Алкодекларация 2025 сроки

Чтобы сдать декларацию по пиву 2025 году в Вам необходимо будет снять остатки в ЕГАИС на конец квартала, как снимать остатки ЕГАИС на конец квартала для сдачи декларации по пиву написано тут.

Выгрузить Ваши приходы в Вашей программы ЕГАИС, либо заказать данные по Вашим приходам (данные по декалитрам) у Ваших поставщиков.

Изменилась ли форма декларации по продаже пива в 2025 году

Да, форма декларации по пиву изменилась с формы 12 на форму 8 в соответствии с Приказом 396 от 17.12.2020 . Теперь начиная с 1 квартала 2021 декларации по пиву сдаются по форме 8. Декларации по пиву форма 12 и форма 8 практически одинаковые, только в новой форме декларации по пиву появился раздел 3 (возвраты), а в разделе 1 добавились столбцы перемещения.

Так же в декларации по алкоголю и пиву теперь включены новые коды видов продукции подобно о новых кодах написано в статье .
Например, в пивную декларацию форма 8 входят теперь новые коды продукции 530,531,532,533,534,535,536,537 и 2611.

Как выглядит 8 декларация по пиву в 2025

Вот так выглядит титульный лист декларации по пиву формы 8. В нем содержатся данные по организации по местам осуществления деятельности

Декларация 8 пиво (декларация розничной продажи пива) включает себя 3 раздела:

1 раздел декларации по пиву включает в себя обобщенную таблицу в разрезе кодов продукции производителя его ИНН КПП Ваши остатки на начало квартала, сколько было получено, какая была продажа пива , возвраты и остаток на конец квартала пива, пивных, напитков, сидра, пуаре, медовухи.

Декларация по пиву заполняется 261 сидр, 262 пуаре, 263 медовуха, 500, 510 — пиво, 520 пивные напитки, а так же новые коды видов продукции новые коды продукции 530,531,532,533,534,535,536,537 и 2611 в соответствии с классификатором видов продукции ФСРАР.

2 раздел декларации по пиву включает в себя данные по приходам в разрезе кодов продукции, производителей ИНН КПП, поставщиков ИНН КПП, даты и номеру накладной по приходу и количества декалитров.

3 раздел декларации по пиву формы 8 включает в себя данные по возвратам поставщику в разрезе кодов продукции, производителей ИНН КПП, поставщиков ИНН КПП, даты и номеру накладной по приходу и количества декалитров.

Что нужно, чтобы заполнить и сдать декларацию по пиву

Чтобы сдать декларацию по пиву в году Вам необходимо:

2. Подписать пивную декларацию электронной подписью и зашифровать сертификатами шифрования Росалкогольрегулирования — вот инструкция (как подписать декларацию по пиву)

3. Сдать алкодекларацию по пиву в Росалкогольрегулирование на портал ФСРАР service.fsrar.ru — вот инструкция (как сдать подать декларацию по пиву в Росалкогольрегулирование)

Если Вам сложно разобраться с тем как подготовить и сдать декларацию по пиву в ФСРАР, либо не хватает времени за заполнение и составление отчета по пиву. То мы можем подготовить декларацию по пиву за Вас! Мы предлагаем услугу по заполнению и составлению деклараций по пиву.

Декларация ЕГАИС, что изменилось?

Декларация по пиву форма 8 вместо 12 должна содержать информацию о внутренних перемещениях в подразделениях организации и указывать данные по возвратам.

• Форма 8 (12-ая) теперь указывают информацию о внутренних перемещениях в подразделениях организации и указывать данные по возвратам.
• В обновленную форму 7 (11) добавится только раздел возврата.

Также главным событием в 2021 году стало заявление РАР об отказе поддержки нового формата отчетности в программе Декларант Алко. Заполнение алкогольной декларации и по пиву и теперь возможно только в стороннем программном обеспечение.

Кто сдает алкогольную декларацию?

Декларацию по крепкому алкоголю сдают:

1) Организации общественного питания;

2) Магазины, расположенные в сельской местности, не имеющие доступа в интернет.

Если организация не является общепитом и реализует крепкий алкоголь в розницу, имея постоянное подключение к ЕГАИС, то они могут избежать декларирование алкоголя в 2021 году, то есть форму 11 (7) заполнять больше не нужно. Однако, это не освобождает торговые точки от передачи сведений о продаже и остатках в систему ФСРАР.

Декларацию по пиву (форма 12, новая форма – сдают все организации, осуществляющие деятельность по реализации пива и пивных напитков.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2022 году

Декларации по алкоголю и пиву сдают ежеквартально:

• 1 квартал — с 01.04 по 20.04;
• 2 квартал — с 01.07. по 20.07
• 3 квартал — с 01.10. по 20.10;
• 4 квартал — с 01.01.2023 по 20.01.2023.

Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование

За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:

• указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
• нарушение порядкапри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
• нарушение сроковпри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.

Разновидности указанных нарушений:

• Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
• Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
• Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
• Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.

За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:

• юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
• для физлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Совершение в течение года повторного непредставления, несвоевременного представления декларации или указания недостоверных сведений влечёт за собой наказание в соответствии с пп.6 п.3.1 ст.20 ФЗ №171, а именно аннулирование лицензии в судебном порядке.

Для кого обязательна сдача алкогольной декларации?

Согласно Приказу № 396 отчитываться об обороте должны такие категории продавцов:

Организации, которые осуществляют продажу алкоголя:

в населенных пунктах, где нет Интернета;

Для таких участников рынка предусмотрена форма 7?

Юрлица и ИП, реализующие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху. Продавцы этих алкогольных напитков должны заполнять форму 8.

Если после отправки отчетности в ней будут обнаружены ошибки, надо сдать корректирующую отчетность с дополнениями и уточняющими сведениями.

В перечне организаций и ИП, которые должны сдавать декларации, нет продавцов маркированных алкогольных напитков. Это связано с тем, что они ведут поштучный учет алкоголя и в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.

Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продает пиво, по этой продукции надо отчитываться по форме 8.

Даты сдачи отчетности за первый ─ четвертый кварталы 2021 года

до 20 января 2022 года

до 20 января 2022 года

до 20 апреля 2022 года

В отдельных случаях декларации правят и позже установленного срока:

В обязательном порядке, когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, ее территориальных органов или региональных властей.

По решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.

Куда сдавать декларации 7 и 8?

Согласно п.16 Приказа № 396 формы 7 и 8 надо отправлять в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Названия инстанций могут отличаться в разных регионах, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. Например, в Москве ─ это Департамент торговли и услуг.

После сдачи отчетности копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.

Нужно ли сдавать «нулевую» декларацию?

«Нулевая» декларация ─ это отсутствие оборотов за период и остатков на начало и конец квартала. Согласно п.21 Приказа № 396 такой документ сдавать не нужно.

Порядок заполнения отчетов по формам 7 и 8

Рассказываем о правилах заполнения деклараций для розничных продавцов.

Общие требования к заполнению алкодекларации

Данные надо предоставлять только за каждый из отчетных периодов, без нарастающего итога с начала года.

Если у ИП или организации несколько магазинов, цифры в декларации заполняют по каждому из них и подсчитывают общий итог. Также отражают данные, связанные с оборотом алкоголя, когда у компании несколько обособленных подразделений.

Остатки, закупка, реализация алкоголя и его прочие выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.

Титульный лист

В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.

ИНН организации (два прочерка и 10 цифр) или ИП (12 цифр).

КПП организации из Свидетельства постановки на учет. ИП не заполняет.

Отметить ячейку «Первичный», если декларация подается в первый раз, или «Корректирующий» для второй и последующих отправок с указанием номера корректировки в одноименном поле.

Отчетный период указывается при сдаче отчета

Отметить ячейку с номером квартала, за который сдается отчетность.

Год в формате ГГГГ.

Название органа исполнительной власти региона, который занимается лицензированием и контролем реализации алкоголя. Например, Департамент торговли и услуг города Москва.

Полное наименование организации

Название юрлица в соответствии с учредительными документами или ФИО ИП.

Адрес (место нахождения)

В соответствующих полях надо написать адрес организации или ИП:

двузначный код региона, список есть в Приложении к Приказу № 396, он соответствует общепринятому;

название города или населенного пункта;

Номер организации или ИП, по которым можно дозвониться.

Адрес электронной почты

На второй странице титульного листа надо перечислить адреса всех магазинов, которые занимаются реализацией алкоголя.

Алкодекларация. Форма 7

Декларацию по этой форме заполняют розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населенных пунктах без Интернета, а также общепит.

В Разделе I надо показать остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.

Соответствующую информацию из «Классификатора видов продукции».

С 01.01.2021 отменен старый Классификатор, утвержденный Приказом ФСРАР от 23.08.2012 № 231, а нового пока нет. Возможно, к сдаче отчетности будет принят новый нормативный документ.

Код вида продукции

Сведения о производителе/импортере

По организациям и их обособленным подразделениям ─ сокращенное название, обозначение страны из Классификатора стран мира и адрес, по российским компаниям еще ИНН и КПП.

По ИП ─ ФИО и место жительства, включая код страны из Классификатора и адрес, плюс ИНН у предпринимателей из России.

Остаток на начало отчетного периода

Количество декалитров алкоголя на начало отчетного квартала.

