Как восстановить свидетельство о рождении взрослого

Восстановление свидетельства о рождении может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто такая процедура связана со следующими ситуациями:

• гражданин после получения паспорта не придает значения свидетельству о рождении, поэтому документ просто теряется;
• он портится с течением времени или в результате воздействия животных или детей;
• за счет длительности хранения невозможно прочесть информацию, имеющуюся в этом документе;
• свидетельство было украдено совместно с другой документацией гражданина;
• человек изменил личные данные, поэтому требуется замена всех личных бумаг.

На самом деле причина отсутствия документа не считается важной. Для его восстановления можно обращаться в ЗАГС или МФЦ, а также нередко приходится пользоваться помощью архива. Если человек постоянно переезжает, то для него целесообразно заказывать документ на портале «Госуслуги».

Допускается вовсе воспользоваться помощью доверенного лица, но предварительно на него придется оформить доверенность, заверяемую нотариально.

Когда может потребоваться документ?

Восстановление свидетельства о рождении может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто это связано с необходимостью выполнения следующих действий:

• гражданин планирует вступить в наследство умершего родственника, но для этого необходимо доказать наличие родственных связей, для чего подготавливается свидетельство о рождении;
• документация используется в качестве альтернативы паспорту, если паспорт заменяется в ГУВМ МВД по разным причинам;
• в имеющемся документе есть ошибки или неверные сведения, которые необходимо оперативно исправить;
• оформление разных социальных пособий или пенсии;
• подготавливается пакет документов для посещения другого государства.

По закону не уплачиваются какие-либо штрафы за утерю или порчу этого документа. Наиболее часто он просто теряется или из-за длительности хранения невозможно разобрать, какую он содержит информацию.

Где восстанавливают свидетельство о рождении?

Процедура восстановления данного документа может выполняться разными способами. Обращаться с этим вопросом допускается в различные организации. Где восстанавливают свидетельство о рождении? Процедура реализуется следующими методами:

• в отделении ЗАГСа, где изначально был выдан первый вариант родителям гражданина сразу после его рождения;
• если гражданин проживает в другом городе, то можно обратиться в местное отделение ЗАГСа для формирования запроса в родной регион;
• обращение в МФЦ, так как данный центр оказывает многочисленные услуги, позволяющие оперативно получить нужные документы;
• использования портала «Госуслуги», для чего подается заявление в электронном виде, после чего можно получить нужный документ в самостоятельно выбранном отделении ЗАГСа.

Каждый способ имеет свои особенности, а также положительные моменты. Поэтому непосредственно гражданин, занимающийся восстановлением документа, принимает решение относительно способа его получения.

Кто может заниматься процессом?

Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, следует определиться с тем, кто именно может выполнять эту процедуру. Заявление может подаваться не только непосредственным владельцем документа, но и другими лицами. Поэтому обращаться за свидетельством могут следующие граждане:

• собственник документа;
• законный представитель ребенка;
• опекун гражданина, который признан недееспособным;
• доверенные лица, обладающие нотариально заверенной доверенностью.

Не требуется пользоваться доверенностью, если в ЗАГС или другую организацию обращаются представители органов опеки.

Какие нужны документы?

Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, необходимо подготовить некоторые документы для этих целей. Для этого требуются бумаги:

• непосредственно паспорт взрослого гражданина;
• правильно сформированное заявление, в котором указывается, по какой причине требуется получить новый документ, причем она может заключаться в утере или порче оригинала;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины в размере 350 руб.;
• если гражданин находится в официальном браке, то дополнительно требуется свидетельство о регистрации брака;
• если пользуется человек помощью доверенного лица, то требуется доверенность, заверенная нотариусом.

Обычно никаких других документов не требуется. Подготовить все эти бумаги надо перед тем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина. Это позволит оперативно получить нужный документ.

Нюансы составления заявления

Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, необходимо подготовить нужную для этого документацию. К ней относится и правильно сформированное заявление. Нужный бланк можно взять непосредственно в организации, в которую обращается человек за свидетельством.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Для этого грамотно заполняется заявление, в которое включаются следующие данные:

• личные сведения о заявителе, представленные его Ф.И.О., датой рождения и паспортными данными;
• причина восстановления свидетельства, которая может быть представлена утерей документа, его порчей или другими основаниями;
• название организации, которой был изначально выдан документ;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя.

Данное заявление проверяется работником учреждения, куда обращается гражданин, после чего на основании других документов выдается свидетельство о рождении.

Как поступить иностранцу?

Нередко даже у граждан других государств возникает вопрос, как восстановить свидетельство о рождении. Иностранцам для этого требуется обращаться в отделение ФМС. Ими грамотно формируется заявление, а также уплачивается пошлина.

Так как приходится работникам миграционной службы запрашивать разные сведения в другой стране, то процедура подготовки документа затягивается.

Нюансы для лиц без паспорта

Как восстановить свидетельство о рождении, если у человека отсутствует паспорт. В этом случае приходится обращаться с иском в районный суд. На основании судебного разбирательства осуществляется установление личности человека.

Только после вынесения и вступления в силу судебного решения можно рассчитывать на оформление паспорта и других документов. Свидетельство о рождении будет получено только при наличии у гражданина паспорта.

Как получить документ в ЗАГСе?

Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого разрешается обращаться в разные организации, но наиболее часто люди предпочитают получать документацию непосредственно в ЗАГСе. Обращаться можно в отделение учреждения, где изначально было выдано свидетельство, а также можно создать запрос в другом подразделении.

Как восстановить свидетельство о рождении в ЗАГСе? Для этого выполняются действия:

• первоначально подготавливаются документы, подтверждающие правомерность обращения в это учреждение;
• составляется заявление по форме №18, причем бланк может быть получен у работников ЗАГСа;
• работники организации изучают все полученные документы, после чего ими регистрируется запрос, для чего нужная отметка ставится в специальном журнале;
• на основании данного запроса формируется новое свидетельство о рождении;
• на нем ставятся нужные отметки и печати;
• после этого в день обращения выдается документ заявителю.

Обычно процедура по времени не занимает больше часа, поэтому гражданин может получить готовый документ в день обращения. Но по закону отсутствуют регламентированные сроки, поэтому сотрудники ЗАГСа могут попросить гражданина прийти через несколько дней.

Нюансы обращения в МФЦ

Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого можно обращаться даже в МФЦ. Многофункциональные центры располагаются практически в каждом регионе страны. Они предлагают разные услуги, к которым относится и получение дубликата свидетельства о рождении. К особенностям обращения в МФЦ относятся:

• процедура получения документа является аналогичной процедуре при обращении в отделение ЗАГСа;
• придется лично посещать организацию, в которой заполняется заявление;
• непосредственно в МФЦ можно уплатить пошлину;
• за счет удобного графика работы и грамотности работников организации можно быть уверенным в том, что все документы будут приняты оперативно;
• при необходимости можно получить консультацию специалиста;
• располагаются такие центры обычно в удобных районах каждого города, что упрощает процесс сотрудничества.

Наиболее часто граждане предпочитают обращаться в МФЦ, если надо получить сразу несколько государственных услуг. В этом случае не придется посещать несколько разных учреждений. Дополнительно у работников МФЦ по телефону можно поинтересоваться тем, как восстановить человеку свидетельство о рождении, чтобы сразу подготовить нужные документы при посещении отделения центра.

Как поступить в другом городе?

Необходимость в документации может возникнуть при нахождении гражданина в другом регионе. Как восстановить свидетельство о рождении в другом городе? В этом случае можно обратиться в любое отделение ЗАГСа с официальным запросом. Так как работникам учреждения придется получать информацию из другого города, то процесс создания документа затягивается, поэтому выдается он в течение 30 дней.

Процедура восстановления документации даже в другом регионе является простой и быстрой. За это придется только уплатить госпошлину в размере 350 руб.

Как быстро выдается готовое свидетельство?

Если обращаться за документом в отделение ЗАГСа, где изначально был зарегистрирован гражданин после рождения, то выдается свидетельство в день обращения.

Если использовать портал «Госуслуги», МФЦ или другое отделение ЗАГСа, то работники любого учреждения могут потратить на создание документации 30 дней.

Насколько важен этот документ

Многие граждане недооценивают важность этого документа. На самом деле он очень важен. Если вы решили поехать в другую страну и вам требуется оформить визу, то могут потребовать ваше свидетельство о рождении, заверенное с апостилем. При утере паспорта также потребуется его предоставить.

При оформлении наследства, в некоторых, особых случаях могут потребовать этот документ уже покойного человека. Для получения пенсии снова оно будет нужно.

Это только некоторые случаи, когда может потребоваться этот документ. Их намного больше. При обращении в суд по некоторым вопросам у вас непременно спросят его. О том, как долго рассматривается исковое заявление в суде, можно прочитать тут. Можно ли его забрать? Об этом рассказано здесь.

Где можно получить новое свидетельство

Вы можете это сделать через ЗАГС или МФЦ. Пакет документов будет одинаковый в том и другом случае, как и весь процесс его подачи.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении не по месту пребывания? Если гражданин находится в другом городе, то следует подать документы в местный ЗАГС. Оттуда будет сделан запрос в ЗАГС в вашем городе.

Сайт Госуслуги тоже позволяет сделать это. Рассмотрим каждый вариант, где можно восстановить свидетельство о рождении, отдельно.

В ЗАГСе

Если вы обращаетесь в ЗАГС, то сначала вам надо будет подготовить следующие документы:

• заявление по форме №18;
• копия паспорта;
• свидетельство о браке (при наличии);
• квитанция уплаченной госпошлины в размере 350 руб.

При обращении потребуется предоставить и оригинал паспорта гражданина РФ.

Образец заявления на восстановление свидетельства о рождении приложен ниже.

Если вы по каким-то причинам не можете лично явиться в ЗАГС, то можно отослать все документы по почте. Отправлять их следует заказным письмом. Забирать само свидетельство нужно будет при самоличном посещении ЗАГСа. У вас потребуют оригиналы присланных документов и выдадут готовое.

Сроки восстановления документа – от 5 рабочих дней. Лучше уточнить это при подаче документов. О готовности нового свидетельства вам должны сообщить по телефону. Если вы живете в другом городе, то уведомление придет вам по почте.

Заявителю могут отказать в предоставлении нового свидетельства. Как восстановить его тогда, если свидетельство о рождении уже утеряно? Тогда нужно потребовать, чтобы отказ был оформлен письменно. Вместе с ним вы можете обратиться в суд.

Через МФЦ

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении через многофункциональный центр? Нужно предоставить те же документы. Там вам должны выдать расписку в том, что заявление было принято. В ней будет указана и дата, когда вам должны предоставить новый документ.

В случае отказа вам должны выдать документ в письменной форме, в котором бы обосновывалась причина отказа.

Процесс получения дубликата

Основаниями для получения дубликата документа могут служить его порча или утеря. Если ваш документ был испорчен, то нужно его предъявить в ЗАГСе при замене.

При смене фамилии по браку не нужно оформлять заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении.

Любые другие обстоятельства, которые привели заявителя к решению о получении нового документа, также являются основаниями для этого.

Кроме самого заявителя, его могут получить:

• родственники умершего гражданина;
• его законный представитель.

Основания и особенности подачи документов

Установлены случаи, когда можно запросить дубликат:

• утрата;
• порча;
• невозможность использования, включая ветхость, нечитаемость (текста, печати), ламинирование (такое покрытие не допускается, бумагу надо заменить).

Документы можно подать лично либо через законного представителя или направить по почте.

Перечень документов

Для получения дубликата надо подготовить:

• заявление (форма №18);
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке родителей;
• квитанция об уплаченной госпошлине.

Взрослому человеку нужна копия паспорта с оригиналом, заявление и квитанция.

При обращении через портал Госуслуг документы нужно предоставлять в момент получения готового дубликата.

Заполнение заявления на сайте

Если в регионе доступно оформить все через сервис государственных услуг, то заполнить заявление легко. Пошаговый порядок такой:

1. Заполнить сведения о заявителе.
2. Указать паспортные данные.
3. Уточнить адрес.
4. Уточнить, для кого нужно повторное свидетельство (ребенок или сам заявитель).
5. Выбрать причину выдачи (взамен утраченного или испорченного).
6. Заполнить сведения из восстанавливаемого документа.
7. Выбрать орган ЗАГС. Лучше выбирать то отделение, где был получен первичный документ, иначе восстанавливаться он будет дольше.
8. Выбрать время для записи.

При наличии расширенного аккаунта практически все данные уже автоматически будут указаны. При необходимости их легко поменять.

Сроки рассмотрения заявления

Заявление регистрируется в течение 1 рабочего дня. Весь процесс может занять до 10 дней.

Пункты получения документа

Если заявление отправлено через Госуслуги, то есть несколько вариантов получения дубликата:

Подводные камни дистанционного восстановления документов

Решив заменить или восстановить документы дистанционно, можно столкнуться со следующими проблемами:

• Невозможность заполнения некоторых данных. Система требует внести информацию из свидетельства о рождении, что при его потере и отсутствии копий невозможно.
• Риск сбоев программы, при этом может быть потеряно заявление или часть данных.
• Нередко, приходя по записи в отдел ЗАГС, заявители обнаруживают, что на это время записаны и другие люди либо приходится ждать в общей очереди.
• Некоторые данные заполняются в системе по умолчанию – легко проглядеть информацию и не редактировать ее.

Альтернативные способы восстановить свидетельство

Есть иные варианты получения дубликата. Перечень документов аналогичен. При личном обращении заявление заполняют от руки.

Личное обращение в ЗАГС

Это традиционный вариант. Если бумаги подать в отдел, где оформлялся первичный документ, то дубликат можно получать в этот же день – обычно в течение часа.

При подаче бумаг в другой орган ЗАГС придется подождать несколько дней. Этот срок необходим для пересылки документов. Максимальный период ожидания 30 дней.

Правовая база

При оформлении повторного свидетельства надо опираться на:

• ФЗ №143 Об актах гражданского состояния – в статье 9 перечислены основания для получения дубликата, лица, которые его вправе запрашивать, особенности подачи заявления и прилагаемых к нему бумаг;
• Налоговый кодекс (статья 333.26) устанавливает размер госпошлины.

Восстановить свидетельство о рождении несложно. Сделать это можно при личном обращении или онлайн. Второй вариант в некоторых регионах может быть недоступен. Чтобы воспользоваться услугой, надо подать заявление и приложить к нему несколько документов.

Основания и особенности подачи документов

Установлены случаи, когда можно запросить дубликат:

• утрата;
• порча;
• невозможность использования, включая ветхость, нечитаемость (текста, печати), ламинирование (такое покрытие не допускается, бумагу надо заменить).

Документы можно подать лично либо через законного представителя или направить по почте.

Процедура восстановления

Если человек не переезжал на ПМЖ в другой город, то ему требуется минимальное количество времени для того, чтобы восстановить утерянный или поврежденный документ. Нужно обратиться в отдел ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство о рождении.

Заявителю следует правильно заполнить форму №18, в ней нужно указать следующие данные:

1. фамилия, имя и отчество владельца;
2. причина обращения за выдачей дубликата.

Если ввиду определенных обстоятельств человек не может лично посетить органы ЗАГСа или многофункциональный центр, то можно подать заявление по почте.

Как правило, даже копии документов можно направить в соответствующую госструктуру заказным письмом. Прежде чем забрать дубликат, обязательно нужно предъявить оригиналы.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Куда обращаться?

Как уже отмечалось ранее, для восстановления свидетельства о рождении важно обратиться в ЗАГС, где был получен первоначальный экземпляр документа. Еще для этого можно посетить соответствующий многофункциональный центр.

В другом городе

Бывают случаи, когда после рождения ребенка родители переезжают в другой город. Например, человек потерял свидетельство о рождении, или оно стало непригодным по другим причинам. Однако он родился совершенно в другом городе и теперь не знает, куда ему обратиться за помощью.

В данном случае гражданину необходимо подготовиться к тому, что процесс восстановления займет немного больше времени. При желании он может просто подать сканы всех требуемых документов, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Еще есть вариант обращения в орган ЗАГС по месту проживания. Для этого обязательно нужно составить заявление. Далее из данного государственного учреждения будет отправлен соответствующий запрос в отделение в городе, где появился на свет этот человек.

Готовый документ будет отправлен в орган ЗАГС по месту проживания совершеннолетнего. Как правило, после этого заявителю на почту придет извещение о том, что дубликат уже на месте. Гражданину остается только явиться в учреждение и забрать бланк.

Подача через интернет

Свидетельство о рождении представляет собой документ, который обязательно должен быть у каждого гражданина нашего государства. Многие юридические сделки требуют наличия данной бумаги.

Нужно обратить внимание, что большинство государственных услуг в наши дни можно получить посредством доступа в интернет. Как известно многим людям, подать заявление на выдачу дубликата и восстановить свидетельство о рождении отныне возможно посредством использования такого ресурса, как Госуслуги.

Для получения доступа к заполнению всех нужных форм следует пройти простую регистрацию. Это требуется сделать для того, чтобы подтвердить свою личность. Ожидание дубликата в случае обращения через интернет будет более длительным, чем после личного посещения органов ЗАГС.

Средний срок ожидания документа составляет примерно тридцать дней с момента подачи заявления. Лицам, которые не торопятся получить новое свидетельство, намного удобнее воспользоваться этим способом. Он полностью освобождает от необходимости тратить время на посещение государственной структуры.

Поэтому не придется стоять в очередях, а также терпеть не всегда корректное обслуживание со стороны государственных работников. Нужно обратить внимание, что процедура восстановления свидетельства о рождении даже у совершеннолетних граждан, которые обращаются не по месту рождения, достаточно проста и понятна.

Единственная сложность, которая может возникнуть, это получение отказа в восстановлении бумаги. В такой непростой ситуации придется обращаться в суд.

Процесс восстановления свидетельства о рождении по различным причинам непременно облагается государственной пошлиной. Ее размер зафиксирован действующим законодательством. В каждом конкретном случае он отличается.

Для обращения посредством использования портала Госуслуг нужно выполнить следующие действия:

1. прохождение обязательной регистрации. При этом также нужно пройти процедуру подтверждения;
2. далее требуется скачать рекомендуемый бланк для последующего заполнения. Его надо предварительно распечатать и заполнить. При этом нельзя допускать ошибок. Документ должен быть составлен правильно;
3. после этого обязательно требуется заполнить форму, которая отобразилась на сайте;
4. потом нужно отсканировать все документы из списка, в том числе и заполненное заявление;
5. загрузить все имеющиеся сканы;
6. далее требуется дождаться соответствующего уведомления, где будет прописана дата получения дубликата.

За новым свидетельством о рождении гражданину нужно обратиться в органы ЗАГСа. Для получения следует предъявить паспорт и оригиналы документов, отсканированные на сайте.

Чтобы избежать обращения в госструктуры для восстановления потерянных или непригодных документов, надо бережно хранить все ценные бумаги. В противном случае придется тратить личное время на то, чтобы вернуть свидетельство о рождении.

Причины для восстановления документа

Основаниями для восстановления свидетельства, подтверждающего факт рождения человека, являются:

• утрата документа
• хищение
• непригодность для использования (сложность прочтения данных после ламинирования, в результате износа и так далее)

Следует отметить, что утверждение будто паспорт полностью заменяет метрику неверно.

Свидетельство может потребоваться в качестве основного или дополнительного документа в следующих ситуациях:

• получение наследства. Документ подтверждает факт родства между наследником и наследодателем
• оформление договоров дарения на какое-либо имущество. В соответствии с действующим законодательством сделки дарения между близкими родственниками освобождаются от уплаты налога на доходы в размере 13%
• оформление социальных льгот и социальных пособий, например, пособия по утрате кормильца
• оформление паспорта при смене основных данных собственника документа, утрате или непригодности
• исправление ошибок, допущенных при оформлении паспорта и/или иных документов
• оформление виз, предназначенных для посещения иных стран
• смена гражданства и так далее

Порядок получения дубликата онлайн со скриншотами

Для оформления повторного свидетельства о рождении необходимо обратиться в органы ЗАГС по месту регистрации новорожденного.

Подать заявление и пакет прилагаемых документов можно:

• лично в любом отделе ЗАГС
• онлайн на сервисе Государственных услуг
• в многофункциональном центре

Процедура через ЗАГС и через суд

Самым простым способом оформления дубликата метрики о рождении является обращение непосредственно в органы ЗАГС.

Получение повторной метрики при утере, хищении или порче производится так:

• подача заявления (форма 18) и документов
• получение дубликата

Если подтвердить личность заявителя не представляется возможным, то органы записи актов гражданского состояния не имеют права выдать дубликат метрики. В данной ситуации вопрос решается в судебном порядке.

При составлении искового заявления потребуется помощь профессионального юриста, которую можно получить на данном сайте. Решение суда будет являться основанием для выдачи дубликата в ЗАГСе.

Сроки рассмотрения заявления

Заявление регистрируется в течение 1 рабочего дня. Весь процесс может занять до 10 дней.

Сколько стоит оформить новый документ

За оформление дубликата свидетельства о рождении придется уплатить пошлину в размере 350 рублей (статья 333 Налогового кодекса РФ).

При подаче заявления через сервис Государственных услуг и оплате пошлины онлайн предоставляется скидка в 30%.

Частные случаи восстановления свидетельства о рождении

Некоторые особенности оформления дубликата метрики могут возникнуть при проживании гражданина в ином государстве, при отсутствии паспорта, на умершего человека и так далее. Как быть в отдельных ситуациях?

Как сделать в другой стране

Гражданин, проживающий в ином государстве может отправить заявление на получение повторной метрики с прилагаемыми документами заказным письмом. Новый документ так же будет направлен по почте на адрес отправителя.

Умершего человека

Получить метрику на умершего человека имеют право близкие родственники при условии наличия:

• свидетельства о смерти
• документов, подтверждающих степень родства

Дубликат свидетельства оформляется стандартным способом, указанным ранее.

Если архив сгорел

Оформить дубликат, если архив с данным о регистрации рождения малыша сгорел или утрачен иными способами можно только на основании решения суда.

Если нет паспорта

Отсутствие паспорта является основанием для отказа в выдаче дубликата метрики, так как нет возможности установить личность заявителя. Данная ситуация решается в судебном порядке.