Свидетельство о перемене фамилии

Обратиться с ходатайством (заявлением) об изменении имени могут, как граждане России, так и иностранные граждане и подданные, а также лица без гражданства. К уважительным причинам принятия лицом подобного решения можно отнести:

• неблагозвучие имени и/или крайняя затруднительность его произнесения;
• желание супруги после развода или смерти супруга вернуть свою добрачную фамилию;
• желание жены (или мужа) соединить свою фамилию с фамилией супруга, получив двойную фамилию;
• желание носить такое имя, которое соответствует национальности заявителя и/или его религиозным убеждениям;
• желание носить то имя, которое было дано при крещении;
• желание носить фамилию отчима (или мачехи), дедушки (или бабушки), которые фактически занимались воспитанием заявителя.

Данный перечень не является исчерпывающим, заявитель, аргументируя свое желание, может сослаться и на другие обстоятельства, которые, по его мнению, могут иметь значение для положительного решения данного вопроса.

Основанием для внесения соответствующих изменений в основные удостоверяющие личность документы (паспорт, удостоверение военнослужащего, свидетельство о рождении и т.д.) является выданное органом ЗАГС по месту постоянного проживания свидетельство о перемене имени.

Как получить свидетельство о перемене имени

Процедура перемены гражданином имени, отчества и/или фамилии предполагает соблюдение следующих обязательных процедур, установленных законом. Требуется личное обращение гражданина в органы ЗАГС (по месту его постоянного жительства) с письменным заявлением, оформление которого должно соответствовать установленному законом образцу. При этом данное ходатайство должно быть не только хорошо читаемым, но и содержать объяснение причин принятия лицом подобного решения.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

• паспорт РФ или иностранный документ с нотариальным переводом (иногда и с апостилем);
• подлинник свидетельства о рождении заявителя; или о расторжении брака, если смена имени связана с такими фактами;
• подлинники свидетельств о рождении всех несовершеннолетних детей (при их наличии);
• подлинники свидетельств об усыновлении (при его наличии);
• документы, подтверждающие наличие уважительных причин внесения изменений в имя и/или фамилию;
• письменное согласие родителей (или усыновителей), заверенное надлежащим образом;
• подлинник документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Если сведения, содержащиеся в документах, противоречат друг другу, то данному факту должно быть дано объяснение в письменном виде.

Рассмотрение заявления о перемене имени

На основании всех имеющихся материалов должностные лица органов ЗАГС составляют мотивированное заключение о возможности изменения имени, отчества и/или фамилии, которое заверяется печатью и подписью начальника отдела. Мотивированное решение должно быть принято в течение месяца со дня получения заявления отделом ЗАГС. В особых случаях данный срок может быть продлен, например, при наличии таких уважительных причин, как утрата заявителем документов, содержащих сведения о регистрации всех актов гражданского состояния.

В этом случае до момента их восстановления рассмотрение заявления приостанавливается.

Если будет установлено, что вопрос не может быть решен положительно из-за отсутствия законных оснований, то ходатайство гражданина оставляется без удовлетворения. Данный вывод может быть обжалован заявителем.

Регистрация изменения имени, отчества или фамилии

В течение тридцати дней со дня получения мотивированного заключения заявитель должен явиться в отдел ЗАГС для оформления (государственной регистрации) всех изменений и получения соответствующего свидетельства.

Свидетельство содержит о лице, изменившем имя, следующую информацию:

• имя, фамилию и отчество (до их изменения и после);
• дату и место рождения заявителя;
• гражданство и национальность;
• дату оформления свидетельства и номер акта гражданского состояния;
• наименование органа, которым была произведена регистрация перемены имени;
• дату выдачи заявителю свидетельства.

Об изменении имени ЗАГС обязательно сообщит в миграционные органы, поэтому в течение 30 дней обратитесь с заявлением о замене документов при смене фамилии.

Выдаётся органами ЗАГС по месту постоянной регистрации или по месту рождения

Часто граждане РФ сталкиваются со следующей проблемой — необходимо обменять паспорт на основании смены фамилии или имени, или отчества. Стоит обратить внимание, что именно не по вступлению в брак производится обмен паспорта, а по собственному желанию. Основанием для смены паспорта в данном случае будет являться справка из ЗАГС, которая носит название «Свидетельство о перемене имени«.

Данная справка выдаётся органами ЗАГС по месту постоянной регистрации или по месту рождения.

Свидетельство о перемене имени не получится получить по месту временной регистрации или по месту обращения гражданина. Законодательством чётко определено место получения этой справки из ЗАГСа.

Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями и дополнениями)

Глава VII. Государственная регистрация перемены имени

Статья 58. Перемена имени
1. Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.
2.

Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

НК РФ Статья 333.26. Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами

4) за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, — 1 600 рублей;

Срок получения справки о перемене Фамилии, Имени, Отчества

Административный регламент
предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации
(утв. приказом Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. N 412)

Сроки предоставления государственной услуги

11. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

В какой срок необходимо сменить паспорт после получения свидетельство о государственной регистрации перемены имени?

После получения справки о перемени имени, фамилии паспорт необходимо обменять в течение месяца, то есть 30 дней. Многие полагают, что получив справку из органов ЗАГС, паспортом можно пользоваться и далее, а потом как будет время — произвести замену для получения паспорта с новыми данными. Да, в этом есть доля правды, после получения данной справки, паспорт не перестаёт быть действующим, так как данные из ЗАГС не передаются в общую БД ГУВМ МВД и паспорт не аннулируется и им можно продолжать полноценно пользоваться.

Однако, если гражданин обратиться с заявлением о замене паспорта по истечению 30 дней после получения справки о смене имени, то его однозначно имеют права привлечь к административной ответственности по статье Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта) . Поэтому, лучше не затягивать получение нового паспорта после смены имени, фамилии, отчества.

Зачем нужна справка?

Когда человек меняет фамилию, ему нужно переделывать большое количество личных документов. Это паспорт (как внутренний, так и загран), водительские права, важные договора (кредиты, к примеру).

Для того, чтоб в них сменили фамилию, нужно документальное подтверждение обладания новой фамилией.

Легче всего совершить все операции с документами тем, кто сменил фамилию после развода или после замужества.

Так же, согласно законодательству РФ, гражданам можно менять фамилию и имя просто по своему желанию. Вот в таком случае при переоформлении документов справка понадобится 100%.

Бывают такие ситуации, когда у человека, который сменил фамилию, умер близкий родственник и он теперь может претендовать на наследство.

Нужна ли в таком случае справка о смене фамилии? Да, такой документ нужно обязательно иметь на руках. Если его не будет, могут отказать в передаче наследства.

Для этого стоит обратиться в ЗАГС, где смогут поднять все документы о смене фамилии.

Ещё справка о смене фамилии может понадобиться для пенсионного фонда.

Если человек уже был на пенсии на момент смены фамилии, то нужно будет менять пенсионное удостоверение. Если он не на пенсии и работает, то обычно занимается всеми документальными вопросами работодатель и ему нужно просто принести справку.

Если человек не на пенсии и не работает, необходимо со справкой и пенсионным страховым свидетельством.

Сколько стоит справка?

Положение ФЗ №210 говорит о том, что государственный орган, который выдает справку, должен взимать за услугу госпошлину.

Это касается абсолютно каждого государственного учреждения, в том числе и ЗАГСа.

Размер госпошлины зависит от того, какой тип услуги предоставляется гражданину. Денежная выплата может составлять:

1. 1600 рублей, если после смены фамилии человек меняет фамилию и одновременно получает на руки обновленное свидетельство о рождении;
2. 200 рублей за выдачу архивной справки (цена не зависит от содержания документа);
3. 650 рублей платится за корректирование данных записи акта гражданского состояния;
4. 200 рублей выплачивается за простую справку о подтверждении смены фамилии.

Госпошлина регулируется Налоговым кодексом РФ. Без её выплаты получить справку не удастся.

Сколько делается справка?

Обычно такую справку делают в течение месяца. В некоторых случаях документ подготавливают быстрее.

Если человек оформляет справку за 1600 рублей, то её, конечно, делать будут дольше.

Самую простую справку о смене фамилии делают буквально несколько дней.

Сколько действительна справка?

Такая справка по своему действию бессрочная. Пока она у вас на руках, документ является действительным. Он может не использоваться долгое время и оставаться актуальным.

Воспользоваться такой справкой можно только единоразово.

