Как заполнять посылку почта россии

Почтовый бланк ‒ это документ, который необходим для регистрации почтовых отправлений. Его формат зависит от категории отправления. В РФ этот вопрос регулируется Правилами оказания услуг почтовой связи.

В 30 пункте описано, что форма 103 используется для закрытых международных посылок. При этом обязательно дополнительно заполнить таможенные декларации CN 23 и сопроводительный адрес CP 71. Если отправка с доставкой по России, то достаточно только одного бланка.

Форму 103 можно заполнить самостоятельно, согласно утвержденному образцу. То же самое касается бланков 119 и 107. Ф.107 используется для описи вложения в посылку, чтобы, не открывая ее, было очевидно, что внутри находится.

Важно! Составить опись можно дома, но на почту посылку нужно нести в открытом виде. Сотрудники должны иметь возможность сверить совпадение того, что написано с тем, что отправляется по факту.

Ф. 119 заполняется отправителем. Бланк уведомления нужен, чтобы он был оповещен о том, что получатель забрал посылку. Информация о получении также может быть направлена на другое лицо, в ф. 119 тогда должны быть указаны его данные.

Образец заполнения бланка на посылку Почты России

Сам бланк можно взять в почтовом отделении, распечатать или заполнить онлайн. Проще всего последний вариант, так как его достаточно один раз составить и можно потом несколько раз распечатать (на почте потребуются 2 экземпляра), иначе придется несколько раз писать одно и то же. Сам по себе этот вид документа очень прост, но требует внимательного отношения.

Ф. 107 заполняется по одному образцу:

1. Данные отправителя. В этой строке нужно указать ФИО или название организации, которая совершает отправление.
2. Информация о вложении. После данных отправителя идет таблица, в которую необходимо внести каждую единицу, которая направляется адресату. В первой колонке указывается наименование предмета, во второй ‒ количество. Последнюю колонку «Объявленная ценность» не обязательно заполнять, но рекомендуется. Сумму оценки можно писать на свое усмотрение. Наименование предмета всегда должно быть максимально точным. Если в посылке есть документы, то обязательно указывать, оригинал это или копия.
3. Дата составления декларации. Не обязательна к заполнению.

Последним шагом нужно посчитать общую стоимость вложений в посылке, если указаны суммы оценки (в онлайн-варианте подсчитывается автоматически). На этом заполнение завершено, больше ничего не требуется.

Также правильно нужно уметь заполнять бланк уведомления о вручении ф. 119. Главное ‒ корректно написать данные человека, которому должно прийти подтверждение получения отправления адресатом.

На лицевой стороне следует указать категорию отправления (простое или заказное). На обратной стороне ф. 119 указывается, что отправляется посылка, данные отправителя и дата, а также данные получателя.

Полезная информация

Чтобы заполнить бланк для посылки правильно, стоит распечатывать их непосредственно с сайта Почты России. Это гарантирует, что формат будет актуальным и не потребует переделки. Для удобства можно по типу отправления оформить запрос на сайте, и все необходимые бланки будут подобраны в автоматическом режиме.

В отделении почты посылку должны осмотреть на предмет соответствия ф. 107. Если все в порядке, ставится штамп, а на бланке сотрудник ‒ свою подпись. Один экземпляр ф. 107 возвращается отправителю, при этом сверху обязательно должен быть написан номер почтового отправления.

Правильная форма ‒ гарантия того, что отправление будет доставлено адресату своевременно и без проблем.

Почему важно правильно подписать посылку

Как уже было сказано чуть выше, чтобы посылка дошла до адресата, нужно, чтобы адрес был указан верно и без каких-либо ошибок. Если при его заполнении будет допущена описка или ошибка другого рода, то шанс, что отправление всё же дойдёт до места назначения, к сожалению, стремится к нулю. Именно поэтому к подписанию бланка нужно подходить с полным вниманием.

Подписать бланк достаточно просто, необходимо элементарно следовать рекомендациям, которые разработаны сотрудниками почты специально для помощи тем, кто желает отправить груз через почту. Ознакомиться с ними можно даже онлайн, посетив официальный сайт Почты России.

Важно! Официальные рекомендации размещены на сайте Почты России (www.pochta.ru). С ними может ознакомиться любой желающий без каких-либо ограничений.

Как же правильно заполнить адрес на посылке по России

Посылки в России могут отправляться в коробке, пластиковом пакете или мешке. Если отправка производится в фирменной упаковке, то бланк, где указывается адресная информация (адресный ярлык), уже будет нанесён на упаковку. Если же бланк полиграфическим способом на упаковку не нанесён, бланк придётся просить у работников почтового отделения.

