Путевой лист 2025

Основные правила заполнения электронного путевого листа будем смотреть в ст. 6 Устава автомобильного транспорта. Это такие же обязательные реквизиты и порядок заполнения, что и сейчас, для бумажных путевых листов.

Минтранс к следующей весне утвердит:

• порядок оформления электронных путевых листов,
• порядок предъявления электронного путевого листа сотруднику ГИБДД. Можно предположить, что водители будут действовать по аналогии с предъявлением электронных полисов ОСАГО. Напомним, сейчас полис предъявляют в распечатанном виде или на экране гаджетов.

Кроме путевого листа в электронном виде можно будет оформить договор фрахтования, заказ и заявку. Обязательное требование — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная подпись.

Требования к содержанию путевого листа в этом и следующем году

Нет утвержденной формы путевого листа, прописаны только обязательные реквизиты. Организации сами разрабатывают форму «путевки», включая туда обязательные реквизиты. Вот они (приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368):

1. наименование и номер путевого листа;
2. сведения о сроке действия путевого листа;
3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4. сведения о транспортном средстве;
5. сведения о водителе;
6. сведения о перевозке.

Хотите автоматизировать перенос данных из путевых листов в учетную систему?

Программы «Победасофт», «1С:Управление автотранспортом 8» и «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8» помогут уйти от ручного ввода. Также с их помощью путевые листы будут автоматически обновляться с изменениями в законодательстве. Получите консультацию по подбору программы.

Как хранить путевые листы

Оформленные путевые листы отражаем в журнале регистрации. Такой журнал уже сейчас можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. Бумажный вариант журнала нумеруем и шнуруем. Электронный — визируем усиленной квалифицированной подписью. Путевые листы храним 5 лет.

Автор: Анастасия Хахулина,
методист Департамента проектов внедрения и консалтинга ГЭНДАЛЬФ

Что важно знать?

1. Формат электронного путевого листа утвердит ФНС совместно с Минтрансом.
2. Путевые листы в электронном виде будут подписываться участниками перевозок усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью.
3. Изменения коснутся автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Что изменится в случае использования электронного путевого листа:

• Принимая груз, перевозчик или водитель транспортного средства должны предоставить грузоотправителю подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.
• Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет считаться с момента предъявления грузоотправителю прав или документа удостоверения личности водителя. Правило применяется, если до этого момента грузоотправителю было обеспечено подтверждение формирования электронного путевого листа.

Также ФНС разработает форматы электронных заказов и заявок грузоотправителя, электронные договоры фрахтования.

Путевые листы должны оформлять собственники транспортных средств, или арендодатели (если ТС предоставлено во временное владение и пользование с экипажем за плату по договору аренды). Путевой лист выписывается на каждое ТС, которое выполняет перевозку грузов или пассажиров.

В путевом листе (бумажном или электронном) должны быть следующие сведения:

• о сроке действия путевого листа;
• о лице, оформившем путевой лист;
• о транспортном средстве;
• о водителе (водителях) транспортного средства;
• о виде перевозки;
• о виде сообщения.

Владелец ТС также может включить в путевой лист дополнительные сведения, которые учитывают особенности его деятельности, связанной с грузовыми или пассажирскими перевозками.

Формат заполнения путевых листов был обновлён в январе 2021 года, соответствующие изменения в формах внесены в программное обеспечение на платформе 1С. Формировать путевые листы и заполнять фактическими данными о пробеге, времени работы и расходе ГСМ по данным телематического оборудования можно в «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», «1С:TMS Логистика. Управление перевозками», «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Яндекс.Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Электронные путевые листы усиливают свои позиции – после того, как право на их применение закрепили в Уставе автомобильного транспорта, в марте 2022 приняли закон про использование путевых листов в электронном виде наряду с бумажными. Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ вступит в силу с 1 марта 2025 года.