Гарантийное письмо для регистрации ооо

Образец гарантии, написанной юридическим лицом

Пример гарантии, написанной физ.лицом

• Если собственник помещения — физическое лицо DOC, 26 KB
• Если владелец помещения — юр.лицо DOC, 27 KB

2. Когда ООО необходимо получение гар. письма

Гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения может пригодиться для разных целей:

• Его часто требуют сотрудники ФНС при постановке фирмы на регистрационный учет.
• Наличие письма с гарантией позволит обезопасить компанию, если у нее нет возможности проверить добросовестность контрагента.
• Многим компаниям нужна гарантия, что выбранное помещение после регистрации ООО будет точно сдано им в аренду.

Важно: гарантию пишет владелец объекта недвижимости для налоговой, но она не обязывает его к каким-либо действиям, даже в том случае, если в тексте письма будут описываться подробно условия аренды. То есть, этот документ не должен расцениваться, как предварительное соглашение об аренде.

3. Кто должен составлять документ

Гарантию в письменном виде составляет сам владелец помещения. В письме должно выражаться согласие на передачу объекта в пользование определенной компании. Требований к тому, кто должен быть владельцем арендуемой площади, в законе нет — выступать арендодателем могут как физические лица, так и юридические.

Физ.лица также наделены правом предоставлять компаниям письменные гарантии для регистрации юр. адреса.

Конкретной разницы между оформлением бумаги от юридического или физического лица нет.

4. О чем писать в тексте письма

Гарантия для арендатора пишется вручную на бумаге А4, текст формулируется в деловом стиле.

Важно внести в содержание пункты, обязательные при составлении гарантийных писем:

• Физ.лицо, выступающее арендодателем должно указать данные своего паспорта, а юрлицо — написать свои реквизиты.
• В письме должно быть указано наименование налогового органа, в котором компания будет проходить регистрацию.
• Параметры помещения должны быть описаны подробно: с указанием площади объекта, этажа, полного адреса.
• Наименование компании-арендатора должно указываться в соответствии с ее уставом. Также прописывается ФИО руководителя.
• В тексте должно быть сформулировано разрешение на предоставление данного объекта в пользование арендатору по договору.

В заключительной части письма владелец арендуемой площади должен поставить свою подпись и при наличии — печать.

5. Правила оформления гар.письма

Определенного бланка для оформления гарантийного письма нет: можно использовать предложенные нами шаблоны или составлять документ в свободной форме, учитывая сведения, которые обязательно должны присутствовать в тексте. Если гар.письмо оформляется от юридического лица, стоит использовать фирменный бланк.

Как и в любом документе, в гар.письме должна быть шапка, название документа, текстовая часть и место для подписи, печати.

В шапке письма пишутся реквизиты владельца арендуемой площади и данные для связи с ним. ФНС может связаться с собственником помещения, чтобы убедиться в достоверности указанной информации. Далее прописываются сведения об арендаторе и налоговой инспекции, в которой будет проводиться регистрация ООО.

После шапки, текст нужно озаглавить фразой “Гарантийное письмо” и в свободной форме указать данные, выражающие суть документа:

• Возможность передачи недвижимого имущества в арендное пользование;
• Адресные характеристики объекта, его площадь и пр. параметры;
• Выражение намерений заключить с арендатором договор;
• Указание на законность владения объектом и отсутствие препятствий к его использованию (написать, что недвижимость не в залоге, не под арестом, без обременений);
• Гарантию, что договор с арендатором будет заключен лишь в случае регистрации данной компании.

В конце письма проставляется подпись собственника арендуемой площади и при наличии ставится печать. К письму следует прикрепить документ, способный подтвердить права владельца на эту недвижимость.

Вы можете получить все документы для регистрации компании всего за 15 минут, обратившись к нашему бесплатному сервису! Мы предложим заполнить анкету, на основании которой сами заполним все нужные бумаги и предоставим вам. В результате у вас на руках будут все документы для постановки ООО на учет, которые можно распечатать или направить онлайн.

