Больничный лист фото

Бланк листа нетрудоспособности сделан из качественной прочной бумаги светло-голубого цвета. Цвет по краям листка немного темнее, чем в середине. Если присмотреться, то на бланке можно разглядеть защитные волокна: синие можно увидеть невооруженным глазом, розовые и светло-зеленые лучше видны под ультрафиолетом.

Также на бланке видна фоновая сетка, которая затрагивает всю поверхность документа, кроме места, где предусмотрена подпись врача. На оборотной стороне представлена информация по заполнению бланка. Там же можно увидеть и защитный водяной знак – логотип ФСС с надписью: «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двумя колосьями под ней.

Образец бланка листа нетрудоспособности.

Графы для заполнения имеют желтоватый оттенок. Под каждую букву отведена своя ячейка. Штрихкод, состоящий из 12-ти цифр, располагается в правом верхнем углу и не должен отпечатываться на оборотной стороне. Номер, выбитый типографским способом, ощущается при проведении по нему пальцем.

При внимательном рассмотрении можно заметить микротекст «Листок нетрудоспособности» на линии под полем «Подпись врача».

При инфракрасном излучении текст на оригинальном бланке перестает быть видимым.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Больничный лист – это официальный документ, поэтому к его заполнению нужно подходить ответственно. Существует несколько правил, которые обязан знать каждый работодатель:

• Заполнять бланк можно, как вручную печатными буквами, так и при помощи компьютера;
• Буквы не могут выходить за края ячейки;
• Между словами разрешается делать пробелы (один пробел равен одной ячейке)
• Чернила должны быть черного цвета. Использование краски иного цвета запрещается;
• При допущении ошибки неверное зачеркивают и пишут правильные данные с оборотной стороны, заверяя их подписью, записью «исправленному верить» и печатью.

Для удобства работодателей на сайте ФСС представлена специальная программа для заполнения листков нетрудоспособности, т.к. использовать для этих целей обычный редактор не совсем удобно.

Инструкция по заполнению больничного листа медучреждением

Верхний раздел листа заполняется лечащим врачом. Рассмотрим пошагово действия медицинского работника – врач должен:

В медицинских учреждениях за заполнение бланков нетрудоспособности отвечает врач.

Также врачом вносится информация о том, когда пациент может выйти на работу, и ставится печать с подписью.

Ошибки, допущенные медицинским сотрудником, не подлежат исправлению. В этих случаях необходимо использовать новый бланк.

Место работы

В организациях заполнением бланков нетрудоспособности занимается бухгалтер или кадровый работник.

В графе с наименованием организации 29 ячеек, поэтому лучше сюда вписывать сокращенное название организации. Если его нет, то вписать нужно столько, сколько уместится в строке. При этом допускается прерывание на полуслове, т.к. выходить за рамки ячейки нельзя.

Кавычки и другие пунктуационные знаки вписывать не обязательно, но допустимо.

Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то в строку вписывается его фамилия и инициалы, при этом пробел между инициалами не ставится.

Регистрационный номер ФСС

Каждое предприятие, вставая на учет в ФСС, получает индивидуальный номер. Этот номер и нужно вписать в графу «Регистрационный номер». Узнать его можно на сайте ФСС по ИНН.

Код подчиненности

Код подчиненности состоит из 4-х цифр и указывает на принадлежность к территориальному отделению ФСС. У регионального отделения фонда 5 цифр.

ИНН и СНИЛС

Если страховым номером индивидуального лицевого счета обладает каждый сотрудник, то ИНН может быть не у всех. Если у работника нет ИНН, то графа не заполняется.

Условия исчисления

Данная графа заполняется только при наличии особых обстоятельств. Каждому случаю соответствует свой код:

43 – применяется к лицам, подвергшимся радиационному излучению и имеющим право на льготы;

44 – касается лиц, начавших трудиться в районах Крайнего Севера до 2007 года;

45 – этим кодом отмечается наличие инвалидности;

46 – означает, что с сотрудником заключен трудовой договор на срок менее 6-ти месяцев;

47 – после увольнения сотрудника прошло менее 30-ти календарных дней;

48 – используется, когда работник нарушает режим по уважительной причине;

49 – касается инвалидов, находящихся на больничном более 4-х месяцев подряд;

50 – относится к лицам, работающим на неполной ставке.