Его и нужно будет заполнить, чтобы отправление ушло получателю.

Подписать посылку по России просто. Адрес получателя указывается внизу справа, а вот отправителя – вверху слева. Сам адрес содержит следующую информацию:

Если отправление направляется «До востребования», то указывается адрес и индекс отделения почты, а также сведения о получателе, при этом указывается фраза «До востребования». Информацию обязательно требуется отражать разборчиво, чтобы было точно понятно, куда требуется доставить посылку.

Образец подписи посылки Почты России представлен на сайте Почты России: https://www.pochta.ru/support/post-rules/write-address.

Как писать адрес при отправке в национальные республики и за границу

Услугами почты можно воспользоваться для пересылки груза не только по стране, но и за рубеж. Отправление можно направить как в страны ближнего зарубежья (Беларусь, Казахстан, Польша и прочее), так и в страны другого континента (Канада, США, Австралия и тому подобное). Письмо или посылка дойдут без проблем, если только адрес будет правильно заполнен.

Как это сделать? Что за язык использовать, подписывая конверт?

Если отправка осуществляется в национальную республику, то написать адрес на посылке нужно на языке, являющемся государственным для этой республики. При этом требуется продублировать его на русском языке. Это обязательное требование.

А вот чтобы совершить отправку за границу, адрес требуется писать, используя арабские цифры и латинские буквы. Бланк заполняется на языке страны, где планируется получение. Причём название дублируется и на русском языке.

Правила наклейки марок

Чтобы отправление дошло до конечного пункта, требуется ещё и правильно клеить марки. Марка – это показатель того, что услуги почты оплачены. При этом марки имеют разный номинал. Важно наклеить на отправление их столько, чтобы цена перекрывала стоимость отправки, которая зависит, к слову, от массы.

Чтобы узнать цену отправления, надо использовать специальный калькулятор, находящийся на сайте Почты России, позволяющий рассчитать искомую величину.

Клеятся марки справа в верхний угол. Если в угол наклеить возможности нет, то можно чуть ниже. В некоторых случаях конверт уже может содержать марку с буквами А, В и D. Эти буквы позволяют отправить посылку по России. Если дополнительно наклеить марки необходимой стоимости, можно будет осуществить отправку и за рубеж.

Подготовка посылки

Сотрудник почты поможет вам организовать отправку посылки, но прежде чем отправляться в почтовое отделение, стоит познакомиться с установленными ограничениями на отправку.

Есть ряд предметов, которые запрещено пересылать по территории РФ (о них будет написано ниже), также установлен максимальный вес и размер посылки — 20 кг 190*130*350. Если ваша посылка больше установленной нормы, то отправлять её следует через специально оборудованные почтовые отделения.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что отправить можно посылку любого размера. Правда за доставку габаритных вещей придется внести дополнительную плату.

Скорее всего, вы хотите, чтобы ваша посылка доехала до пункта назначения в целости и сохранности. Обеспечить это можно. Но не стоит дома тщательно заворачивать отправляемую вами вещь, так как сотрудник почты должен будет сверить содержимое и составить опись.

Подготовьте дома посылку для отправления, запаситесь материалами, которыми предотвратят порчу предметов во время транспортировки. В почтовом отделении вы приобретете необходимую упаковку. Также вам понадобятся марки.

Какие бывают посылки

Существуют разные виды почтовых отправлений. В зависимости от типа посылки варьируется стоимость услуги и минимальные требования к отправлению.

• Мелкий пакет. Это небольшая посылка за границу с небьющимися предметами, упакованная в квадратный пакет или рулон весом не более 2 кг.
• Заказной мелкий пакет. Этот тот же самый мелкий пакет, только имеющий трек-номер, по которому вы можете отслеживать движение посылки.
• Посылка. Это отправление весом не более 20 кг за границу или по России, имеющее трек-номер, по которому вы можете легко определить статус посылки.
• Ценная посылка. От обыкновенной посылки такая будет отличаться тем, что в случае её утраты или повреждения почтовое отделение должно частично или полностью возместить установленную вами «объявленную ценность».
• Экспресс-отправление EMS. Такой способ отправки считается самым быстрым и удобным. Курьер сам забирает у вас посылку и доставляет её по месту назначения. Такие посылки также являются отслеживаемыми.

Таким образом, существует много разных способов отправить посылку почтой России. Каким воспользоваться — решать вам.

Вы вправе выбрать более быстрый способ доставки посылки или же продлить срок её доставки, но сэкономить n-ую сумму денег. Также вид посылки будет зависеть от того, что вы хотите отправить (её габариты).

