Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора единственного учредителя

Прежде чем внести в трудовую книжку запись о назначении или увольнении директора, важно изучить нюансы, которые с этим связаны.

Увольнение директора организации регулируется в главе 43 Трудового кодекса Российской Федерации. Она рассматривает все случаи, кроме такого, когда руководитель компании одновременно является ее единственным владельцем и учредителем.

В случае, когда генеральный директор является наемным сотрудником, в отношении него действуют стандартные процедуры, указанные в статье 77 ТК РФ и статье 81 ТК РФ. А статья 278 ТК РФ определяет дополнительные основания прекращения трудовых отношений с генеральным директором:

1. В связи с банкротством организации.

2. В связи с принятием уполномоченным органом организации (собственником имущества, наблюдательным советом, советом директоров) решения о прекращении трудового договора с руководителем. В последнем случае генеральному директору направляется письменно уведомление, информирующее о факте прекращения трудового взаимодействия, с указанием мотивировок.

Если в ситуации, которая привела к прекращению полномочий генерального директора, с его стороны отсутствуют виновные действия (или бездействие), на основании статьи 279 ТК РФ руководителю при увольнении выплачивается материальная компенсация. Сумма компенсации не может быть менее трех среднемесячных заработков, обычно она конкретизируется в трудовом договоре.

Порядок внесения записи в трудовую книжку директора

Информацию о трудовой деятельности директора вносить в трудовую книжку могут разные лица:

• Сам руководитель.
• Представитель кадровой службы.
• Собственники организации или председатель акционерного общества.
• Любое иное должностное лицо, которое уполномочено совершать соответствующие действия.

Если руководитель увольняется по собственному желанию, в качестве основания в трудовой книжке указывается пункт 3 части первой ст. 77 ТК РФ. О своем решении он обязан уведомить участников ООО не позднее, чем за месяц (ст.

280 ТК РФ). Для уведомления акционеров установлен срок не позднее, чем за 70 дней (п. 1 ст.

52, п. 2, 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ).

В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, уведомляют совет директоров.

Прекращение отношений организации с руководителем по истечению срока действия его трудового договора оформляется на основании пункта 2 части первой ст.77 ТК РФ. В этом случае работник-руководитель должен быть в письменной форме предупрежден о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня. Если собственник намерен продлить трудовые отношения с руководителем, ему направляют уведомление об окончании действия текущего трудового договора и предложении заключить новый договор.

Продлевать действие срочного трудового договора с руководителем путем заключения дополнительного соглашения не допускается.

В случае увольнения руководителя по решению учредителя, совета директоров или иного уполномоченного органа организации в графе №3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» указывается пункт 2 ст. 278 ТК РФ, а в графе №4 – дата и номер протокола о соответствующем решении.

Наиболее благоприятным для организации основанием увольнения генерального директора является соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) о досрочном прекращении действия трудового договора. В этом случае у организации до минимума снижаются риски оспаривания правомерности увольнения со стороны бывшего руководителя.

Конкретная причина увольнения при этом не указывается.

На основании соответствующего решения уполномоченного управляющего органа организации и своего заявления руководитель сам издает и подписывает приказ о своем увольнении по форме №Т-8.

Подпись в трудовой книжке

Удостоверить подписью запись о своем увольнении может только сам генеральный директор. Сделать это он должен до официального сложения своих полномочий. Новый руководитель, который придет ему на смену, не имеет права поставить такую подпись.

Единственным исключением может быть выпуск специального акта, составленного в произвольной форме, в котором право вносить данные в трудовую книжку, в том числе запись об увольнении, перекладывается на другое должностное лицо. Но в любом случае такой акт должен подписать действующий генеральный директор.

Увольнение, когда генеральный директор – единственное должностное лицо

В некоторых ситуациях, при банкротстве или ликвидации организации, генеральный директор покидает место работы последним. В этом случае до официальной даты прекращения деятельности компании он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из возможных статей ТК РФ, подписать его, внести информацию в трудовую книжку, а также сделать запись в журнале ведения трудовых книжек.

При этом во всех документах увольняющийся директор расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, а вторую – как увольняемый наемный сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор компании сдавать не имеет права.

Образцы записей в трудовой книжке

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Кто увольняет гендиректора ООО?

Руководитель организации выступает исполнительным органом, представляющим ее интересы и управляющим текущей деятельностью. Решение об увольнении генерального директора принимают:

• владелец активов — в учреждении или унитарном предприятии;
• общее собрание учредителей, совет директоров — в ООО или АО.

На основании принятого решения и протокола (составленного на собрании) запускается стандартная процедура увольнения:

1. издается приказ;
2. вносятся записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку;
3. производится расчет и выдача рабочей документации;
4. обязательно сообщаются сведения об изменениях в контролирующие органы — в течение 3 дней после назначения нового директора.

Расторжение трудовых с руководителем возможно как на общих основаниях, регламентированных ст. 77 ТК РФ, так и на дополнительных (ст. 278 ТК РФ). Последние касаются непосредственно директора.

Основаниями для увольнения директора могут выступать:

(ст. 280 ТК РФ) — о своем решении руководитель заявляет за 1 месяц до ухода; — заключается соглашение об условиях расторжения договора (например, оговаривается размер «отступных»); , согласно п.2 ст. 278 ТК — при этом собственники вправе не сообщать причину расторжения срочного или бессрочного контракта (п.9 Постановления Пленума ВС РФ №21 от 02.06.15);
• проведение процедуры банкротства, назначение на место директора конкурсного управляющего (п.1 ст. 278 ТК);
• недостаточность квалификации, несоответствие профнавыков должности;
• некомпетентность, нанесение в результате действий или бездействия руководителя вреда экономической деятельности организации, здоровью сотрудников;
• нарушение дисциплины (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение и нанесение урона имуществу, составление подложной документации и так далее);
• ликвидация организации — о закрытии руководителя уведомляют не менее чем за 2 месяца;
• нежелание перевода на работу в другую местность при переезде организации;
• смена владельца имущества предприятия;
• завершение периода трудового контракта — о его завершении руководителя оповещают минимум за 3 дня;
• ухудшение состояния здоровья гражданина (медпоказания), его отказ от перехода на иную должность с облегченными условиями работы.

Согласно ст. 81 ТК РФ, недопустимо увольнение директора в период отпуска или пребывания на больничном.

Также нельзя расторгать договор, если руководитель — беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). В этих случаях разрешено увольнение только в результате ликвидации организации.

1. Инициатором расторжения договора вправе выступать и сам генеральный директор фирмы, который за месяц обязан предупредить учредителей о своем желании (ст. 280 ТК РФ). Собственникам направляется соответствующее заявление (заказным письмом с уведомлением о получении).
2. Далее собирается совет учредителей по вопросу о досрочном снятии полномочий с руководителя, назначении преемника (можно ли уволить директора без назначения нового?). В результате выносится решение, составляется протокол — это становится основанием увольнения.
3. Далее издается приказ, соответствующие записи вносятся в личную карточку и трудовую книжку руководителя.
4. Спустя период отработки (стандартно — 1 месяц, если не предусмотрено иное), с директором производится расчет, ему выдается рабочая документация, информация об изменениях передается в контролирующие органы.

Даже при несогласии учредителей с увольнением директора, они не должны препятствовать его решению. После уведомления собственников об уходе руководитель вправе сложить с себя полномочия, отработав обозначенный законом срок.

Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?

Если руководитель выступает единственным учредителем, процедура увольнения упрощена. Согласно ст. 273 ТК РФ, специальные правила Трудового кодекса об увольнении руководителей компаний на такого сотрудника не распространяются.

То есть директор вправе в любое время заявить об увольнении и провести процедуру. Он формирует приказ и решение, на основании которых снимает с себя полномочия. До обозначенной в документах даты он должен передать дела новому руководителю. Стандартная отработка в течение месяца в данном случае не требуется.

Из ст. 273 ТК РФ можно сделать вывод, что трудовой кодекс не обязывает директора делать записи о приеме на работу и увольнении в трудовой книжке. Поскольку директор и учредитель — одно лицо, составление договора также необязательно.

Однако кадровики рекомендуют записи все же проставлять, прежде всего для подтверждения времени и факта работы директора, во время которой за него отчислялись страховые взносы.

Трудовая книжка (ТК) при увольнении оформляется стандартным образом на основании приказа об увольнении, подпись проставляется непосредственно директором-учредителем.

Что писать в соответствующей графе, если увольняется руководитель?

При внесении записи в трудовую книжку следует придерживаться правил:

• формулировка соответствует таковой в приказе;
• должна присутствовать ссылка на нормативный акт без сокращений и аббревиатур;
• допустимо использование чернил фиолетового, синего или черного цвета;
• запись производится на русском языке, но возможно дублирование на иностранном, если в РФ находится организация иной страны;
• исправления, помарки и зачеркивания не допускаются — при совершении ошибки делают отредактированную запись под следующим номером.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении директора стандартный. Он регламентирован правилами, обозначенными в:

При оформлении трудовой данные вносятся во все графы раздела «Сведения о работе»:

• номер записи по порядку;
• дата в формате «дд.мм.гггг» (арабскими цифрами);
• основные сведения о прекращении трудовых взаимоотношений;
• документ, на основании которого вносится запись.

Ответственным за хранение и правильное оформление трудовых книжек выступает работодатель. При неверном заполнении документа директором-учредителем ответственность возлагается на него самого.

Подписывать трудовую книжку руководителя при увольнении вправе:

• лицо, заверявшее приказ о назначении;
• кадровый работник или гражданин, уполномоченный вести документацию;
• председатель совета учредителей, руководствуясь принятым решением;
• непосредственно директор (при отсутствии необходимости в собрании владельцев организации).

Удобно, когда ведением и оформлением трудовых книжек занимается уполномоченный сотрудник — обычно им выступает начальник кадровой службы.

Руководителю организации при расторжении трудового договора следует изучить информацию о том, какие выплаты полагаются ген.директору и какова ответственность директоров после увольнения.

По решению учредителя

Заполнение трудовой книжки об увольнении директора по решению собственников организации осуществляется стандартно, отличие может заключаться в основании расторжения договора и подтверждающей документации:

• Если процедура прекращения рабочих взаимоотношений с руководителем производится по решению учредителей, проставляется ссылка на п.2 ст.278 ТК.
• Если расторжение договора связано с банкротством, в трудовой указывается тот же законодательный акт (ст.278), но со ссылкой на пункт 1: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности директора-должника в соответствии с законодательством о банкротстве, п. 1 ст. 278 ТК РФ».
• При увольнении в связи со сменой собственника регламентирующим законом выступает п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
• Если расторжение осуществляется по виновному основанию, проставляется ссылка на соответствующий пункт ст. 81 ТК: при невыполнении трудовых обязанностей — на пункт 10, в случае нанесения ущерба организации из-за принятия необоснованного решения — на пункт 9 и так далее.

На практике встречается ситуация, когда с руководителем расторгается договор, чтобы сразу оформить новый с иным работодателем (перевод).

В трудовой обязательно обозначается, кто был инициатором перевода. Если директор, в сведениях записывают «по просьбе работника», если учредители — «с согласия работника».

Образец записи в трудовой книжке об увольнение директора по решению учредителя: