Во избежание отказа в регистрации ИП важно правильно подготовить пакет документов, подходящий для вашего случая. Список регистрационных документов зависит от многих параметров. Основные документы, которые подают все предприниматели:
- Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001.
- Копия всех заполненных страниц паспорта и его оригинал для предъявления при личной подаче.
В регистрационном заявлении укажите свои персональные данные и виды деятельности, которой планируете заниматься. Обязательно нужно прописать основной вид деятельности, дополнительные указываются по желанию в любом количестве. Заполнить форму Р21001 можно вручную на распечатанном бланке, на компьютере, или бесплатно с помощью нашего онлайн-сервиса.
ФНС предъявляет строгие требования к оформлению заявления, при несоблюдении которых вам откажут в регистрации. Например, налоговая не примет бланк, заполненный с опечаткой, исправлением или шрифтом не того размера.
Полный список документов для регистрации ИП в 2024 году зависит от таких факторов:
- Способ подачи документов. При подаче в электронном виде платить госпошлину не нужно, соответственно, нет необходимости прилагать квитанцию. Подать документы электронно можно на сайте ФНС, через МФЦ или через нотариуса. Если же вы решите принести документы лично в налоговую или направить их по почте/курьером, оплатите 800 рублей и приложите квитанцию.
- Режим налогообложения. При выборе УСН или ЕСХН удобнее подавать заявление на использование спецрежима вместе с остальными документами для регистрации. Но есть нюанс: в МФЦ не принимают заявление о переходе на УСН или ЕСХН с регистрационным пакетом, придется отдельно подавать его в ФНС в течение 30 дней с момента регистрации ИП.
- Гражданство заявителя. Иностранным гражданам необходимо дополнительно к регистрационному пакету приложить заверенный у нотариуса перевод удостоверения личности, иногда дополнительно требуется свидетельство о рождении. Также понадобятся разрешение на временное проживание в РФ или вид на жительство.
- Возраст заявителя. Для несовершеннолетних граждан требуется подтверждение права ведения бизнеса: разрешение родителя или опекуна, свидетельство о браке или судебное решение о признании дееспособности.
- Вид деятельности. Для некоторых направлений бизнеса требуются лицензия, справка об отсутствии судимости и иные дополнительные документы.
- Кто подает документы. Если заявление подает представитель, он должен приложить доверенность, заверенную нотариально.
2. Как подать документы в налоговую
При самостоятельной подаче документов на регистрацию в качестве индидвидуального предпринимателя в 2024 году придерживайтесь следующего порядка действий:
- Сделайте копии личных документов для подачи.
- Подготовьте заявление по форме № Р21001, но не подписывайте заранее.
- Заполните заявление о переходе на УСН или ЕСХН, если планируете применять специальную систему налогообложения.
- Определитесь с удобным способом подачи документов. Легко, бесплатно и надежно можно стать ИП онлайн с помощью Росбанка.
- Подайте документы. В момент подачи подпишите заявление в присутствии сотрудника ФНС, МФЦ или нотариуса. Если будете отправлять документы почтой или курьером, подпись заверьте нотариально.
- Проверьте электронную почту через 3 рабочих дня: на нее ФНС отправит регистрационные документы. Бумажные варианты документов вы сможете получить в месте их подачи, если проставите соответствующую отметку на последней странице формы № Р21001.
Любой вариант — бесплатен! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы — гражданин РФ, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис сформирует полный пакет документов для подачи в ФНС, учитывая новые требованиям закона.
3. Действия после регистрации ИП
После регистрации есть список обязательных и рекомендованных действий, которые упростят работу ИП в дальнейшем:
Стоимость регистрации бизнеса
В какую сумму обойдется регистрация физического лица как индивидуального предпринимателя зависит от нескольких факторов:
Государственная пошлина в размере 800 ₽ взимается при подаче документов в ФНС. Сегодня ее уплаты можно избежать, если выбрать электронный способ подачи документов, направить их через банк, МФЦ или нотариуса.
Бесплатно отправить заявку на открытие ИП предлагает сервис регистрации бизнеса ВТБ. Сервис автоматически сформирует пакет необходимых документов, проверит их на правильность и корректность заполнения и отправит все документы в ФНС. Также во время регистрации вы сможете выбрать нужные вам коды ОКВЭД и систему налогообложения.
Таким образом вы не только сэкономите деньги на госпошлине и услугах нотариуса, но и время, которое могло бы уйти на ожидание в очередях.
Обязательные расходы для ИП
К обязательным расходам относят госпошлину, страховые взносы и выпуск квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Госпошлина
Как уже было упомянуто выше, если выбрать электронный способ отправки документов в налоговую службу, то на пошлине можно сэкономить. Если же выбрать личную подачу документов в ФНС, то уплатить пошлину можно несколькими способами, причем сделать это требуется заранее, чтобы приложить квитанцию к основному пакету документов.
