на работу для иностранца»).

Израиль

Работодатель из Израиля также должен доказать, что никто, кроме иностранного специалиста, не сможет выполнить нужную ему работу. При этом компания должна иметь лицензию на трудоустройство иностранца, а кроме того, взять на себя обязательства платить ему зарплату в 2 раза большую, чем получал бы местный работник.

Такие требования направлены на сохранение рабочих мест для израильтян и привлечение только действительно необходимых иностранных специалистов.

Финляндия

Для оформления долгосрочной рабочей визы (от полугода) оригинал джоб оффера высылается по почте. На основании этого документа финское консульство оформляет претенденту визу для работы.

Проверка компании-работодателя

Соискатель может проверить подлинность компании-работодателя, приславшей ему приглашение на работу. Для этого в письме необходимо найти идентификационный налоговый номер фирмы и ввести его в соответствующие сервисы в интернете.

Если компания действительно существует, поисковая система выдаст о ней всю информацию. Следовательно, работодатель настоящий, и ему можно доверять.

На польском приглашении нужно искать номер NIP или REGON. Проверка осуществляется на сайте Государственного судебного реестра или на портале Единого госреестра юрлиц и субъектов, осуществляющих хозяйственную деятельность.

Документы для оформления рабочей визы

Для открытия рабочей визы соискателю понадобятся следующие документы:

• приглашение от работодателя;
• разрешение на работу от иностранного министерства;
• гражданский паспорт с указанием места регистрации;
• заграничный паспорт, который будет действителен хотя бы полгода после возвращения из поездки;
• медицинская страховка;
• справка с места прошлой работы на фирменном бланке с указанием должности, стажа, размера оклада за последние полгода;
• документ об отсутствии судимостей;
• фото;
• квитанция об оплате госпошлины.

Кроме того, аппликантом должна быть заполнена форма на выдачу визы. Перечень документов может меняться, поэтому лучше уточнить сведения в консульстве принимающей страны в России.

Приглашение на работу (Job offer)

Приглашение на работу (также именуемое как оффер на работуу), оформленное на фирменном бланке компании редко применяется российскими нанимателями, но хорошо распространено в зарубежной деловой практике. Оно дает работодателю ряд преимуществ перед другими фирмами, желающими нанять высококвалифицированные кадры.

Вместе с тем необходимо помнить, что такое письмо не является предварительным договором о занятии должности. И даже в том случае, когда претендент ответил на предложение о работе согласием, он может в дальнейшем отказаться от заключения трудового соглашения. Также и у нанимателя есть возможность подобрать другого соискателя на предлагаемую должность.

В России сложилась практика обсуждения предварительных условий найма персонала при личном собеседовании кандидата на вакантную должность. При этом нередко возникают проблемы во время заключения трудового договора и окончательного оформления потенциального работника. Будущий наниматель может «забыть» о том, что предлагаемую на собеседовании зарплату новый работник получит только после трех месяцев испытательного срока, во время которого ему будут выплачивать только оклад без всяких надбавок и премий.

Или потенциальный работодатель не объяснил соискателю на должность, что рабочий график ненормированный или сменный.

Письменное приглашение на работу позволяет уточнить все эти нюансы еще на стадии предварительного согласия. Поэтому при составлении письма с предложением должности в нем указывают:

• краткую информацию о будущих должности и функционале;
• основные сведения о зарплате и стимулирующих выплатах;
• дополнительные преференции и льготы.

Если предполагаемая должность содержит выполнение обязанностей, которые могут негативно сказаться на здоровье работника, то об этом нужно указать в приглашении на работу.

Например, соискатель думает, что будет осуществлять разработку каких-либо частей и деталей оборудования, находясь в офисе, а при оформлении в компанию узнает, что большую часть рабочего дня ему предстоит провести на испытаниях оборудования в условиях «горячего» цеха. Умолчание о таких нюансах рабочего процесса приведет к тому, что человек в последний момент откажется от работы и нанимателю придется искать нового кандидата.

