Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец

Для того чтобы документально оформить положенный отпуск по уходу за малышом нужно будет написать на имя руководителя необходимое в таких случаях заявление и подать его по месту трудоустройства.

На основании этого заявления будет подготовлен приказ о том, что работнику предоставляется запрашиваемый отпуск, и на время, пока он будет ухаживать за ребенком, за ним сохранится возможность в любой момент возобновить свою трудовую деятельность.

Данное заявление потребуется работникам бухгалтерии, для того чтобы они могли на законных основаниях производить начисление и выплаты обязательного ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет ребенка.

На выплату пособия по уходу можно написать отдельное заявление.

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно будет приложить несколько других документов, которые подтвердят право на получение этого отпуска:

1. Понадобится ксерокопия свидетельства о рождении малыша. В момент подачи необходимо иметь на руках оригинал данного документа. Другого заверения данной копии не потребуется.
2. Нужно будет взять справку с места трудоустройства второго супруга о том, что он не использует аналогичный отпуск и ему не начисляется пособие по уходу. Данная справка выдается в свободной форме с обязательным заверением подписью и печатью. Если человек трудится на нескольких работах, то эта справка берется с каждого места трудоустройства.

Требовать какие-то иные документы при оформлении никто не может так как данный перечень установлен законодательством.

Если работница хочет заменить года для расчета пособия в связи с тем, что в расчетном периоде был декрет, то нужно дополнительно приложить заявление о замене лет.

Место и сроки подачи

Заявление с просьбой оформить отпуск по уходу за маленьким ребенком необходимо подавать непосредственно по месту официального трудоустройства человека, которому данный отпуск предоставляется.

По правовым нормам работник, который планирует оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет должен довести это до сведения работодателя. Однако конкретные сроки уведомления не оговариваются.

Данный вид отпуска можно оформить сразу, как только закончится лист временной нетрудоспособности, который выдается по беременности и родам, и в течении всего времени, пока ребенок не достигнет возраста 3 года. Уход в декрет по беременности также выполняется на основании заявления работницы.

Очень часто будущие мамы подают данное заявление в момент оформления отпуска по беременности и родам. Это делается на тот случай если в будущем им будет затруднительно прибыть на рабочее место для оформления. Однако это не правильно, так как в заявлении следует указать дату рождения ребенка, чтобы работодатель смог правильно рассчитать день окончания декрета по уходу и отразить верную продолжительность в приказе.

На практике обычно заявление пишется за несколько дней до окончания декрета по беременности и родам.

До скольки лет просить декрет – до 1.5 или до 3 лет?

Трудовое законодательство подразумевает что отпуск по уходу за ребенком — это единый период, который начинается в момент рождения ребенка и продолжается до наступления 3-летнего возраста.

Учитывая этот факт, заявление необходимо писать одно на весь срок – с даты окончания больничного листа, который выдается по беременности и родам, и до даты, когда ребенку исполнится 3 года, включительно.

Исходя из тех соображений, что данный вид отдыха можно разделить на две части: оплачиваемая и неоплачиваемая, чаще всего родители подают заявление на отпуск до 1,5 лет, а уже потом, если есть желание и возможности, продлевают срок до наступления трех летнего возраста. Но с точки зрения трудового законодательства правильнее будет оформить отпуск сразу до 3 лет ребенка.

При желании его можно в любой день прервать и выйти на работу, для этого достаточно написать заявление.

Как правильно написать?

Не существует единого образца по которому можно было бы составить просьбу о предоставлении положенного отпуска по уходу за малышом, поэтому пишется заявка произвольного характера на имя директора предприятия (фирмы).

Однако следует соблюдать общепринятые нормы написания заявлений.

В документе необходимо указывать следующую информацию:

1. название организации, Ф.И.О. работодателя;
2. Ф.И.О. заявителя и занимаемая должность;
3. далее пишется просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком до его 3-х летия, с обязательным указанием Ф.И.О. ребенка и даты его рождения;
4. перечисляются документы, которые прилагаются (необходимо указать количество страниц в каждом из них);
5. дата, подпись с расшифровкой.

Одновременно с этим необходимо написать заявление, в котором будет просьба назначить полагающееся в данном случае ежемесячное пособие до 1.5 лет.

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет лучше подавать в двух экземплярах и обязательно попросить зарегистрировать их в книге регистрации и учета заявлений. Один экземпляр с пометкой о приеме должен остаться у заявителя, а второй передают в отдел кадров.

После того как на основании подписанного заявление кадровые работники приготовят приказ о предоставлении «детского» отпуска, заявитель имеет право с ним ознакомится и по желанию получить на руки копию.

