- Расчет зарплаты после отпуска при окладной системе
- Как начисляют премию, если сотрудник был в отпуске
- Вычеты по НДФЛ с зарплаты после отпуска
- Нужно ли платить аванс в месяце, на который приходится отпуск
- Что такое аванс?
- Варианты расчета
- Особенности авансовых платежей после отпуска
- Если отпуск начался в начале месяца
- Если отпуск начался во второй половине месяца
- Если сотрудник отдыхал весь месяц
- Получение аванса перед уходом в отпуск и во время отдыха
- Аванс и налоги
- Отпускные нюансы – 2019
- Зарплата после отдыха
- Условный числовой пример
- Что такое отпуск и какие его виды предусмотрены законодательством
- Порядок предоставления, очередность, замена денежными выплатами основного отпуска
- Как рассчитываются отпускные
- Расчет отпускных при неполном расчетном периоде
- Сколько начислять отпускных
- Какие выплаты НЕ учитываются в СДЗ
- Отпуск в рабочих днях
Все зависит от того, какую систему оплаты труда применяет ваша организация, какие условия оплаты и премирования прописаны в трудовом договоре с работником и локальных документах компании.
Проще всего, если зарплата сотрудника напрямую зависит от отработанного времени или проделанной работы. Тогда алгоритм расчета никак не будет отличаться от обычного.
Пример 1:
Продавцы в магазине работают в режиме «2 через 2», и в трудовом договоре прописана оплата 3 000 руб. за двухдневную смену. Обычно в месяц они отрабатывают 7-8 смен, и им выплачивают 21-24 тыс.
руб. за минусом НДФЛ. Но с 1 по 15 марта один продавец был в отпуске, и на период с 16 по 31 марта пришлось только 4 смены.
Поэтому ему начислили зарплату 12 000 руб. (3 000 руб. х 4 смены).
Пример 2:
На предприятии действует сдельная оплата труда. Работники получают зарплату за количество выработанных деталей – по 200 руб. за каждую деталь.
Дневная норма – 8 деталей. Один из сотрудников с 1 по 22 марта был в отпуске, поэтому на март пришлось только 5 рабочих дней. Норму за эти дни он выполнил, и ему начислили за 40 деталей 8 000 руб.
(40 х 200 руб.). Если в фирме предусмотрена премия за выполнение плана, то процент начислят на эти 8 000 руб.
В последнем примере зарплата сотрудника за март получилась ниже МРОТ. Но ничего противозаконного в этом нет и доплачивать работодатель этому сотруднику не должен. По статье 133 ТК РФ сотрудник должен получить зарплату не ниже МРОТ, если отработал полный месяц.
В нашем случае работник работал только часть месяца, а при полном месяце его заработок был бы выше МРОТ.
Расчет зарплаты после отпуска при окладной системе
Если у сотрудника оклад, алгоритм будет другой. Нужно рассчитать стоимость одного рабочего дня и умножить на количество дней, которые сотрудник отработал в этом месяце.
Пример
Оклад бухгалтера 43 000 руб. С 4 по 24 марта она была в отпуске. Всего в марте 2019 года 20 рабочих дней. Из них бухгалтер отработала только 6 дней. Расчет зарплаты в месяц отпуска будет выглядеть так: 43 000 / 20 х 6 = 12 900 руб. – эту сумму за вычетом НДФЛ бухгалтер получит за март.
Как начисляют премию, если сотрудник был в отпуске
Все зависит от порядка, который прописан во внутренних документах компании.
Добавим в последний пример условие, что по итогам месяца сотрудникам начисляют премию в размере 30% от оклада.
Если по документам фирмы премию по итогам месяца выплачивают вместе с зарплатой за этот месяц, наш бухгалтер получит 30% от платы за фактически отработанное время вместе с зарплатой: 12 900 х 30% = 3 870 руб. Итого зарплата за март: 12 900 + 3 870 = 16 770 руб. На руки за вычетом НДФЛ – 14 590 руб.
Но в некоторых организациях премию платят на месяц позже, когда точно будут известны показатели деятельности за месяц. Тогда наш бухгалтер в месяце отпуска получит неполную зарплату, но полную премию за прошлый отработанный месяц: 43 000 х 30% = 12 900 руб. – премия Всего 25 800 рублей, на руки за вычетом НДФЛ – 22 446 руб.
А вот в следующем месяце все будет наоборот: бухгалтер получит зарплату за полный месяц, если отработает его полностью, а премию за неполный.
Вычеты по НДФЛ с зарплаты после отпуска
Если сотруднику положены вычеты по НДФЛ, их нужно сделать в полном размере независимо от того, работал сотрудник полный месяц или нет. Может случиться так, что зарплата окажется меньше вычетов. Тогда в этом месяце НДФЛ с зарплаты не удерживают, а остаток вычета переносят на следующий месяц (письма Минфина России от 14.08.08 № 03-04-06-01/251 и от 26.09.2013 г.
№ 03-04-06/39970).
Пример:
Сотрудница большую часть месяца была в отпуске и отработала только 1 день. Зарплата за этот день составила 1300 руб. У этой сотрудницы двое маленьких детей, и ей положен вычет по 1400 руб.
на каждого ребенка, всего 2800 руб. (п.п.4 п.1 ст. 218 НК РФ).
Это больше, чем зарплата за месяц. Значит сотруднице выплатят все 1300 руб. без удержания НДФЛ, а остаток вычета в 1500 руб.
перенесут на будущий месяц, и в следующем месяце ее вычет будет уже не 2800, а 4300 руб.
Но так делают только в пределах одного календарного года (вычет с декабря на январь перенести нельзя) и только, если зарплата сотрудницы с начала года не достигла лимита в 350 тысяч рублей.
Страховые взносы с зарплаты после отпуска начисляют в общем порядке. Если в этом месяце были необлагаемые выплаты по статье 422 НК РФ, их из базы вычитают.
Нужно ли платить аванс в месяце, на который приходится отпуск
В законах нет термина «аванс» – так называют зарплату за первую половину месяца. По закону работодатель обязан платить зарплату не реже, чем 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Платить ли аванс в том месяце, когда сотрудник находился в отпуске, зависит от того, работал ли он с 1 по 15 число месяца.
Если всю первую половину месяца сотрудник не работал, то и аванс ему не полагается, потому что отработанного времени не было. Это не будет нарушением норм ТК о двукратной выплате зарплаты.
Если в промежутке с 1 по 15 число были и дни отпуска, и рабочие дни, аванс перечислить нужно, даже если сотрудник отработал только один день. Размер зависит от политики компании – по отработанному времени или в процентах от оклада. Если не перечислить аванс, фирма нарушит требование о том, что зарплату нужно платить дважды в месяц.
За это нарушение фирму оштрафуют в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а за повторное нарушение – от 50 до 100 тысяч рублей.
Итак, как наглядно видно из наших примеров, расчет зарплаты и отпускных – сложный участок бухгалтерии, потому что для каждого вида выплат действуют свои правила, которые зависят от системы оплаты труда, особенностей расчета среднего заработка, региональных надбавок. Любая ошибка в расчете зарплаты тянет за собой ошибки в расчете налогов, взносов и неточности в отчетах. А это грозит недоимками, штрафами и обязанностью сдавать уточненные расчеты.
Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты в период отпуска сотрудника, или вы хотите убедиться, что у вас на этом участке все в порядке – свяжитесь с нами.
Мы проведем для вас пересчет заработной платы и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и оценить все преимущества сервисов при переходе на аутсорсинг зарплаты , имея на руках конкретные цифры и факты.
- Расходы на заработную плату персонала за период (виды и правильность начислений, отражения в учете и документарного оформления).
- Корректность расчета налогооблагаемой базы.
