Отчет по охране труда в центр занятости

Отчет в центр занятости населения по охране труда предоставляется для того, чтобы собирать, систематизировать и обрабатывать сведения о состоянии условий труда. Эта информация помогает выявлять негативные тенденции, рост травматизма или профессиональных заболеваний, ухудшение в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты и многое другое.

В большинстве субъектах РФ необходимо предоставить отчет в ЦЗН по охране труда на основании ст. 214 и 211 ТК РФ, в которых сказано, что предоставление органам исполнительной власти информации о состоянии системы управления охраной труда является обязанностью работодателя.

Да, требование не для всех регионов, но, к примеру, на Кубани эта обязанность дополнительно закреплена ст. 4 и 17 Закона Краснодарского края № 133-КЗ.

Каким организациям требует сдавать отчет в ЦЗН по охране труда

Сдают отчет все работодатели, любых форм собственности и ведомственной принадлежности, к ним относятся и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на территории Краснодарского края.

И если организация не предоставляет отчет по охране труда в центр занятости, ей грозит штраф от инспекции по труду, потому как информация об административном правонарушении передается в это ведомство.

Нарушение расценивается по ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц и ИП штраф составляет от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц – 30000 до 50000 рублей.

И если вы пропустили срок сдачи отчета, то за это также можно получить штраф.

Весь спектр услуг по охране труда

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!

Сроки сдачи отчета

Отчет в центр занятости населения по охране труда сдается в обязательном порядке и, соответственно, сроки сдачи должны соблюдаться.

Они регламентированы постановлением губернатора Краснодарского края № 1591.

Сдается отчет в ЦЗН по охране труда ежеквартально с нарастающим результатом до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Как заполнять отчет в ЦЗН по охране труда

Отчет в ЦЗН оформлен в виде нескольких таблиц, отдельных разделов, которые собирают информацию:

• о среднесписочной численности работников;
• о работниках, занятых во вредных условиях труда;
• о травматизме за отчетный период;
• об условиях труда;
• о проведенной в отчетный период специальной оценке условий труда;
• по обучению по охране труда;
• о наличии специалистов по ОТ;
• об обеспечении средствами индивидуальной защиты;
• о санитарно-бытовом обеспечении.

Некоторая информация, например, по обеспечению СИЗ, предоставляется с затратами, а также в разрезе на одного сотрудника.

разработаем документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаем смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!

Порядок предоставления отчета в ЦЗН

Отчет по охране труда для ЦЗН составляется в бумажном виде и подается в территориальный орган Службы занятости по месту регистрации организации (месту жительства ИП).

Срок подачи отчета устанавливается местными законодательными актами региона. Как правило, отчет подается ежеквартально, в течение установленного срока после окончания отчетного периода (например, в течение 10-ти дней после окончания квартала).

Для того, чтобы получить бланк отчета и узнать порядок его заполнения, работодателю необходимо обратиться в территориальный ЦЗН по месту регистрации.

Какую отчетность ждет служба занятости от работодателя

Представление отчетности в Службу занятости населения предусмотрено 25-ой статьей «Содействие работодателей в обеспечении занятости населения» федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Согласно законодательству, работодатели обязаны предоставлять службе занятости следующую информацию:

• о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров,
• о введении режима неполного рабочего дня (смены), неполной рабочей недели, а также при приостановке производства,
• сведения о применении в отношении работодателя процедур о банкротстве,
• информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой,
• информацию по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов,
• информации о потребности предприятия в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей,
• уведомление о приеме на работу сотрудника, направленного на предприятие центром занятости или же уведомление об отказе в приеме на работу сотрудника, отправленного центром занятости, с указанием даты собеседования и причины отказа.

71, 6 миллионов человек — составляет численных занятых в РФ в 2021 году.

Сервис управления персоналом СБИС обеспечит кадровый и воинский учет, наладит кадровый электронный документооборот, предложит систему мотивации сотрудников, рассчитает заработную плату. Хотите подключиться по скидке 50%? Узнайте подробности у наших специалистов!

Какие формы отчетности претерпели изменения в 2022 году

Приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24 утверждены пять новых форм, по которым работодатели с 11 февраля 2022 года должны передавать сведений в службу занятости.

1. Форма представления работодателем сведений о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров.
2. Форма представления работодателем сведений о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства.
3. Форма представления работодателем сведений о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).
4. Форма представления работодателем информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.
5. Форма представления работодателем информации о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Также Минтруд дополнил форму о рабочем времени сведениями о введении в компании дистанционной работы и переводе работников на удаленную работу. Форма обновлена с 14.02.2022 г.

Отчетность о вакансиях подается в произвольном виде, строго утвержденной формы для передачи данной информации нет. Описание самой же вакансии указано в Приложении № 9 Приказа Роструда 738н.

Информация о вакансии должна содержать:

а) наименование вакансии (в соответствии со штатным расписанием)

б) наименование работодателя

в) профессия (в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов)

г) профессиональный стандарт

д) сфера деятельности

е) заработная плата, руб.

