Что такое кбк в квитанции

«Налоговая инспекция должна самостоятельно переносить переплаты на новый ОКТМО, но на практике не делает этого. Если это чисто техническая ошибка и неправильно указаны ОКТМО или КБК, нужно в письме ИФНС указать правильные данные».

(Исполнительный директор Группы компаний «Штарк» Сергей Дзюбенко — о том, что делать, если ФНС насчитала слишком много налогов.)

Нюансы

КБК состоит из 20 знаков (цифр). Структура включает следующие составные части:

• код главного администратора доходов бюджета (1—3 разряды);
• код вида доходов бюджетов (4—13 разряды);
• код подвида доходов бюджетов (14—20 разряды).

Более подробное описание разрядов:

• 1-3 — главный администратор доходов бюджета (например, 182 — ФНС, 392 — ПФР и т.д.);
• 4-6 — код налога или взноса (группа 100-118 — налоговые и неналоговые доходы; 200 — безвозмездные поступления);
• 7-11 — статьи (7 – и подстатьи (9 – 11) доходов. Указываются в расчётных документах в соответствии со значениями, приведёнными в классификации доходов бюджетов РФ;
• 12-13 — вид бюджетов (01 — федеральный; 02 — бюджет субъекта; 03 — бюджеты городов федерального значения)
• 14-17 — тип платежа (1000 — налог; 2100 — пени, 2200 — проценты, 3000 — штрафы);
• 18-20 — экономический вид дохода (110 — налоговые доходы; 120 — от собственности; 130 — от оказания услуг).

Указав нужную последовательность чисел, получается код, который необходимо указывать в поле «Назначение платежа» платёжных поручений.

Значение и роль КБК в системе бюджетного регулирования

Применение кодов бюджетной классификации КБК осуществляется на основании указаний, утвержденных Приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н. Указания устанавливают структуру, принципы назначения, общие требования к порядку формирования и применения КБК и являются обязательными для всех.

Указания содержат бюджетную классификацию доходов, расходов и источников финансирования различных бюджетов Российской Федерации, которая используется для ведения бюджетного учета, формирования бюджетной и иной отчетности и включает в себя классификацию:

• доходов бюджетов;
• расходов бюджетов;
• источников финансирования дефицитов бюджетов.

Коды операций сектора государственного управления закреплены в Приказе Минфина № 209н от 29.11.2017.

Доходы бюджетов пополняются в том числе за счет налогов и приравненных к ним платежей. Они весьма разнообразны, но каждому присваивается свой отдельный код бюджетной классификации, причем первые три цифры кода указывают на администратора платежа. Наиболее распространенный код администратора — 182, код ФНС РФ.

КБК в платежке в 2020 году

То, что для бюджета является доходом, для налогоплательщиков — оплата в государственную казну налогов и приравненных к ним платежей и страховых взносов (кроме «на травматизм»). Поэтому каждый из них вначале поступает на счета территориального органа Федерального казначейства и классифицируется там на основании КБК.

Для любого налогоплательщика или налогового агента, независимо от его организационно-правовой формы, очень важно правильно оформить платежку, так как ошибки, например неверное заполнение этого поля в платежном поручении, могут привести к тому, что деньги зачислят «не по адресу». Федеральное казначейство может отнести его в разряд «невыясненных». А значит, у плательщика образуется неоплаченное обязательство перед государством, т.

е. непогашенная недоимка, пени, штрафы и прочие санкции со стороны государства, в данном случае перед администратором платежей. Этого можно избежать, если верно указывать код бюджетной классификации.

Приказ № 245н от 30.11.2018, который внес изменения в действующие указания по применению КБК, содержит новые коды бюджетной классификации:

• акцизы. Введены новые коды бюджетной классификации на темное судовое топливо, нефтяное сырье для переработки, госпошлины за выдачу акцизных марок и прочее;
• новый КБК для единого налога для физлиц на профессиональный доход, сбор введен для самозанятых граждан;
• коды для уплаты налогов на дополнительные доходы от добычи углеводородного сырья, исчисляемого по нормам ст. 333.45 НК РФ.

Как корректно указать КБК в расчетных документах

Форма платежного поручения и порядок заполнения на перечисление обязательных платежей в бюджет утверждены Указанием ЦБ РФ от 03.03.2003 № 1256-У, а правила заполнения — МНС РФ от 03.03.2003 № БГ-3-10/98. В 2020 году применяются формы платежного поручения, закрепленные Положением ЦБ РФ № 383-П и Приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н.

Каждое поле поручения имеет свой код, с помощью которого ЦБ и Минфин устанавливают правила заполнения реквизитов. Например, поле 101 предназначено для статуса плательщика.