Поступление всего и в разрезе разных вариантов прихода

Количество закупленной продукции в разрезе поставщиков: производителей и оптовиков.

Возврат от покупателей.

Прочие поступления, которые не перечислены в других графах и излишки, выявленные при инвентаризации.

Перемещение внутри организации ─ приход от других обособленных подразделений.

Расход всего и по видам списания

Количество алкоголя, выбывшего по таким причинам:

прочее списание ─ недостачи, арестованная и конфискованная продукция, алкоголь, израсходованный на лабораторные исследования при добровольной проверке качества);

передача в другие обособленные подразделения организации.

Остаток продукции на конец отчетного периода

Количество алкоголя на конец отчетного квартала

При наличии обособленных подразделений и/или нескольких магазинов все графы заполняются по каждому из них, а потом в целом по организации или ИП.

В Разделе I надо подвести итоги объема оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортеров, оптовиков, а также общий итог.

Раздел II предназначен для подробной информации о закупках.

Вид продукции и код вида продукции

Как в Разделе I

Сведения о производителе/импортере

Как в Разделе I

Сведения о поставщике продукции

Наименование организации ─ в соответствии с ее учредительными документами.

ИНН и КПП ─ указанные данные российских поставщиков, а у организаций из ЕАЭС учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер или ИНН.

Вид деятельности, указанной в лицензии ─ полное название вида деятельности, написанной в лицензиях поставщиков.

Дата закупки (дата поставки поставщиком)

Дата закупки продукции, которая соответствует дате отгрузки, указанной в сопроводительных документах.

Это значит, что алкоголь, который был отгружен в последние дни квартала должен быть показан в закупке. Если этого не сделать, данные из декларации получателя не совпадут с данными из декларации поставщика.

Номера соответствующих документов.

Номер таможенной декларации

Объем закупленной продукции

Количество алкоголя согласно указанной ТТН или таможенной декларации.

В Разделе III надо перечислить возвращенную поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.

Порядок подачи декларации

Подавать алкодекларацию надо в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно меняются. Сейчас, согласно Приказу № 396, текущий номер версии ─ 4.4.

Для представления деклараций нужно:

Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования, если вы этого еще не делали.

Установить сертифицированный криптопровайдер, например, VipNet CSP, КриптоПро CSP.

Установить программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5, КриптоАРМ ГОСТ, КриптЭК.

Для подписания деклараций всем организациям и ИП нужны квалифицированные электронные подписи.

Как технически заполнить декларацию?

Есть три варианта:

Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат XML, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.

При таком подходе вы потратите много сил и времени, даже если объемы оборота алкогольной продукции небольшие. Кроме этого, возможны ошибки при смене форматов.

Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.

Такие сервисы сразу создадут файл в нужном формате, но правильность информации в декларации будет зависеть от внимательности человека, который вводит данные о поставщиках и обороте алкоголя.

Использовать товароучетный сервис, который автоматически создает алкодекларацию.

Это самый простой способ, когда не нужно тратить время на ввод данных и нет ошибок. Но чтобы сведения в декларации были правильные, мало одного товароучетного сервиса, он еще должен быть интегрирован с онлайн-кассой для торговли алкоголем.

На примере кассы Лайтбокс поясним, откуда берется информация для автоматического заполнения документа.

Почему в кассе Лайтбокс формируется алкодекларация с правильными данными

Товароучетный сервис интегрирован с онлайн-кассой, поэтому все продажи незамедлительно попадают в программу. Ошибки в алкодекларации исключены. К тому же файл сразу формируется в нужном формате XML.

У кассы Лайтбокс и товароучетного сервиса в части работы с алкоголем есть и другие полезные возможности:

Помощь в приемке алкоголя ─ в случае расхождений между поставкой и ТТН, товароучетный сервис автоматически составит Акт расхождений или отказа. А это значит, что вы случайно не поставите на баланс лишнюю продукцию или нечаянно не подтвердите документы с недостачей.

Чтобы быстрее проводить проверку ТТН, в кассе Лайтбокс есть возможность приемки большими упаковками. А если поставщик надежный, при соответствующих настройках, ТТН можно принять без сканирования.

Автоматическое создание карточек на товары из данных ТТН ─ информация в вашем товароучетном сервисе будет совпадать с данными поставщика, и в ваших декларациях не будет расхождений.

Выравнивание остатков в ЕГАИС и магазине. Система сверяет остатки алкоголя в ЕГАИС и торговой точке, после чего автоматически создает Акты списания и Акты постановки на баланс.

Кроме этого, товароучетный сервис и кассовая программа обновляются при изменении законодательства, поэтому вы не отправите документы, в том числе декларацию по устаревшим формам.

Здесь есть оперативная информация по остаткам и много полезных отчетов.

