- 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- 4. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
- 5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА И УЧЕБЫ
- 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Чем предусмотрен
- Для чего нужен
- Как составить и основные положения
- С кем заключается договор
- Правила оформления и условия договора
- Особенности ученического договора
- Как оплачиваются больничные во время учебы
- Кто определяет степень важности причин увольнения
- Порядок компенсации затрат предпринимателя на обучение
- Государственное регулирование учебных отпусков
- Что такое ученический договор?
- Налогообложение
1.1. Предприятие обязуется организовать профессиональную подготовку Ученика по профессии (специальности, квалификации) ____________________________________, обеспечить условия обучения, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать ученику стипендию и оплачивать работу, выполняемую Учеником на практических занятиях по заданию Предприятия, а Ученик обязуется пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного ученическим договором.
1.2. Срок профессионального обучения: с «___»_______________ 20___ г. по «___»_______________ 20___ г.
1.3. Форма ученичества __________________________________________ (индивидуальная/бригадная/групповое обучение).
1.4. Обучение Ученика происходит по месту нахождения Предприятия.
1.5. В период обучения Предприятие предоставляет Ученику возможность приобретения опыта работы и профессиональных навыков по обучаемой специальности.
1.6. По окончании обучения Ученик получает профессиональные знания по специальности __________________________________________________________, а также приобретает необходимые навыки и опыт работы в данной сфере.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Предприятие обязано:
- обеспечить Ученику возможность обучения в соответствии с условиями настоящего Договора;
- в случае успешного окончания учебного процесса заключить по окончании обучения трудовой договор с Учеником;
- оплатить стоимость обучения Ученика в размере ________________________________ (______________________________);
- оплачивать Ученику стипендию в период обучения.
2.2. Предприятие вправе осуществлять контроль за процессом учебы Ученика.
2.3. Ученик обязан:
- соблюдать учебную дисциплину;
- своевременно являться на все занятия в соответствии с расписанием занятий;
- после окончания обучения заключить трудовой договор с Предприятием и проработать на Предприятии не менее ___________________;
- полностью возместить Предприятию денежные средства, перечисленные Предприятием на оплату обучения, включая денежные средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, в случаях, если Ученик по окончании обучения без уважительных причин не выполняет свои обязательства по настоящему Договору, в том числе отказывается от заключения трудового договора с Предприятием;
- представлять по требованию Предприятия необходимые документы об успеваемости (справки, результаты тестирования и т.п.);
2.4. Ученик вправе требовать от Предприятия выполнения обязательств по настоящему Договору.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. При неисполнении или ненадлежащим исполнении сторонами обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим Договором, стороны несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом и иным законодательством РФ.
3.2. Ученик обязан полностью возместить Предприятию денежные средства, перечисленные Предприятием на оплату обучения, включая денежные средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, в случаях, если Ученик по окончании обучения без уважительных причин не выполняет свои обязательства по настоящему Договору, в том числе отказывается от заключения трудового договора с Предприятием и выполнения работы по трудовому договору.
3.3. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Ученика он обязан вернуть денежные средства, включая денежные средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, потраченные Предприятием на обучение Ученика, в размере затрат, произведенных Предприятием надень расторжения настоящего Договора.
3.4. При не возмещении Учеником расходов (затрат) на обучение, в течении месяца со дня предъявления Предприятием требования о возмещении расходов (затрат) связанных с обучением, Ученик обязуется возместить расходы (затраты) с начислением пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки оплаты.
4. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
4.1. Настоящий Договор расторгается по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА И УЧЕБЫ
5.1. В период обучения Ученику ежемесячно выплачивается стипендия в размере _______________ (______________________________) рублей. Работа, выполняемая Учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.
5.2. Ученик самостоятельно несет все расходы, связанные с повторной сдачей экзамена.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
6.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания обучения, продолжительность которого предусмотрена п. 1.2 настоящего Договора.
6.3. Действие настоящего Договора продлевается на время болезни Учеником, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иным действующим законодательством РФ.
6.4. Возникшие по настоящему Договору споры разрешаются путем переговоров. При не достижении согласия споры разрешаются в установленном законодательством порядке.
6.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.
Чем предусмотрен
ТК РФ посвящает ученическому договору отдельную главу 32.
У сотрудника есть право на получение подготовки и дополнительного профессионального образования. Такое право, в соответствии со ст. 197 ТК РФ, реализуется при заключении соглашения между сотрудником и нанимателем.
Статья 198 ТК РФ дополнительно поясняет, что оно представляет собой дополнение к трудовому контракту для того, кто трудится в учреждении.
