При заполнении трудовых книжек кадровые службы, несмотря на, казалось бы, простые правила, перечисленные в Правилах и Инструкции, нередко допускают многочисленные ошибки. Однако, в отличие от внесения исправлений в титульный лист, зачеркивание неточных или неправильных записей в разделах книжки, содержащих сведения о работе или награждении, запрещены.
В этом случае кадровый работник должен написать, что запись признана недействительной, и внести правильную (п. 30 Правил). Согласно п.
1.2 Инструкции за последней записью в разделе ставится последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем указывается верная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)».
Пример 6. Выдержка из трудовой книжки
В графе 4 либо повторяется дата и номер приказа (распоряжения), запись из которого была неправильно внесена в трудовую книжку, либо нового документа, на основании которого вносится правильная дата.
Рассмотрим отдельные случаи на примерах.
Ошибка в наименовании работодателя
В графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) (абз. 1 п. 3.1.
Инструкции). Касается это правило и индивидуальных предпринимателей. Поэтому надпись в книжке «ИП Кулибин И.И.» считается неверной и ее надо исправить на «Индивидуальный предприниматель Кулибин Иван Иванович (ИП Кулибин И.И.)».
Предприниматели стали обязаны вести трудовые книжки на своих работников только с 6 октября 2006 г. (ст. 66 ТК РФ) 1 .
До указанной даты в их обязанность входила лишь регистрация трудовых договоров в органах местного самоуправления. Причем если сотрудник был принят на работу до 06.10.2006 и продолжал работать далее, то предприниматель должен был внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу со дня начала работы у данного ИП (письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17). Тем же работникам, которые приняты на работу к ИП после этой даты, запись о работе вносится в соответствии с требованиями Инструкции в обычном порядке.
На проблему указания наименования организации хотелось бы обратить особое внимание. Поскольку порядкового номера у этой записи нет (п. 3.1 Инструкции), то исправления вносятся иначе.
Однако порядок исправления ни одним нормативным документом не регламентируется. На наш взгляд, в случае обнаружения ошибки достаточно внести запись «В наименовании организации допущена ошибка» и далее указать правильное наименование. Номер и дата записи в этом случае не указываются.
Если ошибку допустили на действующем месте работы, то исправление можно внести в любое время (Пример 7).
Если же это ошибка прошлых лет, то вносить исправленную запись мы не рекомендуем. Работнику для подтверждения этих периодов работы понадобятся соответствующие документы.
Наименования организации в штампе при приеме на работу и в оттиске печати не соответствуют друг другу
На практике встречаются ситуации, когда наименование организации в штампе при приеме на работу не соответствует наименованию организации, указанному в оттиске печати. Например, в графе 3 проставлен штамп, в котором указано сокращенное наименование организации – ЗАО «БРЕНД», а в печати присутствует полное наименование – Закрытое акционерное общество «БРЕНД» (Пример 8). В этом случае возникает вопрос об обоснованности включения периода работы сотрудника в компании в страховой стаж.
По сути.
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Как создать «умный» бланк документа в MS Word
«Умный» бланк документа, созданный при помощи шаблонов документов в MS Word версии 2010 и 2016, облегчит работу кадровику. Он поможет оптимизировать работу с документами, включая подготовку и оформление. Не нужно вспоминать правила оформления реквизитов, подглядывать в старые документы или в ГОСТ.
Бланк позволит закрепить зоны расположения реквизитов; задать им форматирование; заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; защитить от редактирования неизменные реквизиты и от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; задать правильную нумерацию страниц; включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемых в СЭД. Покажем на примере письма. Но эти рекомендации можно использовать и для уведомления, требования, приказа и пр.