Нужно ли подавать сзв-тд на внешних совместителей

Нужно ли сдавать СЗВ ТД на внешних и внутренних совместителей? В п. 1.4 Правил заполнения СЗВ-ТД сказано, что форма «заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)». Из этого определения можно сделать вывод, что в отчет следует включать данные, как по внутренним, так и по внешним совместителям.

Для того, чтобы в 1С ЗУП данные по совместителю попали в СЗВ-ТД следует в кадровом документе установить флажок Отразить в трудовой книжке :

В этом случае при заполнении СЗВ-ТД ( Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки — Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД ) данные по совместителю попадут автоматически:

Начиная с ЗУП 3.1.10.309 и 3.1.12.144 в СЗВ-ТД признак совместительства указывается в каждой строке кадровых мероприятий по сотруднику, а не в целом по сотруднику. Поэтому корректно отражаются данные по кадровым событиям основного работника и внутреннего совместителя.

Рассмотрим ситуацию на примерах.

Пример 1. Кадровые изменения в одном месяце по основному месту работы и совместительству

20.05.2019 сотрудница Астрова А.А. принята на основное место работы. С 15.01.2020 она принимается на работу в качестве внутреннего совместителя. 20.­01.2020 по основному месту работы по Астровой А.А. оформлен Кадровый перевод .

При автоматическом заполнении СЗВ-ТД за январь 2020 г. по Астровой А.А. появляется одна строка, а в расшифровке кадровых мероприятий по ней присутствуют три строки:

Одна связана с приемом сотрудницы в качестве внутреннего совместителя 15.01.2020 г. При этом в колонке Совместитель установлен флажок:

Две других строки относятся к данным по основному месту работы сотрудницы (флажок Совместитель уже не установлен):

Если в 1С ЗУП 3 не будет автоматически загружена строка с последним кадровым мероприятием, произошедшим накануне 01.01.2020 г., то эти сведения следует добавить вручную.

Пример 2: Изменение вида занятости по сотруднику с внешнего совместителя на основное место работы

12.12.2019 сотрудник Маков И.И. принят в качестве внешнего совместителя. С 15.01.2020 работнику изменен документом Кадровый перевод вид занятости: с внешнего совместителя на основное место работы.

Начиная с ЗУП 3.1.10.309 и 3.1.12.144 в расшифровке кадровых мероприятий по сотруднику будут присутствовать две строки с приемом на работу 12.12.2019 г. и переводом внешнего совместителя на основное место работы 15.01.2020 г.:

Однако прием на работу 12.12.2019 г. должен относится к работе совместителя, поэтому вручную установим флажок Совместитель для строки с этим событием:

В выгружаемом файле по форме СЗВ-ТД внесенные корректировки сохраняться.

В других версиях ЗУП 3 в описанной ситуации по совместителям потребуется корректировать файл выгрузки. Подробнее — см. Как в СЗВ-ТД можно отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?

См. отрывок из семинара о переходе на электронные трудовые книжки:

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

.Реализованы новые формы сведений о трудовой деятельности работников, введенные в.С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые..

(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (9)

Приложение

Добрый день. Я работаю в Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.12.142). В моей программе нет такой удобной колонки «Совместитель».

Над таблицей мероприятий есть просто возможность поставить галочку в окошке «Совместитель». Как выйти из положения, если в моем случае именно так, как вы описываете-в прошлом году человека приняли на работу как совместителя, а в этом он стал основным.

Здравствуйте!
Обратите внимание, что данная возможность по совместителям появилась с версии ЗУП 3.1.12.144. Вам следует обновить программу.

Здравствуйте! В печатной форме СЗВ-ТД (версии ЗУП 3.1.12.144) нет данных что работник является совместителем?

Доброе утро, повторяю вопрос, когда в программе 1С ЗУП СЗВ-ТД посылаешь на печать, в печатной форме нет никаких данных, что работник является совместителем, хоть и «удобная галочка «Совместитель» стоит. У всех так или у меня не настроены какие-либо параметры в программе?

Здравствуйте!
В печатной форме нет такого реквизита. В файле выгрузки информация, что сотрудник-совместитель присутствует.

В статье узнаете

Кто и когда сдает СЗВ-ТД

Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.

Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках.

Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.

Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.

• прием,
• увольнение.

• перевод на другую постоянную работу,
• присвоение нового разряда, квалификации,
• переименование работодателя, по решению суда,
• заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК.

Сроки не надо контролировать, если работаете в СБИС. Программа заранее напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует СЗВ-ТД сразу после увольнения или приема сотрудника.

Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения. Если работников меньше 25, отчет можно сдать на бумаге.

Какие штрафы

С 2021 года штрафы уменьшили и юрлиц не привлекают. Теперь штрафуют должностных лиц на 300-500 рублей, если отчет не сдать, сдать не вовремя или с ошибками.

Отчет мы сдаем в Пенсионный фонд, а штраф выписывает инспекция труда. Это особенность СЗВ-ТД. Если ошибку в отчете не исправить, Пенсионный передает документы в Инспекцию труда. Инспектор при проверке может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства. А это уже штрафы до 50 тысяч рублей.

Ошибки в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ не так опасны, протоколы по ним составляет Пенсионный фонд, а привлекает суд.

Сдавать ли на совместителей и дистанционных

Сдавать, даже если в трудовую книжку запись не вносили.

Некоторые кадровики сомневаются. Ведь они не вели бумажные трудовые книжки на «дистанционщиков», пока работник не попросит. И не касались трудовой книжки совместителя.

Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве. Там же он выбирал формат трудовой книжки.

Но СЗВ-ТД — это не просто электронная замена трудовых книжек, это сведения о трудовой деятельности, которые каждый работодатель сообщает сам. Поэтому независимо от желания дистанционного работника мы сдаем по нему СЗВ-ТД. И отчитываемся о приеме совместителя, его увольнении и перемещении, но не заполняем строчку о выборе совместителем формата ТК.

Вносить ли иностранцев

Вносить. Постоянно или временно проживающих (пребывающих) иностранцев и высоко­квалифицированных иностранных специалистов, если заключили с ним трудовой договор.

Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем. СЗВ-ТД мы обязаны сдавать на зарегистрированных лиц (со СНИЛС), а остальные отчеты на застрахованных (за кого платим взносы).

Выскококвалифицированные специалисты не застрахованы по ОПС. Поэтому сдаем по ним только СЗВ-ТД.

Важно. Если у иностранца нет СНИЛС, отчет СЗВ-ТД по нему не сдать. Регистрировать иностранца в ПФ обязанность работодателя.

Для регистрации отправьте в Пенсионный фонд форму АДВ-1 и АДВ-6-1. Используйте последнюю редакцию форм от 23 января 2021, иначе их не примут и опоздаете с СЗВ-ТД. Не хотите «заморачиваться», используйте СБИС, там всегда актуальные формы.

Оформить СНИЛС в СБИС.

Заполнять ли Код выполняемой функции

С 1 июля 2021 года все работодатели обязаны заполнять код выполняемой функции. Это требование Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Иначе отчет СЗВ-ТД не примут.

Цифры для кода выполняемой функции ищем по Общероссийскому классификатору занятий. Делаем это с учетом трудовых обязанностей работника из трудового договора или должностной инструкции, потому что в классификаторе нет должностей.

Например, для «Менеджера по продажам» код ОКЗ «2433.9 Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)». Для Главного бухгалтера код «1211.1 Управляющие финансовой деятельностью». А вот для секретаря код совпадает с названием должности «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Как исправить

Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет

и Протокол проверки. Исправьте отчет в течение 5 рабочих дней с даты электронной отправки уведомления. Иначе, как мы уже знаем, Пенсионный сообщит Инспекции труда, а инспектор не только оштрафует на 300-500 рублей, но может найти еще какие-то нарушения трудового законодательства.

Как же действовать?

• Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».

• Отправить исправленный СЗВ-ТД. Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке. Пишем, какая информация недействительна и на что ее заменяем.

Пример исправления записи в трудовой книжке: «Запись за №10 недействительна. Переведен на должность менеджера».

В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:

1. полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
2. следующей строкой заносим правильную информацию.