- Своевременность выплаты зарплаты и налогов, соблюдение сроков выплаты отпускных.
- Правильность расчета среднего заработка для отпусков, больничных, командировок.
- «Зарплатную» отчетность: по НДФЛ и страховым взносам.
По итогам ревизии мы предоставляем подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки и связанных с ними последствий
Что такое аванс?
В статье 136 Трудового кодекса РФ установлено, что выплата аванса обязательна. Работодатель должен разделить все платежи на 2 части и выплачивать их каждый месяц. Министерство Финансов, в своих письмах, также рекомендует выполнять данное требование. Об этом же говорит и актуальная судебная практика.
По сути, аванс — это выплата за работу, которая еще не была реализована. Это предоплата в счет будущих платежей. Поэтому, как правило, размер данной выплаты является фиксированным или зависит от производительности труда за прошлый период.
В период работы расчет аванса, как правило, не вызывает никаких трудностей. Сложнее реализуется начисление аванса после отпуска, так как фактически сотрудник не выполнял обязанностей в течение времени отдыха и привязать платеж не к чему.
Варианты расчета
Если платеж осуществляется в фиксированной сумме, то аванс после отпуска выплатить не сложно. Второй вариант — ежемесячный расчет, который реализуется следующим образом:
- Рассчитывается общая сумма ежемесячной выплаты. В нее входит оклад и предусмотренные надбавки. Эта сумма делится пополам и одна часть выплачивается в качестве аванса.
- Расчет производится точно также, но выплачивается не половина, а меньшая часть. Достаточно часто используется именно такой подход. В итоге размер аванса несколько меньше, чем размер последующей заработной платы.
Расчет может быть реализован несколько иначе. Но в том, что после отпуска дают аванс, сомневаться не стоит.
Особенности авансовых платежей после отпуска
Дают ли аванс после отпуска — вопрос почти однозначный. Получить некоторую сумму можно. Основные трудности возникают при расчетах. Также стоит учесть, какой период в конкретном расчетном месяце отработал гражданин.
Гражданин может пойти на отдых в первой половине месяца, во второй, а может и вовсе отдыхать весь календарный период целиком. От этого зависит, сколько и когда он получит от работодателя после выхода на работу. Возможны и частные случаи, когда выплата производится по дополнительному соглашению с работодателем.
Но они не должны противоречить действующему законодательству. То есть, права сотрудника не должны быть нарушены.
Если отпуск начался в начале месяца
После отпуска дают аванс в тех случаях, когда гражданин отработал хотя бы день из первой половины месяца. При этом сумма авансового платежа будет напрямую зависеть от количества отработанного времени.
Есть лишь одна ситуация, когда лицу вовсе не положен аванс после отпуска — если он отправился на отдых в первого дня месяца. Даже несмотря на то, что сотрудник получить один платеж в месяце (только зарплату) такое положение не может считаться нарушением прав работника.
В таком случае вопрос “будет ли аванс после отпуска” имеет отрицательный ответ. Гражданину не будет начислено ничего, если только сам работодатель не решит выплатить сумму в счет последующих платежей — по договоренности с сотрудником.
Если отпуск начался во второй половине месяца
В ситуации, когда гражданин полностью отработал первую половину месяца, он может претендовать на аванс в полном размере. А вот с заработной платой все несколько иначе — она будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.
Такая ситуация представляется сложной для лиц, которые не имеют планировать свои финансы. Гражданин, полностью отдыхавший вторую половину месяца, не сможет рассчитывать на заработную плату, так как уже получал отпускные. Однако, он вправе рассчитывать хотя бы на часть аванса после отпуска, если работал хоть какой-то период в первой половине отпуска.
Если сотрудник отдыхал весь месяц
В ситуации, когда гражданин провел в отпуске весь месяц от начала до конца, рассчитывать ни на заработную плату, ни на аванс не стоит. Все деньги за период он получит в виде отпускных. Последующие выплаты будут возможны только через месяц, к следующим после отдыха платежам.
