Номер больничного листа

Оформление и выдача листков нетрудоспособности строго регулируется законодательство РФ, а именно:

«Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения»; «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Листок временной нетрудоспособности выдаётся застрахованным лицам:

• гражданам Российской Федерации;
• постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранцам или лицам без гражданства (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2016 г. № 255-ФЗ).

Больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

Какие организации не имеют права выдавать листок нетрудоспособности?

• организаций скорой медицинской помощи;
• организаций переливания крови;
• приемных отделений больничных учреждений;
• бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
• учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Кому выдаётся больничный лист?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

• заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
• уход за больным членом семьи;
• карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
• осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
• реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

Какие требования к оформлению больничного листа?

• записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки;
• записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей;
• все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки;
• печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности;
• оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации;
• при оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации;
• при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Где указан номер больничного листа?

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» на печатном бланке указывается только номер. Серия в данной форме листка нетрудоспособности не предусмотрена.

В предыдущей форме больничного листа указывалась серия в виде двузначного числа и номер в виде семизначного числа. В действующей форме необходимо указать только двенадцатизначный номер.

Номер листка нетрудоспособности расположен

1. В разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в верхней части бланка слева от штрих-кода.
2. В разделе «Заполняется врачом и остаётся в медицинской организации» слева от штрих-кода.

В обоих случаях присваивается один и тот же номер, уникальный для каждого бланка листка нетрудоспособности.

Что делать в случае обнаружения ошибок в листе нетрудоспособности?

Согласно п. 65 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии).

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Предоставление больничного листа в ФСС

Согласно п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованным лицам назначение и выплата указанных пособий, за исключением пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств страхователя, осуществляются территориальным органом страховщика в следующих случаях:

• прекращение деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком;
• отсутствие возможности выплаты пособия страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета;
• отсутствие возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу;
• на день обращения застрахованного лица за указанными пособиями в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя.

Вопросы и ответы

1. Обратился пациент с закрытым больничным листом, оформленным в другом городе. В номере допущена ошибка, точнее указаны разные номера. В этом случае отправить человека в тот город или оформлять здесь?

Ответ: В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Учитывая ситуацию, дубликат листка нетрудоспособности должна оформить Ваша медицинская организация.

1. Я вышла замуж в период нахождения на больничном и, соответственно, сменила фамилию. Как быть в данном случае?

Ответ: ФИО заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, на момент открытия больничного листа. Если на момент выздоровления произошли изменения, то необходимо приложить копию документа, на основании которого произошли изменения (в Вашем случае – свидетельство о заключении брака).

Что это за листок, и как его получить

Больничный лист или листок временной нетрудоспособности – документ, который подтверждает временную неспособность сотрудника осуществлять трудовую деятельность. Выдается в случае болезни, травмы и при иных причинах нетрудоспособности – как больному человеку, так и тому, кто осуществляет уход за нездоровым членом семьи.

Чтобы получить данный подтверждающий документ, работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение для получения консультации и назначения лечения. Выдается листок на основании паспорта или иного документа, который служит подтверждением личности. Больничный выдается в одном экземпляре, но существуют и случаи исключения, среди которых – работа на нескольких местах, оформленная официально.

Получить листок временной нетрудоспособности имеют право граждане, которые подлежат обязательному социальному страхованию, или те, которые самостоятельно делают отчисления в ФСС. Также получить документ имеет право и иностранное лицо или лицо без гражданства, законно проживающее на территории российского государства:

• гражданин, который работает на основании заключенного трудового договора;
• гражданин, который осуществляет свою трудовую деятельность в качестве государственного гражданского или муниципального служащего;
• адвокат;
• индивидуальный предприниматель, в том числе, и член фермерского хозяйства;
• физическое лицо, не признанное индивидуальным предпринимателем, которое осуществляет отчисления в ФСС;
• иные категории граждан, которые подлежат обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности из-за декрета в соответствии с другими ФЗ, при условии уплаты налогов и страховых отчислений.

Кто выдает больничный лист

Ниже будет представлена информация, которая касается того, кто имеет и не имеет права выдавать листки временной нетрудоспособности. При получении данного документа стоит учитывать этот факт:

• лечащий врач государственной больницы;
• муниципальная или частная клиника, которая имеет лицензию на осуществление медицинской деятельности, в том числе, обладает правом на проведение экспертизы по временной нетрудоспособности.

• Работник скорой помощи;
• учреждение переливания крови;
• приемное отделение в больнице;
• грязелечебница;
• бальнеологическое учреждение;
• центр медицинской профилактики;
• бюро судмедэкспертизы.

Что делать, если отказывают выдавать листок временной нетрудоспособности

Если лечащий врач отказывается выдавать документ, подтверждающий период временной нетрудоспособности, гражданин имеет право обратиться к заведующему врачу отделения или главному врачу соответствующей медицинской организации. Контроль над выдачей больничных листов осуществляется на государственном уровне Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, вместе с ФСС РФ.

Если гражданину все-таки было отказано в выдаче документа, подтверждающего период временной нетрудоспособности, он может обжаловать данное решение в указанных государственных органах. Чтобы решение было в пользу гражданина, который сделал запрос, необходимо убедиться, что были зафиксированы все жалобы, симптоматика, назначенная терапия, проведенные анализы и их результаты в соответствующей медицинской документации и карточке больного. В противном случае, результат будет не в пользу гражданина.

Проверка больничного листка по внешним признакам на подлинность

Проверка данного документа на подлинность осуществляется по таким параметрам:

1. Цвет. Неподдельный бланк – голубого цвета, к середине листа становится немного светлее, по краям – темнее, и присутствует незначительный фиолетовый оттенок. Ячейки, где указывается информация, характеризуются желтым оттенком. Поддельный документ отличается окраской и яркостью. “Выцветших” бланков-оригиналов не бывает.
2. Бумага . По плотности бланк схож с бумагой, на которой печатают деньги. Поддельный бланк оформляется на тонкой обычной бумаге.
3. Поверхность бланка. Покрыта видимой фоновой сеткой, которая отсутствует в графе, предназначенной для подписи медицинского работника. На поверхности также присутствуют защитные волокна разного цвета: синие, розовые и светло-зеленые. На поддельном документе сетка отсутствует, а волокна – одной расцветки.
4. Штрих-код, микротекст . В обязательном порядке на оригинале в правом верхнем углу указывается штрих-код из двенадцати цифр. Под полем, где расписывается врач, есть текст небольшого шрифта: «Листок нетрудоспособности». Также подстрочные надписи присутствуют и в правом нижнем углу, под строкой, где ставит подпись директор предприятия и главный бухгалтер. На подделке нет штрих-кода и микротекста.
5. Номер бланка . На оригинальном документе код выбивается в типографии и может прощупываться пальцами. В поддельном документе поверхность документа гладкая, не отличается выпуклостями и шероховатостями.
6. Водяные знаки . Если просветить документ, можно рассмотреть водяные знаки – логотип Фонда социального страхования РФ, два колоса. На подделке такой знак отсутствует или отличается по размеру и форме.
7. Допущенные ошибки в графе «Заполняется врачом медицинского учреждения» . Документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, считается недействительным при написании неверного или с ошибками названия лечебного учреждения, адреса организации, а также, если не указывается период лечения, или указаны врачи, проводившие лечение, которые не работают в больнице, а еще если использованы печати, которые не соответствуют наименованию медицинского учреждения.

Как проводится проверка больничного листка по номеру

Номер на больничном листе нового образца состоит из двенадцати цифр и располагается:

1. В правом углу документа о временной нетрудоспособности – сверху, в блоке «Заполняется медицинским учреждением». Указывается ниже штрих-кода.
2. Также номер указывается в верхнем правом углу корешка, который является отрывным. Так же находится под штрих-кодом.

Что вверху, что внизу больничного документа должен быть указан один и тот же номер, который является уникальным для каждого листка. Он присваивается при распечатке бланка сотрудниками Фонда социального страхования.

Важно! Печатный бланк больничного листа при поступлении в медицинское учреждение содержит только номер документа, который расположен под штрих-кодом в верхней части и на отрывном корешке.

После того, как сотрудник получил документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, он должен его предоставить в бухгалтерию. На основании этого документа происходит начисление денежной компенсации за период отсутствия на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности.

Если бухгалтер или работодатель после проверки больничного документа усомнился в его подлинности, он имеет право обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования РФ с просьбой проверки данного листка временной нетрудоспособности на действительность. Обязательно необходимо указать номер, который написан на документе.

Важно! Номера оригинальных больничных листов, которые были утеряны или украдены, можно найти на официальном сайте Фонда социального страхования РФ.

Если после проверки документ оказался поддельным или содержал неправдивую информацию, которая касается медицинского учреждения, бухгалтер или работодатель имеет право отказать сотруднику в выплате компенсации.

Типичные ошибки

Ошибка: Если я работаю сразу на двух работах, официально оформлен как работник по совместительству, я не могу попросить в больнице сразу два больничного документа.

Комментарий: Ошибочное мнение. Сотрудник, который официально работает сразу на двух предприятиях, имеет право запросить получение двух больничных листов. В каждом будет указываться одна и та же информация.

Ошибка: Если на верхней части больничного и корешке – два разных номера, это считается нормой.

Комментарий: Нет. Если на одном документе в верхней и нижней части указываются разные номера, такой больничный лист является поддельным.

Указывается ли серия и номер на листке нетрудоспособности?

Раньше на больничных листках указывались серия и номер. 26 апреля 2011 года приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ №347 была утверждена новая форма бланка временной нетрудоспособности.

Обновленный документ получил повышенный уровень защиты. При этом серию с листка убрали. На бланке присутствует только уникальный код. Он состоит из 12 цифр. В старых образцах больничных листков номер был семизначным.

Образец нового бланка больничного листа, который сегодня используется во всех госмедучреждениях страны и содержит только уникальный код из 12 цифр.

С 1 июля 2017 года появились электронные больничные листы. Их вид идентичен документам на бумажном носителе. Серия на электронных бланках также не предусмотрена. Указывается лишь двенадцатизначный номер.

Что означает регистрационный номер?

Больничный лист является документом строгой отчетности. Поэтому каждому бланку присваивается свой уникальный номер, зафиксированный в реестре. Данный код означает, что документ зарегистрирован в ФСС и является действительным.

Он необходим для того, чтобы можно было отличить одну справку о нетрудоспособности от другой. Номер исключает вероятность подделывания бумаги. Формируется в официальной государственной базе.

По номеру больничного можно:

• проверить подлинность;
• посмотреть внесенные изменения (для электронных вариантов листов);
• узнать, числится ли бланк в списке недействительных.

Где посмотреть в бланке нового образца?

Не все граждане знают, где смотреть номер листка нетрудоспособности. При написании заявлений и прочих документов, требующих указания реквизитов больничного листа, это может создавать ряд трудностей. Обычно такой номер нужен при составлении заявления руководству фирмы на продление отпуска, предоставление пособия за дни нахождения на амбулаторном либо стационарном лечении и т.п.

Поэтому знать, где указывается номер листка нетрудоспособности, необходимо. Ниже на рисунке можно посмотреть, где располагаются номера на новых бланках о временной нетрудоспособности. Места указания кодов подчеркнуты красной линией.

На больничном код приводится в двух местах:

1. в самом верху бланка. Расположен в правом углу блока «Заполняется медицинской организацией». Следует ориентироваться на штрих-код: уникальный номер из 12 цифр находится прямо под ним;
2. в нижней части документа. Набор цифр располагается в правом верхнем углу корешка, в нижней части больничного под линией среза. Двенадцатизначный номер также находится под штрих-кодом.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Проверка больничного на сайте ФСС

Преимущество такой формы документа заключается в том, что она является общедоступной. Это означает, что медработник и работодатель и сотрудник имеют доступ к больничному. Это позволяет проводить проверку правильности указанных данных, вносить необходимые изменения.

Для этого требуется знать уникальный номер больничного. Чтобы проверить листок о временной нетрудоспособности, работодателю нужно предварительно зарегистрироваться на сайте «Госуслуги», заключить договор с ФСС, получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Далее алгоритм действий будет таким:

• получить от сотрудника уникальный номер его электронного больничного;
• войти на сайт ФСС в кабинет страхователя – http://cabinets.fss.ru;
• перейти по вкладке «Электронные листки»;
• выбрать услугу «Запросить листок»;
• ввести в соответствующее поле СНИЛС работника и его уникальный номер справки о временной нетрудоспособности;
• выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
• открыть нужный документ.

Если надо внести сведения в электронный больничный, тогда необходимо выбрать пункт «Заполняется работодателем». После указания требуемой информации следует проверить корректность данных и нажать на кнопку «Сохранить».

Чтобы поиск больничного листка был более простым и быстрым, можно пользоваться предусмотренными веб-интерфейсом фильтрами. Например, легко найти справку о нетрудоспособности по регистрационному номеру документа, СНИЛС, ФИО, статусу, дате оформления.

Чтобы проверить больничный лист врачу поликлиники, нужно проделать ряд таких действий:

• зайти на сайт http://cabinets.fss.ru;
• перейти в «Кабинет МСЭ»;
• выбрать необходимый больничный из списка. Рекомендуется для этого пользоваться фильтрами.

Чтобы проверить справку о нетрудоспособности на ФСС гражданину, которому был выдан электронный документ, надо иметь профиль на портале Госуслуги. Оформлять квалифицированную ЭЦП при этом нет необходимости.

Требуется следовать такому алгоритму действий:

• зайти на сайт http://cabinets.fss.ru;
• выбрать «Кабинет застрахованного»;
• найти необходимый больничный лист по уникальному номеру.

Также на сайте Фонда социального страхования есть возможность проверки экземпляр документа на бумажном носителе на подлинность. База фальшивых бланков находится в открытом доступе. Здесь содержатся номера больничных, которые были украдены либо признаны недействительными.

Проверка является бесплатной. К ней часто прибегают работодатели, которые сомневаются в добросовестности своих подчиненных.

Чтобы проверить больничный лист на подлинность потребуется:

• зайти на сайт ФСС, http://cabinets.fss.ru;
• перейти в раздел «Информация для работодателей»;
• нажать на вкладку «Недействительные бланки»;
• скачать необходимый файл и открыть его;
• проверить номер бланка.

Если первые 9 цифр бланка совпадут с приведенным кодом из списка, то это означает, что бюллетень о нетрудоспособности является фальшивым.

Таким образом, новые бланки больничных листов содержат только номер. Он состоит из 12 цифр и является уникальным. Электронные справки идентичны бумажным аналогам. На них также проставляется только регистрационный номер. Отсутствие кода свидетельствует о том, что документ о нетрудоспособности является поддельной.

Электронный больничный можно открыть и проверить на сайте ФСС. Эта функция доступна всем зарегистрированным: врачам, работодателям и застрахованным гражданам. Экземпляр документа на бумажном носителе на сайте ФСС можно проверить на подлинность по уникальному номеру.

Как узнать номер больничного листка по СНИЛС

Если вы оформили электронный БЛ, но не знаете где найти его данные, то в этом поможет номер лицевого счета в системе пенсионного страхования. Основная база данных по листкам нетрудоспособности находится в ФСС. Чтобы выяснить эту информацию на этом ресурсе, используйте простую инструкцию:

1. Откройте ссылку на личный кабинет пользователя на сайте ведомства https://lk.fss.ru.
2. Создайте свой аккаунт, пройдя регистрацию.
3. Если профиль уже создан, авторизуйтесь в личном кабинете.
4. Перейдите на вкладку «Электронные листы нетрудоспособности».
5. Укажите свой номер СНИЛС.
6. В новом меню нажмите на активную кнопку «Показать лист нетрудоспособности».
7. Скопируйте или перепишите нужный номер из него.

Такой же функционал доступен и на портале Госуслуги. Сюда стекается вся информация по данным зарегистрированных на нем пользователей. Для проверки номера электронного больничного, сделайте следующее:

1. Откройте сайт Госуслуги, и авторизуйтесь в личном кабинете – по номеру телефона, или электронной почте.
2. В личном кабинете введите номер СНИЛС.
3. Информация после обмена данных появится на экране.

Вы сможете не только узнать номер больничного листа, но и узнать о начисленной по нему компенсации за период нетрудоспособности.

Обратите внимание! Чтобы ваша бухгалтерия смогла сделать начисление по больничному, находясь на приеме у врача лучше сразу уточните номер листа, чтобы передать эти сведения в свою организацию.

Что делать, если вы не записали номер больничного?

Восстановление данных по ЭЛН происходит теми способами, которые описаны в предыдущей главе. То есть узнать эти данные вы сможете в любой момент – на Госуслугах, при наличии подтвержденной учетной записи, или в ЛК ФСС, после регистрации на ресурсе личного кабинета.

В рамках информационного взаимодействия страхователь делает запрос информации в системе Фонда Соц.Страхования по номеру СНИЛС своего работника, а также номеру больничного. Эти сведения после их получения, вносятся в специальный реестр, на основании которого происходит расчет по больничному.

Для доступа в личный кабинет ФСС можно использовать ЕСИА. То есть, логин и пароль, присвоенные при создании учетной записи на портале Госуслуг. Так что потерять больничный лист в электронном виде просто невозможно. Если же информация по ЭЛН утрачена, то восстановить ее можно за пару минут через официальные электронные ресурсы.

Такой вариант больничных листов создает исключение ситуации с поддельными больничными. Со стороны работодателя упрощается процесс сохранения бумажных листков, все сведения находятся в базе Фонда социального страхования.