Как заказать справку о составе семьи через госуслуги

Отмечу, что на Госуслугах доступно получение адресно-справочной информации о гражданах в режиме онлайн. Данные сведения предоставляются МВД. Получить эту информацию можно как на портале с компьютера, так и через мобильное приложение Госуслуг онлайн:

В течение 30 календарных дней в ваш личный кабинет Госуслуг будет направлен ответ из МВД.

Сроки получения выписки о составе семьи на Госуслугах

Сроки получения выписки о составе семьи на Госуслугах различаются в зависимости от региона обращения (как правило от 3 до 10 рабочих дней). Конкретные сроки предоставления сведений о составе семьи можно уточнить на своем региональном портале Госуслуг в разделе с подробной информацией.

Где можно получить справку о составе семьи

Законодательно определен перечень организаций, имеющих право и возможность выдавать такого рода справки и подтверждающие документы. К ним относятся:

• жилые кооперативы и иные жилищно-эксплуатационные учреждения;
• территориальные отделения паспортно-визовых или миграционных служб;
• региональные отделы миграционных служб;
• местные органы самоуправления – сельские администрации или сельские советы;
• архивы местного значения;
• многофункциональные центры территориального значения;
• портал «Госуслуги»

Документационное обеспечение

Для оформления справки №. 9 необходимо подготовить основной пакет документов:

• заверенная нотариусом копия общегражданского паспорта или сам паспорт;
• для несовершеннолетних граждан таким документом является свидетельство о рождении или нотариально удостоверенная копия;
• заявление на получение справки;
• копия или нотариально удостоверенная копия правоустанавливающего документа на жилье, сегодня таким документом является договор купли-продажи.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, могут потребоваться заверенные копии или оригиналы еще некоторых документов. Как правило, это ряд свидетельств:

• о разводе или расторжении брака;
• о смерти;
• удостоверения инвалидности;
• справки из образовательных учреждений;
• домовая книга;
• документы, подтверждающие временные прописки.

Основная масса перечисленных документов необходима для ознакомления, а значит их нотариального заверения может не потребоваться. В большинстве случаев документы представляются в оригинале. В такой ситуации составляется их опись, а после оформления справки, они возвращаются.

Основная информация

Для получения справки о составе семьи через сайт не понадобятся особые навыки. Портал достаточно удобен и предоставляет всю информацию об услуге, а также дает подсказки на каждом этапе заказа услуги. Все что нужно, это выбрать нужный для Вас раздел — Лицензии, справки, аккредитации и перейти по ссылке.

Определения

Под справкой о составе семьи следует понимать расширенную выписку из домовой книги, которая включает в себя информацию о лицах, которые проживают в квартире.

Она существует в четырех формах:

1. Включает в себя информацию о прописанных на жилплощади лицах;
2. Предоставляет информацию о конкретном лице (индивидуальный бланк);
3. Выдается с информацией об отсутствии прописки по указанному адресу;
4. Для нотариуса.

Законодательство

Основным нормативно-правовым актом, который регулирует жилищные правоотношения, и в частности вопросы о составе семьи (форма 9) является Жилищный кодекс РФ № 188-ФЗ от 29.12.2004г. (Глава 5, ст. 30, 31).

Регистрация на сайте

Воспользоваться услугами на портале можно только после предварительной регистрации. Данный процесс не сложный, для упрощенного профиля достаточно ввести свои контактные данные и номер мобильного телефона.

Юрист-консульт с 8-летним стажем. Специализация — гражданское право. Имеет опыт в составлении договоров.

После регистрации на телефон придет подтверждение с кодом. Теперь после получения доступа к личному кабинету необходимо заполнить форму на сайте.

Дабы получить доступ к подаче заявлений и отслеживать процесс подготовки вашего запроса нужно пройти верификацию данных, используя персональный код.

Его можно получить также удобным способом:

• почтой;
• в МВЦ;
• подтвердить цифровой подписью.

Уведомление на телефон

При регистрации пользователь указывает номер мобильного телефона, на который будет приходить информация о статусе поданного запроса. Для удобства можно установить мобильное приложение, чтобы всегда иметь доступ к личному кабинету.

Причины получения

Не все знают для чего нужна справка о составе семьи до тех пор, пока не столкнуться с необходимостью в ее получении.

Так, документ может понадобиться для оформления следующих процедур:

• получение субсидий и льгот;
• взыскание или оформление выплат по алиментным обязательствам;
• подтверждение статуса многодетной семьи;
• начисление социальных выплат;
• оформления прописки или снятия лица с учета по конкретному адресу;
• получение материнского капитала;
• при заключении договора купли-продажи недвижимого имущества;
• по требованию суда.

Кто может получить

Получить справку по форме 9 вправе следующие категории граждан:

• владелец жилья;
• прописанные жильцы;
• доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.

Стоит обратить внимание, что через сайт Госуслуг можно оформить только сам запрос, а получить документ можно в указанном в запросе органе. Поэтому при получении справки при себе нужно иметь оригиналы документов.

Куда еще можно обратиться

Помимо сайта Госуслуг можно обратиться с запросом на выдачу справки в следующие органы:

• ЖЭК по месту прописки гражданина;
• Паспортный стол;
• Отделение Миграционной службы;
• Муниципальные органы власти;
• МВЦ (список адресов можно предварительно посмотреть на сайте Госуслуг).

Пакет документов

Для оформления справки в вышеуказанных органах вместе с запросом придется предоставить целый пакет документов, а именно:

• копия и оригинал паспорта;
• если справка касается несовершеннолетнего ребенка, понадобиться его свидетельство о рождении;
• при наличии временной регистрации, необходимо предоставить справку, которая подтверждает данный факт;
• заявление на получение документа;
• правоустанавливающие документы на жилое имущество.

При подаче запроса через сайт Госуслуг достаточно подать сам запрос и подкрепить копию или оригинал паспорта.

Для получения справки в одном из ведомств необходимо будет предоставить:

• паспорт;
• если справку получает представитель, то доверенность и паспорт такого лица.

Образец заявления

Подавая заявление на получение справки о составе семьи необходимо придерживаться основных составляющих такого заявления:

• наименование органа, в котором вы получаете справку;
• контактные данные заявителя, его адрес и телефон;
• по центру пишется наименование документа ( «заявление»);
• сам текст заявления может быть в свободной форме, главное указать название документа, который вы запрашиваете и каким способом желаете его получить;
• дата, подпись;
• перечень прилагаемых документов.

Какую информацию содержит

Справка о составе семьи включает в себя следующую информацию:

• техническая информация о жилой квартире;
• перечень жильцов, которые проживают на данной жилплощади, с указанием даты прописки и кем они являются собственнику;
• должность и ФИО сотрудника, который выдал такой документ;
• мокрая печать.

Алгоритм действий

Как мы уже говорили, чтобы воспользоваться любой услугой портала, нужно быть на нем зарегистрированным, подтвердив свои паспортные данные, заполнив форму на сайте. После идентификации личности сайт предлагает воспользоваться всеми услугами.

Подать запрос на получение Справки о составе семьи через Госуслуги можно несколькими способами:

• через поисковую строку;
• выбрать в разделе «органы власти» нужное ведомство»;
• через раздел «категории услуг» — «Лицензии, справки, аккредитации»;
• через раздел «жизненные ситуации».

На практике, проще всего воспользоваться строкой поиска. Выбрав услугу, сайт предоставляет ее описание, с указанием стоимости, сроков оказания услуг, каким образом их можно получить и т.д.

После этого необходимо предоставить информацию, которую запрашивает сайт и нажать кнопку «получить услуги». Вам предоставиться возможность выбрать более подходящий центр или ведомственный орган, где можно получить будет справку. После того, как заявка будет отправлена, на почту придет уведомление о дате и времени готовности документа.

Как видим, подача запроса в режиме онлайн не предоставляет возможности получить справку в электронном виде. Однако, преимущество заключается в том, что портал четко указывает время и дату готовности справки, а это значит, что не придется ждать в очереди.

Сколько времени действует

После получения справки стоит помнить, что она действительна всего лишь 10 дней, поэтому если вам необходимо ее подать в конкретный орган не позднее определенной даты, лучше не затягивать.

Забрать документ из ведомства необходимо в течение 3 дней с момента ее готовности. Если же не обратиться вовремя, справка окажется в архиве.

Размер госпошлины

Действующим законодательством не предусмотрено взимание госпошлины за получение справки о составе семьи. Исключение могут составлять лишь посторонние организации, для которых может быть установлена плата.

Поэтому, если по месту выдачи документа выдвигают вам, как собственнику или прописанному жильцу, подобные требования об оплате, вы вправе обратиться в вышестоящие инстанции или же попросить выдать официальное обоснование взимания платы, с указанием законных оснований такого требования.

Какие документы нужны для получения справки?

Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.

Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:

• Собственный паспорт гражданина РФ;
• Документ на право собственности;
• Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
• Домовая книга.

Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги.

Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.

Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.

Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.

Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.

Где можно получить справку по форме №9?

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:

• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
• Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
• БТИ;
• Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
• Районный архив.

Обратите внимание! Заявление для получения справки можно оформить и в электронном виде. Однако подача заявки через интернет не отменяет необходимости подойти в одно из перечисленных учреждений с оригиналами документов для получения справки.

Образец справки №9

Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.

Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.

Срок действия

Справка о составе семьи действительна для предъявления в течение 10 дней. В случае, если жилец не заберет справку в течение 3 дней с момента запроса, она списывается в архив. Некоторые инстанции принимают справку о составе семьи и после истечения 10-дневного срока.

Но такие допущения оговариваются при обращении за льготами, субсидиями или алиментами сразу.

Получить справку можно в день обращения. Главной проблемой становятся лишь очереди в учреждениях, которые занимаются выдачей документов. Однако при оформлении через портал Госуслуги время ожидания должно сократиться.

Кому адресована услуга

Услуги онлайн доступны всем гражданам, даже юридическим лицам. Обратиться за документом может лично гражданин или его представитель.

Для получения выписки из домовой книги сначала зарегистрируйтесь на госуслугах и перейдите в поисковик.

В строке поиске введите «выписка из домой книги» и выберите выпадающую строку. После этого сервис попросить пройти процедуру подтверждения личности ЕСИА. Далее необходимо выбрать регион, в котором находится жилье, в отношении которого требуется выписка.

Категории заявителей

Каждый заявитель относится к какой-то категории граждан и имеет право на получение нескольких документов онлайн. Если Вы собственник помещения, то сможете получить следующие справки: выписку из домовой книги, справку о месте жительства, данные о семье, данные о жилом помещении, прописанных и зарегистрированных лиц в нем, архивные справки.

Если Вы бывший собственник какого-либо помещения, то имеете право получить архивную справку о прописке в этом доме/квартире.

Если у вас есть прописка, то вы можете получить онлайн документ из домовой книги, справку о месте жительства и составе семьи, данные о других лицах, прописанных в посещении. Лицо, которое раньше было прописано и проживало в жилом помещении, имеет право получить только архивную выписку.

Если Вы являетесь близким родственником человека, который проживал на данной жилплощади, то вы можете получить следующие документы:

• выписку из книги;
• информацию о гражданах, которые проживали;
• архивные документы.

Стоит отметить, что если гражданину нужно сразу несколько документов, то необходимо оформить запрос на каждый вид бумаги. Также, не все жители имеют право получать определённые документы.

Таким образом, граждане могут получить многие виды документов онлайн. Не придётся ездить в специальное учреждение, терпеть длинные очереди и заполнять кучу бумаг. Онлайн процедуры заметно улучшили процесс получения любых документов.

Необходимые документы

Каждый гражданин, который хочет получить документы в онлайн режиме должен прикрепить все необходимые документы. Сделать это можно с помощью скана или цифровых копий. Сейчас сканы можно делать прямо с телефона, для этого скачивается специальное приложение.

Рассмотрим, какие документы чаще всего требуются:

. Документ, удостоверяющий личность, понадобится при оформлении любого вида бумаг. Нужно приложить скан главной страницы и страницы с пропиской. Если паспорта нет, то подойдёт любой другой документ, удостоверяющий личность;
• выписку из реестра. Всем собственникам обязательно нужно приложить выписку из реестра или из ЕРГН. Если документ содержит более двух листов, то он должен быть формата ПДФ;
• документ, удостоверяющий родственные отношения. Он понадобится только тем, кто вступает в наследство. Сотрудники должны убедиться, что Вы действительно являетесь родственником или наследником.

Каждая категория граждан предоставляет определенные документы.

Но в любом случае, скан паспорта попросят всегда. Также пакет документов зависит от запрашиваемой выписки.

Сроки и стоимость оказания услуг

Онлайн документы подготавливаются быстро, в отличие от обычных бумажных. Срок изготовления онлайн документов — это максимум сутки. Стоит отметить, что услуга предоставляется абсолютно бесплатно.

Готовый бланк приходит в личный кабинет пользователю. На нем обязательно стоит электронная подпись сотрудника МФЦ. При заказе документа онлайн получать бумажный оригинал не потребуется.

Таким образом, каждый гражданин может быстро получить нужный документ в режиме онлайн.