Письмо с приглашением на работу оформляется в деловом стиле с уважительным обращением к адресату.

Подписать это письмо от имени компании может либо руководитель отдела кадров, либо начальник того подразделения, куда приглашают на работу нового сотрудника. Как правило, на ответ соискателю дается пара дней, но по его просьбе этот срок может быть продлен.

Образец составления приглашения на работу

Общество с дополнительной ответственностью «Металлопродукт»

Перехватову М. И.

Г. Нижневартовск, ул. Северная, 17-44

Уважаемый Михаил Иванович!

ОДО «Металлопродукт» приглашает Вас на работу в качестве ведущего маркетолога компании.

В Ваши обязанности будет входить:

• проведение ребрендинга компании;
• разработка маркетинговой стратегии;
• проведение выставочных и презентационных мероприятий.

Предлагаем Вам:

• оклад в размере 60 000 рублей;
• премиальные по итогам месяца и года в размере не менее 40 % от базового оклада;
• предусмотренные законодательством иные выплаты и льготы;
• дополнительное медицинское страхование;
• оплату 50 % расходов за наем жилого помещения.

Дополнительно компания обеспечивает своим работникам:

• оплату курсов по повышению квалификации;
• возмещение стоимости проезда во время отпуска;
• бесплатное посещение фитнес-клуба, принадлежащего компании.

С уважением, заместитель начальника кадровой службы Водов А. Д.

Приглашение на работу (практику) для студента

Одним из способов минимизации расходов на персонал и расширения возможностей для поиска подходящего специалиста является наем на работу студентов последних курсов ВУЗов. С одной стороны, приглашение для прохождения производственной практики будет хорошим способом оценить будущего специалиста, подготовить его под нужды компании. С другой — стажировка на предприятии требует меньшей оплаты, чем труд квалифицированного работника.

Найти подходящую кандидатуру можно обратившись в учебное заведение на кафедру, где готовят специалистов по нужному профилю. Взамен после подбора студента ему необходимо предоставить письмо с приглашением на работу для того, чтобы в институте включили это рабочее место в программу прохождения производственной практики.

Кроме написания гарантийного письма к студенту необходимо прикрепить наставника, который будет обучать его практической стороне профессии, и отчитываться по итогам подготовки.

С практикантом необходимо заключить трудовой договор.

Такое требование связано с тем, что фактически во время производственной практики учащийся будет выполнять должностные обязанности специалиста. Этот период также может быть в дальнейшем приравнен к прохождению испытательного срока при поступлении на работу после окончания учебного заведения.

В отличие от личного приглашения на работу для квалифицированного специалиста, гарантийное письмо оформляется не на имя студента, а на руководителя учебного заведения, где учится будущий практикант.

В письме необходимо:

• указать о приглашении учащегося для прохождения практики;
• дать гарантии выполнения, утвержденной программы практического обучения;
• предоставить информацию о наставнике от компании.

Можно также указать о выплате зарплаты студенту и иных условиях прохождения практики, которые могут иметь существенное значение для учебного заведения.

Стиль такого приглашения на будущее место работы официально-деловой. Оформляется оно на бланке для писем. Подписывает этот документ руководитель компании.

Пример гарантийного письма для студента

Научно-производственный центр «Компьютерра»

Ректору Уральского технологического университета

Муранцеву А. Г.

Уважаемый Аркадий Геннадьевич!

Просим Вас направить для прохождения производственной практики студента 4-го курса факультета «Прикладной математики» Печенкина Н. И. в период с 25.10.2021 по 17.02.2019 года.

Со своей стороны, гарантируем точное соответствие практического обучения программе практики. Студенту будет предоставлено рабочее место с заключением трудового договора и назначением базового (должностного) оклада в размере 12 000 рублей.

С уважением, генеральный директор НПЦ «Компьютерра» Мухобойцев В. З.