Когда вы её сдаете в какой-то государственный орган, её изымают навсегда и если справка понадобится снова, придется брать её повторно.

Где взять справку о смене фамилии?

И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?

Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.

Это может быть ЗАГС:

• с привязкой к месту регистрации жительства;
• с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).

Бланк для заявления выдают в самом учреждении.

Получение справки в МФЦ

За получением справки о смене фамилии можно обратиться и в МФЦ.

Этот орган предоставляет различные муниципальные и государственные услуги гражданам РФ.

В отделение МФЦ придется идти лично, удаленно оформить все документы не получится.

Очень удобно, что человек может обратиться в любое учреждение МФЦ для получения справки.

Кому и зачем нужна справка, подтверждающая смену фамилии?

При вступлении в брак граждане получают свидетельство о браке. Если один из супругов меняет фамилию, указанный документ служит подтверждением данного факта. В том случае, когда женщина решает, после того как брак расторгнут, вернуть девичью фамилию, основанием для смены данных становится свидетельство о разводе.

Однако иногда недостаточно документов, устанавливающих семейное положение граждан. Свидетельство, подтверждающее смену фамилии, нужно следующим лицам:

• Гражданам, сменившим личные данные по своему желанию. В законодательстве РФ предусмотрена возможность смены данных по субъективным причинам вне зависимости от семейного положения.
• Женщине, которая не сменила фамилию на девичью после расторжения брака. В ЗАГСе забирают свидетельство о браке и выдают бумагу, подтверждающую факт развода (см. также: сколько стоит свидетельство о разводе в России?). Подтверждать изменение данных нужно другим документом. Особенно актуальна справка о смене фамилии женщинам при повторном замужестве с другим мужчиной. Если гражданка повторно меняет свои данные, необходим документ, который подробно описывает, когда и по каким причинам менялась фамилия.
• Лицам, чьи данные были изменены после усыновления.

Для чего нужно подтверждать изменение фамилии? Основные ситуации, когда нужно свидетельство о смене фамилии:
(см. также: порядок действий при смене фамилии на девичью после развода)

Где и как можно получить документ?

Фамилию можно изменить путем внесения соответствующей записи в книгу актов гражданского состояния. Соответственно, для этого необходимо обращаться в ЗАГС.

Получить документ, подтверждающий смену одной фамилии на другую, можно также в ЗАГСе. Существует несколько вариантов обращения за справочной информацией. В зависимости от выбора одного из них процедура будет несколько отличаться.

В органах ЗАГС

Обращение непосредственно в ЗАГС – самый быстрый способ получения справочной информации. Гражданину необходимо идти в тот регистрационный орган, в котором производилась запись об изменении данных. Обычно это происходит по месту регистрации или рождения граждан. Для получения справки нужна следующая документация:

• заявление;
• действующий личный паспорт;
• квитанция об оплате госпошлины.

Бланк заявления выдают непосредственно в госучреждении. На оформление документа уходит обычно от нескольких дней до месяца. После приема заявления специалист назначит день, когда справка будет готова.

В ней указывают причину смены личных данных, предшествующую фамилию, наименование органа, выдавшего ее, и данные ответственного лица. Образец документа:

Через МФЦ

Отдаленность от местонахождения ЗАГСа, в котором происходила смена данных, усложняет процедуру получения справочной документации. Граждане могут обратиться за получением документа в ближайший МФЦ. В учреждении необходимо предъявить такие же документы, что и в загсе. В заявлении нужно указать то учреждение, в которое следует направить справку.

Получать документ необходимо лично. Однако у граждан есть возможность выбрать тот ЗАГС, который находится недалеко от их места проживания. Справка будет направлена в то учреждение, которое указано в заявлении.

С помощью портала Госуслуг

Обращение через портал Госуслуг дает возможность подать заявку на получение документа людям, которые проживают в другом городе, и получить необходимую документацию по месту своего нахождения. Заявка заполняется в предложенной форме. В заявлении указывается цель обращения, данные заявителя, орган ЗАГС, в котором документ должен выдаваться.

Госпошлина оплачивается непосредственно через интернет-ресурс. Продолжительность обработки заявки – 1 месяц. По истечении указанного срока заявителю придет извещение о времени, когда можно забрать документ. Документ выдается лично заявителю в ЗАГСе при предъявлении паспорта.

Сколько придется заплатить?

Сумма госпошлины зависит от того, какие услуги оказываются гражданам одновременно с выдачей справочной информации. Размер госпошлины устанавливается согласно Налоговому кодексу РФ.

Если гражданину необходима обычная справка из архива, ему нужно будет заплатить 200 руб. Оплата производится в одном из отделений ближайшего банка.

Однако достаточно часто выдачу документа сопровождает внесение соответствующих изменений в органах ЗАГС и выдача различных документов. Сама услуга оформления заявки в МФЦ или через портал госуслуг бесплатна. Заплатить за справку при наличии дополнительных услуг необходимо:

• 1600 руб. – при смене личных данных и получении нового документа о рождении;
• 650 руб. – когда необходимо сделать корректировку информации, содержащейся в регистрационном журнале органов ЗАГС.

Если гражданин отказывается от уплаты госпошлины, в ЗАГСе ему откажут в получении справки. Льготы за совершение изменений личных данных и выдачу подтверждающих документов в законодательстве не предусмотрено.

Определение

Если происходит смена фамилии, это влечет за собой необходимость отражения других сведений в акте, удостоверяющем личность. Коррективы происходят в течение месячного срока, как это установлено законом. В качестве основания для производства таких действий рассматривается смена фамилии.

Документальным подтверждением выступает справка, выданная сотрудниками ЗАГС. Этот акт также именуется как свидетельство, подтверждающее смену данных. Обратиться следует в отделение ЗАГС, расположенное по месту прописки человека.

Кроме того, есть возможность посетить указанный орган в месте, где человек проживает или имеет временную регистрацию. В законодательных актах четко урегулирован вопрос получения такого акта.

Законодательная база

С целью регулирования рассматриваемого вопроса применяются положения закона, изданного на федеральном уровне, под №143 от 1997 года. Этот документ отражает, какие основания могут быть использованы для смены фамилии. Кроме того, в них отражается место, в котором подано заявление.

Также в данном направлении применяются положения налогового законодательства. В нем оговорено, какая пошлина должна быть внесена за получение рассматриваемого документа. В настоящее время эта сумма равняется 1600 рублей.

Как получить свидетельство о смене фамилии?

Данный акт используется для того, чтобы подтвердить внесение соответствующих корректив в личные данные гражданина. При этом, наличие свидетельства указывает на то, что изменения прошли регистрационный процесс в ЗАГСе. Этот документ используется для того, чтобы внести соответствующие изменения в акт, посредством которого удостоверяется личность человека.

Выдача реализуется после того, как поменялись данные в реестре.

Смена в связи с замужеством

Зачастую представительницы женского пола обращаются в уполномоченный орган для смены фамилии на основании того, что они вступили в брачные отношения. Когда девушка выходит замуж, у нее есть правомочие выбора на использование в дальнейшем собственной фамилии или фамилии супруга. Последняя ситуация предусматривает необходимость изменения всех документов.

Также потребуется внести оплату государственной пошлины и понести другие расходы.

С целью оформления требуется посетить отделение ЗАГС и передать сотруднику чек, указывающий на внесение пошлины. Сумма составляет порядка 300 рублей.

После этого, на протяжении нескольких недель происходит изготовление рассматриваемого документа. Затем женщина получает возможность обратиться в паспортный стол и попросить внести изменения в паспорт.

В этом случае также требуется внести пошлину. Сумма аналогичная. К заявлению приложить потребуется определенный пакет документации:

• акт, посредством которого удостоверяется личность;
• свидетельство, подтверждающее заключение брачных отношений;
• чеки.

Смена после развода

Если граждане пришли к решению расторгнуть отношения, то для смены фамилии будет применяться аналогичная процедура, что и описана выше. Изначально формируется и подается заявление в ЗАГС, где указываются причины для изменения фамилии. На рассмотрение заявки законодательством отводится месячный срок.

Кроме того, потребуется внести сборы за предоставление таких услуг. Сумма в этом случае равняется 1600 рублей. После того, как сформирована справка, нужно будет внести изменения в ряд документов. В том числе, это заграничное удостоверение личности, ИНН и другие акты.

К заявке потребуется приложить акт, посредством которого происходит подтверждение личности, документ о расторжении брачных отношений и чеки.