По действующему законодательству соглашение может быть двух видов:
- с человеком, который в поиске работы;
- с сотрудником конкретного учреждения.
Нужно иметь в виду, что оно возможно к заключению только с нанимателем — юрлицом. ИП или физлицо его не оформляют.
Для чего нужен
Этот документ является одним из видов контрактов (наряду с трудовым, коллективным и др.), регулирующихся нормами трудового законодательства. Ученические правоотношения могут предшествовать трудовым или развиваться одновременно с ними.
Соглашение на учебу может быть рассмотрено как альтернативное трудовому со сроком испытания. Оно позволит учреждению дополнительно подстраховать себя от убытков из-за сотрудника с недостаточным опытом. Кроме того, отклонить кандидатуры претендентов, не соответствующих требованиям компании, в этом случае будет легче, по сравнению с теми, с кем заключено трудовое соглашение.
Как составить и основные положения
Условия контракта, заключенного с человеком, который ищет работу, отличаются от условий, предусмотренных для работника учреждения.
Документ оформляется письменно в 2 экземплярах (ч. 2 ст. 200 ТК РФ ТК РФ). Подписанный сотрудником, он становится дополнительным к трудовому. Также рекомендуется получить подпись работника на подтверждении получения второго экземпляра на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Такая же рекомендация — для соглашений с лицами-соискателями.
Установленная форма отсутствует, поэтому можно разработать ее самостоятельно, например, ученический договор с работником предприятия (образец 2020 с отработкой), который приведен далее.
Содержание такого документа определено в ст. 199 ТК РФ. Он должен включать:
- реквизиты сторон (наименование учреждения, Ф.И.О. руководителя, основания, по которым он представляет организацию (положение, устав и т. п.), Ф.И.О. ученика или соискателя;
- квалификацию, для приобретения которой человек будет проходить обучение (рекомендуется выбирать по ЕТКС, справочнику должностей, утвержденным Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, профстандартам (ст. 195.1 ТК РФ));
- сведения о том, что наниматель обязан предоставить сотруднику возможность обучиться в соответствии с предусмотренными положениями (к примеру, освобождение ученика от трудовой деятельности на время обучения);
- условие, обязывающее сотрудника не только пройти курс обучения, но и отработать в течение периода, предусмотренного в соглашении, у направившего ее нанимателя;
- срок нахождения в статусе «ученик» (зависит от приобретаемого вида квалификации);
- положение об оплате (т. е. сумма стипендии, оплата труда ученика).
В подобный документ можно включить другие условия, по которым стороны достигли согласия:
- возможность перевода сотрудника на иную работу по факту окончания курса обучения;
- размер и порядок оплаты за учебу (может осуществляться за счет работодателя или частично из средств ученика);
- размер компенсации потерь нанимателя, связанных с обучением, в случае увольнения обучающегося по причинам, предусмотренным в соглашении (образец ученического договора с возмещением затрат на обучение приведен далее);
- продление действия;
- график итоговых экзаменов;
- дополнительные гарантии сотруднику (отпуск, оплата проезда и т. п.).
После заключения документ подлежит изменению при наличии договоренности сторон (ч. 3 ст. 201 ТК РФ), которое оформляется допсоглашением к ученическому договору в 2 экземплярах (для каждой из сторон).
Необходимость для нанимателя издавать приказ по направлению на обучение по факту заключения договора отсутствует. Однако чтобы корректно учесть время учебы, издать подобный документ можно, указав в нем информацию о Ф.И.О. стороны соглашения, сроке, сведения по оплате, режиму времени работы и т. д.
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
- (Полный перечень документов)
- Скачано документов
- Договоры
- Все документы
Иногда полезнее не знать, что сделано до тебя, чтобы не сбиться на проторенный путь, ведущий в тупик. (А.М. Будкер)
С кем заключается договор
Организация может направлять на переподготовку или курсы повышения квалификации как вновь устроенных работников, так и постоянных кадровых сотрудников. В последнем случае ученический договор прилагается к основному трудовому договору. Сотрудник может совмещать учебу с основной трудовой деятельностью на производстве или на определенный срок будет освобожден от работы.
Администрация предприятия не имеет права во время учебы отправить сотрудника в командировку по каким-либо служебным делам или обязать его работать после окончания смены, в выходные и праздничные дни.
Правила оформления и условия договора
Как обычно, договор составляется в письменном виде в 2-х экземплярах. Закон не устанавливает типовую форму такого договора, поэтому он может иметь произвольный вид и содержать те разделы, которые стороны согласуют между собой.