При наличии нескольких из перечисленных условий, в больничном листе проставляется несколько кодов.

Графа «Акт формы H1»

Данное поле заполняется в случае, если болезнь наступила из-за травмы, полученной на производстве. Здесь вписывается дата составления акта по форме H1, зафиксировавшего происшествие.

Дата начала работы

Не следует путать поля «Дата начала работы» и «Приступить к работе с».

Здесь чаще всего допускаются ошибки. Следует знать, что строка заполняется в случае аннулирования трудового договора. В графу вписывается дата, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Например, некий гражданин заключил с работодателем договор, согласно которому должен был приступить к работе с 01.05.2019, но заболел. В таком случае работодатель имеет полное право аннулировать договор (статья 61 ТК РФ).

Согласно этой же статье, заболевший вправе претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности с момента подписания договора (в данном случае – с 01.05.2019)

Страховой стаж

Сюда вносится информация о трудовом стаже, т.е. всё время, когда за работника отчислялись взносы в ФСС. Военная служба и служба в органах ОВД сюда тоже относится.

Средний дневной заработок

Чтобы высчитать средний дневной заработок, необходимо сложить всю заработную плату за последние два года и поделить на 730 календарных дней.

Сумма пособия

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивает организация и Фонд социального страхования. Работодатель обязан оплачивать первые три дня больничного, остальные дни оплачивает ФСС.

В случае временной нетрудоспособности по причине протезирования, лечения в санатории или ухода за больным пособия начисляются также государством. Строка «Сумма пособия: за счет средств работодателя» при этом остается незаполненной.

ФИО руководителя

Между фамилией и инициалами ставится пробел в виде одной ячейки. Инициалы точкой не разделяются.

Строка «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» заполняется аналогично. Если в организации нет должности бухгалтера, то дублируется ФИО руководителя компании.

Печать

Лист нетрудоспособности в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью организации. Смазывания, нечеткий контур и затрагивание заполненных ячеек печатью не допускается.

Чтобы удостовериться в подлинности больничного листа, работодатель всегда может позвонить в региональное отделение Фонда социального страхования и проверить документ по номеру.

Во избежание мошенничества номера листам нетрудоспособности присваиваются в произвольном порядке. Более того, список номеров утерянных или украденных больничных листов регулярно публикуется на официальном сайте ФСС.

В ролике эксперт компании «Правовест Аудит» Татьяна Тарасова ответит на актуальные вопросы, связанные с начислением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности

Общие сведения

Форма больничного листка в случае нетрудоспособности утверждена Приказом № 347н Министерства здравоохранения и социального развития РФ в апреле 2011 года. А в июле этого года Министерство утвердило единый Порядок выдачи больничных листков.

Государственными органами было написано множество инструкций, методических рекомендаций, что освещают нюансы правильного заполнения унифицированного бланка. Но, к сожалению, актуальных вопросов и «белых пятен» в выдаче и заполнении этого документа не уменьшается.

Как грамотно оформить больничный лист, должен знать врач, бухгалтер и непосредственно сам работодатель. Работнику, который рассчитывает на получение компенсации в связи с нетрудоспособностью также необходимо владеть этой информацией, что обезопасить себя и избежать хлопот по переоформлению документа. Ознакомиться с образцом правильного заполнения больничного листка можно на сайте ФСС РФ или на специализированных бухгалтерских порталах.

На этих ресурсах также размещен официальный Порядок выдачи листков нетрудоспособности, если есть желанием ознакомиться с текстом первоисточника.

Как выглядит бланк?

