Как не платить налог за сдачу квартиры

От сдачи квартиры внаем человек получает доход. Поэтому у него появляется обязанность уплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Облагаются налогом доходы не только в денежной, но и в натуральной форме, т.е., например, доход в виде имущества, полученного за предоставление квартиры внаем.

НДФЛ уплачивается по ставке 13%.

Собственник квартиры самостоятельно исчисляет сумму НДФЛ. Затем он обязан представить декларацию в налоговый орган по месту своего учета не позднее 30 апреля и уплатить НДФЛ до 15 июля года, следующего за годом, за который уплачивается налог.

Налоговый орган при получении декларации проверяет указанные в ней данные, в том числе правильность исчисления НДФЛ. Это называется камеральной налоговой проверкой. При ее проведении не допускается истребование дополнительных документов у налогоплательщика.

Налоговый орган вправе назначить выездную налоговую проверку. В этом случае у налогоплательщика и иных лиц, например квартирантов, могут быть истребованы дополнительные документы, в том числе договор и расчетные документы. Однако на практике назначение такой проверки маловероятно.

Что будет в случае неуплаты НДФЛ?

Многие наймодатели не сдают налоговые декларации и не уплачивают НДФЛ, считая, что налоговые органы не смогут выявить факт сдачи жилья внаем. Однако у них имеются различные механизмы для обнаружения неплательщиков. Информация может быть получена из миграционных органов и риелторских агентств, из объявлений о сдаче квартиры внаем и от физических лиц.

Неуплата НДФЛ может повлечь негативные последствия. В случае выявления недоимки налоговые органы доначислят налог. Размер доначисления будет зависеть от того, на основании каких данных проводилась проверка.

Если налоговые органы получат документы, подтверждающие размер платы за сдачу квартиры внаем (например, затребуют договор и расчетные документы у квартирантов), то НДФЛ будет доначисляться на основании сумм, указанных в них. При отсутствии документов налоговые органы вправе исчислить налог расчетным путем на основании имеющейся у них информации о собственнике квартиры и данных об иных налогоплательщиках, оказавшихся в аналогичной ситуации.

Также будет начислена пеня исходя из 1/300 ставки рефинансирования (учетной ставки ЦБ РФ) за каждый день просрочки уплаты налога. Сейчас размер этой ставки составляет 7,75% (подробнее об этом читайте в публикации «Как изменение ключевой ставки ЦБ влияет на сбережения населения»).

Например, если собственник за сдачу квартиры за год получил 100 тыс. руб., то сумма неуплаченного НДФЛ будет равна 13 тыс. руб., а просрочка уплаты налога составит один год. Пеня будет рассчитываться по формуле: 13 тыс. руб. х 1/300 х 7,75 / 100 х 365 дней = 1226 руб.

Одновременно с налогоплательщика может быть взыскан штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога. Например, если эта сумма равна 13 тыс. руб., размер штрафа будет рассчитан так: 13 тыс. руб. х 20 / 100 = 2600 руб.

Наконец, в случае непредставления налоговой декларации подлежит уплате штраф в размере 5% неуплаченной суммы НДФЛ за каждый месяц, но не более 30% общей суммы и не менее 1 тыс. руб. Например, если сумма НДФЛ составляет 13 тыс.

руб. и декларацию по нему налогоплательщик не представлял в течение года, то размер штрафа будет исчисляться следующим образом: 13 тыс. руб.

х 5 / 100 х 12 мес. = 7800 руб. Однако эта сумма превышает 30% от суммы неуплаченного налога: 13 тыс.

руб. х 30 / 100 = 3900 руб. В связи с этим размер штрафа составит 3900 руб.

Таким образом, в случае непредставления налоговой декларации и неуплаты НДФЛ в размере 13 тыс. руб. в течение года общая сумма доначислений может составить 13 тыс. (НДФЛ) + 1226 руб. (пеня) + 2600 руб. (штраф за неуплату налога) + 3900 руб. (штраф за непредставление налоговой декларации) = 20 726 руб.

Можно ли передать обязанность по уплате налога нанимателю жилья?