Приглашение иностранца на работу

При необходимости компания может привлекать на работу и иностранных специалистов. Помимо обычного письма, направляемого специалисту лично, для граждан некоторых стран необходимо оформить приглашение на работу для получения российской визы и дальнейшего трудоустройства. Выдачей такого документа занимаются подразделения миграции при МВД РФ.

Официальное приглашение на работу не нужно оформлять для иностранных граждан, которые:

• получили патент (разрешение) для работы на территории России;
• временно или постоянно проживают в РФ и имеют РВП, ВНЖ или статус беженца;
• приравнены в правах к российским гражданам, в силу межправительственных договоренностей (например, граждане Беларуси или Казахстана).

Приглашение на работу для иностранного гражданина можно оформить двумя способами.

• Во-первых, обратиться в подразделение по миграции МВД РФ по месту регистрации компании.
• Во-вторых, в электронном виде через портал «Госуслуги».

Для того чтобы иностранный специалист мог получить этот документ, компания-наниматель предоставляет следующий пакет документов:

• ходатайство от имени нанимателя;
• гарантийное письмо с указанием на принятие всех расходов во время пребывания иностранного сотрудника в России;
• оплату госпошлины за рассмотрение ходатайства;
• копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Формы для заполнения ходатайства и гарантийного письма можно найти на официальном сайте миграционной службы или портале «Госуслуги».

При оформлении документов на бумажном носителе, дополнительно нужно будет подтвердить полномочия представителя компании-нанимателя, который будет подавать ходатайство.

МВД рассматривает вопрос о выдаче приглашения или отказе в этом документе в течение 20 дней. Этот срок сокращается, в случае приглашения в страну высококвалифицированного специалиста.

После получения приглашения на работу, иностранный работник обращается за выдачей рабочей визы в российское посольство по месту своего жительства.

Форма письма с приглашением на работу будет зависеть от того, планирует ли компания нанять в качестве сотрудника высококвалифицированного специалиста, студента или иностранца. В первых двух случаях такое предложение сотрудничества оформляется на фирменном бланке организации и содержит приглашение на определенную должность или стажировку. Для некоторых иностранных граждан дополнительно необходимо получить приглашение на работу от официальных органов миграции (МВД РФ).

В этом случае, компания-работодатель заполняет только ходатайство о выдаче такого документа.

Зачем нужен оффер о приеме на работу?

Оффер о приеме на работу (job-offer), полученный соискателем, означает, что он успешно прошел собеседование и потенциальный работодатель намерен сделать официальное предложение о трудоустройстве.

Следует отметить, что в трудовом законодательстве понятие «оффер о приеме на работу» отсутствует. Свидетельством о наличии трудовых отношений, является соответствующий трудовой договор с работодателем, а по правилам ст. 67 ТК РФ, в том числе и фактический допуск специалиста к работе.

Как правило, работодатели используют такое приглашение, если в штате организации образовалась вакансия руководителя высшего или среднего звена, которую нужно как можно скорее зарыть. Кроме того, этот способ подбора персонала применяют, если предприятию необходимы высококвалифицированные или узкопрофильные специалисты.

Формально job-offer решает следующие задачи:

1. Закрепляет достигнутые между сторонами договоренности после прошедшего собеседования.
2. Предоставляет важную информацию об условиях работы в организации, озвученных соискателю на собеседовании, которые позже войдут в содержание трудового договора.

Иногда предложение о трудоустройстве направляют до собеседования, если руководство поставило своей целью получить конкретного востребованного сотрудника из другой организации в свою команду.

Имеет ли оффер юридическую силу?

Несмотря на то, что job offer наравне с западными компаниями, стал достаточно распространенной практикой на российских предприятиях, тем не менее, законодательно закрепленного статуса, такое приглашение на работу не имеет.

Соответственно, поскольку юридическая сила у оффера о приеме на работу отсутствует, этот документ ни к чему не обязывает ни работодателя, ни потенциального работника.