6. Как отправить гарантию в налоговую службу

Арендодатель составляет гарантийное письмо, получив соответствующий запрос от будущего арендатора. Далее, гарантию компания сама передает в ФНС для получения юридического адреса.

Обращаться необходимо в ту же ФНС, в которой пройдет внесение компании в ЕГРЮЛ. В налоговый орган документ можно подать любым удобным способом:

• Непосредственно в инспекцию. Все учредители лично должны посетить ИФНС, предоставив весь пакет документов для постановки на учет.
• По почте, ценным письмом (описание вложения обязательно).
• Курьерской доставкой (заранее уточните, занимается ли выбранная курьерская служба доставкой документов в государственные учреждения).
• Электронно через сервис ФНС, если имеется действующая цифровая подпись.
• Через доверенное лицо. Не забудьте, что представитель имеет право передавать документы только при наличии доверенности от нотариуса.

Предупредите своего будущего арендодателя, что налоговые инспекторы свяжутся с ним по контактам, указанным в письме и зададут вопросы, позволяющие удостовериться в подлинности сведений, указанных в документе.

В случае, если ООО оформляется на адрес жилого помещения, гарантийное письмо не нужно, но требуется письменное согласие владельца недвижимости.

7. Когда разрешается оформлять компанию на адрес учредителя

Домашний адрес учредителя или директора создаваемого ООО можно использовать, если деятельность фирмы не подлежит лицензированию и не связана с производством. Тогда юр.адрес регистрируется на жилой объект. Ситуация допустима, когда жилое помещение доступно для использования на законных основаниях: принадлежит по праву собственности, учредитель или директор в нем прописаны или проживают по иной законной причине (в частности, на основании договора пожизненного содержания иждивенца).

На жилые помещения гарантийное письмо не пишется, но для получения юр.адреса придется получить от его владельцев согласие в письменном виде.

1. Согласие на регистрацию ООО в жилом помещении

В 2025 году вы имеете право зарегистрировать общество в квартире или жилом доме, где прописан директор или один из учредителей. При этом он может и не быть собственником этого помещения, главное — прописка. Со всех остальных владельцев жилья надо взять письменное согласие на регистрацию ООО.

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

• Сформировать документы для регистрации ООО автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения общества и инструкцию по подаче в налоговую Сформировать документы
• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 26 KB

Согласие собственника жилого помещения пишется в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

• в правом верхнем углу написать название ФНС, ФИО и телефон собственника;
• название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО»;
• ФИО владельца жилья;
• адрес помещения;
• реквизиты правоустанавливающего документа на жилье;
• предложение-согласие предоставить помещение для регистрации ООО (укажите также название общества);
• дата, подпись.

К документу обязательно приложите копию свидетельства на право собственности, реквизиты которого указали в согласии. Взять согласие нужно от каждого владельца жилья. Если среди собственников есть несовершеннолетний, за него согласие подписывают его родители, опекуны или усыновители.

Имейте в виду, не любой бизнес можно зарегистрировать в жилом помещении. Запрещено располагать в жилом здании производство или бизнес, требующий наличия лицензии.

ФНС выдвигает строгие требования и к самому жилью для регистрации общества с ограниченной ответственностью:

• здание должно реально существовать и не быть аварийным;
• помещение должно быть введено в эксплуатацию;
• по данному адресу не зарегистрировано много фирма, т.е. адрес не является адресом массовой регистрации юридических лиц.

Кроме того, ФНС будет прозванивать владельцев жилья, давших согласие, и уточнять у них действительно ли они подписывали такой документ. При малейшем подозрении на фальсификацию, в регистрации откажут.