Важно! Работодатель не может отказать заявителю в предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком до трех лет, так как данные выходные гарантированы законодательством.

В случае, если человек находящийся в отпуске по уходу, захочет выйти на работу до наступления срока, указанного в заявлении, то он может сделать это в любой подходящий для себя момент, так как закон предоставляет такую возможность.

Правовое регулирование

Правом на получение отпуска для осуществления ухода за рожденным или усыновленным ребенком может воспользоваться любой член семьи, который будет непосредственно заботиться о нем (ст. 256 ТК и ст. 14 Закона N 81-ФЗ).

При этом следует учитывать, что это право, а не обязанность работника. Поэтому отпуск предоставляется исключительно по желанию и письменному заявлению.

Максимальный срок детского отпуска ограничен возрастом ребенка – до достижения им трех лет (ч.1 и 2 ст. 256 ТК). Лицо, которое ухаживает за малышом, будет все это время получать пособие, но в разных размерах.

Причем до возрастной границы в 1,5 лет в зависимости от заработной платы, которую ухажер получал до начала отпуска, а после 1,5 лет – 50 рублей + районный коэффициент в месяц.

Пишется заявление сразу после истечения срока по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами. Мама или другой родственник могут указать в нем, до какого возраста ребенка берут декретные:

• до полуторалетнего;
• до трехлетнего.

В первом случае в возрасте 1,5 лет при необходимости продлить отпуск, придется подойти к работодателю и написать новое заявление. Если же сразу было указано предоставление до трех лет, то дополнительно ничего больше не пишется. Исключение составляет желание ухажера выйти на работу раньше этой даты.

Досрочный выход возможен только по письменному заявлению.

Какие потребуются документы?

Предоставляется отпуск на основании следующих документов:

• личного заявления работника, являющегося родственником ребенка, за которым будет осуществлять уход;
• копии свидетельства о рождении малыша;
• приказа по организации, изданного на основании поданного работников заявления.

Для исчисления ежемесячного пособия, которое выплачивается ухажеру до достижения ребенком 1,5 лет, дополнительно к заявлению прикладывается справка с места работы супруга о том, что он в отпуск по уходу за детьми не выходит и пособие не получает. В случае, когда супруг официально не трудоустроен, необходимо представить справку из органов социальной защиты.

Как правильно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

Строгой формы документа не установлено, но по общим правилам заявление должно содержать:

• должность руководителя, наименование (краткое или полное) организации, инициалы и фамилия руководителя;
• должность и ФИО заявителя;
• наименование документа в центре листа с маленькой буквы;
• текст документа с просьбой о предоставлении отпуска с указанием ФИО ребенка, начальной даты и возраста, при достижении которого ребенком ухажер планирует выйти на работу;
• дополнительно в тексте заявления указывается просьба выплачивать ежемесячное пособие (до достижения малышом полутора лет) и компенсацию (размер ее составляет 50 рублей после того, как ребенку исполнится 1,5 года и до наступления трехлетнего возраста);
• отдельным пунктом перечисляются документы, прикладываемые к заявлению;
• личная подпись заявителя;
• дата составления документа.

Существенную роль играет то, как было изложено в тексте время пребывания в отпуске по уходу за дитем. Если первоначально планировалось нахождение до полутора лет, то при желании продлить придется написать еще одно заявление. При указании сразу до трехлетнего возраста ребенка ничего более писать не нужно.

Образец 2025 года

Досрочное прерывание отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

В любой момент родственник, который пребывал в отпуске по уходу за ребенком, вправе прервать его и выйти на работу. Для этого достаточно подойти в организацию, где трудоустроен, и написать заявление. Если же работник до последнего дня находился в отпуске (последним считается день, когда малышу исполняется полтора или три года), то он просто выходит на работу на следующий день без дополнительного извещения.

Пример:

На период ухода за ребенком рабочее место за ухажером сохраняется, он засчитывается в общий трудовой стаж и стаж по специальности (за исключением льготного).

Сколько времени длится декретный период по закону?

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется на период достижения им 3-хлетнего возраста. Основанием служит заявление работника, отпуск сопровождается выплатами ежемесячного пособия.

За сотрудником сохраняется рабочее место и должность, а также право на осуществление трудовой деятельности удаленно либо на неполный рабочий день. Период отпуска засчитывается в страховой стаж. Однако для пенсионного стажа учитывают только отпуск до 1,5 лет.

Законодательно не регламентированы основания для продления отпуска после того, как ребенку исполнится 3 года. Однако, согласно ст. 260 ТК РФ, после окончания этого периода женщина вправе взять основной оплачиваемый отпуск в полном объеме или частично.

Больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда,читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, возможно ли продление отпуска по уходу за ребенком до 4, 5 лет или более.

С согласия руководителя допускается предоставление отпуска без содержания оговоренной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Как правильно писать обращение на предоставление декрета?

При первичном обращении сотрудника отпуск, как правило, предоставляется до достижения ребенком 1,5 года, а впоследствии он продлевается на оставшийся срок по заявлению сотрудника (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком читайте тут, а как оформить продление декрета до 3 лет, можно узнать здесь). Это обусловлено различием в части выплат ежемесячного пособия.

Согласно п. 1 ст. 11.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г. право на выплаты в размере 40 % от среднего заработка (п. 1 ст. 11.2) сохраняется до достижения ребенком возраста 1,5 года.

Основанием для продления по истечении 1,5 лет декретного отпуска служит заявление сотрудника с обращением на имя руководителя в произвольной форме.

В шапке документа справа указываются:

• юридическое наименование организации, например, ООО «Бета» или ИП Петров Петр Петрович;
• должность руководителя;
• полное имя руководителя;
• должность сотрудника;
• полное имя сотрудника;
• номер табеля (по возможности).

Посередине указывается наименование документа — «Заявление о продлении отпуска по уходу за ребенком». В самом заявлении под наименованием перечисляются:

• просьба о продлении;
• персональные сведения о ребенке: пол, полное имя, дата рождения;
• указание на наличие других детей;
• дата начала и окончания отпуска включительно.

В приложении к заявлению перечисляется опись документов, подтверждающих право на продление отпуска. Среди них:

• реквизиты свидетельства о рождении (номер, дата выдачи); о ненахождении в отпуске по соответствующему целевому назначению.

• Скачать бланк заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет через работодателя
• Скачать образец заявления на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет через работодателя

Правильное заполнение

В регионах, где реализуется проект по прямым выплатам, это заявление в ФСС передает работодатель, но женщина сама должна его подписать.

Документ не должен содержать помарок и исправлений, не допускаются ошибки в указании реквизитов и имен.

Распространенной ошибкой при написании является отсутствие указания на наличие других детей, так как согласно п. 3 ст. 11.2 ФЗ № 255 этот фактор учитывается при начислении суммы пособия. В таком случае необходимо отразить их наличие в заявлении и указать реквизиты их свидетельств о рождении.

Нередко допускаются ошибки в датировке заявления. В случае продления отпуска необходимо указывать дату начала, следующую за днем окончания предшествующего периода.

При оформлении отпуска до 1,5 лет приказ издается в день подачи заявления. Его надо подать, пока ребенку не исполнилось два года, в ином случае пособие не назначается (п. 2.1 ст. 12 ФЗ № 255).

В случае ухода за двумя или более детьми пособие суммируется (п. 2 ст. 11.2 ФЗ № 255), поэтому необходимо отразить в заявлении данные каждого ребенка и реквизиты их свидетельств о рождении.

Документы для получения пособия

Для начисления пособия сотруднику через работодателя необходимо предоставить следующие документы:

• заявление с просьбой об отпуске либо заявление с просьбой об отпуске и назначении пособия;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство об усыновлении (для усыновителей);
• свидетельство о рождении других детей (при необходимости);
• справка с места работы, службы или из органов соцзащиты о том, что второй родитель не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие.

При личном обращении в ФСС нетрудоустроенным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия в период нахождения в отпуске, для начисления пособия по достижении ребенком полуторагодовалого возраста необходимо предоставить (п. 13 Раздела II ПП № 1206):

• заявление с просьбой о назначении выплат;
• копию свидетельства о рождении детей;
• трудовую книжку;
• справку из центра занятости об отсутствии выплат пособия по безработице.

Если сотрудник работает по совместительству, необходимо предоставить справку о неназначении пособия по другому месту работы.

Больше о том, как оплачивается и оформляется отпуск по уходу за ребенком по совместительству, читайте тут.

Если в течение 2-х лет сотрудник менял работу, необходимо предоставить справку по форме 182н о заработной плате с предыдущего места работы.

Приказ

Основанием для начисления пособия и оформления отпуска служит соответствующий приказ работодателя по форме Т-6. Работодатель может использовать свою форму для приказа, но обычно она основана на стандартной.

Заявление об отпуске направляется в кадровую службу или бухгалтерию. В документе перечисляются реквизиты организации, работодателя и сотрудника. Заполняются графы «Б» и «В» с указанием назначения и продолжительности отпуска.

Приказ заверяется подписью руководителя и отметкой об ознакомлении сотрудника. Документ оформляется в день обращения работника с заявлением и предоставления необходимых документов.