Квитанцию можно получить непосредственно в налоговой службе, но в этом случае реквизиты придется вносить вручную. Ошибка даже в одной цифре связана с проблемами – деньги уйдут на неправильный счет, вернуть их может быть сложно. Также получить квитанцию с реквизитами можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС, там сразу будут проставлены реквизиты налоговой инспекции по месту регистрации и заполнять вручную их не придется.
Обратите внимание, что если в регистрации бизнеса откажут по каким-либо причинам, то 800 ₽ государство не вернет. Однако предоставляется три месяца на повторную подачу документов без уплаты пошлины.
При открытии ИП через онлайн-сервис ВТБ, зарегистрировать бизнес можно абсолютно бесплатно и в онлайн-режиме — без уплаты госпошлины, квитанция об уплате пошлины вам не требуется.
Страховые взносы
Для получения медицинской помощи и пенсионных выплат, индивидуальные предприниматели обязаны вносить платежи в пользу соответствующих фондов. После регистрации в налоговой службе и вплоть до официального прекращения деятельности, даже если бизнес фактически не работает и не приносит дохода, ИП платят взносы в два фонда:
Размер платежей определяется государством и изменяется каждый год. Можно вносить всю сумму платежей разово или разбить ее на четыре платежа – по одному в квартал.
Если годовой доход предпринимателя не превышает 300 тысяч рублей, то кроме установленной фиксированной суммы в ПФР — он ничего не платит. Для тех ИП, кто зарабатывает больше, установлен дополнительный платеж в 1% от дохода свыше 300 тысяч рублей.
Квалифицированная электронная подпись
С 2022 года все ИП обязаны выпустить КЭП – это аналог собственноручной подписи, который применяется для подтверждения оригинальности цифровых документов. Благодаря КЭП индивидуальный предприниматель может перейти на электронный документооборот, отправлять отчетность в государственные органы и участвовать в госзакупках. ФНС и удостоверяющие центры выдают электронную подпись бесплатно, но ИП нужно купить подходящий по уровню защищенности USB-носитель.
ВТБ выпустит КЭП бесплатно на сертифицированном носителе ИП, которые уже открыли или откроют расчетный счет в Банке.
Онлайн-касса
Чтобы принимать оплату и выдавать чеки, ИП должны установить кассовый аппарат – данное требование отражено в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Онлайн-касса автоматически отправляет сведения о проведенных платежах в налоговую службу. Освобождены от требования работать с онлайн-кассой:
те, кто не получает доход от физических лиц, а принимает деньги от юридических лиц и других ИП сразу на свой бизнес-счет.
Расходы на кассу включают стоимость самого аппарата или его аренды, а также траты на подключение и обслуживание.
ВТБ-касса и ВТБ Касса Lite – практичное решение «под ключ» для бизнеса. ВТБ предлагает подключение онлайн-кассы для ИП на выгодных условиях.
Патент
Некоторые ИП имеют право работать на льготной патентной системе налогообложения и платить только 6% от доходов. Чтобы перейти на данный налоговый режим, нужно купить патент. По патенту выгодно работать тем, кто оказывает парикмахерские или бытовые услуги, делает ремонт, проводит экскурсии, ведет тренировки или водит такси.
Расходы на патент зависят от региона, где зарегистрирован индивидуальный предприниматель, и срока его действия. Уточнить информацию можно на сайте ФНС.
Лицензия
Законодательство РФ требует предпринимателей получать разрешение для некоторых видов коммерческой деятельности, подробная информация отражена в Федеральном законе от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Например, по лицензии работают аптеки, частные детективы, те, кто предоставляет образовательные услуги.
Если ваш бизнес попадает в этот список, то к расходам на открытие ИП прибавится государственная пошлина за лицензию. Для большей части видов деятельности сумма составляет 7500 рублей, некоторые лицензии обойдутся дороже. Узнать точную стоимость возможно у государственного органа, выдающего разрешение.
После регистрации бизнеса предпринимателей ждут некоторые дополнительные расходы, но они обязательны не во всех случаях. К данной категории трат можно отнести:
Изготовление печати
Отсутствует закон, который ограничивает работу ИП без печати, но она потребуется, если у индивидуального предпринимателя есть наемные сотрудники или его деятельность связана с транспортными перевозками. Без нее не получится заверить бумажную трудовую книжку или путевой лист. Еще физические печати нужны для заверения других документов.
ИП может подписывать бумаги и вручную, но многие крупные компании предпочитают работать с теми, кто готов поставить на документе именно печать. Траты на заказ печати небольшие, особенно в сравнении с тем, какую пользу это может принести бизнесу.