ж) субъект Российской Федерации

а) район, населенный пункт, улица

б) дом, корпус, строение

в) название остановки, вид транспорта

г) дополнительная информация по адресу (необязательно)

г) специальность по образованию

д) ученая степень (при наличии)

е) иные требования

а) медицинская книжка

б) водительское удостоверение

в) наличие сертификатов (необязательно)

а) график работы

б) тип занятости

в) класс условий труда

г) прием по результатам конкурса на замещение вакансии

д) квотируемое рабочее место

е) карьерный рост (необязательно)

ж) дополнительные сведения по вакансии (необязательно)

з) возможность работы для социально незащищенных групп

б) размер премии (необязательно, если вид премии не выбран),

а) предоставление жилья при переезде

в) транспортные льготы

е) размер стипендии в месяц

ж) условия обучения (необязательно)

з) дополнительные социальные гарантии (необязательно)

а) контактное лицо

в) мобильный телефон (необязательно)

г) адрес электронной почты

д) другое (необязательно)

Кто обязан подавать отчетность по вакансиям и трудоустройству инвалидов

Информацию о наличии вакансий для инвалидов, выполнении квоты для приема на работу инвалидов подают работодатели, имеющие в штате свыше 35 сотрудников. Под обязательную квоту для инвалидов попадают именно эти предприятия, остальные отчитываться и квотировать рабочие места не обязаны.

Размер квоты в каждом регионе устанавливается местными властями. Субъекты РФ устанавливают квоты по приему инвалидов на работу. Согласно статье 13-ть закона о занятости населения.

• более 100 человек в штате – размер квоты для инвалидов может колебаться в пределах от 2% до 4% от среднесписочной численности работников,
• от 35 до 100 человек включительно – до 3% от среднесписочной численности работников. Для предприятий численностью до 100 человек квота может быть и не установлена – это решение региональной власти.

Как подавать сведения о вакансиях

Важно знать, что отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов. Причем, если небольшие предприятия еще могут отправить информацию непосредственно в центр занятости населения, то предприятия с численностью работников 25 и выше обязаны в 2022 году размещать данную информацию на ЕЦП «Работа в России». Это требование также распространяется на предприятия с госучастием и все органы власти государства.

Чтобы передать сведения на портал, сначала необходимо создать на нем личный кабинет. В разделе «Помощь и поддержка» размещена инструкция по регистрации. Для передачи отчётов через портал необходимо в личном кабинете заполнить и отправить нужные формы. Информация о вакансии поступает в открытый доступ.

Сроки подачи отчетности в фонд занятости

Отчетность в фонд занятости можно разделит на ситуативную и регулярную.

• В течение 3 рабочих дней подается отчетность после принятия решения о введении режима неполного рабочего времени или простоя, переводе работников на «удалёнку».
• За 2 недели ИП должен уведомить о принятия решения о закрытии предприятия или сокращении штата.
• За 2 месяца организация должна уведомить о принятия решения о закрытии или сокращении.
• За 3 месяца уведомить о массовом сокращении, когда работы лишатся более 50 сотрудников.
• В течение 5 дней работодатель должен уведомить центр занятости о приеме отправленного ЦЗН кандидата или об отказе в трудоустройстве с указанием причины.

Ежемесячно необходимо отчитываться о:

• О наличии вакансий.
• О вакансиях для инвалидов и их трудоустройстве.
• О банкротстве.

За детали по срокам и датам сдачи регулярной отчетности отвечают региональные власти. В каких-то регионах «дедлайном» для сдачи такой отчетности является середина месяца, а в каких-то – и начало, например, 5-е число месяца. Уточнять ситуацию по конкретному региону необходимо в своем ЦЗН.

Штрафы за несдачу отчётов в центр занятости

Если проигнорировать отчётность в центр занятости, в том числе не информировать о вакансиях, то предприятию грозят штрафы. Согласно статье 19.7 КоАП, для руководителей и ИП штраф составляет 300 до 500 руб., для организаций от 3 тыс. руб.

до 5 тыс. руб. Судебная практика на стороне государства; аргументы компаний, что ущерб от отсутствия информирования является малозначительным, встречают такую судебную аргументацию: «существенная угроза по указанному правонарушению заключается не в наступлении каких-либо материальных последствий, а в пренебрежительном отношении к исполнению своих обязанностей, установленных законодательством».

Как убедиться, что заполняемая вами электронная форма отчетности находится в формате, утвержденном государством? Используйте СБИС Электронная отчетность! СБИС уже содержит все актуальные формы отчетности и регулярно их обновляет. Сервис подойдет как для профессионалов, так и для начинающих.

А для ведения учета в организации воспользуйтесь СБИС Бухгалтерия и Учет. В сервисе уже настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни.

Если же вам нужна помощь в подготовке отчетности по трудоустройству, то наши сотрудники готовы оперативно подключиться и решить эту задачу. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для отдельного отчета, так и для всего массива отчетности.

О том, как подключиться к сервисам СБИС и сдавать отчетность без ошибок и точно в срок, вам готовы рассказать наши специалисты.