• Скачать бланк приказа по форме Т-6
• Скачать образец приказа по форме Т-6

Родители, а также родственники, имеют право на получение отпуска с целью ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В период до полутора лет сотрудники получают пособие из средств ФСС, в дальнейшем — за счет работодателя. Основанием служит соответствующее заявление, а также предоставление необходимого пакета документов.

Размер пособия по уходу до 3 лет

Молодая мама имеет право получать различные пособия до достижения ребенком трех лет. Законодательство предусматривает несколько видов социальных выплат:

1. Первая выплата в размере 613 рублей полагается, когда беременная женщина только становится на учет в поликлинике.
2. При наступлении отпуска, связанного с беременностью и родами, женщине начисляется сто процентов от средней зарплаты, которую она получала в течение последних двух лет.
3. Если беременная является супругой срочника, находящегося на службе, ей полагается единовременная выплата, размер которой достигает почти 26 т.р.
4. При рождении ребенка размер разовой выплаты составляет чуть более 16 т.р.
5. Также полагается и материнский капитал, размер которого составляет почти полмиллиона рублей.
6. Государственное пособие на ребенка в возрасте до трех лет составляет 50 рублей. Сюда добавляется и региональный коэффициент.

Однако нужно отметить, размер детских пособий, как и любых других социальных выплат, может меняться достаточно часто. Например, на одном из июньских совещаний, проводимых в 2025 году, Д. Медведев затронул вопрос о выплатах, предназначенных для молодых мам.

Он пообещал пересмотреть сумму ежемесячных выплат, размер которых составляет 50 р. Увеличить пособие планируется до прожиточного минимума в конкретном регионе.

Как правильно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

Строгой формы документа не установлено, но по общим правилам заявление должно содержать:

• должность руководителя, наименование (краткое или полное) организации, инициалы и фамилия руководителя;
• должность и ФИО заявителя;
• наименование документа в центре листа с маленькой буквы;
• текст документа с просьбой о предоставлении отпуска с указанием ФИО ребенка, начальной даты и возраста, при достижении которого ребенком ухажер планирует выйти на работу;
• дополнительно в тексте заявления указывается просьба выплачивать ежемесячное пособие (до достижения малышом полутора лет) и компенсацию (размер ее составляет 50 рублей после того, как ребенку исполнится 1,5 года и до наступления трехлетнего возраста);
• отдельным пунктом перечисляются документы, прикладываемые к заявлению;
• личная подпись заявителя;
• дата составления документа.

Существенную роль играет то, как было изложено в тексте время пребывания в отпуске по уходу за дитем. Если первоначально планировалось нахождение до полутора лет, то при желании продлить придется написать еще одно заявление. При указании сразу до трехлетнего возраста ребенка ничего более писать не нужно.

Сроки подачи заявления на отпуск по уходу за ребенком

Чем раньше предупредить, тем лучше. Это правило касается практически всех заявлений, которые связаны с уходом или отпуском сотрудников. Законодательство обязывает сотрудников подавать заявление на отпуск, в том числе и по уходу за ребенком, минимум за две недели. Именно такой период отводится работодателю для поисков нового сотрудника.

Если женщина находится в декретном отпуске, который длится лишь 70 дней после родов, ей необходимо за две недели до его окончания явиться к работодателю, чтобы написать новое заявление. Сделать это можно и раньше. Так руководство компании будет знать о ваших намерениях отправиться в длительный отпуск, и сможет найти подходящую замену.

Как оформить

Просьбы о получении пособия и отпуска можно указать в одном заявлении. ТК РФ определяет срок его получения, и он составляет полтора года. Хотя можно указать, что отпуск необходим до тех пор, когда ребенку не исполнится три года.

Так и нужно писать в заявлении, что вы желаете получать пособие до полутора лет, но не появляться на работе до трехлетнего возраста малыша.

Практика показывает, многие женщины боятся сразу писать до трех лет. Однако здесь нет ничего страшного. Ведь законодательство позволяет досрочно выйти из декрета, написав соответствующее заявление.

Бывают ситуации, когда женщина пишет заявление на отпуск до полутора лет. Но по истечению этого срока понимает, что хочет продлить декрет. В этом случае ей необходимо написать новое заявление о продлении отпуска.

При этом руководитель организации снова обязан издать приказ на предоставление отпуска с полутора до трех лет.