Получение аванса перед уходом в отпуск и во время отдыха
Даты, когда производится выплата аванса и зарплаты, указываются в трудовом договоре, а также во внутренних документах компании. Нарушать сроки выплат нельзя — это грозит ответственностью по отношению к работодателю или его должностным лицам.
Выплата аванса после отпуска будет произведена строго в оговоренные сроки, независимо от того, в каком размере производилось начисления, какое время отработал сотрудник в данном расчетном периоде.
Понять, положен ли аванс после отпуска, проще на практическом примере. Если аванс выплачивается 17 числа за первые 15 дней и 2 числа следующего месяца за вторую половину предыдущего, а гражданин отработал несколько дней, то он вправе рассчитывать на следующие суммы:
- за 3 дня до начала отпуска — отпускные в полном размере, их не делят на части, не откладывают перечисление;
- 17 числа — аванс за отработанные дни в начале месяца;
- 2 числе следующего месяца — зарплату за отработанные дни второй половины месяца.
Аванс, в итоге, может быть начислен и в период отдыха. Все платежи всегда должны быть реализованы в оговоренные договором и внутренней документации компании сроки.
Аванс и налоги
Точная схема налогообложения аванса Налоговым Кодексом не установлена. На первый взгляд, на аванс нужно начислять НДФЛ, как на зарплату. С другой — он не в полном мере является облагаемым налогами доходом, так как представляет собой что-то вроде предоплаты.
Работодатель вправе самостоятельно решать, как именно рассчитывать налоги с авансовых платежей. Главное, чтобы весь доход гражданина был правильно рассчитан и с него взыскивались все установленных законом сборы.
Наиболее распространенная схема расчета следующая. Работодатель считает налоги с заработной платы, но не считает их с аванса. Потом он вычитает сумму аванса с суммы общего дохода после вычета с нее налогов. Остаток платится гражданину в качестве заработной платы.
Некоторые работодатели предпочитают рассчитывать налоги с каждой отдельной выплаты — с аванса и заработной платы. Главное, чтобы общая сумма начислений была рассчитана правильно. Тогда у налоговой службы не возникнет никаких вопросов.
В таком случае нужно учесть факт вычета при расчете заработной платы, чтобы не произвести излишних платежей в бюджет.
Аванс после отпуска будет выплачен в том случае, если работник трудился хотя бы один день в начале месяца. Если нет, то ближайшим его доходом будет заработная плата за период, отработанной уже после начала отдыха. Поэтому гражданам рекомендуется правильно учитывать свои финансовые возможности и не тратить все отпускные сразу, оставив запас на жизнь до следующих выплат.
Если у вас возникла проблема с получением аванса по завершении отпуска получить юридическую помощь можно на нашем сайте.
Отпускные нюансы – 2019
В преддверии лета – массового отпускного сезона в 2019 году следует руководствоваться обновлёнными разъяснениями трудового ведомства, уточняющего и корректирующего периоды, запрещённые дни и сроки выплаты денежных средств, предназначенных для отдыха. При предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков бухгалтерской и кадровой службе необходимо учесть нюансы:
- Дата перечисления или выдачи из кассы. Минтруд Письмом № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018 года уточнил сроки выплаты денежных средств на отдых. Согласно разъяснениям минимальный срок, до наступления которого должны быть выплачены деньги в соответствии с ч.9 статьи 136 ТК РФ составляет три дня до начала. Следовательно, если работник уходит отдыхать с понедельника, то выплатить причитающиеся суммы предприятию необходимо не позднее четверга. Ранее Роструд допускал выдачу в пятницу, считая в числе трёх календарных дней день выдачи.
- Деление на части. Работодатель вправе осуществлять «дробление» времени отдыха только при согласии работника с учётом положения статьи 125 ТК РФ, содержащей условие, чтобы одна из составляющих была не меньше 14-ти календарных дней. Если сотрудник возражает против деления, то предприятие обязано предоставить время полной продолжительности.
- Запретные дни. В целях недопущения получения «скрытой компенсации» за неиспользованное отпускное право Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 года ввёл следующий регламент:
- разрешение на предоставление права отдыхать только в рабочие дни независимо от количества, допуская один день (рабочий);
- одобрение на начало периода в выходной день;
- запрет на отпуска исключительно в выходные дни со штрафными санкциями до 50000 рублей на компанию в случае невыполнения нормы.
Расчёт зарплаты после отпуска может быть произведён на основании отработанных дней. Работник не может для получения «скрытой части компенсации» за неиспользование отпускного права написать заявление на выходные дни.
Зарплата после отдыха
Трудовому персоналу предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком, разрабатываемом за две недели до начала года. Право на период полной продолжительности наступает у работника по истечении шести месяцев трудовой деятельности у конкретного работодателя, но не исключено предоставление авансом по согласованию сторон. Беременные, несовершеннолетние, многодетные родители и родители-одиночки могут отдыхать в любой удобный период без предварительного одобрения руководства.
Как правильно рассчитать зарплату после отпуска? Отличительная особенность при начислении выплат заключается в оплате рабочих дней при исполнении работником трудовых обязанностей и оплате календарных дней, приходящихся на период отдыха.
Начало и конец времени отдыхать не привязываются к началу или концу календарного месяца. Расчёт вознаграждения при работе в течение неполного периода осуществляется пропорционально количеству отработанных дней. Как посчитать зарплату после отпуска для повременщика детально демонстрирует формула:
Расчёт заработной платы в месяце с отпуском может привести к математическому результату полученной суммы ниже МРОТ. Это нормальное явление при не полностью отработанном периоде, поскольку денежное вознаграждение может быть начислено за любое количество отработанных дней по графику, включая один день.
В соответствии со статьёй 133 ТК РФ зарплата не может быть ниже установленного законодательством минимума с учётом региональных коэффициентов при полностью отработанном месяце.
Условный числовой пример
Длительный промежуток времени, возникающий между получением отпускных и расчётом зарплаты после отпуска, с последующим получением обусловлен различием периода выплаты:
- отпускные – не позднее трёх дней до события;
- заработная плата – два раза в месяц за отработанный период.
На предприятии установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Сотрудник написал заявление на ежегодный отдых с 01.06.2019 года по 21.06.2019 года. Даты выдачи средств по ФОТ – 20-е и 5-е число каждого месяца. Отпускные выданы работнику 25 мая. Должностной оклад по трудовому договору 25000 рублей.
Как рассчитать заработную плату после отпуска и когда лицо получит причитающиеся выплаты?
- За 2-ую половину мая сотрудник получил деньги 05.06.2019 года. Поскольку в 1-ой половине июня гражданин не исполнял трудовые обязанности, то аванс он не получит.
- Расчёт зарплаты после отпуска по условиям примера:
Получит причитающиеся выплаты работник 5 июля в размере, меньше МРОТ, поскольку за месяц отработал 5 дней.
При желании до запрещающего письма Минтруда сотрудник имел возможность написать заявление на отпускное право в выходные дни (29,30 июня) и получить денежные средства не позднее 25 числа текущего месяца.
После отдыха денежные средства по заработной плате начисляются пропорционально отработанному времени. Временной интервал в получении отпускных и следующей зарплаты обусловлен различием законодательных норм, предусматривающих выплату отпускных до фактического отдыха, а выплату зарплаты постфактум исходя из фактического времени работы.
Что такое отпуск и какие его виды предусмотрены законодательством
Некоторые виды отпусков.
Под отпуском следует понимать конкретно определенный промежуток времени, в течение которого сотрудник обладает преференцией не посещать место труда, освобождается от должностных обязанностей и при этом за ним сохраняется его трудоустроенность, а также осуществляются положенные выплаты.
