Действующие коды, проставляемые в справке 2-НДФЛ, были утверждены Приказом ФНС в конце 2015 года и обновлены в конце 2017 года (Приказы ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, от 24.10.2017 N ММВ-7-11/820@) и уточнены в 2021 году приказом ФНС от 28.09.2021 N ЕД-7-11/844@.
Код дохода 2000 в справке 2-НДФЛ обозначает вознаграждения, выплачиваемые работнику в качестве оплаты труда. А код дохода 2010 в справке 2-НДФЛ применяется при отражении выплат по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений).
Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ предназначен для отражения отпускных выплат.
2720 код дохода 2 НДФЛ
Код 2720 означает, что физлицу был выдан подарок. И в доход засчитывается его стоимость. Если она больше 4000 руб., то сумма превышения подлежит обложению НДФЛ (п.
28 ст. 217 НК РФ). Поэтому в строке с кодом дохода 2720 указывается вычет с кодом 501 на сумму 4000 руб.
501 код вычета — это вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и ИП.
Цель составления справки по форме 2-НДФЛ.
Все граждане России, которые официально ведут трудовую деятельность, обязаны платить подоходный налог. В законодательных документах данный налог носит наименование налог на доходы физических лиц. Также широко применяется общепринятая аббревиатура этого удержания, а именно НДФЛ.
Важно! Документом, который позволяет максимально точно отобразить информацию о доходах, которые были выплачены сотруднику предприятия, является справка по форме 2-НДФЛ.
Данный документ имеет установленную законодательством форму. При этом срок действия справки не ограничен. При составлении справки работодатель может столкнуться с рядом нюансов, которые необходимо учитывать, так как этот документ подлежит предоставлению в различные инстанции.
Составлять справку могут не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица, которым присвоен статус самозанятых.
Обязанность по предоставлению отчетности носит регулярный характер, а именно каждый год. При этом срок предоставления ограничивается датой 1 апреля года, следующего за годом, который является отчетным.
Обязательным условием составления справки по форме 2-НДФЛ возникает в следующих случаях:
- При оформлении налогового вычета;
- При оформлении субсидии;
- При получении кредита в финансово-кредитном учреждении, в том числе ипотеки;
- При приобретении недвижимости в пользу ребенка;
- При оформлении льгот в фонде социальной поддержки;
- В других установленных законодательством ситуациях.
Особого внимания требует составление справки, которая подлежит предоставлению в Федеральную налоговую службу. Это связано с тем, что при предоставлении ложной информации, ошибка может быть расценена как попытка сокрыть свои реальные доходы. Результатом такой оплошности может быть назначение штрафов, а также пени.
Размер последней устанавливается в индивидуальном порядке.
Лица, которые зачастую непосредственно составляют справку по форме 2-НДФЛ:
При наличии официального трудоустройства у гражданина. | Составлением справки занимается налоговый агент, в обязанности которого входит удержание и перечисление всех налоговых платежей. |
Если гражданин является самозанятым | Составлением справки в таком случае занимается сам гражданин. Однако ему стоит заранее тщательно проработать этот вопрос, так как данная процедура является достаточно трудоемкой. |
Коды, которые применяются при составлении справки.
При составлении справки необходимо обратить особенное внимание кодировки, которую принято применять.
1. №1 — налоговый агент;
Применение кода 2012 в справке 2- НДФЛ.
В соответствии с установленными обозначениями код 2012 отображает доход гражданина, который был получен им в виде отпускных выплат. Данный доход относится к разделу «премии».
Выплата отпускных является обязанностью работодателя и производится на основании среднемесячной суммы дохода за каждый день отпуска. При этом произвести начисления необходимо не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.
Начисленные и выплаченные денежные средства должны быть отражены в справке 2-НДФЛ под кодом 2012, который и служит для обозначения такого рода выплат. Стоит учесть нюансы, с которыми столкнется работодатель при разрыве отпуска на два месяца. Так, если работник уходит в отпуск в начале месяца, то выплату отпускных работодатель должен произвести в конце предыдущего месяца.
На основании вышеизложенного делаем вывод, что отображение отпускных по коду 2012 бухгалтерия должна произвести в том месяце, когда они фактически были выплачены. Данное правило применимо и к тем случаям, когда отпуск «разрывается» на два разных периода.
Пример отображения кода 2012 в справке 2-НДФЛ.
Рассмотрим наглядно порядок отражения кода 2012 в справке 2-НДФЛ. Предположим сотрудник Ильин ушел в отпуск с 25 августа по 14 сентября. Размер начисленных и выплаченных отпускных составляет 30000 рублей.
Первым действием будет начисление и удержание подоходного налога. Так как ставка налога составляет 13%, то размер подоходного налога равен 3900 рублей, а сумма выплаченных отпускных — 26100 рублей. В связи с тем, что датой получения дохода является 20 августа, то и отобразить данный доход необходимо в августе.
Это значит, что в справке 2-НДФЛ запись под кодом 2012 будет иметь следующий вид:
- «Месяц» — 08 (порядковый номер месяца, в котором получен доход);
- «Код дохода» — 2012 (отпускные выплаты);
- «Сумма дохода» — 30.000 рублей.
Распространенные ошибки по заданной теме.
Ошибка №1. Предоставлять справку 2-НДФЛ в Инспекцию федеральной налоговой службы должны исключительно работодатели за своих наемных работников. При наличии официального статуса «самозанятый», гражданин самостоятельно предоставляет справку по форме 2-НДФЛ в отношении полученных им доходов.
Обязанность по предоставлению отчетности носит регулярный характер, а именно каждый год. При этом срок предоставления ограничивается датой 1 апреля года, следующего за годом, который является отчетным.
Ошибка №2. Выплата отпускных при уходе сотрудником в ежегодный оплачиваемый отпуск отображается в справке по форме 2-НДФЛ под кодом 2000. В соответствии с установленными обозначениями код 2012 отображает доход гражданина, который был получен им в виде отпускных выплат.