Лист голубого цвета. Так как, это официальный документ, то он имеет характерный однотонный водяной знак в форме логотипа ФСС РФ для идентификации настоящего документа и защиты его от подделок. Размер логотипа 210×297 мм.

Регистрационные номера больничным листам присваиваются в случайном порядке, что усиливает защиту от мошенников. Номер документа – это уникальный набор из 12- ти чисел и специальных штрих-код. Данные вписываются в клетки светло-желтого оттенка.

Обратная сторона листа содержит расшифровку кодов и основные принципы заполнения. В левом углу корешка бланка имеется технологический номер листа, но следует знать, что это технический указатель, а не номер документа.

Структурно лицевая сторона бланка содержит три основных блока:

1. Область, которую заполняет медицинский работник;
2. Область, которую заполняет работодатель;
3. Отрывной талон или так званый «корешок», что после заполнения остается в медицинской организации.

Иногда работодатели интересуются, кто из персонала должен заполнять их часть бланка. Руководство вправе самостоятельно решить этот вопрос. Отдать функцию бухгалтеру или кадровику, или же поделить обязанность между отделами поровну.

Обязательные реквизиты

Порядок выдачи больничных листков регламентирует, что грамотно оформленный документ содержит такие данные:

• номер медицинской карты;
• наименование сторон – медицинской организации, ФИО работника и места его основной работы или по совместительству;
• страховой стаж и указание нестраховых периодов;
• ИНН и номер СНИЛС;
• уровень среднемесячной з/п;
• сумма пособия;
• условия начисления денежной компенсации.

Большинство общих данных сообщают коды, расшифровка которых присутствует на обратной стороне бланка. Когда человеку требуется уход за двумя детьми, то справка выдается в двух экземплярах, различие которых – личные данные ребенка.

Основные правила заполнения

Данные вносятся в универсальный бланк с помощью компьютера или от руки. Ручное заполнение должно быть разборчивым, поэтому вписывать лучше печатными буквами на русском языке. Также при ручном заполнении существует требование к чернилам.

Так как офисные машины при сканировании текста, плохо распознают шариковую ручку, писать в бланке можно:

• гелевой ручкой (желательно черного цвета);
• капиллярными чернилами;
• перьевыми чернилами.

Внедрение системы электронного документооборота в стране, ведет к тому, что в будущем предполагается тотальный переход на заполнение электронных бланков врачами. Это позволит сразу передать информацию в ФСС без выдачи документа пациенту на руки. Фонд будет производить расчет суммы пособия и непосредственную выплату денежных средств, основываясь на внесенную информацию в ячейки электронной справки.

Такое взаимодействие позволит ускорить процедуру получения работником пособия по нетрудоспособности.

Дополнительные преимущества электронного обмена документацией – синхронизация обмена данными между ФСС, работодателями и страховыми компаниями. С 2014 года проводилось тестовое внедрение этой системы на территории РФ, но на сегодняшний день превалирует выдача бумажных экземпляров.

Заполняет врач

Доктору нельзя делать ошибки при заполнении бланка, иначе придется делать дубликат. Иногда у медицинских работников возникают вопросы касательно правильного заполнения графы «Фамилия, инициалы врача». ФСС официальным Письмом, датированным 14.09.2011 года, утвердил единый порядок внесения этих сведений в бланк и указал, что между фамилией и инициалами доктора необходим пробел.

Также в тексте документа указано, что пробел между инициалами – не критичная ошибка и переоформление справки не нужно.
Указание медицинского диагноза в справке не требуется, так эта информация является соблюдением врачебной травмы. Причина временной нетрудоспособности обозначается двузначным кодом.

Например, код «02» означает, что причиной нетрудоспособности работника выступает травма. Унифицированного правила печати, которой визирует документ медицинская организация, нет. Без разницы на оттиске будет содержаться выражение «для больничных листков» или «для листков нетрудоспособности».

Больничный лист оформляется по выбору пациента датой посещения медицинского учреждения или днем его официального закрытия. Во избежание лишних хлопот в связи переоформлением документа из-за ошибок в нем, работнику при получении рекомендуется внимательно проверить внесенные данные, а также знать правильное полное и сокращенное название компании, где он трудоустроен.