Образец заявления

Файлы для скачивания:

Порядок выплат пособия

Пособие, предназначенное для мамы, находящейся в декретном отпуске, является такой же обязательной выплатой, как и зарплата. Выплачивать его можно одним из двух вариантов:

1. Начисление пособия осуществляется одновременно с заработной платой. К примеру, в начале месяца все сотрудники компании получают зарплату за прошедший месяц. В этот день также выдается и пособие за прошлый месяц.
2. Авансовые начисления. Здесь также пособие выплачивается в день зарплаты. Но в этом случае, если заработную плату будут получать, например, за май, пособие будет начисляться за июнь.

Закон запрещает компании начислять пособия за несколько месяцев вперед. Если данный факт будет обнаружен, работодатель не сможет получить компенсацию этих расходов от Соцстраха. Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право самостоятельно выбирать способ получения денежных средств.

Как правило, пособие переводят на заработную карту. При желании можно попросить получать деньги почтовым переводом, или переводить их на лицевой счет. Однако в этом случае, вместе с заявлением следует подать необходимые реквизиты.

(Видео: «Это важно знать про отпуск по уходу за ребенком – Елена А. Пономарева»)

Кому и когда заявление подавать

Как уже отмечалось ранее, заявление на освобождение от работы для ухода за малышом необходимо подавать по месту основной работы одного из родителей или другого близкого родственника из числа тех, которые будут осуществлять уход.

Как свидетельствует практика, единого подхода к определению, на какой срок предоставления отпуска подавать заявление, нет. Одни обращаются с просьбой предоставить полуторагодичный отпуск, а затем продлевают его еще на такой же срок. Другие пишут заявление сразу на три года.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В обоих случаях нарушения требований закона нет. Однако анализ правовых норм действующего трудового законодательства свидетельствует, что речь идет о возможности родителей или других родственников воспользоваться правом на отпуск продолжительностью в три года.

По этой причине более правильным будет оформлять освобождение от работы на три года. Что касается времени, когда следует подать бумаги, то дата будет зависит от категории лиц.

Так:

• безработные подают документы с момента рождения;
• трудоустроенные — сразу же, как только окончился декретный отпуск;
• использующие отпуск на полтора года – по истечении этого срока.

Учтите! Родитель, который пользуется освобождением от работы, так как осуществляет уход за ребенком, может в любое время прервать отпуск и выйти на работу. А затем, при необходимости, опять продолжить отпуск.

Однако в любом случае необходимо по-новому подавать документы и получать приказ от работодателя.

Отпускные при оформлении отпуска

Государство гарантирует выплату пособия ежемесячно, пока ребенку не исполнится полтора года. Его размер зависит от среднемесячной заработной платы лица, которое претендует на такой отпуск, и составляет 40 процентов от дохода.

Это прямо предусмотрено статьей 15 Федерального закона № 81 от 1995 года. Здесь же указано, что меньше чем 1500 рублей на одного ребенка выплачиваться не может. Таким образом, если пособие оформляется на двоих детей, то общая сумма к получению будет составлять 3000 р.

Выплаты осуществляются ежемесячно работодателем для работающих и отделом соцпомощи – для безработных. После истечения полутора лет данные выплаты уже прекращаются.

Однако Постановлением Правительства № 1206 за 1994 год матерям установлены компенсационные выплаты. Их размер согласно пункту 11 данного правового документа равен 50 рублям. Компенсационные выплаты так же, как и пособие выплачиваются работодателем согласно поданному заявлению.

Запомните! Если письменное заявление не поступит, выплаты производиться не будут. Единого образца таких заявлений нет. Однако в каждой кадровой службе имеются свои бланки таких документов, которыми можно воспользоваться в любое время.

Кроме данных выплат мать ребенка, которая ухаживает за малышом, может рассчитывать на получение дополнительного пособия, размер которого составляет одну тысячу рублей. Выплачивается ежемесячно.

Данные средства выделяются, если:

• мама ухаживает за детьми, которые не оформлены в детский садик;
• мама ребенка не приступила к работе до достижения малышу трех лет.

Государственная помощь в виде пособия выплачивается соцзащитой, куда и следует подать заявление для его оформления.

Входит ли такой отпуск в трудовой стаж

Согласно части 5 статьи 256 Трудового кодекса РФ, время отпуска, которое предоставлено для ухода за ребенком, пока ему не исполнится три года, подлежит включению в общий трудовой и непрерывный стаж согласно имеющейся специальности.

Также данный отпуск подлежит учету в страховом стаже, когда возникает необходимость произвести расчет пособия, выдаваемого при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Это прямо предусмотрено пунктом 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 года № 91.

Внимание! Вместе с тем, период данного отпуска:

• согласно абзацу 2 части 2 статьи 121 ТК не включается в продолжительность рабочего времени, дающего право на оформление ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
• а также не учитывается, если работник претендует на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.