Правовые установки по труду предусматривают несколько типов отпускного времени, каждый из которых отличается преимуществами трудящегося и обладает своими особенностями:
- состоит из традиционных 28 дней. Он положен абсолютно всем без каких-либо исключений. Продолжительность изначально оговаривается в трудовом контракте, заключаемом при трудоустройстве.
Меньше означенных дней он быть не может. Возможно лишь в сторону увеличения. Начало течения отпускного периода фиксируется в специальном графике.
Вправе разделять период отдыха на части, но не менее 2-х недель каждая. В какое время года будет установлен отдых обсуждается с сотрудниками. Приоритетом альтернативы обладают беременные женщины, несовершеннолетние, жены военных, воспитывающие детишек в возрасте до 3-х лет и иные категории.
Вновь принятому сотруднику отдых полагается спустя 6 месяцев непрерывного труда, однако по договоренности и отсутствия дефицита кадров руководство вправе одобрить отпуск раньше срока;
- дополнительное отпускное время устанавливается для трудящихся на вредном производстве — к основному отдыху прибавляют 7 дней, работающих по гибкому графику – 3 дня, осуществляющих особый характер работы, работникам Севера, педагогическим кадрам, и иных.
Во время такого отдыха также гарантируется сохранность рабочего места и зарплаты.
Начальство вправе устанавливать отдельным локальным актом продолжительность таких отпусков, однако, чтобы избежать дискриминации решение должно быть взвешено и согласовано с Профсоюзом;
- если в вашей организации трудится студент заочной модели обучения, то он имеет преимущество на отдых во время сессии. Так при прослушивании подготовительных курсов отпуск составляет 2 недели, поступающим и сдающим вступительный экзамен – 2 недели, обучающимся на 1 и 2 курсах – 40 дней, при сдаче итоговых госиспытаний – 30 дней и до 4-х месяцев на защиту дипломной.
Помимо этого, есть льготы для трудящихся студентов – оплата проезда за счет нанимателя в другой город для сдачи сессии, в случае направления для повышения квалификации — отпуск на месяц и оплата проезда, если в учреждении работает претендент в кандидаты, доктора наук, то его отпуск составляет не менее 3 месяцев;
- неоплачиваемый отпуск случается при возникновении у сотрудника личных обстоятельств, требующих его присутствия в семье, больнице, при оформлении некой документации, но не на рабочем месте. Однако здесь полностью идет усмотрение руководства.
В установленных случаях начальство не вправе отказать – пенсионеру по старости при затребовании времени меньше 14 дней, нетрудоспособным – до 60 дней в году, студентам на крайнем курсе обучения – до 2-х дней в неделю, при бракосочетании и рождении детей – до 5 суток, при смерти близких людей и участия в похоронной процессии – до 5 дней.
Порядок предоставления, очередность, замена денежными выплатами основного отпуска
Отпуск могут предоставить не всем.
Этот вид отдыха трудящемуся предоставляется каждый год. При первом годе труда отпуск предоставляется по истечении полугода. Преимуществом более раннего предоставления обладают:
- Беременные женщины;
- Не достигшие 18 лет;
- Воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
- Супруги военнослужащих;
- Прочие категории.
Со второго года время отдыха фиксируется в графике. Сотрудник предварительно, за 14 дней до начала отдыха от труда, извещается об этом событии и расписывается в соответствующем документе. Некоторые индивиды вправе оформить отпуск в удобное для них время, например, военнослужащий с выслугой лет более 20 или супруг, если его жена на данный период находится в декрете.
Часть отдыха по волеизъявлению сотрудника может быть заменена денежными выплатами, а также работник может перенести свой отдых на следующий календарный год.
Однако запрещается не отдыхать на протяжении двух лет подряд.
Как рассчитываются отпускные
Особый порядок расчета отпускных.