Пример заполнения поля 104 в расчетных документах

Рассмотрим несколько примеров заполнения поля 104 в платежном поручении налогоплательщика, плательщика взносов.

Страховые взносы

С 01.01.2017 все взносы по обязательному страхованию работников, кроме взносов «на травматизм», необходимо перечислять в ФНС. Для удобства плательщиков на сайте ФНС размещена информация, какой КБК указывать по платежу в бюджет. Для оплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (20%) за июнь используем 182 1 02 02010 06 1010 160.

Реквизиты платежного поручения на ОПС (20%) за июнь 2020 г.:

• поле 104 — код бюджетной классификации, например, страхового взноса на обязательное пенсионное страхование;
• поле 105 — ОКТМО, код территории по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований по месту учета налогоплательщика (налогового агента);
• поле 106 — для текущих платежей указывается код ТП (текущего года);
• поле 107 — значение показателя налогового периода; может принимать соответствующее значение периода: МС — месячные платежи;
• поле 108 — номер документа, в данном случае ставится «0»;
• поле 109 — дата документа, в данном случае ставится «0»;
• поле 110 — тип платежа, не заполняется;
• поле 24 — назначение, в данном случае указывается номер страхователя в ПФР РФ.

Налог на прибыль организаций

Иногда бывает необходимо один налог распределить по соответствующим ставкам по разным уровням бюджета: в федеральный и региональный, например, на прибыль.

Предположим, необходимо заплатить в 2020 г. налог в сумме 20 000,00 руб. (налогооблагаемая база составила 100 000,00 руб.).

Для этого необходимо сформировать два платежных поручения:

• в федеральный бюджет сумма составит 3% — 3000,00 руб.;
• в бюджет субъекта РФ — 17%, то есть 17 000,00 руб. в примере.

Для каждого уровня бюджета определен свой код бюджетной классификации:

• в федеральный бюджет — 182 1 01 01011 01 1000 110;
• в бюджет субъекта РФ — 182 1 01 01012 02 1000 110.

Код поля 104 поручения для федерального бюджета будет содержать соответствующий шифр.

Для регионального он будет другим.

Актуальные коды для налога на прибыль организаций с доходов, полученных в виде процентов по облигациям российских компаний, выпущенных в период 01.01.2017-31.12.2021.

Уплата налога физическим лицом

Любой гражданин (плательщик) вынужден разбираться в КБК. Это потребуется для уплаты таких налогов, как земельный налог, налог на имущество физических лиц.

Основанием для уплаты является налоговое уведомление, направленное налоговым органом (п. 4 ст. 397 НК РФ). Тем не менее, каждый плательщик должен проверить, правильно ли указаны реквизиты, в том числе код бюджетной классификации.

В платежке неверно указан КБК: что делать

Обратимся к п. 7 ст. 45 НК РФ.

Если обнаружена ошибка в оформлении документа на перечисление налога или другого обязательного платежа в бюджетную систему, но при этом не образовалось долга по этому налогу, налогоплательщик вправе подать в налоговый орган по месту своего учета заявление в свободной форме о том, что допущена ошибка. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие уплату налога (т. е.

перечисление на счета Федерального казначейства), с просьбой уточнить реквизиты указанного платежа: его основание, тип и принадлежность, налоговый период или статус плательщика. Подробно мы писали об этом в статье о том, как зачесть или вернуть переплату по налогам.

Так как КБК относится к группе реквизитов, позволяющих определить принадлежность платежа, то при обнаружении ошибочно указанного КБК в поручении на перечисление налога плательщик вправе обратиться в налоговый орган с заявлением об уточнении принадлежности платежа. Эта позиция неоднократно высказывалась Минфином (например, Письмо от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145), ФНС (например, Письмо от 10.10.2016 № СА-4-7/19125@), а также Арбитражным судом в Постановлении АС Северо-Кавказского округа от 04.12.2014 № А53-7943/2013.

Справочник КБК на 2025 год (в Excel)

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В 2020 году появились новые КБК — для уплаты налога на профессиональный доход (этот налог должны уплачивать самозанятые граждане) и уплаты единого налогового платежа физлица. Они есть в справочнике кодов.

Неверно указанный КБК в платежном поручении может стать проблемой. Тогда платеж либо возвращается к налогоплательщику, либо зачисляется получателем как «невыясненный», либо поступает в бюджет в счет уплаты другого налога. Во всех этих случаях нарушаются сроки, а значит — начисляются пени.

Коды устанавливает Минфин. Изменения вносятся часто, поэтому при проведении платежей в бюджет сверяйтесь со справочником КБК на текущий год.