1. Пример — как выглядит гар.письмо

Гарантийное письмо, составленное юр.лицом

Гарантийное письмо, написанное физ.лицом

• Шаблон документа для заполнения физическим лицом — скачать DOC, 26 KB
• Шаблон документа для заполнения юридическим лицом — скачать DOC, 27 KB

2. Зачем писать гарантию о предоставлении юр.адреса

Поводов попросить арендодателя написать гарантию в письменной форме может быть несколько:

• Чаще всего будущие юр.лица просят о гарантии в целях получения юридического адреса, письмо запрашивает налоговая.
• Иногда у компании нет возможности проверить порядочность контрагента и она просит его о предоставлении гар. письма.
• Фирма может запросить такой документ, если хочет быть уверена, что именно с ней будет заключен договор аренд на помещение.

Учтите, что расценивать этот документ наравне с предварительным договором не нужно: гар.письмо не обязывает собственника помещения к каким то действиям, даже если в документе будут подробно описаны условия соглашения сторон.

4. Требования к содержанию документа

Хоть документ и имеет свободную форму, некоторые правила должны соблюдаться: писать нужно в деловом стиле, использовать бумагу А4 или фирменный бланк, включать в содержание определенные пункты.

Какие именно пункты должны быть в гар.письме:

• Данные собственника и его реквизиты, если владелец является юридическим лицом. Физ.лица указывают паспортные данные вместо реквизитов.
• Сведения о компании, с которой будет заключаться договор аренды: ее фирменное наименование как в уставе, ФИО директора.
• Название налогового органа, в котором будет регистрироваться юр. адрес.
• Информация об объекте аренды: адрес, сведения о площади и пр.
• Формулировка о предоставлении разрешения собственника на передачу объекта в арендное пользование конкретному контрагенту.

В заключении, документ подписывается в одностороннем порядке и оформляется печатью при наличии. Не забудьте указать дату или срок действия гарантии.

5. Как оформить гар.письмо от арендодателя

Законодательно форма для составления документа не предусмотрена, то есть автор гарантии имеет право составлять документ в свободной форме, но придерживаясь правил оформления и требований к содержанию. Юридическим лицам рекомендуется использовать фирменный бланк для предоставления гарантий арендатору.

Гарантийное письмо — это обычный документ, в котором должна быть шапка, заголовок и текстовая часть.

В шапке нужно указать данные владельца недвижимости, реквизиты и контакты для связи. Телефон указывается на случай необходимости проверки подлинности информации со стороны налоговой инспекции. Также, в этой части указывается адресат — компания, которая будет арендовать площадь и название ИФНС, где будет регистрироваться юр.адрес (и само ООО).

Заголовок текстовой части такой же, как и название документа — “Гарантийное письмо”.

Под заголовком располагается текстовая часть, к составлению которой нужно подойти особенно внимательно, выразив в ней такие моменты:

• Возможность сдачи объекта в аренду;
• Описание помещения, в котором будет располагаться новое ООО (площадь, адресные элементы подробно);
• Намерение собственника сдать объект в аренду конкретной компании;
• Законность правообладания и отсутствие препятствий для пользования (можно прописать, что объект не находится в залоге или аресте, что недвижимость не имеет обременений, не является объектом судебных споров и т.п.);
• Гарантию того, что собственник заключает с арендатором договор лишь в том случае, если указанная ИФНС зарегистрирует компанию.

Для подтверждения наличия законных оснований на сдачу объекта, владелец должен приложить копии правоустанавливающих документов. В конце, письмо должно быть подписано и оформлено печатью при ее наличии.

Наш сервис поможет справиться с подготовкой документов за 15 минут! Мы бесплатно заполним все необходимые бумаги для налоговой, которые вы сможете подать на регистрацию сами или отправить онлайн через наш сайт. Мы гарантируем соблюдение правил, которые ФНС предъявляет к заполнению, отслеживая новые требования, изменения в законах и утверждение актуальных бланков.

6. Как подать гар.письмо в ИФНС для оформления юр. адреса

Владелец объекта аренды пишет гарантию, если его об этом просит арендатор и он не возражает против регистрации юр.адреса фирмы на свою недвижимость. Когда арендатор получает этот документ, он сам направляет его в ИФНС.

Предоставить гарантийное письмо в ИФНС можно:

• Лично. Для этого все учредители должны собраться вместе и подать гарантию инспектору вместе с остальными регистрационными документами.
• Почтой. Выбирайте отправление ценным письмом и обязательно опишите вложение.
• Курьером. Многие службы в 2025 году начали предоставлять услугу доставки документов в гос. учреждения.
• Представителем, на которого выписана нотариальная доверенность.
• Электронно, через сервис налоговой службы для электронной подачи документов. В этом случае подача допускается только по УКЭП.

Стоит сообщить владельцу объекта аренды, что налоговая служба может связаться с ним для контроля по указанному в письме телефону.

Если компания регистрируется по домашнему адресу кого-то из участников ООО или его директора, то составлять письменную гарантию не нужно — в этом случае оформляется только согласие от собственников жилого объекта.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

Когда создаваемая компания выбирает деятельность, не требующую лицензирования и не связанную с производством, она может зарегистрировать юр.адрес на жилое помещение. В таком случае можно использовать объекты в полноправном владении членов компании, адрес регистрации (прописки) или адрес, по которому член ООО законно проживает на других основаниях. К примеру — по договору пожизненного содержания.

Собственники жилой недвижимости должны выразить письменно свое согласие на регистрацию юр.адреса.

1. Пример гарантийного письма

Образец письма (юр.лицо)

Образец письма (физ.лицо)

• Скачать шаблон для физ.лица DOC, 26 KB
• Скачать шаблон для юр.лица DOC, 27 KB

2. Когда нужна письменная гарантия

Попросить арендодателя о написании данного документа можно для разных целей:

• Его часто запрашивают в налоговой при постановке нового ООО на регистрационный учет;
• Письмо с гарантией поможет обезопасить компанию, если у нее не было возможности проверить контрагента и убедиться в его порядочности;
• Гарантия важна, если компания хочет получить подтверждение тому, что недвижимость будет сдана в аренду именно ей.

Важно учесть, что гарантия в письменном виде, даже правильно оформленная и содержащая все детали запланированной сделки, не является предварительным договором и ни к чему фактически не обязывает владельца объекта недвижимости.

4. Что должно быть в содержании

Письмо для арендодателя составляется вручную, на листе А4, в стиле деловой переписки.

В содержании гарантийного письма должна быть информация:

• О арендодателе: реквизиты, если он является юридическим лицом или паспортные данные, если собственник — физическое лицо.
• О налоговом органе, который будет регистрировать компанию: его наименование и адрес.
• О самом помещении: размер, адрес, особые адресные элементы (номер офиса, этаж и т.п.)
• О фирме, с которой планируется заключить договор аренды: ее название, фамилия и инициалы директора.
• В тексте письма необходимо указать на разрешение предоставить компании объект недвижимости в пользование на основании договора аренды.

Документ требуется подписать, указать дату и при наличии печати — заверить ей. Юридические лица составляют документ на фирменном бланке.

5. Как оформить письмо с гарантией

Конкретных бланков для гар. письма ФНС не предоставляет: такой документ разрешается подготовить в свободной форме. Но, инспекторы примут гар. письмо, только если в нем будет отражена обязательная информация.

Гарантийное письмо составляется по стандартному шаблону — с “шапкой”, заголовком, текстовой частью и подписью составителя.

В шапке гарантии указываются данные собственника с реквизитами и контактной информацией. Важно предоставить действующий номер телефона — по нему инспектор будет связываться с автором гарантии. Под данными составителя указывается компания-адресат и наименование налогового органа, в котором пройдет регистрация нового ООО.

Текстовую часть нужно озаглавливать фразой “Гарантийное письмо” и описать ряд обязательных положений в свободной форме. Здесь необходимо сформулировать саму гарантию и указать данные объекта. Внесите в текстовую часть:

• Фразу о возможности передачи объекта недвижимости в арендное пользование;
• Выразите намерение собственника заключить договор аренды с указанной компанией;
• Предоставьте гарантию, что заключите договор лишь в случае, если компания будет поставлена на учет;
• Опишите объект недвижимости для аренды: ее адрес, площадь и другие адресные элементы;
• Подтвердите законность владения и отсутствие препятствий для использования объекта. Можно прописать, что помещение не в кредите, не в залоге, не в аресте и т.п.

Слова о законности владения должны подтверждаться копиями документов о праве собственности — приложите их к письму. Подпишите документ и если есть печать — воспользуйтесь ей.

6. Подача гарантийного письма в ИФНС

Гарантия пишется собственником недвижимости по запросу арендатора. Когда арендатор получает документ, он сам подает его в налоговый орган, чтобы ИФНС зарегистрировала юридический адрес.

Направить документы в ИФНС можно разными способами:

• Принести на прием в ИФНС. Все учредители должны собраться вместе и предоставить остальные документы для регистрации компании.
• Подать через представителя, на которого выписана доверенность (она должна быть заверена нотариально).
• Дистанционно можно направить документ ценным письмом по почте или курьерской службой. Если отправляете ценное письмо, обязательно заполните опись вложения, а при отправке курьером — заранее уточните в доставке, отправляют ли они документы в гос.органы.
• Подать документы для регистрации ООО онлайн можно с помощью сервиса ФНС, но для этого у вас должна быть усиленная электронная подпись.,

После подачи гарантийного письма следует предупредить арендодателя, что представитель инспекции может позвонить для проверки. Если собственник помещения не подтвердит подлинность гарантии, то юридический адрес компания не зарегистрирует.

Если ООО будет регистрировать юридический адрес на прописку или собственность одного из членов компании, то предоставлять гарантийное письмо в ФНС не потребуется.

7. Можно ли указать домашний адрес в качестве юридического

Если ООО не занимается производством и его деятельность не нужно лицензировать, то допускается оформление юридического адреса на домашний. Домашним может считаться адрес недвижимости во владении одного из участников или директора, адрес прописки или жилое помещение, проживать в котором член ООО может на иных законных основаниях. Например, можно зарегистрировать юр.адрес на жилье, в котором член компании проживает по договору пожизненного содержания иждивенца.

Чтобы ФНС зарегистрировала юридический адрес на домашний, потребуется получить от собственников жилого помещения письменное согласие.

Когда требуется письмо от собственника помещения

В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан юридический адрес.

Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО.

Согласно этому письму собственник берет на себя обязанность заключить договор аренды с новым ООО, предоставив ему тем самым юридический адрес.

Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами, хотя официально этот документ в законодательстве не фигурирует.

Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО

Нормативно нигде не прописана обязанность подачи гарантийного письма для подтверждения юридического адреса. Однако, согласно п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ, ФНС вправе провести проверку достоверности сведений предоставленных документов.

О том, какие случаи могут вызвать сомнения в достоверности указанного в заявлении адреса, говорится в п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61:

1. Указан несуществующий адрес или объект, находящийся по этому адресу, разрушен.
2. По указанному адресу находится какой-либо госорган, объект незавершенного строительства и т. п. То есть по этому адресу новое ООО физически расположиться не сможет.
3. Множество других фирм, расположенных по указанному адресу; представители не выходят на связь.
4. От собственника помещения имеется письменный запрет на регистрацию фирм по этому адресу.

При наличии хотя бы одного из этих фактов сведения об адресе будут считаться недостоверными, пока заявитель не опровергнет это.

Прочие основания для проведения проверки на предмет подлинности адреса кроме перечисленных указаны в разделе I приложения № 1, утвержденного приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.

Во всех остальных случаях требовать от заявителя доказательства достоверности указанного адреса ФНС не вправе.

Таким образом, гарантийное письмо от арендодателя — разрешение на регистрацию ООО подается по усмотрению заявителя. Но если у регистрирующего органа появятся какие-либо сомнения в достоверности адреса, то он может приостановить регистрацию ООО.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, в каком порядке осуществляется государственная регистрация ООО при создании. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.