Заполняет работодатель

Грамотно заполненный больничный лист – гарант того, что компания сможет возместить расходы по выплате сотруднику пособия из средств ФСС. Поэтому Порядок выдачи листков нетрудоспособности – важная инструкция работодателю, а вернее, лицу, уполномоченного на заполнение документа, которой специалист должен владеть безукоризненно.

Предприятию перед заполнением своей области бланка, лучше сразу проверить правильность данных, что уже внес врач. Больничный лист, в котором нарушен официальный порядок его оформления, придется переделывать заново, так как он не будет иметь юридической силы и делает невозможным получение работником пособия по временной нетрудоспособности. К тому же, это может спровоцировать недоплату страховых взносов, пени и штрафов и дальнейшую корректировку финансовой отчетности и расчетов с бюджетом ФСС.

Следует отметить, что выдача бланка, заполненного врачом прописными буквами – незначительное отклонение, что не требует оформление дубликата, а вот при наличии ошибки в фамилии сотрудника (даже одна буква) нужно переоформить документ.

В части бланка, что отводится для работодателя, указывается денежная база для начисления пособия по нетрудоспособности:

• сумма пособия, что оплачивается работодателем;
• сумма пособия, что возмещается из средств ФСС России;
• итоговая сумма, что подлежит выплате.

Если работодатель при заполнении допустил помарку, нельзя исправлять недочеты посредством канцелярского корректора. Порядок выдачи документа указывает, что в этой ситуации неправильную запись можно аккуратно зачеркнуть, а на обороте указать правильные данные. Информацию в бланк можно не вписывать вручную, заполнить на компьютере.

Последний штрих, что обязательно должен быть на бланке, – визирование документа круглой печатью предприятия.

Как сделать справку задним числом?

Жизненные ситуации бывают совершенно разные. Иногда во избежание трудовых санкций сотруднику необходимо подать на предприятие больничную справку, оформленную задним числом. Общий порядок выдачи листов нетрудоспособности предполагает закрытие больничного листа датой обращения человека к врачу.

Поэтому оформление справки задним числом является неправомерным действием.

Однако, и в этом правиле есть исключения: если сотрудник, находясь на рабочем месте, почувствовал себя плохо и в тот же день обратился в медпункт на предприятии. В такой ситуации работник может попросить у врача оформление справки задним числом, предоставив специалисту направление из здравпункта с места работы. Также может возникнуть иная ситуация: выдача справки задним числом допускается, когда медработник прибыл на вызов пациента домой с опозданием.

Следует уточнить, что при таких обстоятельствах решение об изменении даты документа принимается врачебной комиссией.

В интернете можно найти объявления предприятий, у которых можно заказать больничный лист, выписанный задним числом. Но нет 100% гарантии, что все будет сделано в рамках правового поля.

Ответы на некоторые вопросы в типовых ситуациях

Больничный лист – официальный документ, поэтому обращаться с бланком необходимо аккуратно. Нельзя сгибать или мять документ. Однако Порядок выдачи листков нетрудоспособности указывает, что сгибание справки в 2 – 3 раза не причина для ее переоформления.

Печати, подписи и заглавные буквы должны быть сделаны в пределах, отведенных для их проставления, но если допущены такие технические неточности – это не повод для переоформления листка нетрудоспособности или отказа в выплате по нему.

Система здравоохранения в РФ постоянно реформируется, что направлено на улучшение системы документооборота и оптимизацию всех процессов. Это требует от руководства и сотрудников фирмы быть в курсе последних изменений законодательства в данной области трудовых отношений.

Общий порядок заполнения больничного листа

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы.

Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек. Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

Образец исправления работодателем

Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?

Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер.

Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным. Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера.

Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку. К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком. Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования.

Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.