Например, лицо, получившее приглашение о трудоустройстве, вправе отказаться от него или же вовсе проигнорировать. Отказ руководства от ранее направленного предложения потенциальному сотруднику, никаких последствий иметь не будет. Об этом говорится в Определении Восьмого КСОЮ от 30.04 2020 г. по делу № 8г-5150/2020[88-6667/2020].

Судебная коллегия отказала в удовлетворении требований истца, который посчитал job-offer предварительным договором. В частности, соискателю, по итогам прошедшего собеседования, было сделано письменное предложение о трудоустройстве. После этого кандидат получил окончательный расчет по прежнему месту работы и обратился к новому работодателю для заключения трудового договора.

В чем ему было отказано, поскольку позиция уже была закрыта другим человеком.

В суде несостоявшийся работник основывал свои требования на том, что письменное предложение о работе включало в себя существенные условия трудового договора. Поэтому, по его мнению, он фактически вступил в трудовые отношения, в связи с чем, работодатель уже не мог отказать ему в официальном трудоустройстве.

Тем не менее, суд отклонил доводы истца, поскольку заключение трудового договора с соискателем является правом, а не обязанностью работодателя. В то числе, суд учел, что заявитель не относится к категории лиц, которым, согласно ст. 64 ТК РФ, работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве.

Сложившаяся судебная практика показывает, что в действительности, job-offer можно рассматривать лишь в качестве информационного документа.

Направляя его соискателю, работодатель ставит его в известность о том, что готов принять его на работу на условиях, содержащихся в оффере. Если работник подписывает документ, он тем самым соглашается на предложенную позицию. В том случае, если у него есть вопросы по условиям найма, он может дополнительно обсудить все нюансы с потенциальным работодателем.

Все изменения вносятся в job-offer по согласованию сторон.

Предложение о переводе и оффер о приеме на работу

Предложение о приеме на работу в порядке перевода от прежнего работодателя следует отличать от job-offer, который представляет собой приглашение для трудоустройства.

В отличие от оффера, предложение о переводе регулируется трудовым законодательством. В частности, на основании п. 5 ст.

77 ТК РФ, работник может получить окончательный расчет в связи с переходом к новому работодателю. Зачастую этот вариант происходит на основании официальной просьбы стороннего работодателя о переводе к нему в организацию конкретного специалиста, а порой и самого работника.

Фактически суть этого процесса заключается в прекращении трудовых отношений с прежним работодателем и заключении контракта с новым. Смена места трудоустройства таким способом возможна только при наличии согласия каждой из сторон: непосредственно работника, а также нового и прежнего работодателя. При поступлении предложения о переводе, сотрудник вправе отказаться от него без неблагоприятных последствий для себя.

Однако при этом работодатель, отказаться от своего предложения о переводе не может. Ему придется официально принять на работу нового сотрудника в течение месяца, после окончательного расчета с прежней организации. Фактически должность, на которую направлено предложение о переводе сотрудника из другой организации, не может считаться вакантной.

Таким образом, оффер о приеме на работу юридической силы не имеет, такова сложившаяся судебная практика. Письменное предложение о приеме на работу можно расценивать исключительно как документ информационного характера, который призван донести до соискателя условия найма. Несмотря на то, что job-offer содержит признаки трудового договора, он таковым не является, а соответственно никаких правовых последствий не несет. Трудовые отношения возникают при фактическом допуске работника к труду либо на основании заключенного с работодателем договора.

Как оформляется оффер?

В российском трудовом законодательстве понятие оффера не закреплено, и у каждой организации свой образец приглашения на работу. Но, ориентируясь на пример иностранных работодателей, в Job Offer указывается:

на какую должность приглашается кандидат;

какие обязанности будет выполнять сотрудник, если трудоустроится к работодателю;

на какую зарплату может рассчитывать соискатель;

кто будет руководителем работника;

какие социальные программы для персонала действуют в организации — например, добровольное медицинское страхование (ДМС), материальная помощь при значимых событиях в жизни человека и другие;

предположительная дата выхода на работу.