И еще мы оперативно информируем пользователей обо всех изменениях в требованиях ФСРАР.

Оставьте заявку, и наш специалист вам обо всем расскажет

Как подготовить заполненную декларацию к отправке?

После того как декларация будет заполнена или выгружена из товароучетного сервиса в формате XML, документ надо зашифровать и подписать. Для этого:

открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;

добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;

зашифровать и подписать декларацию.

В результате статус файла должен стать «подписан, упакован в zip, зашифрован». Такой файл надо выгрузить на компьютер.

Что делать с готовым файлом?

Его нужно отправить в контролирующие органы. Для этого в «Информационной системе субъекта РФ по приему деклараций»,в разделе «Подать декларацию» загружают подготовленный файл.

Декларация будет проверяться автоматически и может быть отклонена с указанием ошибок. Их надо исправить и загрузить файл еще раз.

Кто должен подавать отчёт?

По обновлённым правилам с 2021-2022 гг. отчетность об обороте требуют от следующих категорий предпринимателей:

точки общепита, в которых реализуется алкоголь;

компании, работающие в местности, где нет доступа к сети интернет;

продавцы слабоалкогольных напитков (пиво, сидр, пуаре, медовуха).

Компании, которые в розничных магазинах продают крепкую алкогольную продукцию, освобождены от подачи декларации.
Они ведут поштучный учет, а все эти продажи отражаются в ЕГАИС, откуда ФСРАР автоматически получает нужную информацию.

Какие сроки подачи алкогольной декларации?

Отчет сдают в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка ежеквартально в срок не позднее 20-го числа месяца. Если дата выпадает на выходной день, то переносится на первый рабочий день, который наступает после выходных.

Какую форму отчетности принимают?

В 2022 году предусмотрены два вида:

Актуальна предпринимателям, которые занимаются реализацией слабоалкогольных напитков. Эта форма отчетности получила народное название «пивная декларация». Ее оформляют и подают как ИП, так и юрлица.

Ее сдают розничные продавцы крепкого алкоголя, которые работают в местах без интернета, и все предприятия общественного питания. Причём дело касается только юридических лиц, поскольку индивидуальным предпринимателям лицензию на продажу спиртного в принципе не выдают.

Титульный лист формы 7 и 8 одинаковый, но разделы несколько отличаются. Документацию заполняют по установленному шаблону.

Где узнать точные требования?

Порядок представления деклараций для разных случаев, формат и правила заполнения зафиксированы в Приказе Росалкогольрегулирования N 396 с длинным названием:

Порядок действий

Зарегистрироваться на сайте Росалкогольрегулирования, если вас там ещё нет.

Установить ПО для подписания и шифрования деклараций.

Алкодекларация должна быть подписана квалифицированной электронной подписью.

Приведённый алгоритм взят с официальной страницы сайта ФСРАР.

Нужно ли подавать отчёт, если оборота не было?

Согласно действующим правилам при отсутствии деятельности и продаж в отчетный период не нужно сдавать нулевую декларацию (п.21 Приказа № 396).

Как заполнить и сдать алкогольную декларацию?

Заполнение

Отчет формируют в электронном виде. Есть несколько вариантов:

Создать его в формате Excel с последующим преобразованием в актуальную версию xml.

Использовать специальное программное обеспечение, предусматривающее поля для ввода данных.

Использовать товароучетную программу, которая способна автоматически собирать данные и выгружать в виде требуемого документа. С этим, например, уверенно справляется 1С Бухгалтерия.

Сдача

Оформленная декларация должна быть зашифрована и подписана. Для этого предусмотрено специальное ПО.

В форму вводят сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ. После чего информация шифруется и подписывается электронной подписью.

После выполнения этих действий статус файла будет обозначен как «подписан, упакован в zip, зашифрован».

Готовый файл отправляют в контролирующий орган.

При этом происходит автоматическая проверка. Если будут обнаружены ошибки, отчёт отклонят. В этом случае после исправления ошибок файл отправляют повторно.

Получение «Квитанции» свидетельствует о том, что декларация принята.

Какие штрафы могут выписать?

В случае указания в декларации неполных сведений (ст 19.7 КоАп РФ).:

ИП и должностным лицам — 300-500 руб.

Юридическим лицам — 3-5 тыс. руб.

Вместо штрафа нарушителю могут сделать предупреждение.

За несвоевременную подачу, нарушение порядка сдачи или искажение данных (ст. 15.13 КоАП РФ):

ИП и должностным лицам — 5-10 тыс. руб.

Юридическим лицам — 50-100 тыс. руб.

При повторном нарушении в течение одного года порядка предоставления отчетности по алкоголю декларант может быть лишен лицензии в соответствии с п. 3 ст. 20 закона № 171-ФЗ.