Ограничения касаются противоречащих трудовому законодательству норм.
Срок его действия определяется продолжительностью учебного процесса курсов повышения квалификации, на которые отправляется работник. Время начала договорных отношений должно быть определено в документе и, как правило, совпадает с датой начала учебного процесса, а если в договоре нет указаний, то с момента его подписания.
После вступления официального контракта в законную силу внесение изменений возможно только при обоюдном согласии работодателя и направленного на учебу работника. Если сроки профессионального обучения затягиваются и превышают договорные, то оформляется дополнительное соглашение, прилагаемое к основному договору.
Администрация предприятия своим приказом прекращает действие ученического договора или по договорным обстоятельствам, или по истечении срока его действия, то есть по завершении учебного процесса.
Особенности ученического договора
Рекомендуем работодателям издавать приказы о направлении своих сотрудников на учебу. В них вы сможете конкретизировать все моменты, связанные с процессом обучения, и зафиксировать время прохождения работником профессионального обучения для последующего начисления ему дополнительных выплат, например, в виде стипендии.
Возможность работодателя компенсировать финансовые затраты, связанные с оплатой им курсов повышения квалификации, может быть предусмотрена в ученическом договоре с работником или в других прилагаемых к контракту документах. Как правило, это обязанность сотрудника по отработке определенного времени после окончания учебы, в течение которого он принесет дополнительную прибыль работодателю за счет повышения своего мастерства.
В то же время речь идет только о договорной возможности. Положения Трудового кодекса не запрещают работнику уволиться после прохождения учебы, а приоритет всегда за государственными нормативными актами. Для разрешения этого противоречия предпринимателю оставляется возможность взыскать с увольняемого затраченную на его обучение сумму.
В соответствии с Трудовым кодексом работник, уволившийся без уважительных причин с предприятия до окончания обучения, также обязан выплатить работодателю компенсацию.
Напоминаем работодателям, что ни в коллективные, ни в индивидуальные трудовые договоры они не имеют права включать положения, в соответствии с которыми права работников, гарантированные им трудовым законодательством и другими законами РФ, нарушаются. Если все же такое происходит, то документ считается недействительным в части функционирования нарушающих законы положений.
Произвольно установленные работодателем штрафные санкции недопустимы. Гарантированный законодательный уровень гарантий для наемного работника должен быть соблюден при любых обстоятельствах и вне зависимости от желания владельца фирмы.
В применении к нашему случаю, когда сотрудник, прошедший обучение за счет предприятия, отказывается продолжить работу после окончания учебы, он обязан вернуть потраченную на его обучение сумму без каких-либо штрафных санкций или начисления пени.
Как оплачиваются больничные во время учебы
Несмотря на то, что законодательство не указывает прямо на необходимость выплат по больничным листам или по другим причинам нетрудоспособности сотрудникам, находящимся на учебе, дадим некоторые рекомендации работодателям:
- если работник совмещает обучение с основной работой, то работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности на общих основаниях;
- при освобождении сотрудника от своих служебных обязанностей на время учебы оплата пособия не обязательна и производится по решению администрации предприятия;
- период обучения заболевшего работника должен быть увеличен на время его нетрудоспособности;
- при выплате стипендий и/или других пособий на время ученичества в договоре должны быть учтены все обстоятельства, в том числе и больничные периоды.
Кто определяет степень важности причин увольнения
Российское законодательство предоставило работодателю право определять, по каким причинам можно уволить нарушившего договорные сроки отработки после учебы. По мнению инспекций по труду уважительными могут быть признаны следующие причины:
- наличие у работника медицинского заключения о предоставлении ему работы с облегченными условиями труда и невозможность работодателя предоставить указанную;
- увольнение по сокращению кадров;
- сотрудник призывается на действительную воинскую службу;
- в случае болезни и/или необходимости ухода за малолетним ребенком младше 3-х лет.
Советуем всем заинтересованным сторонам классифицировать в договоре причины, по которым работник может быть досрочно уволен по собственному желанию или по желанию администрации. Это поможет в дальнейшем избежать трудовых споров.
Порядок компенсации затрат предпринимателя на обучение
Как упомянуто выше, работника, без уважительных причин покинувшего обучающие курсы или уволившегося раньше срока отработки, предусмотренного ученическим договором, работодатель может заставить возместить затраты предприятия на его обучение. Однако это правило распространяется только в отношении сумм не выше среднемесячного оклада (сдельного заработка) уволенного.
На издание приказа о такой финансовой компенсации работодателю закон определяет месячный срок после определения ущерба и размеров его возмещения. При несоблюдении этих положений закона и превышении предела компенсационных сумм трудовые споры рассматриваются в суде.
Если работодатель согласится на погашение своих ученических расходов частями, в рассрочку, то составляется соответствующий график с подписью увольняемого работника. Игнорирование указанных в нем конкретных дат выплат служит основанием для обращения руководителя организации в суд.
Государственное регулирование учебных отпусков
Закон гарантирует работникам оплату учебных отпусков и невозможность возврата работодателю таких выплат при любых обстоятельствах. Когда условие возврата оплаты за отпуск по учебе прописано в ученическом договоре, оно признается недействительным и нарушающим трудовое законодательство.
Что такое ученический договор?
Для многих понятие трудового договора и ученического договора тождественны. Однако следует разграничивать эти термины, поскольку они представляют собой два совершенно разных соглашения.
Если оформление трудового договора, который представляют работнику на подпись при трудоустройстве, регулируется главой 10 раздела III ТК РФ и главой 11 раздела III ТК РФ, то порядку и условиям заключения с сотрудником ученического договора посвящена глава 32 раздела IX ТК РФ. Вследствие чего именно ученический трудовой договор в принципе заключен быть не может.
Четкого определения ученического договора в трудовом законодательстве нет. Статья 198 ТК РФ лишь указывает на то, что работодатель, являющийся юридическим лицом, вправе заключить такой вид договора:
- с кандидатом на трудоустройство в организацию;
- с действующим сотрудником данного предприятия. Причем в этом случае специалисту могут предложить получать образование как без отрыва от работы, так и с отрывом от нее.
В абзаце 2 статьи 198 ТК РФ обозначенной правовой нормы законодатель делает ссылку на то, что ученический договор со штатным сотрудником предприятия возможен только в качестве дополнения к трудовому.
Следует упомянуть и письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, которым руководствуются некоторые кадровики. В нем фонд социального страхования разъясняет, что ученический договор с человеком, ищущим работу, по сути своей является гражданско-правовым контрактом и, соответственно, попадает под действие норм гражданского законодательства. | Ведомство считает, что для решения вопроса прежде должен быть заключен трудовой договор, после чего подписан ученический. В таком случае штатный сотрудник сможет обучаться без отрыва от работы, а его правоотношения с работодателем, соответственно, будут регулироваться нормами трудового законодательства. |
Другие специалисты полагают, что ученический договор абсолютно не ограничен рамками внутреннего обучения. Итогом получения профобразования, по их мнению, является присвоение квалификации и выдача свидетельствующих об этом документов. Они отмечают, что заключение соглашения возможно и с кандидатом на трудоустройство.
Согласно п. 3 ст. 421 ГК РФ, ученический договор в таком случае имеет смешанный характер, и, соответственно, на него распространяются как положения ТК РФ, так и ГК РФ.
Таким образом, всего обозначенного выше, можно сделать вывод, что ученический договор по своей сути представляет собой соглашение об обучении профессиональным навыкам, повышении квалификации, заключенное работодателем с сотрудником организации или с кандидатом на трудоустройство.
Налогообложение
Налогообложение при ученическом договоре имеет довольно много вопросов.
Как было отмечено выше, в период ученичества сотруднику устанавливается плата, величина которой не зависит от отработанного времени. Иными словами, за учебу рабочий получает стипендию, а за рабочие смены — зарплату.
Кроме того, для ученика могут вводиться практические занятия, расценки на которые также определяются ученическим договором либо отдельным внутренним актом организации.
По общему правилу работодатель обязан уплачивать взносы на пенсионное, медицинское и соцстрахование с любых доходов и вознаграждений сотрудника по трудовому договору, а также осуществлять ряд отчислений по договорам ГПХ.
Поскольку предметом ученического договора не является возложение на сотрудника выполнения конкретной работы (услуги), то стипендия, которая перечисляется в рамках такого соглашения, взносами на обязательные виды страхования не облагается. При этом абсолютно не важно заключен договор с действующим сотрудником или лишь с кандидатом на трудоустройство. Аналогичная точка зрения изложена в письме ФСС России от 18.12.2012 № 15-03-11/08-16893.
Так, что касается НДФЛ, то работодатель обязан удерживать его из суммы стипендий. В п. 11 ст.
217 НК РФ, содержится перечень видов стипендий, которые не облагаются подоходным налогом. При этом стипендии по ученическому договору, выплачиваемые работодателями, в указанном списке отсутствуют. Это означает, что организация является налоговым агентом, поэтому ей придется удерживать НДФЛ.