Перерегистрация ккт

Использование аппаратов учета контролируется в соответствии с ФЗ-54. Законом оговаривается необходимость повторной регистрации в следующих случаях:

• смена сведений, зафиксированных во время первичных регистрационных мероприятий (внесение данных в учетную карту и ККТ-журнал);
• замена фискального накопителя (ФН).

Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:

• письменно, что подразумевает непосредственное посещение налогового органа;
• в электронном формате, посредством персонального кабинета на официальном ресурсе службы.

Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).

Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.

Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.

По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.

Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:

• ОФД;
• персональный ККТ-кабинет на официальном ресурсе налоговиков.

Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.

Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуации

Как правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей.

Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ.

Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:

Перерегистрация ККТ в ФНС через «Такском-Кассу»

• ККТ уже добавлена в кабинет:
  1. Выберите ККТ на вкладке «Управление»;
  2. Нажмите «Перерегистрировать ККТ в ФНС».
• ККТ ещё не добавлена в кабинет:
  1. Нажмите «Зарегистрировать ККТ в ФНС» на вкладке «Управление»;
  2. В поле вид документа выберите «Перерегистрация ККТ». В заявлении укажите причины перерегистрации, заполните все обязательные поля и нажмите «Продолжить».

• В открывшейся заявке проверьте, все ли данные указаны верно. Если:
  • Да, нажмите «Подписать», выберите сотрудника для подписания заявления и нажмите «Отправить заявку»;
  • Нет, нажмите «Изменить» и исправьте данные. Потом нажмите «Подписать», выберите сотрудника для подписания заявления и нажмите «Отправить заявку».
  • сертификат, который вы используете для регистрации ККТ в ФНС, отсутствует на компьютере или у него истёк срок действия;
  • не работает «Крипто-Про».

  Заявление появится на вкладке «Управление» – «Заявления в ФНС».

  Шаг 4. Дождитесь, когда от ФНС поступит уведомление о необходимости предоставить отчёт (ориентировочно – в течение 1 часа, максимум – 1 рабочего дня). Когда уведомление поступит, нажмите «Подтвердить получение уведомления» и «Отправить».

  Примечание. Статус «Отказано в регистрации» означает, что ФНС выслала вам уведомление об отказе в перерегистрации ККТ.

  Чтобы посмотреть причины отказа, откройте заявление и нажмите «Подробнее» напротив уведомления об отказе и прочтите содержание. Если вам нужны подробности, рекомендуем обращаться в ФНС.

  Чтобы повторно отправить заявление, нажмите «Отправить заявление повторно» под статусом заявления.

  Шаг 5. Настройте ККТ для отправки данных в ОФД «Такском», используя актуальные параметры подключения, и отправьте отчёт об изменении параметров регистрации с ККТ. Если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, нужно отправить отчёт о закрытии ФН.

  1. Откройте заявление на перерегистрацию ККТ в ФНС, нажав на него на вкладке «Заявления в ФНС»;
  2. Справа от строки «Уведомление о необходимости предоставить отчёт фискального накопителя» нажмите «Загрузить»;
  3. Откройте документ и проверьте, какой тип отчёта нужно предоставить в ФНС («Отчёт о закрытии фискального накопителя» либо «Отчёт об изменении параметров регистрации»).
  4. Выберите нужный тип отчёта и нажмите «Сформировать отчёт».
  5. В открывшемся окне проверьте, все ли поля заполнены корректно.
     Важно! Отправьте отчёт в течение суток с момента подтверждения получения уведомления. Если срок уже истёк, рекомендуем обращаться в ФНС.
  6. Нажмите «Подписать». Отчёт отправится в ФНС.

  Шаг 7. Когда вы получите уведомление (ориентировочно – в течение 1 часа, максимум – 1 рабочего дня), нажмите «Подтвердить получение уведомление» и «Отправить».

  • «Получено уведомление от ФНС» — продолжите регистрацию с шага 6;
  • «ККТ перерегистрирована» — процесс перерегистрации завершён. Следует нажать «Подключить ККТ», если ККТ ещё не подключена к сервису.

  Важно! Чтобы успешно передавать фискальные документы после перерегистрации ККТ в ФНС, проверьте корректность параметров подключения.

