Свидетельство о регистрации ООО в налоговой — это документ, с помощью которого раньше подтверждали факт внесения сведений про фирму в реестр юрлиц и выдавали в ИФНС сразу после регистрации. В нем можно было посмотреть:
- название организации;
- дату создания;
- регистрационный номер в реестре — ОГРН;
- данные про ИФНС, которая зарегистрировала фирму;
- дату выдачи свидетельства и пр.
Серию и номер свидетельства о регистрации ООО указывали в декларациях, при подаче заявлений и исков в суд, использовали в отчетности. Сам документ вешали на стенде, показывали клиентам и контрагентам в подтверждение того, что работают официально. Вот как выглядит свидетельство о регистрации ООО образца 2016 года.
Почему свидетельство о государственной регистрации ООО отменили
Свидетельство о гос регистрации ООО не выдают уже 4 года. Формальная причина — отмена Приказа ФНС № ММВ-7-6/843@ с 01.01.2017. Это объясняют сразу несколькими причинами.
Повышение эффективности электронного взаимодействия. Свидетельство о регистрации ООО образца 2012 года — это бумажный бланк с несколькими степенями защиты и строгой отчетностью. Потребность в нем отпала, так как ЕГРЮЛ ведется в электронном виде и находится в свободном доступе.
Любой может открыть реестр на сайте налоговой, найти нужную фирму через поиск и выгрузить выписку с актуальными данными. Бумажный документ для этого больше не нужен.
Устранение дублей. Раньше при открытии фирмы в налоговой выдавали сразу два документа: свидетельство и лист записи. Второй содержал все сведения из реестра, первый — только некоторые. Получалось, что свидетельство и лист записи пересекались. Чтобы не дублировать информацию, от свидетельства отказались.
Обратите внимание:
Вместо свидетельства о регистрации ООО в 2022 году выдают лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007. Новая форма документа утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-14/794@ от 06.11.2020. Это подробный бланк с исчерпывающим перечнем сведений о компании из реестра. Все данные, которые внесены в ЕГРЮЛ на момент выдачи документа, отражаются в листе записи. Его выдают как при создании ООО, так и при внесении изменений в реестр.
Какие сведения о фирме можно узнать из листа записи
Раньше кроме названия фирмы, даты создания, ОГРН и номера, в свидетельстве о регистрации ООО ничего нельзя было посмотреть. Лист записи дает гораздо больше информации о фирме. Он содержит все данные, которые когда-либо были внесены в ЕГРЮЛ. Вот что можно посмотреть:
- Как называется фирма, в какой форме работает, ОГРН, ИНН и КПП.
- Где зарегистрирована.
- Какой уставной капитал внесли учредители.
- Кто учредители и какой долей они владеют.
- Кто директор и на каком основании он действует.
- Какие виды деятельности указали учредители при регистрации фирмы.
- Какие изменения и когда вносились в реестр.
- Кто заявитель при регистрации.
- Сведения о документах, на основании которых в реестр внесена запись.
А вот пример, как выглядят первые две страницы листа записи.
Чем лист записи отличается от свидетельства
Содержанием. Свидетельство — формальная выдержка из ЕГРЮЛ, где можно посмотреть номер свидетельства о регистрации, ОГРН, название и дату создания. Лист записи — подробный и исчерпывающий документ, в котором есть вся информация из ЕГРЮЛ. Если у вас есть лист записи, дополнительные справки и выписки не нужны.
Бланком. Свидетельство о гос регистрации ООО выдавали по форме Р51001 и печатали на бланке строгой отчетности. Лист записи выдают по форме Р50007 и печатают на обычной бумаге, специальных бланков не предусмотрено.
Отличия не меняют сути документа: как и раньше, он выдается в подтверждение государственной регистрации. Если у фирмы есть лист записи, значит она официально существует, с ней можно законно вести дела и заключать договоры.
Какую информацию содержит ОГРН – расшифровка
ОГРН юридического лица содержит в себе важную информацию (регион, год создания и т. д.), которая записывается с помощью цифр и имеет свою структуру и расшифровку, как и ИНН или КПП. Всего в ОГРН 13 знаков, каждый из которых обладает своим признаком (в ОГРНИП – 15 цифр):
Шаблон ОГРН: С Г Г К К Н Н Х Х Х Х Х Ч
Пример ОГРН: 1 1 4 7 7 4 6 0 1 8 9 2 6
С – соответствует признаку отнесения гос. регистрационного номера записи, где цифры:
- 1, 5 – признак ОГРН;
- 2 – признак иного гос. регистрационного номера записи (ГРН).
ГГ – соответствуют году внесения записи в ЕГРЮЛ (только последние 2 цифры).
КК – соответствуют порядковому номеру субъекта России (ст. 65 Конституции РФ).
НН – соответствуют коду межрайонной ИФНС, которая выдала ОГРН.
ХХХХХ – номер записи в ЕГРЮЛ, сделанный в течение года.
Ч – контрольное число (младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11).
Как узнать и проверить ОГРН
Узнать или проверить номер ОГРН может как сама компания, так и другое лицо физическое или юридическое. Понадобится это может в таких случаях, как:
- чтобы подтвердить факт существования организации;
- чтобы узнать ИНН компании;
- чтобы выяснить достоверность той документации, которая приходит от контрагента;
- чтобы уточнить адрес места нахождения организации;
- чтобы получить информацию о ФИО директора компании;
- чтобы узнать не находится ли компания в «черном списке» ФНС;
- чтобы понять не находится ли директор фирмы, в «черном списке» ФНС.
ОГРН индивидуального предпринимателя или ОГРНИП
Итак, номер ОГРН для ИП – это ОГРНИП, который расшифровывается аналогично – основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Выдается свидетельство с номером предпринимателю, при его создании и внесении записи в гос. реестр – ЕГРИП.
ОГРНИП для ИП записывается и несет похожую и смысловую нагрузку, как и ОГРН для юр. лиц:
Шаблон ОГРНИП: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Х Х Ч
Пример ОГРНИП: 3 0 6 7 8 4 7 2 3 0 0 0 2 2 0
С – соответствует признаку отнесения гос. регистрационного номера записи, где цифры:
- 3 – признак ОГРНИП;
- 4 – признак иной гос. регистрационной записи (ГРН).
ГГ – год внесения записи в ЕГРИП (только последние 2 цифры).
КК – код субъекта России в соответствии (ст. 65 Конституции РФ).
ХХХХХХХХХ – номер записи в ЕГРИП, сделанный в течение года.
Ч – контрольное число (младший разряд остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13).
Основное отличие ОГРН юридического лица от ОГРНИП в количестве цифр, соответствующих регистрационному номеру в гос. реестре, а также порядок расчета контрольного числа.