Замена загранпаспорта сроки

Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. У многих возникает вопрос, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт.

Подают заявку на замену заранее, потому что на оформление уйдет некоторое время. Если документ нужен постоянно, тогда важно не затягивать с процедурой, чтобы не остаться без паспорта.

Однако раньше, чем за полгода, подавать заявление нельзя.

Загранпаспорт подлежит замене, если имеются причины считать его недействительным. Испортить документ может даже штамп, который поставили не в том месте. Загранпаспорт считается недействительным также, если он износился и в результате стали нечитаемыми отметки или записи.

Кроме того, документ подлежит замене, если в него были внесены несанкционированные изменения или дополнения. Паспорт с пятнами, вырванными страницами, искусанный животными или обгоревший не будет принят пограничными службами.

Нужно понимать, что загранпаспорт удостоверяет личность владельца за пределами РФ, поэтому владелец должен бережно относиться к документу, чтобы избежать проблем за границей.

Существует еще одна распространенная причина, по которой требуется обмен загранпаспорта: если произошла смена личных данных, например фамилии после вступления в брак, документ будет считаться недействительным.

Если истек срок действия

Продление загранпаспорта для граждан РФ не предусмотрено законодательством, при истечении срока действия документа законодательство РФ предусматривает только его замену. Подавать заявку на получение нового документа можно уже за полгода до указанной в паспорте конечной даты. Владелец, который упустил время, должен знать, что делать, если истек срок действия загранпаспорта.

По сути повторное получение ничем не отличается от получения паспорта впервые. Пошагово процедура идентична.

Прежде всего подается заявление. Сделать это можно двумя способами: при личном визите в ГУВМ МВД, МФЦ (Мои документы) и через интернет (сайт gosuslugi.ru). Остальные этапы осуществляются только в миграционной службе.

Заграничный паспорт не является обязательным документом для гражданина РФ: оформляется только при необходимости выезда за границ. Но если вы планируете им пользоваться, загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока действия. Воспользоваться старым документом уже на следующие сутки после этой даты будет невозможно.

В загранпаспорт внесены ошибочные данные

Даже если документ получен недавно, но в нем указаны ошибочные данные, он считается недействительным и подлежит немедленному обмену. Чаще всего подобные проблемы случаются, когда заявитель неверно заполнил анкету.

Обмен загранпаспорта на новый придется производить, даже если замечена одна неверная буква в фамилии/имени.

Ошибка из-за невнимательности повлечет дополнительные финансовые расходы: в загранпаспорте ошибка недопустима и если она появилась по вине заявителя, тому придется повторно платить госпошлину за новый документ.

Перед тем как подать заграничный паспорт для получения визы, стоит проверить его на наличие повреждений и ошибок. В противном случае поездка может сорваться, потому что обновить загранпаспорт очень быстро не получится.

Смена фамилии после вступления в брак

Поскольку заграничный паспорт удостоверяет личность, в первую очередь в нем должны совпадать личные данные: фамилия, имя. Многие женщины меняют фамилию после замужества. Такие изменения являются основанием и для замены загранпаспорта.

Тогда к пакету документов, который подается для получения нового удостоверения, прилагается в числе прочих свидетельство о браке.

Более подробную информацию о процедуре замены загранпаспорта после замужества читайте в статье «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества».

Оформить новый заграничный паспорт за пределами РФ могут те категории граждан, кто имеет двойное гражданство или обладают долгосрочной визой. Получить новый загранпаспорт можно в консульстве России в той стране, в которой они находятся. Для все остальных категорий граждан российской консультство дает Свидетельство на возвращенние, которое дозволяет один раз пересечь границу России.

Можно ли срочно заменить загранпаспорт

Бывают такие ситуации, когда заявитель не может ждать целый месяц до получения паспорта. Например, нужно срочно выехать на лечение или поехать за границу на похороны близкого родственника. В подобных ситуациях требуется срочно поменять заграничный паспорт.

Такая процедура предусмотрена: обмен займет от 3 до 5 рабочих дней, но основания для такого обращения обязательно нужно подтвердить документально.

Чтобы иметь всю необходимую информацию по данному вопросу, ознакомьтесь со статьей «Срочное оформление загранпаспорта».