Как сделать приглашение на работу? Пример Job Offer на русском языке:

Хотя оффер в России не имеет юридического значения из-за отсутствия этого понятия в ТК РФ, тем не менее, именно его направление может подвигнуть кандидата уволиться с прежнего места работы. Многие граждане не спешат прекращать трудовые отношения с прежним нанимателем, пока не получат официальное приглашение на другую работу.

В дальнейшем подписывать юридически значимые кадровые документы, можно через систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) от СберКорус. С помощью сервиса можно составить и подписать в режиме онлайн более 150 видов кадровых документов — от приказа на приём на работу до заявления на отпуск. Для подключения новых сотрудников к КЭДО достаточно пройти упрощённую автоматизацию с помощью СберID.

Систему можно интегрировать в 1С:ЗУП.

Можно ли отозвать оффер?

У каждого работодателя могут измениться обстоятельства. Предположим, руководство передумало нанимать определённого сотрудника и сняло ставку. Возможно, наниматель узнал у прежнего работодателя соискателя, что у него не совсем подходящий опыт.

Или коллега оказался родственником кандидата, а это — коррупционные риски. В этом случае есть смысл оформить отказ от приглашения на работу.

Некоторые работодатели боятся, что направление Job Offer потенциальному кандидату может приравниваться к понятию «письменное приглашение на работу», закреплённое в абз. 4 ст. 64 ТК РФ. В этом случае наниматель не может отказать соискателю в течение 1 месяца после направления приглашения. Рассмотрим, почему это не так:

новый работодатель обязан направить письменный запрос нынешнему нанимателю сотрудника, прося уволить его в связи с переводом в другую компанию, чтобы действовали нормы ТК РФ — оффер, как правило, направляется только соискателю и в редких случаях подписывается обеими сторонами трудовых отношений;

действующий работодатель кандидата обязан письменно согласиться на перевод к другому нанимателю;

работник также обязан в письменной форме согласиться на перевод в новую организацию.

На практике новый и нынешний работодатель сотрудника редко контактируют друг с другом. Обычно сотрудник получает приглашение от другой фирмы, увольняется по собственному желанию у нынешнего работодателя и трудоустраивается к новому нанимателю «с нуля», без процедуры перевода.

Судебная практика

Российская судебная практика чаще встаёт на сторону работодателей, решивших отказаться от оффера и попрощавшись с кандидатом обычным «Спасибо за проявленный интерес». Аналогичной позиции придерживается и Роструд, давая работодателям право отказываться трудоустраивать кандидатов, получивших Job Offer. В то же время суды иногда запрещают отзывать приглашение на работу после собеседования.

Пример (дело № 88-468/2021, рассмотренное Восьмым кассационным судом общей юрисдикции 14 января 2021 года).

Жительница Красноярского края решила найти новую работу в 2019 году. Она прошла собеседование в одной компании и получила Job Offer, на который отвечает согласием. В документе были прописаны все основные условия её будущей трудовой деятельности и согласована дата выхода на новую должность — 1 марта.

С оффером женщина пришла к своему нынешнему нанимателю и решила уволиться. Работодатель уволил сотрудницу, но, когда 1 марта она пришла в новую организацию, последняя отказалась заключать с ней трудовой договор. Причина — руководству фирмы предложили другого кандидата, с которым и был заключён контракт.

Больше никаких ответов и объяснений организация соискательнице не дала.

Женщина направила иск в суд, отметив, что по вине её несостоявшегося работодателя она лишилась своего единственного источника дохода, при том, что она растит несовершеннолетнюю дочь. Соискательница потребовала выплаты заработной платы в период с марта по август 2019 года в размере почти 700 тыс. руб.

и компенсации морального вреда в размере 300 тыс. руб.

Суды апелляционной и кассационной инстанций поддержали женщину и взыскали в её пользу с работодателя-«отказника» 20 тыс. руб. моральной компенсации.