Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2025

Новое уведомление о прибытии иностранных граждан имеют несколько существенных отличий. Они связаны прежде всего с тем, что иностранные граждане теперь могут получать ВНЖ без срока действия. Теперь не нужно указывать окончательную дату действия паспорта, документов, которые подтверждают законность пребывания на территории России.

Убрали в новом бланке поле графу «номер телефона по месту постановки на учет».

Взамен добавились новые пункты:

• нужно указать номер телефона иностранного гражданина;
• реквизиты документа на право собственности принимающей стороны на недвижимость, где будет зарегистрирован мигрант.

Если принимающая сторона — физическое лицо, организация, необходимо указывать ФИО ответственного представителя и реквизиты документа, который удостоверяет его личность, место регистрации/прописки, полное название организации и фактический адрес.

Где и как можно подавать уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Миграционным учетом иностранцев занимаются отделы по вопросам миграции при МВД РФ.

По внесенным изменениям в Федеральный Закон №182 (08.06.2020), вступившим в силу с 7.09.2020 года, предусматривается, что подавать уведомление иностранный гражданин и принимающая сторона могут лично в региональном миграционном отделении ГУДВ МВД или многофункциональном центре, через Почту России, а также в электронной форме.

При личной подаче документов, необходимо предоставить следующие документы:

• паспорт и копии всех страниц паспорта мигранта;
• нотариально заверенный перевод удостоверения личности;
• копии документов принимающей стороны;
• оригинал и копию миграционной карты.

Также обязательно приложить заполненное новое уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Все копии вышеперечисленных документов подаются также вместе с уведомлением в почтовом отделении. Ответственный сотрудник принимает их, выдает перечень принятых документов, квитанцию об отправке заказного письма и отрывную часть уведомления с проставленными служебными отметками и печатью.

Важно! Услуга постановки на миграционный учет бесплатная, но при подаче документов через почту, снимается почтовый сбор.

Бланки и образцы заявлений

Гражданство

Читайте информацию о получении Гражданства РФ в 2021 году!

Миграционный учет

О процедуре постановки и снятия с миграционного учета читайте в нашей статье!

Регистрация

Трудоустройство иностранных граждан

Читайте о правилах трудоустройства иностранных граждан в нашей статье!

Бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП и ВНЖ

О правилах подтверждения проживания по виду на жительство и разрешению на временное проживание читайте в статьях!

Паспорт РФ

О том, как заполнять заявление на получение/замену паспорта, читайте в нашей статье.

Почему у нас только актуальные данные?

Мы ежедневно проверяем изменения в законодательстве обновляя базу документов на странице. Все представленные в разделе бланки актуальны на 2021 год, поэтому вы можете использовать их для заполнения и предоставления в миграционные органы.

Помимо пустых бланков мы собрали образцы заполненных документов. Это заявления, которые готовили реальные иностранные граждане. Образцы заявлений на РВП, ВНЖ, гражданство — это принятые заявления, мы только изменили в них личные данные заявителей.

Что вы узнаете

Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина и убытии в 2025 году

Уведомлять власти о прибытии/убытии иностранных граждан должны:

• гостиницы, которые принимают иностранцев;
• простые «физики», которые сдают в аренду жилье иностранцам;
• работодатели, которые предоставляют свое жилье иностранцам, — например, квартиры на балансе компании, корпоративные общежития.

Для таких лиц в законе предусмотрен специальный термин — «принимающая сторона». Но есть исключения. Иностранец сам подает уведомление:

• если в наличии свое жилье в России;
• получен вид на жительство, то есть иностранец постоянно проживает в РФ.

Причем при наличии вида на жительство нужно письменное согласование принимающей стороны о том, что уведомление подаст именно сам иностранец.

Гражданин Франции приезжает в 2-недельный отпуск в Москву. Заселяется в гостиницу — на учет его ставит гостиница. Арендует квартиру — уведомление о прибытии подает собственник квартиры.

Иностранца регистрируют по месту фактического пребывания — то есть по тому адресу, где он будет жить. Работодатели не вправе регистрировать работников-иностранцев на территории своей компании, если там нет условий для проживания. Например, нельзя подать уведомление в МВД с адресом офиса, который относится к коммерческому нежилому помещению.

Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире, которая находится на балансе компании.

Если работодатель решил поселить сотрудника-иностранца в гостинице, постановкой на миграционный учет будет заниматься гостиница.

Что изменилось в уведомлениях

Новая форма уведомления о прибытии применяется с 23 февраля 2021, об убытии — с 12 октября 2020. На 2022 год бланки не обновлялись.

Что делать отелю, если в нем остановился иностранец

Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:

паспорт,

Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.

И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.

Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.

Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:

• имя и паспортные данные иностранца;
• название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
• регистрационный номер и срок действия прописки;
• срок действия визы;
• номер, в котором будет проживать иностранец;
• дату регистрации и дату отъезда.

Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.

При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.

Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории

Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.

На отрывном талоне уведомления о прибытии МВД или МФЦ — смотря куда подавали документ — делает свою отметку о том, что иностранца поставили на учет. Работодатель — принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Если уведомление подавали в электронной форме, прежде распечатайте документ.

При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца.

По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее. Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.

Независимо от того, где живет приезжий сотрудник, работодатель обязан уведомить МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Срок заполнения и подачи документа — 3 рабочих дня Подробно о таком уведомлении рассказали в отдельной статье.