Предметы, запрещенные к пересылке

Собираясь отправить посылку, убедитесь, что вы не отправляете ничего запрещенного. На официальном сайте почты России имеется перечень предметов, которые нельзя завозить и вывозить на территорию РФ, а также переправлять внутри страны.

Запрещено пересылать все виды оружия, наркотиков, сильнодействующие препараты и прочие вещества, которые представляют опасность и запрещены законом.

В посылке не должно содержаться скоропортящихся продуктов и напитков.

Запрещено отправлять ядовитые растения и животных.

Предметы в посылке не должны наносить вред сотрудникам почты и оказывать негативное влияние на другие посылки (например, пачкать их).

Запрещено отправлять деньги.

Существует большой перечень предметов, запрещенных к пересылке за территорию РФ и обратно. К таким вещам относятся, например, аудио и видеофайлы, содержащие материалы террористического характера, призывы к экстремистскому поведению и т.п.

Запрещено переправлять медиафайлы, содержащие материалы, нарушающие авторские права.

Запрещено пересылать через границу алкоголь и табак, культурные ценности, дорогие камни и металлы и прочие предметы, с которыми вы можете ознакомиться в вышеназванном источнике.

Прежде чем идти на почту с целью отправить посылку (особенно за границу) ознакомьтесь с полным перечнем запрещенных к пересылке предметов, чтобы не попасть в неудобное положение.

Если вдруг вы решите незаконным путем попытаться отправить (или даже отправите) предметы, запрещенные к пересылке, то навлечете на себя наказание.

Упаковка

Упаковка — одна из самых важных частей посылки, ведь она гарантирует сохранность груза. Выбор упаковки зависит от того, что вы хотите отправить.

Бумажные печатные издания и вещи весом до 3 кг разрешено пересылать в конвертах, плотных пакетах. Более крупные посылки следует отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.

Максимальный размер почтовой коробки — 42,5 × 26,5 × 38 см. Более крупные вещи отправляются в специальном мешке. И только в том лишь случае, когда на почте нет упаковки для вашей посылки, вы имеете право упаковать её сами.

Упаковка может быть выполнена из разных материалов. Так, если это картонная коробка, то существует требование, согласно которому на ней должен отсутствовать скотч и следы от него.

Коробка для посылки должна быть исключительно новой. Приобрести её можно на почте. В коробке посылка должна лежать плотно и не болтаться. Зафиксировать её можно , заполнив коробку пенопластом или другим аналогичным материалом.

Все хрупкие вещи отправляются исключительно в коробках. Это обеспечит их сохранность, что, опять же, в ваших интересах.

Упаковка из ткани выполняется из однородной материи преимущественно светлого цвета, чтобы на ней можно было сделать надпись (указать адрес). Не надо нашивать его! В ваших интересах поместить такую посылку дополнительно в целлофан, чтобы избежать промокания.

Если вы решили самостоятельно запаковать посылку, то делайте это так, чтобы штрих-код был на видном месте и не перекрывался.

Существуют особые требования к посылкам, содержащим продукты питания. Рассады, скоропортящиеся продукты (такие, как овощи и фрукты) следует помещать в ящики с отверстиями для вентиляции. На таких посылках должен стоять штамп с отметкой «Овощи», «Фрукты» и т.п.

Жидкости и текучие вещества следует отправлять в герметичных емкостях с пометкой «Осторожно». Красящиеся вещества обязательно отправляются в металлической таре.

Упаковка должна быть прочной. Она не должна делать посылку доступной для третьих лиц. Всегда используйте только качественные, новые упаковки.

Чтобы обеспечить сохранность посылки, можно использовать специальные защитные материалы, такие, как пузырчатая пленка или бумага. Даже самые, казалось бы, простые в транспортировке вещи могут случайно повредиться в процессе перевозки, поэтому предотвратите порчу заранее, уделив внимание должной упаковке.

Оформление и отправка посылок по России

Чтобы отправить посылку по России, вам необходимо отправиться в то почтовое отделение, которое занимается отправкой посылок. Существуют такие, которые не принимают исходящие отправления. А также вы можете столкнуться с тем, что в данном почтовом отделении нет нужной вам упаковки.

Вот несколько советов, которые помогут вам при оформлении отправки посылки по России:

• приходите в почтовое отделение к открытию, чтобы не попасть в длинную очередь;
• если в почтовом отделении есть услуга электронной очереди, возьмите талон «Отправка посылок» (класс не имеет значения);
• возьмите с собой паспорт;
• иногда проблемой может стать обыкновенное отсутствие авторучки. Предупредите это и возьмите её из дома;
• пока стоите в очереди, заполните все необходимые бланки;
• возьмите с собой наличные;
• сохраните чек;
• старайтесь не отправлять хрупкие и ценные грузы посредством обычной почты, чтобы гарантировать их сохранность.