Файлы для скачивания:

(Видео: «5 вопросов по больничному — Елена А. Пономарева»)

Зачем нужны электронные больничные

Электронные больничные листы имеют много преимуществ. Опыт первых пяти лет перехода на цифровой оборот документов показал, что пособие по нетрудоспособности стали начислять быстрее. В ФСС рассказали «Российской газете», что теперь для этого требуется всего несколько дней.

Испортить или потерять ЭЛН невозможно, он хранится в личном кабинете на портале госуслуг, а также у работодателя. Оформить и продлить такой документ проще — достаточно прийти к врачу или вызвать его на дом. Бегать с бумажками между поликлиникой и работой не придется, это поможет сократить количество социальных контактов, что особенно важно в условиях роста заболеваемости COVID-19 и гриппом.

Нововведение полезно еще и потому, что сокращаются расходы государства и организаций на ведение и хранение бумажной отчетности, изготовление бланков.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности

По новым правилам, пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую Фонд социального страхования. Компания должна только передать соответствующие документы в информационную систему.

Сведения о больничном сотрудника работодатель запрашивает у ФСС по номеру СНИЛС заболевшего или по номеру ЭЛН. Затем страхователь вносит в лист нетрудоспособности сведения, необходимые для расчета пособия, и подтверждает их квалифицированной электронной подписью.

Как начать работу с электронными больничными

Чтобы начать электронное взаимодействие с ФСС работодатели могут пользоваться личным кабинетом страхователя на сайте фонда или бесплатным сервисом ФСС, доступным для скачивания.

Кроме того, для работы с электронными листами нетрудоспособности подойдут программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС) или сервисы операторов цифрового документооборота (СБИС, Контур, Такском).

Чем электронный больничный отличается от обычного

ЭЛН и бумажные больничные листы равнозначны. Если пациент все же захочет получить физическое подтверждение того, что он болел, в поликлинике ему дадут квиток с цифровым кодом. Но без бумажки вполне можно обойтись, работодатель получит код от ФСС.

Бумажные больничные по-прежнему будут использовать некоторые категорий россиян. Например, люди, которые работают с государственной тайной.

В чем заключается новый порядок выдачи листков нетрудоспособности

Минздрав России приказом №925н от 01.09.2020 изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными. В виде исключения бумажные документы оформят:

• по беременности и родам женщинам, которые уволены по причине ликвидации организации или утратили статус ИП (адвоката, нотариуса);
• безработным гражданам для подтверждения уважительности неявки на отметку в центре занятости.

Продление листка нетрудоспособности осуществляется в том виде, в котором он открыт. Исправление ошибок в больничном теперь оформляется только повторной отправкой электронного документа в ФСС с объяснением причин.

Если человек оказался на карантине или самоизоляции по любому основанию, он получит больничный на весь период изоляции или отстранения от работы. Это в том числе касается родителей детей до 7 лет при объявлении карантина в детском саду.

Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам. Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними.

Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели. На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.

Как выглядит бумажный больничный лист

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Стандартизированная бумажная форма обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. На обороте указаны правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.

Электронный листок нетрудоспособности составляется по тем же правилам и направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи.

Как заполнить бумажный больничный

Перечень ситуаций для заполнения бумажного листка нетрудоспособности определен приказом Минздрава №925н. В этом нормативе также указано, как правильно заполнить больничный лист работодателю — страхователю и лечащему врачу:

1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
2. Работник передает листок работодателю.
3. Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

Учитывайте следующие правила:

1. Одна ячейка бланка содержит только один символ — букву, цифру, знак.
2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Если в указанной информации допущена ошибка, заполненный больничный корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть, использовать корректирующие средства нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне.

Делают надпись «Исправленному верить», заверяют ее подписью лица, внесшего исправления, указывают его должность, Ф. И. О.

с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:

1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
2. Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
4. Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
9. Укажите дату, когда пациенту приступить к работе.

По иным правилам составляется листок по беременности и родам. Как и в листе нетрудоспособности для работника-инвалида, в нем требуется указание определенных реквизитов, но это делает медицинская организация.

На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены.