Срок действия выписки из домовой книги

Для начала поговорим о том, выписка из домовой книги что это такое? Домовая книга – это журнал формата А 4, являющийся юридическим документом.

Оформляется она на каждое жилое помещение.

В неё заносятся сведения о проживающих или проживавших на данной территории граждан.

По сути это своеобразный журнал регистрации на отдельно взятое жильё.

Выписка из домовой книги — это сведения, перенесённые из домовой книги на официальную справку. Получив её, заинтересованное лицо получит сведения о зарегистрированных на конкретной территории жильцах. Для чего нужна выписка из домовой книги?

Интерес этот документ представляет для гражданина, который планирует приобрести жилплощадь. Если покупатель приобретёт жильё с прописанными в нем гражданами, выселить их с собственных квадратных метров будет практически невозможно.

Внезапно возникающих проблем в новостройке, связанных с «вечными» жильцами не возникнет. А вот узнать историю квартиры, приобретаемой во вторичном фонде, возможно только при помощи выписки из домовой книги.

Например, в покупаемом вами жилье зарегистрирован гражданин, который некоторый период отсутствует по причине тюремного заключения, или кто-то временно выписан из жилья и имеет право вернуться в данную квартиру.

При обращении подобных лиц в суд, сделка по покупке может быть признана недействительной, или вас обяжут предоставить жилплощадь купленным вместе с квартирой жильцам. Чтобы обезопасить себя при покупке, приобретатель жилья должен быть знаком с такими нюансами.

Выписка также необходима для следующих целей:

• оформление паспорта и регистрация по месту жительства;
• регистрация жилья в Росреестре;
• оформление наследства на жилплощадь;
• оформление пособий и льгот;
• проведение процедуры развода;
• приватизация жилья;
• место оформления документа.

Далее будем выяснять как взять или как получить выписку из домовой книги не собственнику и собственнику квартиры.

Способ получения

Способ получения выписки из домовой книги зависит от того, в каком доме находится жилплощадь.

Домовая книга может храниться в следующих организациях, имеющих паспортный стол:

1. Управляющая компания.
2. ЖЭК.
3. ЕИРЦ.
4. РКЦ.
5. ЖСК.

Прежде чем обращаться за выпиской, следует уточнить тип управления вашего дома.

Если возникла необходимость выписки из домовой книги частного домовладения, то обратитесь в БТИ или УФМС, а также воспользоваться услугами нотариуса. Предъявив саму домовую книгу, вы получите официально заверенный документ со сведениями из неё.

В современных условиях документ можно получить с помощью портала «Госуслуги».

Если в ранее описанных способах вам придётся посещать организации два раза (чтобы подать заявление, а затем забрать готовый документ), то в данном случае заявление можно подать дистанционно.

Предварительно зарегистрировавшись на сайте, заполните спец-форму с заявлением. После того, как документ будет готов, вам нужно будет забрать его. Адрес организации, необходимой для оформления, вы узнаете на том же сайте.

Также выписку можно получить в МФЦ, как это сделать, читайте здесь.

Виды выписки

Заказывается для получения информации о себе и жильцах, на данное время прописанных на территории квартиры.

Расширенная (или архивная)

Кроме сведений о ныне зарегистрированных жильцах, архивная выписка включает информацию о тех лицах, которые были прописаны ранее, а также о тех, кто временно снят с регистрации на данной территории.

Как получить архивную выписку из домовой книги? Получить архивную выписку можно по тому же алгоритму, что и обычную. Только об её необходимости нужно указать в заявлении.

Различие состоит исключительно во времени. Оформить обычную выписку из домовой книги можно сразу при обращении, на подготовку архивной (расширенной) выписки требуется около трёх дней. Иногда, зависимо от конкретных условий, срок растягивается на неделю.

Кому выдаётся?

Данный документ на законных основаниях могут получить:

1. Собственник жилплощади.
2. Нотариус по запросу.
3. Лицо, прописанное на жилплощади.
4. Доверенное лицо собственника.

Проблем при получении в первых двух случаях не возникнет. Получить же выписку из домовой книги прописанному или доверенному лицу можно только при соблюдении некоторых условий.

Зарегистрированный на территории человек без проблем может оформить документ, если домовая книга находится в организации, в которую он обратился. Зачастую паспортные столы могут оформляться учетные карточки, на основании которых также возможна выдача выписки из домовой книги.

Если он прописан в частном доме, то ему необходима домовая книга или её заверенная копия. Дать или нет её на руки кому-либо, решает хозяин, и обязать сделать его никто не может.

Доверенному лицу вручается выписка, только если у него на руках есть нотариально оформленная доверенность.

Что нужно для оформления?

Порядок получения выписки определяется Жилищным Кодексом РФ и региональными подзаконными актами.

А какие нужны документы для выписки из домовой книги? Для того, чтобы получить документ, необходимо написать заявление в соответствующей организации (форма № 11).

Образец заявления и бланк, на котором его нужно написать вам предоставят.

При желании вы можете ознакомиться с ним на различных сайтах. Образцы, представленные там, актуальны, и скачивание их абсолютно бесплатно. Если организация при обращении не будет настаивать на заполнении именно их бланка, то вы можете заполнить скачанный образец заранее и предоставить его по месту требования.

К заявлению прилагаются документы:

1. Документы прописанных на жилплощади.
2. Доверенность (для получения не собственником).
3. Свидетельство на жильё.
4. Договор найма (если квартира муниципальная).
5. Домовая книга (при наличии на руках).

Сотрудник сообщит вам, когда документ будет готов. Сколько делается выписка из домовой книги? Законом установлены сроки подготовки – 1-3 дня – простая выписка, 7 дней – расширенная (архивная). Для получения его необходимо будет вновь предъявить паспорт.

Сроки действия и стоимость

Очень часто можно услышать вопрос: сколько действует выписка из домовой книги? Срок действия выписки из домовой книги 30 дней, а некоторые организации ограничивают её двумя неделями. Поэтому оформлять её заранее не стоит.

На вопрос о стоимости однозначного ответа нет. Все вопросы решает местная администрация. Хотя по закону справки и другие документы госорганами должны предоставляться бесплатно.

Оформление выписки при получении её в паспортных столах различных организаций для прописанных в квартире абсолютно бесплатна. Если с вас требуют деньги за документ, потребуйте это обосновать.

Несмотря на то, что взимание платы за любые справки и выписки незаконно, руководители различных УК издают внутренние приказы, на основании которых коммунальщики продолжают требовать за них деньги. Прокуратуры различных городов принимают массу сигналов о данных фактах.

Существуют также решения суда, признающие незаконность этих действий. Однако коммунальщики продолжают нарушать закон. Если с вас всё-таки потребуют оплаты выписки из домовой книги, вы можете по данному факту обратиться в прокуратуру.

Получение документа через нотариус или организацию-посредника оплачивается. Если вы выбираете такой способ оформления, то расценки уточняются непосредственно у исполнителей. К примеру, по Москве цена варьируется в пределах от 2 до 10 т. рублей, всё зависит от сроков изготовления и формы документа.

Почему могут не выдать?

Отказ в выдаче выписки из домовой книги или проблемы с её получением могут возникнуть при несоблюдении требований её получения.

Это может произойти по следующим причинам:

• лицо, обратившееся за документом, не имеет законного права на его получение;
• нет в наличии документов, необходимых для получения;
• документы, представленные для получения, имеют помарки, подчистки.

Иногда представители ТСЖ или УК отказывают выдать выписку из домовой книги по причине имеющихся у собственника долгов по оплате ЖКУ. Такой отказ является незаконным. Если вам отказали по этой причине, потребуйте зафиксировать отказ письменно на вашем заявлении или выдать отдельный мотивированный отказ и обращайтесь с жалобой в прокуратуру или Жилинспекцию.

Возможные трудности

При получении зачастую возникают проблемы, которые решить не удаётся простым обращением в соответствующие организации. К примеру, человеку нужно получить выписку из книги дома, который давно не существует, или домовая книга утеряна по давности лет.

Возможно, выписка нужна человеку, который проживает за много километров от дома, в котором он когда-то проживал, и приехать для получения документа возможности нет.

В любой ситуации, связанной с подобными препятствиями, целесообразно обращаться за помощью к нотариусу или юристам. Конечно, их услуги будут не бесплатны, но они помогут решить вашу проблему.

Процесс получения выписки из домовой книги строго регламентирован и требует соблюдения правил. Учтите все требования, и проблем с оформлением данного документа у вас не возникнет. А сколько действительна выписка из домовой книги, вы теперь знаете.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги?

В выписке из домовой книги содержится инфopмaция o постоянной и временной прописке жильцов, а также указывается:

ФИО каждого жильца;

дата и место рождения;

дата регистрации нынешней и предыдущей.

Также в выписке может указываться национальность, отношение к воинской службе и цель приезда. В целом, состав информации в выписке может быть разным, в зависимости от формы документа, принятой в том или ином регионе.

Какие выписки существуют?

Выписки из домовой книги могут быть личные и расширенные.

Сроки получения выписки из домовой книги и срок действия документа

Срок ожидания документа зависит от конкретного учреждения, которое по вашему месту проживания отвечает за выдачу выписки из домовой книги. В среднем, сроки получения могут быть такими:

• при заявке в управляющую компанию 1-2 дня;
• при очном обращении в центр «Мои документы» в Москве – в тот же день;
• при обращении в МФЦ или оформлении заявки онлайн через Госуслуги – до 5 дней.

Выписка из домовой книги может быть действительна до 30 дней. Учитывайте этот момент при подготовке документов и уточняйте актуальность сроков выписки в организации, которая ее запрашивает.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку?

Для получения выписки необходимо предоставить российский паспорт и документ, подтверждающий право собственника на жилплощадь. Но могут потребоваться и дополнительные бумаги:

• свидетельство о выделении доли в жилом помещении, если за выпиской обращается гражданин, владеющий долей в квартире, он обязан предоставить свидетельство о выделении доли или договор, который подтвердит это право;
• договор социального найма — гражданам, проживающим в жилье, которое принадлежит муниципалитету;
• нотариальная доверенность, в которой будет заверена передача прав на получение этого документа от собственника — для получения выписки из домовой книги третьим лицом;
• свидетельство о праве на получение наследства, при получении выписки для процедуры вступления в наследство, чтобы подтвердить родственные связи с собственником жилья;
• домовую книгу, если выписка нужна жителю частного дома.

Нужна ли выписка при оформлении ипотеки?

Да, при покупке жилья в ипотеку на вторичном рынке может понадобиться расширенная выписка из домовой книги с информацией о составе жильцов. В этом случае документ поможет выявить наличие третьих лиц, которые могут заявить свои права на недвижимость.

B пpaктикe юристов встречается немало cлyчaев, кoгдa гpaждaнин, пpoпиcaнный пo кoнкpeтнoмy aдpecy, пpoживaeт в дpyгoм мecтe и нe oбщaeтcя c coбcтвeнникaми жилья. Также он может oтбывaть тюремное нaкaзaниe и нe знaть o пpoдaжe дома, а, вернувшись, зaявить o cвoиx пpaвax нoвoмy влaдeльцy. Наличие расширенной выпиcки поможет oбeзoпacить покупателя жилья oт нeпpиятныx cюpпpизoв.

Разновидности документа

Стандартная справка о регистрации, содержащая данные о людях, которые прописаны в жилплощади на момент подачи заявления. Документ оформляется владельцем жилья, либо гражданином, который зарегистрирован в нём.

Наиболее полный перечень информации о всех жильцах, зарегистрированных по указанному адресу, содержит расширенная выписка, которая также именуется архивной. Данная справка входит в обязательный пакет документации, запрашиваемой в госучреждениях.

В большинстве случаев, её берут в муниципалитете, при операциях с куплей-продажей жилплощади вторичного рынка.

Данная разновидность справки является самым подробным описанием по каждому из жильцов, проживавших когда-либо на территории квартиры с самого первого дня прописки и до момента подачи заявки на выписку из домовой книги. Помимо этого, фиксируется и день снятия с указанного места прописки.

Процесс заполнения домовой книги требует представления документов, удостоверяющих личность заявителя. Именно поэтому, изменить данные по конкретной жилплощади не сможет гражданин, не имеющий прописки по этому адресу.

Из этого следует, что выписка предоставляет наиболее достоверные и актуальные данные.

Расширенную выписку регулярно запрашивают в следующих процессах:

• Покупка, или продажа жилплощади;
• Подтверждение своих прав во время судебных разбирательств;
• Споры, касаемо наследования имущества или получения его по дарственной.

Внимательное изучение расширенной выписки из домовой книги рекомендуется при приобретении, или продаже недвижимости.

Это исключит ситуации, когда на купленной жилплощади остаются прописанные дети, не достигшие восемнадцатилетия, либо граждане с психическими нарушениями, что приводит к серьезным проблемам.

Для чего нужен документ?

Потребность в получении справки о регистрации, преимущественно, может возникнуть в следующих ситуациях.

Купля-продажа жилплощади.

Данный документ потребуется именно для покупателя, так как он должен изучить всех, прописанных на покупаемых квадратных метрах, граждан.

Это делается в целях безопасности покупающей стороны, от появления кандидатов на приобретенную жилплощадь в будущем.

Аренда жилплощади.

Перед тем, как подписывать арендный договор и отдавать деньги, требуется изучить выписку из домовой книги о прописанных в ней гражданах, которые могут претендовать на жилплощадь.

Процедуру необходимо соблюдать во избежание появления внезапных претендентов на арендованное жилье.

В целях страховки, данные пункты фиксируются в договоре аренды, где владелец квартиры гарантирует отсутствие третьих зарегистрированных лиц.

В случае нарушения правил собственником квартиры, он возмещает нанесенный ущерб и расторгает подписанные договоренности.

Потребность в подтверждении места прописки.

В большинстве случаев, выписка из домовой книги берется при оформлении различных государственных пособий и соцзащиты граждан;

Выписка так же потребуются в следующих ситуациях:

• При подписании документов о разводе;
• В случае оформления определенных социальных статусов;
• При усыновлении детей. В такой ситуации выписка предоставляется в органы опеки населения;
• При судебном процессе по поводу назначению алиментных выплат. Оформляется для подтверждения факта проживания ребенка с одним из родителей;
• Смена паспорта. Выписка предоставляется, чтобы подтвердить прописку.

В большинстве случаев, при составлении заявки на выписку из домой книги, сотрудники госструктур не интересуются целью получения данной справки, что в разы ускоряет оформления.

В отдельных случаях, запрос выдачи справки по домовой книге осуществляется при процессе приватизации жилплощади, оформления наследства, получения отдельных видов льгот и т.д.

Перечень документов

Чтобы оформить выписку из домовой книги потребуется предоставить определенный перечень документации:

• Паспорт заявителя. При подаче заявления доверенным лицом – документ, подтверждающий личность и доверенность, заверенная нотариальной конторой;
• Правовой документ. К таковым относятся: документ купли-продажи, соц. найма, обмена, получения завещания, или оформление дарственной;
• Документ, подтверждающий собственность жилплощади;
• Для лиц, которые живут в частной квартире, потребуется предоставление домовой книги.

Образец заявления

Образец находится по данной ссылке.

Когда могут отказать в получении выписки?

Государственным законодательство устанавливаются следующие причины отказа для всех категорий граждан:

• Предоставление не всех документов, нарушение правил подачи, или неправильное их оформление;
• Заполненное заявление содержит ошибки, либо имеет неразборчивый шрифт;
• Неправильное оформление заявления через портал госуслуг;
• Гражданин не может претендовать на выписку по указанному адресу (отсутствует прописка на жилплощади);
• Некорректное поведение заявляющего гражданина при подаче документов.

Любой из граждан может повторно обратиться для оформления документов. При устранении всех причин отказа, выписка из домовой книги будет оформлена вновь.

Какие виды выписок бывают

Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.

Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Из архивной выписки вы узнаете о людях, имеющих право пользования квартирой. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол

По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг №2. Передаем необходимые документы

Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.

Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги

Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:

• при заказе выписки несовершеннолетним;
• если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
• неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
• нет необходимых документов;
• документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации.

В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

В МФЦ и УК сведения о прописанных жильцах регулярно поступают из МВД. Фото: domnaradio.ru

Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

1. Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
2. Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

1. В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
2. В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Частые вопросы

Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?

Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.