Ценная посылка может содержать несколько предметов, каждый из которых указывается в описи. Документ, в котором указывается полный список содержимого, заполняется на специальном бланке – форме 107. Здесь указывается не только наименование вложенных документов или предметов, но и их стоимость.
Заполнив данный бланк, отправитель должен передать его ответственному сотруднику, который проверяет совпадение всех позиций. После этого документ подтверждается штампом и подписью. Когда посылка приходит на место назначения, получатель вскрывает ее прямо в почтовом отделении при получении.
Это делается в присутствии работника почты. Внутри посылки находится вложение, которое содержит перечень пересылаемых предметов. Получатель, вместе с работником, сверяет, совпадает ли опись с содержимым посылки.
Практика показывает, при определенных обстоятельствах все-таки возможна утрата каких-то предметов или целой посылки. В таких ситуациях получатель или отправитель могут рассчитывать на то, что почта полностью возместит стоимость утраты. Хотя стоит отметить, работники почты крайне аккуратно и внимательно относятся к посылкам с описью вложения.
Как правильно заполнять бланк формы 107
Чтобы опись была на руках у отправителя и получателя, естественно, ее необходимо заполнять в двух экземплярах. Оба они должны быть заверены штампами почтового отделения. Один из документов вкладывается в посылку, что позволит получателю без проблем сверить сохранность всех предметов.
В том случае, когда какая-либо графа остается незаполненной, нельзя оставлять ее пустой. Здесь необходимо ставить прочерки, чтобы посторонний человек не смог вписать что-нибудь без вашего ведома. В некоторых ситуациях наоборот, информации бывает настолько много, что вся она не вмещается в один бланк.
Здесь разрешено продолжать вносить данные во вторую форму. Однако необходимо ставить пометки: «Лист 1» и «Лист 2». Парные формы также должны иметь по две копии.
Таким образом, заполненными должны быть четыре бланка.
Если при заполнении вы допустите ошибку, нет смысла ее исправлять. Такой документ будет считаться недействительным. Придется писать информацию на новом бланке.
Обязательные пункты описи вложения:
- порядковый номер документов;
- количество вещей в посылке;
- наименование;
- цена каждой пересылаемой вещи;
- общая цена посылки в рублях;
- общее количество;
- данные отправителя;
- подпись.
Обратитесь к работнику отделения, который выполнит определенные действия:
- Сравнит идентичность данных в экземплярах;
- Ознакомится с отправляемыми предметами и списком описи;
- Убедится, что ценность посылки соответствует сумме вложенных предметов;
- На всех копиях заполненного бланка проставляется оттиск и подпись;
- Одна копия документа упаковывается в посылку, вторую отправитель получает на руки.
После этого, на конверте указывается надпись, свидетельствующая о том, что ценность этого письма официально зафиксирована. Именно такая сумма будет возмещена в случае утраты отправления.
Не стоит забывать, данная услуга является платной. Потребуется заплатить 4 процента от объявленной ценности посылки.
Как отправить письмо с описью вложения Ф 107
Обратитесь к почтовому работнику отделения, имея на руках:
- две заполненные копии бланка;
- деньги, необходимые для отправки письма такого рода;
- новый конверт в незапечатанном виде;
- предметы, которые собираетесь отправлять.
После недолгой проверки предоставленных документов и выполнения всех вышеперечисленных действий, оператор вкладывает в письмо все документы, в том числе и копию заполненной формы, и принимает его к отправке. Наравне с этим почтовый работник выдает отправителю квитанцию и вторую копию формы.
Где взять бланки описи формы 107
С получением данного документа не возникает никаких сложностей. Бланк ф. 107 предоставлен для свободного скачивания на различных Интернет-порталах.
Также для этого зайдите на сайт почты России. Если почтовое отделение находится недалеко от вас, наведайтесь сюда лично. Здесь пустые формы, предназначенные для описи, можно взять бесплатно.
Вы можете забрать их домой, что позволит заполнить документы в спокойной обстановке. Рекомендуется брать несколько копий. Они пригодятся, если при заполнении вы случайно допустите ошибку.
Список запрещенных предметов
- Сигнальное оружие
- Огнестрельное оружие
- Пневматическое оружие
- Газовое оружие
- Боеприпасы
- Холодное оружие
- Холодное метательное оружие
- Электрошоковые устройства
- Искровые разрядники
- Основные части огнестрельного оружия
- Наркотические средства
- Психотропные средства
- Сильнодействующие средства
- Радиоактивные средства
- Взрывчатые средства
- Легковоспламеняющиеся средства
- Ядовитые животные
- Ядовитые растения
- Денежные знаки РФ
- Иностранная валюта
- Скоропортящиеся продукты питания
- Скоропортящиеся напитки
- Предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления и почтовое оборудование
Мы предлагаем Вам зарегистрироваться!
Получите доступ к огромному числу полезных опций совершенно бесплатно.
Печатайте бланки в один клик через свой интернет-магазин, просматривайте удобные отчеты, работайте с автозаполнением данных при помощи заготовленных шаблонов.
Наш сервис ускоряет доставку и снижает количество потерь отправлений.
Упростите себе жизнь и получайте больше удовольствия от работы с Почтой России!
Возможно потребуется дополнительно:
2023 Почтовый Бланк
Экономия колоссального количества времени
Уменьшение потерянных отправлений
Ускорение сроков доставки