Хотите забыть о проблемах с оформлением первичных документов? Интернет-сервис МойСклад позволяет автоматически заполнять и печатать все необходимые для ведения бизнеса бланки и унифицированные формы. Для подготовки документов вам понадобится только компьютер или ноутбук с доступом в интернет и принтер.

Как узнать код бюджетной классификации?

Для удобства КБК в нем разбиты на группы, которые перечислены ниже.

КБК НДС на товары:

• реализуемые в России,
• ввозимые в Россию из Беларуси и Казахстана,
• ввозимые в Россию (администратор платежей – ФТС РФ).

КБК НДФЛ с доходов

• источником которых является налоговый агент, кроме тех, с которых налог исчисляется и уплачивается по статьям 227, 227.1 и 228 Налогового кодекса РФ,
• полученных гражданами, зарегистрированными в качестве предпринимателей, частных нотариусов и других лиц с частной практикой по статье 227 НК РФ,
• полученных гражданами по статье 228 НК РФ,
• НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей с доходов, полученных нерезидентами, ведущими трудовую деятельность по найму у граждан на основании патента по статье 227.1 НК РФ.

КБК — налог на прибыль, зачисляемый:

• в федеральный бюджет,
• в бюджеты субъектов РФ.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Значение в платежном документе

КБК в платежке имеет вид специального цифрового кода, обозначающего доходную и расходную части бюджета. Бухгалтерам предприятий приходится часто сталкиваться с такими реквизитами, но не все понимают значение каждой части кода в определенной зашифрованной последовательности.

В графе «Получатель» есть поле, в котором необходимо указать код из 20 цифр. Так указывается путь и назначение перечисляемых средств. Это поле прономеровано под графой 104.

Если бухгалтер допустил ошибку и перечислил деньги не на тот счет, то согласно статье 45 Налогового кодекса РФ налог или сбор все равно считаются оплаченными. Главное, своевременно обратиться с заявлением о корректном перераспределении средств. Иногда плательщики сталкиваются с начислением штрафа и пени, так как вовремя не обратили внимание на неверный код в платежке.

Значение в квитанции

Если платежи совершают предприятия в лице ответственных бухгалтеров, то по квитанциям в госбюджет платят физические лица. Это может быть уплата штрафа за нарушение правил дорожного движения, оплата образования, средства за медицинские услуги.

Обычно на руках у плательщика находится уже заполненная квитанция, в которую следует внести только сумму и назначение платежа. Но если по какой-то случайности КБК в документе не указан, то заполнить поле можно, проконсультировавшись в бухгалтерии предприятия. Они в первую очередь заинтересованы в своевременном поступлении средств на правильные счета.

Если лицо совершает платеж онлайн или через банковское приложение с мобильного телефона, то в таком случае КБК подтягивается автоматически. Что удобно и предупреждает вероятность перечисления налога не на тот счет.

Из каких частей состоит код?

Код бюджетной классификации состоит из 20 цифр, условно делящихся на 4 группы: 3, 10, 4 и 3 цифры.

В каждой группе зашифрована конкретная информация:

1. Первые 3 цифры носят административный характер, определяющий получателя средств. Это счет, на котором собираются средства по такому виду платежей и взносов.
2. Вторые 10 цифр называют доходную группу, определяют вид платежа.
3. Третьи 4 цифры дополнительно характеризуют назначение платежа (программная группа). Например, налоги имеют комбинацию «1000».
4. Последние 3 цифры классифицирующие, определяют вид хозяйственно-экономической деятельности. Например, социальные взносы и перечисления относятся к группе «160».

Важно! Так как коды могут меняться, необходимо постоянно проверять актуальность в авторитетных источниках. Так, за 2019 год их количество сократилось, объединив в один код несколько направлений. Изменение коснулись и обозначения штрафов и пени за несвоевременную оплату страховых взносов, дополнительных тарифов.

Структура кода

Структура показателя КБК меняться не может, изменения вносятся только в группы цифр.

6 групп цифр, которые определяют адресата, назначение платежа и прочее:

1. Первые 3 цифры: ПФР – 392, ФНС – 182, ФСС – 393.
2. Четвертая цифра: «1» значит доходы, «2» значит безвозмездные платежи.
3. Пятая и шестая цифры: 01 – НДФЛ, 06 – налог на имущество, 08 – государственная пошлина.
4. Двенадцатая и тринадцатая цифры обозначают уровень бюджета: 01 – федеральный, 02 – региональный, 03, 04, 05 – муниципальный, 06 – ПФР, 07 – ФСС.
5. С четырнадцатой по семнадцатую цифры определяется основание: 1000 – налоги и сборы, 2000 – пеня, 3000 – штрафы.
6. С восемнадцатой по двадцатую цифры определяется доходный вид: 110 – налоги, 130 – оплата за оказанные услуги, 150 – безвозмездные поступления.

Где узнать актуальный код?

Значение кода бюджетной классификации определяется для каждого региона по единому принципу. Актуальные значения указаны в вышеупомянутом приказе Министерства финансов РФ. В квитанции отведено специальное поле для заполнения КБК под номером «104».

Также можно получить консультацию в налоговом органе, в специальных официальных справочниках, которые издаются каждый год. В Сбербанке или коммерческом банке также владеют достоверной информацией и предоставят бесплатную консультацию.

Многие онлайн-сервисы для удобства пользователей заполняют КБК автоматически.

Как исправить ошибку?

Для сотрудников бюджетных организаций КБК – важный рабочий инструмент, который упрощает процесс идентификации платежей и помогает быстро и корректно распределить поступившие на государственные счета средства. Поэтому от правильности заполнения платежного документа зависит скорость зачисления средств на необходимый счет.

Справка! Если плательщик допустил ошибку в коде, то деньги могут вернуться к нему на счет, зависнуть в «невыясненных платежах» или зачислиться на некорректный счет. Это чревато начислением штрафа и пени, так как в крайнюю дату их не было на правильном счете. Важно перед отправкой проверить актуальность КБК дважды!

Самые частые ошибки, которые допускают бухгалтера и физлица при перечислении средств:

• указание неверного КБК, применимого для другого платежа;
• ошибка в одной или нескольких цифрах КБК.

Чтобы деньги все-таки попали на правильный счет, пишут заявление на имя ИФНС РФ и указывают в нем правильные реквизиты и КБК. Налоговая служба удовлетворяет такие прошения и часто датой зачисления средств на правильный счет указывает дату первоначального платежа.

Три простых шага для исправления ошибки

1. В налоговый орган направляется заявление с указанием ошибки, а также верного кода. Пишется в свободной форме, к нему прикрепляется копия платежного документа с печатью банка.
2. В течение 10 дней принимается решение и устраняется ошибка.
3. После того как ошибка была исправлена, следует заказать акт сверки для подтверждения факта перенаправления средств на корректный счет.

Так как КБК относится к группе реквизитов, позволяющих определить принадлежность платежа, то при обнаружении ошибочно указанного КБК в поручении на перечисление налога плательщик вправе обратиться в налоговый орган с заявлением об уточнении принадлежности платежа.

Что значит КБК простыми словами

Расшифровка аббревиатуры звучит как «код бюджетной классификации». Это означает, что общая масса налоговых поступлений должна распределяться на определённые категории, каждой из которых присуждается код. Именно по этому коду можно отследить, куда и сколько денег поступает от налогоплательщиков.

1. Что значит КБК простыми словами
2. Как выглядит КБК
3. Как расшифровывается КБК

КБК применяется для своеобразной детализации каждого платежа по налогам и сборам. Плательщик не может просто так внести деньги, не используя КБК. Каждый платеж поступает в пользу какого-либо государственного органа (главного администратора доходов бюджета):

• ФНС РФ — налоговые платежи.
• Фонд социального страхования — страховые взносы.
• Пенсионный фонд — пенсионные отчисления.

К примеру, работодателю необходимо сделать соответствующие отчисления в пользу государства за своего работника. С дохода работника он уплачивает 13% в виде подоходного налога, а также производит обязательные платежи в ФСС и ПФР. Каждому из этих платежей соответствует определенный код бюджетной классификации.

Следовательно, КБК — это реквизит, по которому производятся отчисления в государственный бюджет. КБК утверждаются приказом Минфина России. Ежегодно в перечень кодов вносятся (или могут вноситься) изменения.

Как выглядит КБК

В платежной документации коды бюджетной классификации отражаются в виде цепочки из 20 чисел. Не специалисту эта числовая очередность покажется не совсем понятной.

1. Предприниматель уплачивает подоходный налог.
2. Главный администратор (налоговый орган) обрабатывает платеж.
3. При формировании бюджета страны будет понятно, сколько именно денег государство получило с налогов граждан и организаций.

Такая схема используется и во всех остальных случаях. Ключевое значение здесь имеет код бюджетной классификации, благодаря которому можно «идентифицировать» каждый платеж в пользу государства. КБК на НДФЛ с доходов, полученных индивидуальными предпринимателями выглядит следующим образом: 182 1 01 02020 01 1000 110.