Разрешено ли брать грузовой транспорт в аренду

В российском законодательстве не содержится каких-либо ограничений по кругу лиц, которым можно сдать грузовой автомобиль в аренду. Арендовать грузовое авто могут:

1. Юридические лица.
2. Индивидуальные предприниматели.
3. Физические лица.

Для сдачи грузовика во временное владение и пользование должны соблюдаться следующие условия:

• у организации (ИП) — арендодателя есть соответствующий код ОКВЭД – 77.12 «Аренда и лизинг грузовых транспортных средств» (об особенностях аренды ТС между ИП можно узнать тут);
• грузовой автомобиль является собственностью организации или он арендован с правом передачи его в субаренду.

Компания заключает с физическим лицом контракт аренды автотранспорта без экипажа, основные положения которого регулируются статьями 639, 640, 642-649 Гражданского кодекса РФ. Форма договора – письменная, не требующая государственной регистрации.

Физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью без регистрации в качестве ИП, может быть привлечено к административной (уголовной) ответственности.

Поэтому водителям, оказывающим услуги доставки на регулярной основе, безопаснее вести свою деятельность, встав на учет в качестве ИП.

О том как и кому сдавать авто в аренду физическому лицу, мы рассказывали здесь, а как арендовать авто у сотрудника организации читайте тут.

Необходимые документы

Для заключения контракта аренды транспорта арендодатель предоставляет следующие документы:

• на грузовик – свидетельство о регистрации ТС, ПТС, полис ОСАГО;
• нотариально заверенную доверенность на арендатора для прохождения техосмотра и оформления ОСАГО;
• листы записей ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Арендатор-физическое лицо предоставляет паспорт и права соответствующей категории.

Порядок оформления сдачи машины

1. Осмотр автомобиля в присутствии сторон сделки. Для более детального осмотра можно пригласить автомеханика либо отогнать грузовой транспорт в сервис.
2. Подготовка проекта договора аренды. Этим вопросом занимается уполномоченный сотрудник организации-арендодателя или сторонний юрист.
3. Обсуждение сторонами условий арендного соглашения.
4. Оформление акта приема-передачи грузового автомобиля на основании проведенного осмотра грузовика. В нем прописывается состояние транспортного средства на момент передачи, его комплектация.
5. Подписание контракта и акта сторонами сделки.

Как оформить договор?

Чтобы контракт признали действительным в случае судебного разбирательства или налоговой проверки, необходимо верно указать все реквизиты:

• название договора, его номер;
• дата и место составления;
• наименования организаций, между которыми заключается договор (ФИО ИП или физического лица);
• сведения о грузовике, который сдается в аренду;
• размер арендной платы;
• срок договора;
• реквизиты сторон сделки (адреса местонахождения, почтовые адреса, банковские реквизиты, данные о постановке на учет в ИФНС);
• подписи участников сделки с расшифровкой.

Типовое арендное соглашение автотранспорта состоит из вводной части, предмета договора и прочих условий.

• Своевременная уплата.
• Поддержание автомобиля в должном техническом состоянии.
• Ремонт.
• Оплата страховки.

• Оплата неустойки.
• Возмещение ущерба в случае порчи, угона грузового транспорта.
• Ответственность за причинение вреда третьим лицам

• Форс-мажор.
• Порядок урегулирования споров.

Более детально об оформлении договора для юридических лиц вы узнаете в этой статье.

Важные положения арендного соглашения

При заключении договора важное значение имеет, арендуется грузовой автомобиль с водителем или без. Также необходимо прописать следующие условия страхования транспорта:

• требуется ли дополнительное страхование, помимо ОСАГО, и на кого ложится ответственность за страховку;
• ответственность арендатора в случае повреждения транспортного средства, угона;
• порядок возврата автомобиля арендодателю;
• условия компенсации вреда, причиненного третьим лицам, в случае ДТП;
• цена грузовика, подлежащая возмещению собственнику в случае угона, порчи.

Особенности заключения контракта

Авто с экипажем

Аренда грузового транспорта с экипажем означает, что арендодатель не только предоставляет автомобиль во временное владение и пользование, но и оказывает услуги по управлению, техническому обслуживанию и ремонту данного транспортного средства. Ответственность за причиненный вред, расходы по обслуживанию, ремонту грузовика возлагаются на арендодателя.

При заключении контракта аренды грузовика с экипажем в пункте «Предмет договора» необходимо указать не только сведения об авто, но и перечень услуг, которые арендодатель будет оказывать арендатору. Также прописываются документы, предоставляемые по окончании месяца арендополучателю (например, акты выполненных работ, счета-фактуры, путевые листы).

Нюансы для прицепа транспортного средства

Арендовать грузовой прицеп можно как у физического лица, так и у организации. Возможна аренда на несколько часов и на более длительный срок.

При заключении договора аренды прицепа акт приема-передачи не составляется, его роль выполняет сам контракт. Чаще всего по условиям соглашения арендная плата вносится сразу. Также договор может содержать пункт о необходимости уплаты залога, который возвращается арендатору после возврата им технически исправного прицепа в полной комплектации.

В случае причинения ущерба суммы залога может не хватить, тогда арендатор, согласно условиям договора, возмещает недостающую сумму.

Сравнение с лизингом

Лизинг – вид аренды с возможностью последующего выкупа арендуемого объекта по остаточной стоимости. Сравнение основных условий сделки при лизинге и при аренде грузового автомобиля представлено в таблице.

• Организация.
• ИП или физическое лицо.

• ИП;
• юридическое лиц;
• физическое лицо.

• бухгалтерская отчетность для подтверждения платежеспособности за 6-12 месяцев;
• выписки банка;
• учредительные документы.

• для физ. лица – паспорт и права;
• для организаций (ИП) – лист записи ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

• Арендатор – при заключении договора аренды грузовика без экипажа.
• Арендодатель – при заключении контракта с экипажем.

• стоимость страховки;
• прочие затраты;
• процент удорожания.

• рыночной ситуации (спроса и предложения, конкуренции);
• региона;
• ценовой политики арендодателя;
• стоимости и состояния грузового транспорта.

Как видно из таблицы, лизинговая сделка существенно отличается от обычной аренды авто.

Ознакомьтесь с другими материалами от наших экспертов об аренде авто. Читайте о том, где и как можно арендовать машину и сколько это будет стоить, об особенностях оформления разных видов аренды, и как расторгнуть договор и взыскать задолженность, а также об акте приема-передачи.

Арендовать грузовой автомобиль может как физическое лицо, так и владелец бизнеса. Оценив потребности и финансовое положение, каждый сам решает, какой вид договора выгоднее заключать аренды грузовика с экипажем, без экипажа или лизинговый.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Может ли самозанятый осуществлять грузоперевозки

Чтобы понять, попадают ли грузоперевозки под самозанятость, нужно внимательно разобрать формулировки в законе.

Лицо, занимающееся грузоперевозками по закону считается перевозчиком. А перевозчик — это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который принимает на себя по договору обязательства по перевозке пассажиров или грузов и багажа. Так сказано в п.

13 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Теперь проверяем ограничения на применение налога на профессиональный доход в ч. 2 ст. 4 и ч. 2 ст. 6 Закона N 422-ФЗ. Согласно информации в законодательстве никаких ограничений по виду деятельности нет.

Однако следует помнить, что даже самозанятый ИП не может:

• Зарабатывать более 2,4 млн рублей в год — если ваш годовой доход обычно превышает эту цифру, самозанятость оформлять не стоит. Как только вы достигнете максимально разрешённого дохода вам придется сняться с учёта как самозанятому и стать ИП либо открыть ООО.
• Нанимать сотрудников — такая функция тоже доступна только организациями или индивидуальным предпринимателям.

Так может ли самозанятый заниматься грузоперевозками? Да, может, но для этого ему придётся стать индивидуальным предпринимателем с применением специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».

Грузоперевозки —самозанятый или ИП

Когда лучше открыть ИП

Определиться, какой налоговый режим вам выгоднее помогут ограничения для самозанятых, которые мы описали выше. Если ваша предполагаемая прибыль в год будет выше 2,4 млн рублей, вам определённо лучше сразу открывать ИП без применения НПД. Также индивидуальным предпринимателям на других налоговых режимах доступен найм сотрудников.

То есть если вы не хотите заниматься грузоперевозками самостоятельно, а планируете нанимать водителей — ИП на НПД точно не ваш вариант. Логичнее будет сразу выбирать подходящие под ваш бизнес условия для индивидуального предпринимателя.

Однако не стоит забывать о документах — чтобы официально работать самозанятым-водителем, вам необходимо будет подписывать с заказчиками договор на перевозку груза с самозанятыми. Основное, что следует учесть — договор ни в коем случае не должен быть трудовым. Это значит, что устроиться в компанию на постоянную основу и получать фиксированную заработную плату и работать в графике вам будет уже нельзя.

Когда выгодно быть самозанятым водителем

Может показаться, что вопрос в целом несущественный — зачем легализовать свою деятельность и платить налоги? Давайте разберём, в чём реальная выгода от легальных частных перевозок на примере самозанятости.

Защищаете себя от рисков и форс-мажорных ситуаций на дороге. При любых неблагоприятных ситуациях вы сможете попросить защиты у государства или правоохранительных органов. Нелегальному перевозчику это будет сделать сложнее — могут возникнуть проблемы с законом и при банальной краже или аварии вам сложнее будет получить помощь государства или страховой компании. Более того, у вас возникнут дополнительные траты и проблемы.

Платите налоги только по факту работы, а за простой — ничего. Допустим, вы ударно перевозили грузы пять месяцев в году, а на остальные семь уехали отдыхать и жить на Гоа. Платить НПД вы будете только за те 5 месяцев, что отработали. При этом статус официального водителя-самозанятого у вас никто не отнимет даже за простой.

Будучи ИП на других налоговых режимах вам придётся оплачивать и время простоя — например, отчислять страховые взносы за год и покрывать стоимость патента.

Вы полностью контролируете свой график и работаете, когда вам удобно. Самозанятость позволяет вам работать на себя — значит, выходные и больничные абсолютно под вашим контролем.

Налоговая ставка ниже, чем у ИП. Самозанятые платят государству 4% от дохода за работу с физическими лицами и 6% от сотрудничества с юридическими лицами. На данный момент в России это самая низкая налоговая ставка на официальную работу в целом.

Отказаться от самозанятости можно в любое время и для этого даже не придется никуда ехать: оформление и снятие с учёта проходит удаленно — например, через приложение «Мой налог». Никакой бумажной волокиты о многочасовых очередей в ФНС,

Ваш заработок становится выше, а клиентская база — больше. Став легальным водителем вы сможете работать с юрлицами и повышать стоимость услуг. Конкуренция на рынке грузоперевозок высокая, а большинство организаций предпочитает работу «в белую», поэтому им выгоднее работать легально.

Заказы при этом вы прикрепляете договором на перевозку груза с самозанятым — в нем нет ничего сложного. Давайте разберёмся, как составлять такой договор.

Договор с самозанятым водителем грузового автомобиля — образец

Ранее мы выпускали статью о том, как составить классический договор ГПХ с самозанятым и сделали шаблон договора с самозанятым. Как выглядит образец договора на оказание транспортных услуг самозанятым? По факту он ничем не отличается от стандартного договора ГПХ. Единственное, что нужно учесть — это внимательно прописать все условия сделки:

• сроки доставки,
• стоимость вашей работы,
• дополнительные условия по вашим пожеланиям или требованиям заказчика.

Стоит помнить, что помимо договора с самозанятым водителем грузового автомобиля для транспортных перевозок существуют дополнительные документы.

Какие ещё документы нужны самозанятым перевозчикам

Путевой лист. Водителям грузовых автомобилей необходим путевой лист. В нём будет информация о собственнике транспорта, отметка о исправности вышедшего в рейс ТС и о том, что водитель прошёл обязательное медицинское обследование — то есть здоров и может управлять ТС.

Правила заполнения путевого листа изменились с 1 января 2021 года и будут действовать до 1 января 2027 года по Приказу Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Оформлять путевой лист нужно при каждой поездке и по новым правилам указывать в нём:

• вид сообщения — городское, пригородное, междугороднее,
• вид перевозки — регулярные или по заказу — в случае с самозанятостью выбирать нужно «по заказу».

Товарно-транспортная накладная. Нужна при перевозке грузов от юридических лиц — товарно-материальных ценностей. Эти документы вам нужно будет запрашивать у заказчика перед поездкой.

Удостоверение, ПТС и страховка. Это стандартные документы для любых перевозок, они у вас обязательно должны быть.

За отсутствие любого из вышеперечисленных документов по закону положен штраф 500 рублей.

Какие правила для самозанятого водителя грузов нужно запомнить

❌ Грузоперевозками может заниматься только самозанятый водитель лично — нанимать третьих лиц нельзя. За нарушение закона может быть взыскан штраф и лишение статуса самозанятого.

✅ Можно использовать как свой, так и арендованный грузовой автомобиль — это не будет нарушением. Однако указать аренду, как часть расходов на заказ, самозанятый не сможет.

❌ По закону самозанятому нельзя принимать платежи за грузы в интересах третьих лиц. Для этого нужен кассовый аппарат именно продавца товаров. То есть принимать чужие деньги за чужие грузы самозанятому нельзя.