Немалое количество людей волнует вопрос расчета денежных выплат во время отдыха. Для произведения расчета потребуются следующие сведения:
- Суммарное значение месячных зарплат за фактически отработанный период;
- Коэффициент 29,3.
Сидоров трудился целый год и пришло время отдыха. Он отправится в оплачиваемый отпуск 10 марта 2017 года на стандартный период без увеличений. Конечная сумма выплат рассчитывается за 12 месяцев.
На протяжении этого времени его оклад составлял 13000 рублей за месяц. Итак, сумма отпускных=13000/29,3*28=12423. Отнимаем подоходный налог и сумма составляет 10808 рублей.
Петров работник на Севере. Весь годовой период он трудился и отдыхать направится с 1 февраля 2018 года по классическому отпуску и прибавят ему 7 дней как относящемуся к данной категории трудящихся.
Дополнительные дни прописаны в Уставе предприятия.
Итого 35 дней отдыха. Зарплата ежемесячная составляет 70000 рублей. Таким образом, сумма отпускных выплат=70000/29,3*35=83617. 13% НДФЛ – 10870. Получит на руки 72747.
Расчет отпускных при неполном расчетном периоде
Расчет производится по формуле.
Не всегда случается так, что сотруднику удалось потрудиться на протяжении полных 12 месяцев. Иногда необходимо было уезжать в командировку, присутствовали семейные обстоятельства, по причине плохого самочувствия человек не выходил трудиться. Тогда общий период трудодней уменьшается, соответственно и выплаты имеют меньший объем.
При неотработке полного месяца применяется формула:
- Дни месяца = коэффициент/количество дней в месяце*фактически отработанные;
- Сумма отпускных = зарплата за 12 месяцев/календарные дни за год*дни отпуска.
Маслова О.А. уходит в отпуск на 28 дней с 1 февраля 2018 года. Зарплата 25 тыс. рублей. В октябре она не работала 10 дней по причине болезни и получила 15 тыс. Расчетные дни за весь год – 312,533. 25000*12/312,533*28=26877. Минус НДФЛ и сумма выплат составит 23383.
Иванова И.Е. отправляется отдыхать с 2 марта 2018 года на 31 день, поскольку трудится по гибкому графику. В декабре она не работала 15 дней, оформив выходные за собственный счет. Расчетные дни за год составят 375,04. Зарплата ее 30 тыс. рублей ежемесячно. 30000*12/375,04*31=29756. Подоходный налог на эту величину 3868. Выдаваемая сумма – 25887.
Сколько начислять отпускных
Вычислив средний дневной заработок, теперь действуем просто: умножаем эту сумму на количество дней отпуска.
С суммы отпускных удерживается налог на доходы физических лиц, который перечисляется в бюджет не в том месяце, в котором был оплачен отпуск. Страховые взносы с отпускных начисляются на всю сумму среднего заработка за месяц, в который получены деньги на отпуск, и переводятся в фонд не позднее пятнадцатого числа следующего месяца.
Какие выплаты НЕ учитываются в СДЗ
При расчетах учитываются не только зарплаты, но и все выплаченные средства, проведенные по нормативным актам фирмы: премии, гонорары, надбавки, платы за переработки и дополнительные нагрузки. Если доход работника за счет дополнительных выплат в течение года был неравномерным, нужно суммировать все выплаты за год и разделить на двенадцать (по числу месяцев расчетного периода) – это и будет считаться суммой оклада.
Но не все дополнительные выплаты учитываются при расчете среднего дневного заработка. Не входят в сумму оклада:
социальные пособия – компенсации за транспорт, телефонные счета, питание,
выплаты по больничным,
выплаты за материнские дни,
компенсации за дни по уходу за детьми-инвалидами,
оплата вынужденных простоев,
Отпуск в рабочих днях
Такой вид отпуска предоставляется сезонным работникам и тем, кто работает по трудовому договору не более двух месяцев. За каждый месяц полагается два дня отпуска. Расчет ведется по формуле: