Как заказать выписку из домовой книги

Он относится к классу документов жилищного учета, в нем содержится информация о зарегистрированных в квартире или доме лицах. В случае с многоквартирными домами до 2018 года ведением домовой книги занимались управляющие компании, но затем эти функции передали Главному управлению по вопросам миграции МВД РФ.

В результате домовые книги в основной массе были отменены, а данные из них — оцифрованы в виде архивов. Справку из этого архива в народе продолжают называть «выпиской из домовой книги», но формально это понятие уже стало анахронизмом. Однако в виде исключений еще встречаются города и поселки, где технически перейти на электронный формат не удалось, и там еще можно встретить классические домовые книги.

Этот документ включает в себя такие сведения, как адрес домовладения; имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных; предыдущие прописки жильцов; когда они поменяли регистрацию; цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная); семейные отношения между проживающими в квартире.

Получение выписки бесплатное, в большинстве ситуаций, где она потребуется, документ должен быть не «старше» 30 дней. Но может быть и так, что нужна будет более свежая выписка, запросить ее могут в суде или в нотариальной конторе.

Документ бывает двух видов. Текущая выписка, которую еще называют «обычной», содержит данные о жильцах и владельцах квартиры по состоянию на текущее время. Расширенная выписка (второе название — «архивная») имеет сведения о том, кто владел и проживал в квартире за всю ее историю, а также о лицах, на нее претендующих.

Когда может понадобиться выписка

Поскольку в этом документе есть информация о месте регистрации конкретного лица, то прежде всего выписка нужна там, где требуется подтверждение места проживания. Таких ситуаций много, например, когда надо оформить новый паспорт; отдать ребенка в школу или детский сад; получить пособие или льготу; взять приемного ребенка; встать на учет в военкомате.

Сведения из выписки позволяют узнать, кто прописан в конкретной квартире. И поэтому она будет востребована для операций с недвижимостью, касающихся купли-продажи, получения наследства или дара, приватизации, а также развода — в последнем случае она нужна для того, чтобы подтвердить подсудность дела конкретному суду.

В ситуации с куплей-продажей выписка не носит характер обязательного документа, но ознакомиться с ней будет полезно в первую очередь покупателю, чтобы быть в курсе всей истории объекта недвижимости. Не лишним будет изучить архивную выписку и тем, кто планирует арендовать квартиру — во избежание потенциальных проблем.

Как сделать выписку из домовой книги через МФЦ

Этот документ можно назвать официальным журналом по формату установленного образца, в нем имеются сведения по гражданам, зарегистрированным в жилом объекте.

Она оформляется на каждый жилой изолированный объект. Даже если форма владения квартирой долевая и она находится во владении нескольких собственников, данный документ на квартиру будет лишь один.

Потребуется в следующих ситуациях:

• Покупка и продажа жилплощади.

Покупатель получает гарантию, что в будущем не появятся иные граждане, претендующие на проживание в квартире, потому что в ней показана информация обо всех имеющихся жильцах. Минимизируется риск нарушения прав граждан, не достигших возраста 18 лет, имеющих прописку, что в перспективе может принести немало проблем покупателю.

Справка покажет и иных, временно отсутствующих людей: армейских служащих, находящихся в долгой командировке или временно отсутствующих по другим обстоятельствам. Опасность для покупателя состоит в том, что эти люди, несмотря на временное снятие с регистрационного учета, сохраняют право пользования квартирой.

Если покупатель квартиры желает иметь эту справку, то он может попросить владельца жилья оформить ее. Если владелец не соглашается, то есть более трудоемкий способ: оформить доверенность с правом требования документов, заверить ее у нотариуса. Непосредственно для регистрации сделки справка не нужна, она поможет проверить «юридическую чистоту» квартиры.

• Подтверждение факта наличия регистрации.

Предоставляется в учреждения, начисляющие различные пособия и социальные выплаты.

• Бракоразводный процесс.
• Рассмотрение в судебном порядке вопроса начисления алиментов.

В данном случае справка подтвердит проживание ребенка на жилплощади кого-либо из родителей.

• Замена, выдача паспорта.

Предоставляется для уведомления о месте прописки.

• Удочерение или усыновление ребенка.

Выдается с целью предъявления органам опеки и попечительства.

Цель получения справки для сотрудников многофункционального центра не важна. Предварительной подготовки для получения документа не нужно. Следует лично подойти в ближайшее отделение многофункционального центра.

Услуга доступна для собственников жилплощади, для лиц, официально прописанных. Для всех остальных оказывается при наличии оформленной у нотариуса доверенности.

Оформляется на безвозмездной основе. Наличие задолженностей, например, коммунальных, не может являться мотивом для отказа. Если заявитель прибегает к услугам посредника или нотариуса, то он оплачивает их работу.

Заказать выписку из домовой книги через МФЦ допускается посредством интернета, на сайте «Госуслуг». Нужно распечатать заявление и в назначенное время забрать справку в центре. Допускается возможность отправки посредством почты и вручение представителю.

Какие документы нужны для получения выписки:

• Заявление;
• паспорт;
• Выписка из ЕГРН, подтверждающая правообладание жилплощадью, либо ордер для квартиры муниципалитета;
• при необходимости доверенность с правом представлять интересы.

Заполнить заявление можно заранее и прийти в центр уже с готовым бланком на руках. Либо заполнить заявление в центре. Указывается выписка, которая требуется заявителю:

• расширенная;
• архивная;
• обычная.

Простая информирует, сколько человек имеют прописку на момент обращения в интересуемой жилой площади. Соответственно архивная обладает более подробными данными, из нее можно узнать, кто жил в квартире все время, до заселения настоящего собственника. Расширенная схожа с архивной, однако она дает сведения лишь за определенный промежуток времени, так же и по временной регистрации.

Расширенная справка часто требуется при совершении сделок купли-продажи недвижимости, так как она удостоверяет отсутствие препятствий для вступления в право владения покупателя.

В обычной справке можно увидеть следующую информацию:

• Адрес жильца;
• инициалы и фамилия;
• дата рождения;
• сведения о дате регистрации в месте проживания;
• сведения о предыдущей прописке;
• постоянная или временная прописка;
• сведения о гражданстве;
• наличие несовершеннолетних или военнообязанных;
• данные паспорта.

При приемке документов специалисты проверят правильность заполнения заявления. Если замечаний не последует, специалист выдаст расписку о получении документов и назовет сроки готовности справки. Предусмотрена возможность отслеживания статуса готовности на официальном сайте центра.

Обратиться к отслеживанию статуса возможно в любое время, сервис доступен круглосуточно. Для этого следует знать свой номер обращения. Если интернет недоступен, есть функция информирования о готовности по телефону.

Телефоны горячей линии указаны на сайте центра. Позвонив, можно легко узнать готова ли выписка из домовой книги через МФЦ. Москва или любой другой город, звонки на телефоны горячей линии доступны повсеместно.

Сроки оформления выписки

Сроки зависят от объема выписки. Обычную могут распечатать сразу. Сроки подготовки архивной выписки дольше, до недели. После готовности выписка выдается заявителю, либо другому человеку при наличии нотариально оформленной доверенности.

Случаются и случаи отказа. Отказ мотивируется.

Могут отказать по следующим основаниям:

• Заявитель не имеет отношения к интересующей жилплощади; противоречащие и недостоверные сведения в документации;
• некорректно составленное заявление;
• отсутствие доверенности или наличие доверенности с истекшим сроком;
• обращение в филиал МФЦ, территориально не относящийся к запрашиваемому жилью.

Мотивированный отказ оформляется в письменном виде, заверяется подписью работника центра и печатью. Если возможно исправить недочеты, то надлежит повторно обратиться после устранения замечаний. Следует обратиться в отделение, относящееся к запрашиваемому жилью.

Достоинства и недостатки оформления выписки в МФЦ

Многофункциональные центры позволяют экономить время, поскольку известна точная дата готовности документов. Часто выписка готова уже в день обращения. Можно заранее записаться на прием. Очередь выстраивается по электронному талону. Услуги оказываются бесплатно. Некоторые центры устанавливают режим работы, удобный для работающих граждан.

Из минусов можно выделить то, что не в каждом центре есть предварительная запись на прием. Режим работы также не везде удобен для людей, работающих по стандартному графику, что обуславливает необходимость уйти с работы для получения услуги.

МФЦ разгрузили учреждения, и ускорили процесс выдачи справок и выписок.

Выписка из домовой книги это один из самых популярных запрашиваемых в МФЦ документов. Оформляется просто и быстро, нужно подойти в ближайшее отделение МФЦ с нужными документами.

Какие бывают, и где может понадобиться документ

Выписка из домовой книги — это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).

Выписка может быть двух видов:

• Обычный документ, в котором указываются жильцы, прописанные в помещении в данный момент времени.
• Расширенный документ, в котором помимо зарегистрированных в настоящее время жильцов указываются и ранее выписанные люди.

Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:

• название документа
• адрес расположения жилого помещения
• ФИО собственника
• общая площадь и количество комнат
• ФИО зарегистрированных граждан
• дата рождения проживающих
• дата регистрации и снятия с регистрационного учета
• отметки о прохождении воинской службы (графа заполняется только при прописке в помещении военнообязанных граждан)

Обычной выпиской подтверждается состав семьи. Документ требуется:

• для оформления каких-либо льгот, в том числе и на несовершеннолетних детей или детей – инвалидов
• оформление пособий
• для определения размера алиментов, например, при расторжении брака в судебном порядке
• при усыновлении и/или оформлении опеки
• при получении гражданского паспорта
• поступление в учебное заведение, в том числе школу и детский сад

Вы можете рассчитать индексацию долга по алиментам с помощью онлайн-калькулятора.

Документ может быть затребован и иными государственными учреждениями при необходимости получения справки о составе семьи.

Расширенная выписка требуется при оформлении сделки купли-продажи недвижимого имущества.

При помощи данного документа покупатель проводит проверку о возможности получения претензий от иных членов семьи, например, которые в момент заключения сделки были призваны в ряды Вооруженных Сил РФ.

Кто может заказать

Кто может получить выписку из домовой книги:

• собственник жилья
• любой человек, прописанный в помещении
• законный представитель собственника или зарегистрированного гражданина, действующий на основании нотариальной доверенности

Иным лицам документ не выдается.

Необходимые документы и сведения

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

• паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет);
• свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
• документы, подтверждающие собственность на жилье;
• нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Описание процедуры пошагово

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

• авторизация пользователя;

• нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;

• подача заявления, в котором указываются:
  — место требования;
  — личные данные заявителя;

• паспортные данные;
• адрес, по которому оформляется заявка.

— приложение сканированных копий требуемых документов;
— регистрация заявления;
— получение документа.

Где можно забрать документ

Получить документ можно:

• онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях;
• по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время;
• в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.

Пример выписки

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

Сколько выписка действительна

Срок действия выписки определяется каждым ведомством самостоятельно:

Один комментарий

На сайте Госуслуг нет окна Выдача документов, выписку из домовой книги получить невозможно.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.