Как оформить и отправить посылку за границу

К посылке за границу имеются практически те же самые требования, как и к посылке, отправляемой внутри страны.

Максимальный размер посылки, отправляемой за границу – 20 кг. Если этот вес превышен, то можно отправить вещь посредством экспресс-почты EMS.

Если ваша посылка весит меньше 20 кг, то смело можете отправляться в ближайшее почтовое отделение, занимающееся исходящими отправлениями.

Займите очередь. Пока вы находитесь в очереди, можно заполнить некоторые необходимые бланки (опись вложения, бланк уведомления о вручении). Если вы в чем-то сомневаетесь, то не пишите наугад. Сотрудник почтового отделения поможет вам с заполнением.

Отправляя посылку, правильно упакуйте её, в соответствии со всеми требованиями к упаковке.

Заполните бланки сопроводительного адреса и таможенной декларации. Затем передайте посылку работнику почтовой организации.

Внимание! Убедитесь в том, что то, что вы хотите отправить за границу, разрешено для пересылки.

Итак, отправить посылку за границу предельно просто:

1. приходите на почту,
2. упаковываете посылку,
3. заполняете все необходимые бумаги,
4. передаете посылку работнику почтового отделения.

Таможенное оформление

Если вы отправляете посылку за границу или получаете её оттуда, то она будет проходить таможенное оформление, которое подразумевает соблюдение ряда формальностей и требует денежных затрат. Длится оно обычно не более 1 рабочего дня.

Таможенное оформление происходит в момент отправки посылки. Вы заполняете соответствующий бланк.

Отслеживание

Вы можете легко отслеживать перемещение своей посылки с помощью нашего сервиса или мобильныго приложения. В них указываются все пункты, в которых побывало отправление и в котором оно находится сейчас.

Разберем на конкретном примере, как это работает.

Допустим, вы зашли на сайт Aliexpress и заказали некоторую вещь (пусть это будет сумка). После того как продавец отправит вашу посылку, вы сможете её отслеживать в специальном разделе с отправлениями. Там будет указываться, где сейчас находится ваша сумка: покинула ли страну отправителя, преодолела ли таможню, доставлена ли в ваш регион и т.д.

Кроме того, вы можете отслеживать движение посылок с помощью приложения Почта России, скачав его на свое мобильное устройство. Отследить можно ту же сумку. Заходим в приложение Aliexpress и копируем трек-номер отправления, после чего вставляем его в приложении Почты России в специальное поле, добавляем в список своих посылок и следим за отправлением.

Но стоит обратить внимание на тот факт, что продавцы некоторых крупных онлайн-магазинов выбирают отправку без отслеживания (обычно это происходит, когда вы отдаете предпочтение бесплатной доставке).

Когда посылка поступит в ваше почтовое отделение, на ваш телефон поступит уведомление.

На нашем сайте тоже можно проверить статус своей посылки. Для этого необходимо просто ввести трек-номер отправления в форму ниже, и получить соответствующую информацию о нем.

Отправка посылки — занятие щепетильное, но все-таки довольно простое. Технологии во многом облегчили этот процесс и сделали его более контролируемым. Все больше и больше людей стали покупать товары разных наименований онлайн.

Поэтому почтовые службы развиваются и становятся более функциональными. Бумажную почту практически полностью заменила электронная, но посылок стало гораздо больше благодаря удаленным покупкам в онлайн-магазинах.

Решив отправить посылку, заранее ознакомьтесь с правилами и требованиями к отправлению той службы доставки, которую вы выбираете. Не пытайтесь отправить по почте запрещенные предметы, точно указывайте адрес получателя и отправителя, позаботьтесь о надежной упаковке для своей посылки, чтобы она прибыла в место назначения в том виде, в котором вы её отправили.

Обязательно ли указывать обратный адрес отправителя?

По правилам почтовой связи на любом отправлении (посылка, письмо, бандероль) отправитель должен написать не только данные получателя, но и свои. Если отправитель не желает указывать свои личные данные, то можно написать любое ФИО, а вместо адреса указать индекс ОПС и подписать «До востребования». Стоит учитывать, что в случае возврата посылки обратно, отправитель не сможет ее получить назад, так как ФИО не будут совпадать.

Подробнее об этом читайте в отдельной статье.