  Описание процедуры и список причин

  Перерегистрация кассы потребуется в следующих случаях:

  1. При смене сведений, внесенных в регистрационную карточку или журнал учета. Это может произойти при смене адреса установки ККТ или при перемещении в другое торговое помещение. Это актуально для вендинговых точек, когда меняется место размещения автомата. И для интернет-магазинов, у которых часто добавляется или меняется адрес сайта.
  2. При смене ОФД пользователи ККТ имеют право выбирать сервис по своему усмотрению.
  3. Вследствие замены фискального накопителя.
  4. Изменение основных реквизитов субъекта хозяйственной деятельности, в том числе фамилии, имени или отчества, за исключением идентификационного кода.
  5. В автоматическое устройство внесены новые сведения об использовании кассы. Это может произойти при замене вышеупомянутого вендингового автомата или же при изменении адреса их установки.
  6. Смена режима работы кассовой техники на передачу ФД в фискальные органы в электронном виде.
  7. Переход в обратный режим, не передачи сведений в органы ФНС через оператора ФД.

  Все перечисленные основания коснуться стационарных устройств. Некоторые кассы, к примеру, aQsi, подлежат перерегистрации лишь в случаях, описанных в пункте шесть или семь. Выделяют и прочие причины, к примеру, перерегистрацию с одного на другое обособленное подразделение.

  Перерегистрация кассы осуществляется по трем различным юридическим механизмам:

  • непосредственная смена сведений в карточке регистрации, включая адрес расположения;
  • перерегистрация ФН, в случае его замены;
  • последующая постановка кассы на учет обратно, после ее снятия.

  Нужно перерегистрировать ККТ? Проведем за вас необходимые процедуры в личном кабинете на сайте налоговой

  Перерегистрация в части изменения сведений в карточке кассовой техники

  Предусмотрено несколько этапов внесения корректировок в журнал учета и регистрационную карту:

  • составление заявления;
  • подача документов в орган ФНС.

  Пользователь обязан предоставить документы не позднее одного дня после обозначенных изменений. Бланк для заполнения можно найти на сайте налоговой службы или в любой инспекции. Самый быстрый способ обращения – через персональный кабинет налогоплательщика.

  Запрос в таком случае формируется и направляется без личного посещения ведомственного органа. Заявление о перерегистрации заполняется по форме КНД1110061 с 2019 года. Ранее использовавшийся бланк 1110021 утратил актуальность.

  Перечень основных требований к заполнению:

  • недопустимы помарки и исправления;
  • каждый лист должен быть напечатан по отдельности;
  • запрещено скреплять или сшивать документ;
  • нумерация выполняется слева направо;
  • дата приводится в цифровом формате, только через точку;
  • запрещено использовать один бланк для нескольких видов техники;
  • иностранные субъекты хозяйственной деятельности не заполняют графы ОГРИП и ОГРН.

  В бланке представлен один титульный лист и три раздела. В верхней части страницы юридические лица и предприниматели заполняют коды КПП, ОРГН, ОГРИП и ИНН, в зависимости от формы ХД.

  В поле КПП прописывается новый адрес, если была произведена смена одного обособленного подразделения на другое. На титульном листе должна быть указана причина составления. При перерегистрации в соответствующую графу необходимо проставить код «2».

  Если оснований для внесения изменений несколько, их можно указать на одном бланке. По отдельности на каждую причину заполнять форму не нужно.

  Полное название фирмы приводится согласно с учредительными документами, в том числе и форма деятельности (общество с ограниченной ответственностью, а не ООО). Фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя также указывается без сокращений.

  Если заявление составляется по причине смены владельца кассы, необходимо прописать нового собственника. Право подписи первого листа имеет руководитель компании или же его доверенное лицо, здесь же должна быть проставлена дата и печать.

  Сведения о модели устройства необходимо указать в первом разделе, включая:

  • название техники;
  • серийный номер от изготовителя;
  • наименование ФН и его заводской номер;
  • адрес размещения кассы, включая населенный пункт, улицу, номер здания, индекс;
  • место фактического использования.

  Графа 070 заполняется исходя из способа передачи сведений в орган ФНС, код «1» предназначен для ОФД, «2» используется для электронной передачи фискальных данных в налоговую. Если хозяйственная деятельность осуществляется на выезде, обязательно следует указать место, где она находится большую часть времени.

  Если компания осуществляет расчеты в сети, в заявлении прописывается адрес реального местонахождения офиса. При оказании услуг транспортом, приводится модель и наименование средств передвижения или заполняется графа как «курьер».

  На вопрос о реализации товаров с акцизами, лотерейных билетов, проведения азартных игр необходимо добавить ответ в форме «нет» или «да». Каждый лист бланка должен быть заверен руководителем или его официальным представителем. Рядом с подписью обязательно проставляется и дата составления.

  Если причиной перерегистрации стала замена ФН, к документу необходимо прикрепить отчет об изменении регистрационных сведений и о закрытии накопителя. Налоговая инспекция занимается формированием новой карточки в срок до пяти дней. Отсчет идет с момента получения заявления.

  Если карточка была направлена в персональном кабинете или через ОФД, бумажную версию можно получить по официальному запросу.

  Есть несколько законных оснований для отказа в перерегистрации:

  • пользователь пытается оформить регистрацию ФН, который не числится в реестре;
  • информация в заявлении подана не в неполном объеме.

  Перерегистрация кассы в персональном кабинете фискальной службы

  Перерегистрация кассы может быть связана с истечением срока службы накопителя. Период пользования устройством может составлять от 13 до 36 месяцев. Субъект хозяйственной деятельности обязуется хранить его после замены еще в течение пяти лет.

  Инструкция по перерегистрации на сайте фискальной службы будет следующей:

  • необходимо выполнить все подготовительные действия по замене накопителя;
  • зайти на официальный сайт ФНС;
  • ввести данные для входа в персональный кабинет;
  • кликнуть на раздел «Учет контрольно-кассовой техники»;
  • затем выбрать регистрационный номер устройства, которое подлежит перерегистрации;
  • в появившемся окне с детализацией сведений нажать на «Перерегистрировать»;
  • появится форма заявления, в которой следует указать причину обращения, данные из отчета о закрытии накопителя, номер ФД, дату и время;
  • заполнить реквизиты отчета;
  • выбрать модель из списка, указать серийный номер изготовителя;
  • нажать на «Подписать и отправить».

  Потребуется время для обработки запроса. Перерегистрацию можно считать завершенной, когда обновится статус в графе «Состояние».

  Если же перерегистрация проводится без замены накопителя, а, к примеру, по причине смены ОФД, действия должны быть следующими:

  1. В личном кабинете на сайте фискальной службы необходимо перейти в раздел «Учет ККТ».
  2. Затем выбрать кассу для перерегистрации.
  3. В детализации сведений нажать на «Перерегистрировать».
  4. Заполнить появившееся заявление, в частности, причину.
  5. Выбрать из списка ОФД.
  6. После того как появится надпись «Запрос добавлен», можно отследить его статус в информационном разделе о документах.
  7. Об успешном завершении процесса будет свидетельствовать смена статуса на «перерегистрирована».

  Карточку регистрации можно распечатать из персонального кабинета налогоплательщика. Последующие этапы предусматривают корректировку настроек кассы и формирование отчета о перерегистрации. В этом случае перерегистрация возможна даже с непереданными ФД.

  Снятие с учета и повторная регистрация: особенности процедуры

  Устройство можно снять с учета в следующих случаях:

  • если оно был похищено или утеряно;
  • передано другому пользователю;
  • выявлена неисправность;
  • закончился эксплуатационный срок у ФК.

  Процедура перерегистрации в таком случае начинается с подачи заявления в фискальную службу о снятии оборудования с учета. Срок – не позднее одного дня после завершения эксплуатации. После чего необходимо дождаться решения инспекции.

  Повторная постановка на учет возможна лишь:

  • после ликвидации всех неисправностей, ставших причинами для снятия;
  • при устранении нарушений в эксплуатации устройства;
  • эти действия может выполнить и новый пользователь, которому была передана касса.

  Для этого необходимо отправить заявление в персональном кабинете фискальной службы или отнести бумажный вариант в одно из представительств налоговой. На рассмотрение заявки уходит для пяти дней.

  В некоторых случаях сведения с ФУ могут передаваться в письменной форме. Это относится к компаниям, техника которых используется в местах без доступа к сети. К заявлению также следует прикрепить и ФД кассы.

  Если истек срок действия ФП, с регистрации устройство снимается в одностороннем порядке. Заявление пользователя не потребуется. Но его владелец обязан в течение 30 дней отправить в налоговую инспекцию все сведения с накопителя, который использовался на момент аннулирования регистрации.

  С июля 2017 года снятие с учета производиться без оповещения собственников кассы.

  Заявление о снятии с учета должно включать следующие обязательные реквизиты:

  • идентификационный номер владельца;
  • наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • модель, серийный номер устройства, которое обязательно должно быть зарегистрировано в фискальной службе;
  • случаи потери или кражи кассы.

  С какими еще нюансами можно столкнуться

  Перед тем, как составить заявление, желательно получить консультацию в органе фискальной службы. Граница между рассматриваемыми процедурами не всегда очевидна. Обязательное снятие с учета устройства производится при неисправности или утрате. Если же замене подлежит ФН, в этом случае должна быть выполнена перерегистрация.

  Сотрудники налоговой могут выявить ошибки и во время рассмотрения заявления, после чего уведомить налогоплательщика о правильных действиях. Но в этом случае уйдет много времени на еще одно посещение инспекции и ожидание решения по перерегистрации.

  Пользователь может получить отказ, как было указано выше, если информация о модели отсутствует в регистрационном реестре. Важно учитывать все нововведения. Устройство должно быть оснащено ФН, с помощью которого информация о трансакциях передается в онлайн-режиме.

  Перед покупкой можно проверить соответствие модели действующим требованиям нормативно-правовых актов.

  За постановку кассы на учет не взимаются сборы и пошлины, так как эта процедура входит в перечень обязательных. Исключением можно назвать те случаи, когда пользователь не может собственными силами заполнить заявление и провести всю процедуру регистрации, и ему в этом помогают сторонние организации.

  Легализованным можно считать устройством, на которое сформирована регистрационная карточка техники. Дата ее выдачи совпадает с моментом регистрации в ведомственной структуре. На следующем этапе выполняется дистанционная передача сведений. Для этого потребуется регистрация оператора фискальных данных после заключения с ним обязательного договора.

  Как и раньше, доступны два способа перерегистрации: при личном посещении органа фискальной службы и дистанционно. Подача заявления в онлайн-режиме более удобный вариант, если же компании понадобится бумажный экземпляр, можно подать соответствующий запрос.

  Перерегистрация онлайн-кассы + подарок!

  Закажите перерегистрацию кассы в Налоговой и получите услугу «Замена ФН в кассе» в подарок!

  Возможные причины перерегистрации ККТ

  • Перерегистрация в связи с переездом кассы (например, изменение месторасположения магазина).
  • Перерегистрация ККТ при замене ФН (например, куплен фискальный накопитель на 13 месяцев и срок его службы закончился).
  • Перерегистрация онлайн-кассы в связи со сменой владельца (например, в случае перепродажи).
  • Перерегистрация ККТ по причине смены ОФД.
  • Перерегистрация кассы при смене ее режима с онлайн на автономный или наоборот.

  Перерегистрация данных по ККТ и ФН – что делать?

  Чтобы оповестить налоговую о смене ФН или об изменении данных онлайн-кассы необходимо:

  Не позднее следующего рабочего дня послать уведомление в ФНС. Заявление пишется в установленной форме и подается либо в бумажном виде, либо через личный кабинет в ФНС.

  Ели происходит перерегистрация кассы с заменой ФН, необходимо также подать в налоговую еще два отчета: отчет о закрытии накопителя и отчет про изменение сведений по регистрации кассы.

  Следующим шагом будет ожидание новой карточки ККТ от налоговой службы. Обычно эта процедура занимает 5 рабочих дней с момента подачи заявления. ФНС отправляет кассовую карточку двумя способами: через оператора фискальных данных или непосредственно через личный кабинет.

  Конечно, если вы в момент подачи заявления сделаете заявку на отправку в бумажной форме, то ФНС может оправить и в бумажном виде.

  Важно! Налоговая служба вправе отказать вам в перерегистрации онлайн-кассы! Давайте рассмотрим возможные причины нежелательного развития событий.

  Самая главная причина и самая частая, это когда предприниматель пытается сэкономить и покупает фискальный накопитель, незарегистрированный в реестре. Конечно, предположим, предприниматель не знал. Но ФНС не волнуют ваши проблемы.

  У налоговой таких как вы вся страна. Рекомендуем вам покупать фискальные регистраторы в проверенных и надежных источниках. У нас вы также можете купить фискальный накопитель на 15 месяцев и на 36.

  Другая не менее веская причина – недостаточный объем сведений.Перерегистрация онлайн кассы через личный кабинет на сайте ФНС

  Рассмотрим самое простое – перерегистрацию ККТ при смене ФН через личный кабинет на сайте налоговой службы.