Старый или новый образец: что выбрать

С появлением паспортов с электронным чипом многие россияне задумались, всем ли нужна замена загранпаспорта на биометрический? Гражданам России, выезжающим за границу 1-2 раза в год, действительно есть смысл получить биометрический паспорт, который на 10 лет избавит их от обращения в миграционные органы. Если частота поездок высока и страницы паспорта израсходуются быстро, то разумнее получить загранпаспорт старого образца и сэкономить на госпошлине.

Когда паспорт получают на маленького ребенка, не стоит забывать, что документ начнет вызывать сомнение, как только изменится внешность малыша. Кроме того, для биометрического паспорта необходимо фотографироваться в специальной кабине, что для маленьких детей часто бывает проблематично.

Чтобы получить объективное представление по этому вопросу, стоит ознакомиться с публикацией «Сравнение загранпаспорта нового и старого образца».

Пройдите социологический опрос!

Из каких этапов состоит процедура обмена

Для оформления заграничного паспорта россиянину необходимо собрать пакет документов, определиться с типом удостоверения и подать заявление. Список документов, которые подаются в ГУВМ МВД, стандартный.

У некоторых граждан возникает вопрос, можно ли сохранить после обмена прежний паспорт. На официальном сайте ГУВМ (УФМС) России отмечено, что просроченный паспорт аннулируется, но не изымается. Старый загранпаспорт забирают при подаче документов только для изготовления копии.

Как упоминалось выше, подать заявление можно через интернет, что значительно сэкономит время.

Больше подробностей о данной процедуре читайте в статье «Получение загранпаспорта».

Перечень документов

Для получения нового загранпаспорта в 2022 году потребуются ксерокопии внутреннего паспорта гражданина РФ и первой страницы старого загранпаспорта. Также подлежит заполнению специальная анкета.

Для бумажного паспорта понадобятся 4 фотографии формата 35х45 мм, для биометрического – 2 фотографии такого же размера. Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет потребуется еще справка по форме 032 из военного комиссариата.

Когда все документы собраны, можно отправляться в миграционную службу или зайти на портал Госуслуги, чтобы провести онлайн-подачу заявления.

Но дистанционно пройти процедуру полностью в любом случае не удастся: замена загранпаспорта в ГУВМ (УФМС) требует личного присутствия на этапе получения документа.

Замена загранпаспорта несовершеннолетнему

Родители, которые планируют отдыхать с детьми за границей, тоже оказываются перед выбором типа заграничного паспорта. Дети, когда растут, сильно меняются внешне, и поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет придется как минимум раз: оформлять удостоверение личности старого образца дешевле и проще.

Биометрический паспорт требует личного присутствия ребенка для фотосъемки, что не всегда удобно. Если родители собираются оформить сыну/дочери паспорт старого образца, нужны будут только документы по перечню, которые может доставить в ГУВМ (бывш. УФМС) один из них.

Срок действия загранпаспортов старого и нового образца

В зависимости от того, какой паспорт делает гражданин, будет зависеть и срок его действия. Паспорт старого образца действует на протяжении 5 лет. Паспорт нового образца действует в 2 раза больше, то есть 10 лет.

Обязательно при получении паспорта нужно проверить, в течение какого времени паспорт действует. Эту информацию можно узнать, посмотрев вниз страницы: указана дата выдачи паспорт и до какого времени он действует.

Необходимый пакет документов

Какие документы необходимо собрать, чтобы заменить паспорт? Эта информация может быть представлена на официальных сайтах организаций, в которых можно произвести замену. Также эту информацию можно узнать, лично посетив эти организации. Основные документы, которые необходимы:

• паспорт гражданина Российской Федерации, который имеют не только взрослые люди, но и дети с 14 лет. Если ребёнку не исполнилось 14 лет, то нужно предъявить свидетельство о рождении, а также регистрацию по месту жительства;
• независимо от того, на какой паспорт подаются документы, нужно заполнить заявление в двойном экземпляре. Само заявление можно взять в МФЦ или ФМС, а также его можно скачать и распечатать самостоятельно;
• загранпаспорт, который уже не действует, или срок действия которого подходит к концу;
• обязательно необходимо оплатить пошлину за изготовление паспорта, сделать это можно через портал Госуслуг или в отделении Сбербанка России;
• если паспорт оформляет военнослужащий, то нужно обязательно иметь на руках разрешение, позволяющее выезжать за пределы страны;
• военный билет для мужчин призывного возраста;
• для паспорта старого образца нужно 3 фотографии, для паспорта нового образца – 2 фотографии.

Если на руках имеются все документы, то подача документов пройдёт быстро и безболезненно. Если потребуется сделать копии, то это можно сделать в самих организациях.

Можно ли заменить паспорт раньше срока окончания?

Обычно паспорт меняют накануне окончания его срока действия. За шесть месяцев до окончания срока действия можно смело подавать документы. Но чаще всего паспорт меняют раньше, когда есть на то веские причины:

• страницы паспорта заполнены;
• паспорт испорчен;
• паспорт утерян или похищен;
• изменились личные данные и т.д.

Что делать, если в паспорте остались действующие визы?

Загранпаспорт необходимо срочно заменить, причём не важно по какой причине, но в нём остаются визы, которые продолжают действовать. Как быть? Можно ли визу перенести в новый паспорт? При получении нового паспорта старый подлежит аннулированию. Можно написать заявление с просьбой о возврате старого недействительного.

Имея на руках два паспорта, дальше придётся объяснять всю ситуацию на границе.

В настоящее время в некоторые страны позволительно въезжать на территорию с двумя паспортами: один действующий без визы, второй аннулированный с визой. Но нужно помнить, что не все страны готовы на таких условиях пропустить гражданина.

Сам же перенос визы в паспорт осуществляется в очень редких случаях. И здесь в каждой стране существуют свои правила и нюансы. Поэтому нужно обращаться в визовый центр страны, в которую была открыта виза, или в посольство.

Если вкралась ошибка

Несмотря на то что на всех этапах оформления заграничного паспорта сотрудники ГУВМ МВД (ранее ФМС) осуществляют строгий контроль за правильностью вносимых данных, людям иногда свойственно ошибаться. Поэтому если вы обнаружите неправильное написание своих паспортных данных либо ошибку в другой информации о себе, следует помнить о том, что наличествующая в загранпаспорте ошибка является основанием для его замены. При этом документ, содержащий эту ошибку, теряет свою законную силу.

Если произошла смена фамилия

Наиболее частой причиной изменения фамилии среди граждан России является замужество. И хотя де-юре загранпаспорт в такой ситуации остается действительным, де-факто разные фамилии в загранпаспорте и других документах могут стать поводом для дополнительной проверки личности и даже отказа во въезде в некоторые страны.

На какой загранпаспорт лучше менять: на старый или новый

В настоящее время в России действует два равноправных формата заграничного паспорта: «старый», который не содержит биометрических данных и действителен в течение пяти лет, и «новый», который отличается наличием биометрии и увеличенным до 10 лет сроком действия. При этом замена документов старого образца на биометрические осуществляется без каких-либо дополнительных условий по заявке владельца.

Самое важное для путешественников преимущество документа с биометрическими данными – ускоренное прохождение процедуры идентификации личности на таможенных пунктах, оборудованных устройством считывания информации с находящегося в документе микрочипа.

Чаще всего такие пропускные пункты встречаются на границах ЕС и США, хотя их можно найти и в других странах.

Таким образом, замена загранпаспорта на биометрический не является обязательной процедурой, поскольку юридически действительны оба формата документа. Тем не менее загранпаспорт нового поколения действует дольше и дает его владельцу возможность ускоренного прохождения погранично-таможенного контроля в некоторых странах.

Как происходит процедура замены

Процедура замены заграничного паспорта мало чем отличается от процедуры его получения впервые. Заявление подается в ГУВМ МВД (ФМС) как путем личного посещения, так и через интернет. Документ как старого, так и нового образца также можно оформить, обратившись в один из центров «Мои документы».

Обращаться с заявлением можно как в отделение ГУВМ МВД по месту регистрации, так и по месту фактического жительства или временного пребывания.

Список документов, необходимых для получения нового документа, включает в себя:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ;
• старый загранпаспорт;
• два фото заявителя формата 3,5 × 4,5 см;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• военный билет и справку из военкомата (для мужчин от 18 до 27 лет).

Могут понадобиться и другие документы:

• если вы поменяли фамилию, нужно будет соответствующее заявление;
• если вы потеряли загранпаспорт, потребуется заявление с описанием обстоятельств утери.

Если вы планируете заняться оформлением документа в ближайшее время, стоит рассмотреть подробную инструкцию в статье «Получение загранпаспорта».

Как долго происходит замена паспорта и сколько это стоит

Точно сказать, насколько быстро с момента подачи заявки вы получите на руки готовый документ, практически невозможно. Тем не менее существуют установленные законом сроки замены загранпаспорта, которые составляют:

• до 1 месяца – если вы обратились в ГУВМ МВД по месту своей регистрации;
• до 3 месяцев – если вы обратились не по месту регистрации, а по месту жительства или пребывания.

Наличие доступа к государственной тайне и другим секретным сведениям продлевает эти сроки на 4 месяца.

Кроме того, фактический срок получения нового документа зависит еще от ряда факторов. Например, в случае срочного оформления загранпаспорт старого образца можно получить уже через 3 дня, а вот биометрический делается не меньше недели.

Если вы хотите точнее спланировать время перед путешествием, стоит более подробно изучить сроки изготовления загранпаспорта.

Единственный платеж, который вам предстоит совершить, это оплата госпошлины. За биометрический паспорт ее размер составляет 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей (до 14 лет). Документ старого образца обойдется дешевле – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей.

О стоимости срочного оформления документа, а также с помощью посредника узнайте из статьи «Сколько стоит загранпаспорт».

Как заменить паспорт в ускоренном порядке

Российским законодательством предусмотрена возможность ускоренной замены документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, в следующих случаях:

• предстоящее заявителю прохождение лечения (особенно оперативного) в зарубежных клиниках;
• запланированное посещение находящегося за рубежом больного родственника заявителя;
• запланированное посещение похорон умершего за границей близкого родственника заявителя.

При этом срочно поменять заграничный паспорт можно при условии предоставления документов, достоверно подтверждающие наступление одного из этих случаев. Во всех этих ситуациях выдается только документ старого образца, зато получить его можно в течение трех дней с момента обращения.

Некоторые фирмы предлагают клиентам получить загранпаспорт в течение двух недель. Зачастую деятельность таких фирм связана с коррупцией либо с обычным мошенничеством, поэтому их стоит избегать.

Как поменять загранпаспорт ребенку

В отличие от гражданского паспорта, который в России выдается с 14 лет, заграничный паспорт для путешествий за пределы страны понадобится ребенку в любом возрасте. При этом форма документа, выдаваемого детям, ничем не отличается от загранпаспорта для взрослых.

Любителей путешествий всей семьей часто интересует вопрос о том, как можно правильно и без проблем поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет. Фактически эта процедура такая же, как и для взрослых, однако понадобятся несколько иные документы.

В частности, необходимо свидетельство о рождении ребенка. Также понадобятся российские паспорта родителей, в которые обязательно должна быть вписана информация о ребенке. Для сирот потребуются акты о назначении опекуна.

В ходе проведения необходимых по закону процедур (кроме сдачи биометрических данных при замене паспорта на документ нового образца) личное присутствие ребенка не требуется (хотя и не ограничивается), следовательно, родители или опекуны могут поменять документ ребенку без его участия.

Более подробно об этом читайте в статье «Как оформить загранпаспорт ребенку».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Получить новый загранпаспорт взамен старого можно, не дожидаясь окончания его пригодности. Никаких законных препятствий к обмену нет – заявление можно подавать практически в любой момент при наступлении рассмотренных выше причин.

Можно ли оформить новый загранпаспорт РФ за пределами РФ

В настоящий момент такая возможность предусмотрена только для двух категорий граждан: для тех, кто имеет другое гражданство помимо российского, и для обладателей долгосрочных виз. Такие лица могут получить новый документ в консульстве России в той стране, в которой они находятся. Для остальных категорий граждан обмен загранпаспорта на новый осуществляется в отделениях ГУВМ МВД по возвращении в РФ.

Если вы путешествуете по туристической визе и потеряли этот важный документ, вам следует обратиться в российское консульство за Свидетельством на возвращение, которое позволит вам одноразово пересечь российскую границу и подать заявку на получение нового документа.

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

ГУВМ МВД

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Информация о готовых бланках есть на информационных стендах паспортного стола, на сайте

ГУВМ МВД. Уточнить время выдачи можно по телефону.

• Стоимость та же, что и при подаче через паспортный стол;
• Электронная очередь;
• Быстрое обслуживание;
• Все копии можно сделать прямо в МФЦ;
• Оплата квитанций доступна на месте.

Не все отделения МФЦ оснащены оборудованием для получения биометрических сведений и их записи на электронный носитель. Это возможно в крупных городах. В мелких населенных пунктах возможность замены биометрического паспорта через МФЦ нужно уточнять. С оформлением классического образца проблем не возникнет.

При обращении в ближайшее отделение МФЦ нужно получить талон электронной очереди. Когда время подошло, следует пройти к указанному окну. Взамен принятых бумаг сотрудник выдаст расписку. Изготовление длится столько же, сколько при личном визите в паспортный отдел.

Сайт Государственных Услуг

Для подачи заявления через Госуслуги аккаунт на портале должен быть подтвержден. Порядок подачи заявки онлайн:

1. Зайти на портал Госуслуг, найти раздел по паспортам и визам;
2. Выбрать нужный образец документа – старый или новый;
3. Отметить, кому требуется замена – ребенку или взрослому. Выбрать возраст ребенка;
4. Выбрать тип получения – электронная услуга;
5. Заполнить предложенную анкету, загрузить фото;
6. Оплатить госпошлину на сайте.

В личный кабинет придет оповещение о необходимости посетить ГУВМ МВД. Следует прийти в отдел в назначенное время с оригиналами всех документов. Когда бланк изготовят, нужно прийти повторно. Получение происходит по предъявлению российского паспорта.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта

на выдачу заграничного паспорта старого образца. Бумажная версия заполняется в двух экземплярах;
• Общегражданский паспорт и 2 копии. Учитываются все страницы, кроме пустых;
• Копия трудовой книжки. Заверение на рабочем месте не требуется. Безработные граждане подают оригинал;

• Фотоснимки цветные, без овала, 35 на 45 мм – 4 штуки;
• Прошлый загранпаспорт, копия страницы с персональными сведениями;
• Мужчины предоставляют копию военного билета или справку военного комиссариата. Период действия отсрочки от призыва должен составлять не меньше трех месяцев;
• Неработающие пенсионеры подают копию пенсионного удостоверения;
• Свидетельства, утверждающие изменение персональных данных;
• Для внесения записи о детях – свидетельство о рождении и старый загранпаспорт ребенка, если есть.

• Заполняется анкета другого формата;
• Фотографий нужно две, они выполняются на специальном цифровом оборудовании;
• Запись о ребенке невозможна, поэтому данные детей для замены не нужны.

Как заполнять анкету на замену загранпаспорта

При заполнении на сайте Госуслуг персональные данные автоматически вставляются в соответствующие поля. При необходимости их следует откорректировать в личном кабинете и заполнить пустые разделы. Для других способов потребуется специальный бланк.

Заявление следует заполнить на компьютере или от руки. Данные вписываются разборчивыми печатными буквами черного цвета. Ошибки нельзя зачеркивать и маскировать корректором: заполнение нужно начать заново на чистом бланке.

Сведения должны быть полными и достоверными. В противном случае заявителя могут привлечь к ответственности по законодательству России. Кроме персональных данных необходимо указать отсутствие обстоятельств, по закону запрещающих выезд за рубеж. Анкету заполняют на двух оборотах одного листа.

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Чтобы поменять классический загранпаспорт, достаточно один раз подать фотографии вместе со всеми необходимыми бумагами. При оформлении биометрического паспорта фотографироваться придется два раза – при подаче заявления и непосредственно в миграционном отделе.

Также повторное посещение ГУВМ МВД нужно для прохождения дактилоскопии, обязательной для всех лиц старше 12 лет.

Сроки оформления

Стандартное время изготовления по месту постоянной прописки владельца составляет 1 месяц . Для граждан с регистрацией по месту пребывания время увеличено до 3 месяцев . В случае экстренной замены время сокращается до 3 суток.

Варианты оплаты госпошлины

• Наличными в банковскую кассу;
• Используя специальные терминалы;
• Через Госуслуги;
• В банковских мобильных приложениях.