По общему правилу наймодатель, т.е. налогоплательщик, должен уплачивать НДФЛ самостоятельно – от своего имени и за свой счет. Однако не так давно появилась возможность уплаты налогов третьими лицами.

В связи с этим наниматель жилья из своих средств может уплатить НДФЛ за наймодателя. Но в таком случае в платежном документе также нужно указать данные наймодателя (ИНН и др.), чтобы налоговые органы могли идентифицировать платеж.

При этом обязанность по представлению налоговой декларации все равно должен исполнять собственник жилья. То есть налогоплательщиком для налоговых органов остается наймодатель, и он будет нести ответственность в случае неуплаты налога.

Можно ли уменьшить сумму выплачиваемых налогов?

При сдаче внаем нескольких квартир может быть целесообразна регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Тогда наймодатель сможет применять упрощенную систему налогообложения со ставкой 6%, при которой налогом облагаются доходы, или 15%, при которой облагается разница между доходами и расходами.

Кроме того, возможно применение патентной системы налогообложения, ставка при которой составляет 15%, а сумма дохода определяется региональным законодательством. Например, для Москвы размер годового дохода зависит от площади помещения и его местонахождения и варьируется от 210 тыс. до 10 млн руб.

Но в этом случае придется уплачивать страховые взносы. Их размер в 2019 г. составит 36 238 руб., если сумма дохода не превысит 300 тыс.

руб.

1 Письмо ФНС России от 8 мая 2019 г. № БС-4-11/8703@. Также Письмо Минфина России от 29 апреля 2019 г. № 03-04-07/31733.

2 Письмо Минфина РФ от 30 июня 2006 г. № 03-05-01-05/123.

3 См., напр., Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 22 марта 2017 г. № Ф08-1561/2017 по делу № А63-1124/2016.

Налогообложение сдачи жилья

Уплата НДФЛ

Если вы как арендодатель являетесь физическим лицом и не зарегистрированы в качестве ИП, то обязаны заплатить государству налог на доходы 13% от размера квартирной платы, полученной за год.

Это один из самых распространенных и не требующих дополнительных действий, вроде постановки на учет в качестве ИП или самозанятого.

Вам понадобится заключить договор с арендатором, в случае, если он меньше года по длительности, его не требуется регистрировать у нотариуса, достаточно простой письменной формы, где будет прописана величина ежемесячных платежей, а также стоимость обязательных коммунальных платежей.

Учтите, что если арендная плата в договоре включает в себя коммуналку, то платить 13% потребуется со всей суммы, включающий платежи за ЖКХ. Для этого до 30 апреля следующего за отчетным года вам необходимо будет подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, где указать сумму дохода в виде арендной платы за год и уплатить 13% от этой суммы в срок до 15 июля.

К декларации вам необходимо будет приложить ксерокопию договора аренды, расписки в получении денег или выписки с банковского счета, подтверждающие получение средств. Это в случае, если вы физическое лицо и сдаете квартиру такому же физлицу.

В случае, если ваш арендатор юридическая фирма, то она обязана самостоятельно исчислять в бюджет 13% от суммы аренды ежемесячно. Например, при перечислении денег вам на карту. В данном случае подачи декларации в конце года от вас Налоговый кодекс не требует.

Упрощенная система налогообложения

Далее рассмотрим ситуации, когда вы как арендодатель зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя и применяете УСН. Если вы применяете упрощенку с объектом налогообложения «доходы», то обязаны платить налог в размере 6% от суммы платежей за год.

Если ваш случай это «доходы минус расходы», то ставка повышается до 15%. Налоговая декларация подается в данном случае до 30 апреля следующего года.

Вдобавок к налогу на прибыль, ИП обязан ежегодно уплачивать страховые взносы в фонды в форме ежеквартальных авансовых платежей.

С 2018 года это фиксированная сумма и в случае дохода до 300 000 рублей составляет 26 545 рублей в фонд пенсионного страхования и 5 840 в фонд обязательного медицинского страхования. А также налоговая обязывает ИП вести учет доходов и расходов в специальной книге учета.

Патент

Патентная система налогообложения предполагает уплату фиксированной суммы налогового платежа, которые разнятся в зависимости от региона и не зависят от суммы дохода от аренды квартиры. Воспользоваться такой системой могут только зарегистрированные в качестве ИП граждане.

Рассчитать патент для своего муниципального образования можно с помощью калькулятора, который предоставляется на сайте Налоговой службы: https://patent.nalog.ru/info/. Приобрести патент можно один раз на срок от 1 до 12 месяцев.

Например, приобретение патента на квартиру 40 квадратных метров в районе метро Сокол в Москве обойдется в 24 000 рублей за 12 месяцев.

Также как и при УСН обладателям патента надо будет заплатить отчисления в фонды в размере 26 545 рублей в фонд пенсионного страхования и 5 840 в фонд медстраха. А также вести учет доходов и расходов в специальной патентной книге.

Что касается сроков оплаты, то уплатить треть патента, приобретенного на 12 месяцев требуется в течение 90 дней с момента подачи заявления. Остальную часть можно оплатить до истечения 12 месяцев.

Самозанятые граждане

Новый специальный режим, который пока действует только в 23 регионах России, называется налогом на профессиональный доход или налогом для самозанятых. Если вы сдаете квартиру, там где этот налог действует, то можно применить эту форму налогообложения.

Для самозанятых удобно заплатить прямо в приложении «Мой налог». Например, сразу при оплате платежа вам на карту вы помечаете платеж как оплату за квартиру и формируете чек. Предварительная сумма налога сразу будет видна.

До 12 числа следующего месяца сумма может быть скорректирована налоговой и до 25 числа самозанятый обязан уплатить налог. В этом году самозанятые получили бонус, своего рода вычет, в размере 12 130 рублей. Эта сумма уменьшает сумму налога в год.

Можно ли избежать выплачивания и как это сделать?

Существует несколько способов сдавать жилье, не платя государству, которые не ведут арендодателя к какой-либо ответственности. Но по своей сути представляют собой некий обход закона, правда, не влекущий за собой негативные последствия. Один из таких способов, это не заключать договора аренды.

Логика такая, если нет договора, то невозможно доказать факт сдачи квартиры в наем.

Вы конечно же может договориться с арендатором устно и не заключать письменного соглашения, однако в таком случае вы действуете на свой страх и риск. Если ваш жилец нанесет вред имуществу или откажется платить, вы не сможете доказать, что он обязан это делать.

Договор безвозмездной аренды

Еще один способ, который поможет минимизировать возможность негативных последствий, это заключить письменный договор, но не прописывать там сумму, а по факту арендатор будет перечислять плату за аренду и коммунальные платежи.

Довольно часто к такой схеме прибегают для того, чтобы сдать жилье близким или дальним родственникам, а также для того, чтобы обезопасить свое имущество, ведь в договоре будет прописано, что арендатор обязуется содержать квартиру и мебель в порядке.

• Скачать бланк договора безвозмездного пользования жилым помещением
• Скачать образец договора безвозмездного пользования жилым помещением

Договор аренды на срок не больше, чем на 11 месяцев

В данном случае получение дохода от сдачи квартиры не облагается налогом, ведь срок менее одного календарного года. По окончании периода действия вы можете договорившись заключить его снова.

Учтите, что это должен быть именно новый договор, а не пролонгация существующего, иначе от уплаты налогов будет уже не отказаться законным способом.

• Скачать бланк договора аренды квартиры на короткий срок без налога
• Скачать образец договора аренды квартиры на короткий срок без налога

Ответственность за неуплату

Если налоговая служба узнает о том, что собственник сдает квартиру и не платит налоги, то могут быть доначислен НДФЛ, штрафы и пени.

Например, за непредставление декларации может быть начислен штраф в размере 5% от суммы просрочки за каждый месяц, но не менее 1 000 рублей.

В случае умышленной неуплаты налога, арендодатель заплатит штраф в размере 40% от суммы неуплаты.

Плюс налогоплательщику будут начислены пени за каждый день просрочки в соответствии со статьей 75 Налогового кодекса РФ. Для злостных неплательщиков, сумма недоплаченных налогов которых более 10% от общей суммы налогов человека, могут быть применены более суровые меры.

В соответствии со статьей 198 Уголовного кодекса РФ налогоплательщик, который в течение трех лет подряд не платил налог на сумму более 900 000 рублей, в качестве наказания может быть начислен штраф до 300 000 рублей или даже наступить уголовная ответственность. Но этой мере прибегают довольно редко, как правило, все заканчивается оплатой долгов и штрафов.

В случае, если вы не получаете дохода, например, ваш жилец съехал временно, то в данном случае, налог вы можете не платить.

Но если собственник сдает свое имущество в наем и получает за это плату, то это объект налогообложения и по закону возникает обязанность уплаты налога.

Исходя из всего вышеперечисленного выбирайте наиболее удобный и выгодный для вас способ уплаты налога. Обратите внимание на то, что перед ИП всегда сохраняется обязанность платить отчисления в социальные фонды.

Существует несколько способов не платить налоги, которые не несут за собой последствий для арендодателя. Несвоевременная уплата или неуплата налогов может привести к штрафам и пеням, в крайних случаях даже к уголовной ответственности.

Варианты сдачи

Квартиру можно сдавать как физическому, так и юридическому лицу. Можно сдачей жилья заниматься самостоятельно, а можно сдать квартиру через агентство. В каждом варианте есть свои плюсы и свои минусы.

1. В наем между физическими лицами. Если квартира сдается физическому лицу, то с ним должен заключаться договор найма (ст. 671 ГК РФ). Плата в этом случае чаще всего выплачивается наличными деньгами, но можно договориться и о безналичном расчете.
2. В аренду юридическим лицам. Если арендатором становится юридическое лицо, то с организацией заключается договор аренды. Деньги за аренду всегда выплачиваются только безналичным способом, перечисляются на счет владельца квартиры.

Важно! Использовать такую арендованную квартиру возможно только для проживания, а не для офисного помещения.

Читайте также: Договор социального найма – это: что нужно знать об этом виде договора.

Как правильно составить договор найма / аренды?

Как оформить?

Договор найма заключается обязательно в письменной форме (ст. 674 ГК РФ).

Статья 674. Форма договора найма жилого помещения

• Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме.
• Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если срок его составляет год и более, то договор должен быть зарегистрирован в Росреестре. В случае заключения договора аренды с юридическим лицом его обязательно регистрируют, независимо от продолжительности.

Какие сведения прописать?

В договоре обязательно должны быть прописаны:

• Предмет договора (квартира, которую на время передают в чужое пользование за деньги).
• Паспортные данные (полностью) обеих сторон.
• Указан точный адрес жилья, которое сдается в аренду, а также его подробное описание: состояние квартиры в целом, перечислить имеющуюся там мебель и бытовую технику (с конкретными названиями марок и заводскими номерами).
• Размер арендной платы, а также способы и сроки ее получения. Варианты оплаты коммунальных услуг.
• Срок аренды, он же будет сроком действия данного договора.
• Пункт об ответственности за несоблюдение договоренностей.

Помимо перечисленных основных разделов, можно по желанию добавить дополнительные. Например:

1. содержание в квартире животных, если они имеются;
2. запрет на курение в квартире;
3. возможность проживания гостей;
4. запрет на субаренду, чтобы не превращать свою квартиру в посуточную гостиницу;
5. указать сроки и периодичность проверки своей квартиры собственником.

• Скачать бланк договора аренды квартиры между физическим лицом и юридическим лицом
• Скачать образец договора аренды квартиры между физическим лицом и юридическим лицом
• Скачать бланк договора аренды квартиры между физическими лицами
• Скачать образец договора аренды квартиры между физическими лицами

На какой срок заключается?

Лучше не торопиться и не заключать договор сразу на такое длительное время.

Статья 683. Срок в договоре найма жилого помещения

• Договор найма жилого помещения заключается на срок, не превышающий пяти лет. Если в договоре срок не определен, договор считается заключенным на пять лет.
• К договору найма жилого помещения, заключенному на срок до одного года (краткосрочный наем), не применяются правила, предусмотренные пунктом 2 статьи 677, статьями 680, 684, 685, 686, абзацем четвертым пункта 2 статьи 687 настоящего Кодекса, если договором не предусмотрено иное.

Но не стоит сразу надолго договариваться, лучше всего для начала сдать квартиру на несколько месяцев, а потом, если все нормально, продлить договор. За это время можно убедиться, что квартиросъемщики вполне добропорядочны и платежеспособны.

Что будет, при сдаче жилья квартирантам обойтись без договора?

Риски в таком случае (особенно когда жилье сдается на длительный срок) будут заключаться в следующем:

1. Арендаторы могут отказаться платить, а потом просто незаметно «сбежать».
2. Можно легко стать жертвой квартирных мошенников, которые способны даже продать чужую квартиру по подложным документам. Конечно, у собственника есть шанс доказать свое право собственности в суде, но на это уйдет масса времени, нервов и денег на адвоката.
3. Квартиросъемщики иногда зарабатывают деньги на поднайме, снимая квартиру надолго, а затем пересдают ее посуточно, это приносит очень хорошую прибыль, но при этом никто не отвечает за порядок, сохранность мебели, бытовой техники и.т.д.

Помимо неприятностей, которые возможны с арендаторами, владельцу квартиры может грозить финансовая ответственность за неуплату налогов (ст. 122 НК РФ) и непредставление декларации (ст. 119 НК РФ) в виде штрафа. Ведь даже соседи могут просто нажаловаться на шумных жильцов участковому, а дальше начнутся разбирательства.

Как правильно продлить соглашение?

Договор продлить можно по обоюдному согласию обеих сторон, если есть такое желание. Сделать это очень просто, внимание только следует обращать на срок такого соглашения. Можно пролонгировать автоматически, это допускается законом (ч. 2 ст. 621 ГК РФ).

1. Если заключен на 11 месяцев. Если продолжительность аренды по договору составляла 11 месяцев, то можно опять продлить ее на тот же срок, при этом государственная регистрация не будет нужна. В случае же продления контракта на более длительный срок (больше года) его придется обязательно зарегистрировать.
2. Если заключен на более 11 месяцев. Договор чаще всего продлевается на тот же срок, на который и был заключен первоначально. Можно составить новый контракт, а можно оформить дополнительное соглашение к первому. В любом случае его придется снова регистрировать.

Как вносить коррективы, чтобы поменять цену?

Не всегда в соглашении возможно все предусмотреть, иногда приходится в процессе вносить какие-то поправки. В Гражданском Кодексе (ст. 450) предусмотрено право вносить изменения в договор, для этого составляется дополнительное соглашение, в котором обозначаются все изменения.

Основная причина внесения изменений – увеличение или уменьшение арендной платы. Владельцу квартиры необходимо предупредить арендаторов о своих намерениях заранее не менее чем за 3 месяца. Для этого направляется письменное уведомление (ч.1 ст. 621 ГК РФ), в котором содержится конкретная информация о новом размере оплаты.

Когда нужна уплата налогового сбора?

Сначала скажем, как официально сдавать жилье в аренду и какой при этом положен налог. Согласно п.1 ст. 208 НК РФ облагается налогом вся прибыль, которую получили от сдачи квартиры в аренду. Каждый год необходимо подавать в налоговую инспекцию декларацию (с 1 января по 30 апреля), размер налога составляет 13% от полученной суммы дохода.

Можно избежать уплаты налогов, если, к примеру, заключить соглашение о безвозмездном пользовании. В нем прописывают все необходимые условия, кроме оплаты, так как проживание предоставляется бесплатно. Еще вариант – не составлять письменное соглашение, просто договариваться устно, но это на свой страх и риск.

• Скачать бланк договора о безвозмездном пользовании жилым помещением
• Скачать образец договора о безвозмездном пользовании жилым помещением