Вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей или директора при соблюдении следующих условий:
- Учредитель (или директор) прописан в этом жилом помещении (квартире, доме и т.д.), которое вы указываете в качестве юридического адреса.
- Помещение приватизировано. Если помещение находится в муниципальной или государственной собственности, получить разрешение на регистрацию ООО у уполномоченного органа будет непросто
- Все собственники помещения согласны с регистрацией в их квартире ООО. Согласие нужно получать даже от несовершеннолетних собственников, за них его подписывают родители или опекуны.
- Для вашего бизнеса не нужны лицензии или особые разрешения
- К вам не относятся специальные санитарные правила или требования безопасности
Для подтверждения юридического адреса в жилом помещении понадобятся следующие документы:
- Согласие всех собственников квартиры
- Свидетельство о праве собственности (и его копия)
- Выписка из домовой книги (по требованию инспекции)
- Копия лицевого счета (по требованию инспекции)
2. Юридический адрес арендуемого коммерческого помещения
Вы можете использовать адрес арендованного нежилого помещения в качестве юридического при соблюдении следующих условий:
- По адресу помещения есть техническая возможность принимать почту
- Собственник помещения согласен на регистрацию компании и готов подтвердить это для инспекции. Подтверждение нужно будет в письменном виде до регистрации в виде гарантийного письма и, возможно, по телефону, когда инспектор будет проверять ваши документы
- При субаренде и арендатор, и собственник согласны на регистрацию ООО, а собственник готов подтвердить согласие на субаренду
Для подтверждения юридического адреса в арендованном помещении понадобятся следующие документы:
- Гарантийное письмо от собственника (при субаренде можно от арендатора). В письме нужно отразить намерение заключить договор аренды с регистрируемой компанией, а также согласие на указание адреса помещения в качестве юридического
- Копия свидетельства о праве собственности
- Согласие собственника на регистрацию ООО в его помещении и на субаренду (при субаренде)
- Подтверждение реальности адреса. Документы для этого могут понадобиться, если вы обнаружите адрес снятого помещения в базе адресов массовой регистрации. Если помещение реально существует и в нем действительно зарегистрировано много компаний (бизнес-центр, экспо-центр, складской полигон), постарайтесь сразу доказать это инспектору — приложите контактные данные других компаний в центре, покажите сайта бизнес-центра и т.п.
Сервис сформирует пакет документов, а Тинькофф поможет подать их онлайн. Также для общества будет открыт расчетный счет. Если вам не подходит онлайн-подача, наш сервис сформирует документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету по подсказкам, а потом распечатайте готовые документы. Любой вариант — бесплатен!
1. Самостоятельная проверка юр. адреса для ООО
Прежде чем купить юр. адрес для ООО, убедитесь, что:
- Адрес не является массовым, то есть по нему не числится от 5-10 юр. лиц. Проверить это можно в налоговом сервисе.
- Помещение соответствует санитарным, строительным, противопожарным нормам и правилам. Кстати, вот СанПиН для помещений с компьютерами. Различных регламентов много. Если помещение располагается в бизнес-центре, скорее всего, всё в порядке. Узнайте об этом у арендодателя и самостоятельно проверьте в документах назначение помещения.
- Юр. адрес действительно похож на фото и описание из объявления. Чтобы .это проверить, съездите в офис или попросите арендодателя сделать подробное видео.
2. Цена юр. адреса
Стоимость аренды помещения, которое вы возьмете только для регистрации по его адресу ООО и выездных проверок, конечно, существенно ниже стоимости аренды реального кабинета. В этом и заключается основное преимущество в покупке юр. адреса.
Складывается цена юр. адреса из нескольких факторов. Так, стоимость формального офиса зависит от региона, расположения кабинета относительно центра города и бизнес-районов, даты сдачи в эксплуатацию офисного здания, то площади аренды (целое помещение или его часть), сезона, ситуации на рынке недвижимости, востребованности юр.
адресов, конкурентности между продавцами, даже от текущей экономической ситуации в стране. Влияют на цену юр. адреса и услуги, которые идут вместе с кабинетом, — рассмотрим это в следующем пункте.
В зависимости от всех этих критериев купить юр. адрес можно и за условные три тысячи рублей в месяц при выборе очень простого варианта, и за десятки и сотни тысяч рублей.
В этом поможет онлайн сервис. Введите свои данные, а сервис сам подставит их в документы. Направьте их в ИФНС онлайн через сайт или скачайте для самостоятельной подачи. Любой вариант — бесплатен! Это удобно и надежно. Кликайте по нужной ссылке, чтобы узнать больше.
4. Документы на адрес от арендодателя
- Гарантийное письмо, которое дает собственник помещения. В нем подробно описывается адрес помещения и дается обязательство заключить договор аренды после регистрации ООО.
- Правоустанавливающие документы. К письму прикладывается копия выписки из ЕГРН или свидетельства о праве собственности на объект.
- Проект договора аренды. В нем проверьте всё досконально. Лучше, если срок договора будет не больше 11 месяцев, тогда арендодателю не придется регистрировать сделку в ФНС ( п. 2 ст. 651 ГК РФ) и платить налоги, а значит стоимость вашей аренды из-за этого не вырастет. Если будет заключаться договор субаренды, то попросите арендодателя показать его договор с владельцем офиса, в котором найдите пункт о разрешении пересдавать помещение третьим лицам.
Это возможно с онлайн-сервисом, который сам заполнит документы по новым правилам и на актуальных бланках. Не придется никуда ехать, чтобы доставить документы в налоговую. Сервис поможет с выпуском ЭП и сам отправит пакет бумаг в нужную ИФНС онлайн. Госпошлина не нужна. Переходите по ссылке, чтобы узнать больше!
5. Причины отказа налоговой в регистрации ООО на адрес
Налоговая не зарегистрирует компанию по адресу массовой регистрации и даже может выехать проверить помещение, в котором стоит на учете много юр. лиц. Также коммерческую организацию не откроют по месту расположения больницы, школы, детского сада, какого-либо ведомства.
Не подойдет для регистрации общества с ограниченной ответственностью помещение в здании, которое еще не начало функционировать (не достроено, не введено в эксплуатацию) или, наоборот, которое уже не пригодно для работы (разрушено, находится в аварийном состоянии).
Важный момент: убедитесь, что хозяин офиса оставил в гарантийном письме свой реальный доступный номер телефона, ведь налоговый инспектор может позвонить, чтобы убедиться, что собственник согласен на регистрацию ООО. Если такое подтверждение получить не удастся, общество не поставят на учет по юр. адресу.