Журнал учета первичных средств пожаротушения

Форму и вид журнала разрешается разработать самостоятельно. Обычно он печатается на стандартных листах A4 в альбомной ориентации.

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый.

С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, журнал является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

После обложки в журнале размещаются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе и физически присутствуют в ДОУ. В паспорт заносится следующую информацию:

• марка огнетушителя, присвоенный ему номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
• параметры огнетушителя при первоначальном осмотре (масса, давление, марка заряженного ОТВ, заметки о техническом состоянии огнетушителя);
• дата проведения осмотра, замечания о состоянии огнетушителя;
• дата проведения технического обслуживания со вскрытием огнетушителя;
• дата проведения проверки или замены заряда ОТВ, марка заряженного ОТВ;
• наименование организации, проводившей перезарядку;
• дата проверки индикатора и регулятора давления, кем проверены;
• дата проведения испытания огнетушителя и его узлов на прочность, наименование организации, проводившей испытание;
• дата следующего планового испытания;
• состояние ходовой части передвижного огнетушителя, дата ее проверки, выявленные недостатки, намеченные мероприятия;
• должность, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица.

Образец заполнения бланка эксплуатационного паспорта огнетушителя в журнале учета

Если под остальной пожарный инвентарь не заведен отдельный журнал учета, то на оставшихся страницах заполняются таблицы размещения пожарных щитов и других средств тушения пожаров.

Правила установки огнетушителя в ДОУ и сроки проверки

После того как ответственный специалист приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета первичных средств пожаротушения, а потом установить.

Первичный осмотр включает в себя:

• Съем показателей манометра (при наличии).
• Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
• Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
• Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
• Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
• Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
• Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.

Далее, вне зависимости от типа устройств, их осмотр осуществляется согласно единому графику:

каждый квартал — производится визуальное исследование со сверкой данных документации, которое проводит специалист по ПБ, назначенный заведуюшим ДОУ;
каждый год — профессиональное освидетельствование с подключением огнетушителя к специальным приборам, выполняет приглашаемый специалист;
каждые 5 лет — осуществляется полноценное изучение, сопровождаемое вскрытием баллона и перезарядкой, осуществляемое специальной организацией.

Сроки процедуры одинаковые, не зависят от типа прибора и его дополнительных свойств. Таким образом, периодичность проверки у порошковых огнетушителей идентична другим разновидностям.

Примечание: Огнетушители с многокомпонентным стабилизированным зарядом на основе углеводородного или фторсодержащего пенообразователя, а также огнетушители, внутренняя поверхность корпуса которых защищена полимерным или эпоксидным покрытием или корпус огнетушителя изготовлен из нержавеющей стали, должны проверяться и перезаряжаться с периодичностью, рекомендованной фирмой — изготовителем огнетушителей.

Требования к ведению, оформлению, прошивки и хранению

Как и все первичные учётные документы, журнал перед использованием прошивают, нумеруют страницы, заверяют печатью ДОУ. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов».

Надпись заверяет заведующий ДОУ или уполномоченный на это сотрудник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.

Занесение записей в журнал выполняют в произвольной форме. Главное, чтобы в журнале учета первичных средств пожаротушения имелась вся необходимая техническая информация о самом оборудовании, результатах периодических проверок, основных параметрах, выявленных и устраненных неисправностях.

Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум (ПТМ) на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. На него же возлагается обязанность вести журнал учета первичных средств пожаротушения.

Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись.

В его обязанности входит:

• проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
• посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
• занесение результатов работы в документ.

Если журнал закончился, на обложке необходимо написать дату окончания ведения журнала и завести новый. Старый журнал хранится в архиве организации 45 лет и по истечении этого срока его можно утилизировать.

Порядок подписания

После внесения той или иной записи ответственное лицо ставит свою подпись. При этом не нужно указывать паспортные данные. Выполнение подписи по доверенности не допускается.

С чего начинается

Каждое первичное средство пожаротушения должно иметь номер, кстати это логично если их несколько и они одного вида. Вести учет одного огнетушителя не имеет смысла, так как все учетные данные указываются в паспорте на огнетушитель. Номера проставляемые на первичных средствах пожаротушения могут совпадать с инвентаризационными.

Исходя из количества видов первичных средств пожаротушения Журнал учета первичных средств пожаротушения будет иметь соответствующее количество разделов.

Пожарный инвентарь

Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на пожарных щитах, то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.

Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.

Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:

• порядковый номер;
• место размещения;
• тип пожарного щита.

Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.

Пожарные покрывала (полотно или кошма)

Для учета покрывал достаточно двух позиций:

• порядковый номер;
• место размещения.

Пожарные краны

Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.

Огнетушители

Рассмотрим рекомендуемую форму журнала учета огнетушителей, которая приведена в приложении Г СП 9.13130.

Журнал состоит из двух частей:

• эксплуатационный паспорт на огнетушитель,
• результаты технического обслуживания.

Если их заполнить получится следующее:

Эксплуатационный паспорт

1. Номер, присвоенный огнетушителю 1
2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию 01.09.2016
3. Место установки огнетушителя Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21
4. Тип и марка огнетушителя ОУ-5-ВСЕ
5. Завод-изготовитель огнетушителяООО “Ярпожинвест” г. Ярославль
6. Заводской номер143138
7. Дата изготовления огнетушителя10.11.2010
8. Марка (концентрация) заряженного ОТВСО₂

Результаты технического обслуживания

Дата и вид проведенного технического обслуживания

Внешний вид и состояние узлов огнетушителя

Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона

Состояние ходовой части передвижного огнетушителя

Принятые меры по устранению отмеченных недостатков

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

Как видите, такая рекомендуемая форма журнала предназначена исключительно для одного огнетушителя.

Приведенный эксплуатационный паспорт на огнетушитель в принципе не нужен как таковой, так как нам требуется вести учет в журнале, тем более, что паспорт на огнетушитель уже есть, он прилагается к каждому огнетушителю при покупке.

Проще всего разделить учет огнетушителей и учет их технического обслуживания. Необходимо также помнить, что мы кроме учета технического обслуживания огнетушителей обязаны в соответствии с Правилами противопожарного режима в РФ вести учет осмотров. Для этого нужно иметь два журнала: журнал учета огнетушителей и журнал технического обслуживания и осмотров огнетушителей.

В противном случае, если следовать рекомендуемой форме, у вас получится один журнал на один огнетушитель, что не целесообразно при большом количестве огнетушителей.

Первый журнал учета

Как вы наверное заметили мы использовали позиции рекомендуемой формы эксплуатационного паспорта, но не все. Это сделано специально, так как такие сведения как “Дата введения огнетушителя в эксплуатацию”, “Завод-изготовитель огнетушителя”, “Заводской номер” и “Марка (концентрация) заряженного ОТВ” вам не понадобятся при эксплуатации огнетушителя. Это просто справочные данные, в том числе большинство которых, отражено в заводском паспорте огнетушителя, который у вас уже есть.