Заявление о переносе отпуска

Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

• наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
• исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
• невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
• отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
• в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
• по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
• в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

Во всех случаях процесс переноса отпускных дней связан с документальным оформлением, включающим написание работником заявления с просьбой о перенесении или согласием на это.

За сколько дней подавать заявление?

Точных сроков трудовое законодательство не содержит, их можно определить в зависимости от причины переноса ежегодного отдыха.

Например, если необходимость перенесения возникла в связи с больничным или выполнением гос.обязанностей в момента нахождения в ежегодном отпуске, то подать заявление необходимо как можно раньше с целью известить руководство о своих намерениях.

Если решение о переносе на другой срок принято заранее до начала отдыха (по семейным обстоятельствам, по производственной необходимости, при наступлении больничного), то заявление подается до начала отдыха.

Как правильно написать текст?

Текст заявления пишется в произвольной форме. Рекомендуется указывать точную причину переноса во избежание недоразумений и для правильного оформления процедуры перенесения.

Обязательными реквизитами данного бланка можно назвать:

• дату;
• название документа;
• текст;
• подпись заявителя;
• обосновывающие документы при их наличии.

Содержание текста зависит от причины изменения дат ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже даны пояснения, какие формулировки использовать в различных случаях оформления.

В связи с больничным листом

Нетрудоспособность, наступившая до начала отпуска, позволяет работнику просить сдвига отпускных дат на более поздний срок.

Также перенести отпуск можно и в случае наступления больничного в период нахождения в ежегодном отпуске при условии, что нетрудоспособное состояние связано с болезнью самого работника, а не его ребенка.

В тексте излагается просьба о переносе, далее отмечается количество дней, которые нужно перенести на другой срок и поясняется причина этого действия.

В доказательство приводятся реквизиты больничного листа, полученного в мед.учреждении.

Работодатель обязан принять заявление, однако вопрос о переносе решается в индивидуальном порядке. Работодатель вправе просто продлить отдых на количество нетрудоспособных дней, если он не желает переносить отпускные дни на другой срок.

Также читайте о том, как написать заявление, чтобы перенести отдых в связи с больничным, по этой ссылке.

По семейным обстоятельствам

Под семейными обстоятельствами может пониматься широкий круг причин. Они могут быть серьезными или не очень. Вопрос о перенесении по желанию работника решается индивидуально в зависимости от важности причины и возможностей самого работодателя.

Работник должен понимать, что отпуск планируется заранее в графике, его даты определены и зафиксированы. Сам сотрудник заранее знает, когда он сможет отдохнуть в текущем году, под подпись знакомится с этой информацией. Для изменения запланированного отдыха нужно, действительно, веские причины или согласие работодателя.

Например, работник может попросить изменений, чтобы время отдыха пришлось на какой-то важный период в жизни человека — поступление ребенка в школу, отпуск супруга, переезд, свадьба, прохождение лечения, которое не попадает под больничный, каникулы ребенка и т.д.

Подобные моменты лучше планировать заранее, однако непредвиденных семейных обстоятельств никто не отменял.

Рекомендуется честно изложить руководству свою просьбу, пояснить причины и обстоятельства и попросить переноса периода ежегодного отпуска на другой срок.

Подробнее о том, как написать заявление, что перенести отпуск по желанию работника, читайте в этой статье.

При производственной необходимости

В ст.124 ТК РФ сказано, что перенести отпускные даты по инициативе работодателя можно, но в исключительных случаях, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на рабочем процессе.

При этом важное условие — это получение согласия работника в письменном виде. Без согласия переносить оплачиваемый отпуск сотрудника нельзя.

В данном случае процедура переноса начинается с работодателя, который в письменном виде извещает человека о сложной производственной и рабочей обстановке и необходимости в связи с этим изменить сроки ухода в ежегодный отпуск.

Право работника согласиться или отказаться. Директор не вправе уволить или насильно изменить отпускные сроки, если человек откажется.

При подобных нарушениях сотрудник вполне может пожаловаться в трудовую инспекцию, что грозит работодателя серьезными проверками ГИТ.

Заявление о согласии трудящийся пишет в ответ на полученное письменное уведомление о переносе границ отпускного периода. В тексте заявитель пишет о том, что согласен с вариантом, предложенным работодателем.

Если нарушены права работника по ТК РФ

Ст.124 ТК РФ содержит положения о том, что работник вправе требовать переноса даты начала и окончания отпуска в случае, если:

• не выплачены в срок отпускные — за 3 дня до начала отдыха;
• нет письменного предупреждения о сроках отдыха за 2 недели.

Если не выполнены указанные гарантии, работник может законно писать заявление и требовать сдвига дат на другие сроки.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?

Ответ: Если даты отпуска прописаны в графике, то соглашаться вы не обязаны. Это ваше правило пойти навстречу человеку и сдвинуть отдыха по его желанию или же отказать и отправить отдыхать в запланированное время.

? Вопрос 2: Я заболел в ежегодном отпуске — 5 дней больничных. В положенное время вышел на работу и подал заявление о предоставлении этих 5 дней в следующем месяце, предоставил больничный лист. Но мне отказали, сказали — иди отдыхай еще 5 дней сейчас. Что мне делать, если я не хочу сейчас отдыхать, а хочу в следующем месяце?

Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.

? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?

Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.

Когда разрешается перенос

Трудовой отпуск, обозначенный в годовом плане, меняется как по настоянию работника, так и по предложению нанимателя. Сотрудник составляет письменное ходатайство, где указывается, почему потребовалось смещение сроков.

Работодатель может потребовать переноса при производственной необходимости. Это означает, что если сотрудник будет отсутствовать, то это плохо отразится на процессах, происходящих в компании.

Перенос по инициативе работника

Для этого обязательно должны иметь место веские причины. В остальных ситуациях итоговое решение остается на усмотрение нанимателя.

Поводы для пересмотра графика

Перед тем как написать заявление на перенос отпуска, следует убедиться в уважительности имеющихся причин:

• болезнь, пришедшаяся на отпускную пору;
• исполнение государственных обязательств, сопряженное с пропуском работы;
• случаи, определенные в актах компании, а не общем федеральном законодательстве;
• выплата отпускных с опозданием или неуведомление работника об отпуске в положенный срок.

Случается, что отпуск смещается из-за личных проблем сотрудника. В такой ситуации требуется согласие нанимателя.

Когда нельзя отказывать в отпуске

Нельзя отказать следующим лицам:

• несовершеннолетним;
• мамам и отцам-одиночкам, воспитывающим 2 и более детей в возрасте до 12 лет;
• почетным донорам;
• чернобыльцам;
• внешним совместителям;
• супругам военнослужащих;
• родителям несовершеннолетних инвалидов;
• беременным;
• совмещающим трудовые обязанности и учебу;
• мужьям будущих рожениц, находящихся в декрете.

Пример заявления

Рассмотрим, каким образом составить заявление о переносе, на простом примере. Итак, фирма не перечислила вовремя отпускные. Сотрудник пишет следующее: «Прошу перенести дату моего ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 14 календ.

дней с 03.02.2021 на 24.02.2021 из-за несвоевременной оплаты отпускных в срок, который предусмотрен ч.9 ст.136 ТК РФ.»

Ниже рассмотрим другой, более наглядный пример:

По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года

По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.

Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.

По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Чаще всего отдых переносится по просьбе сотрудников. Однако бывают ситуации, когда и наниматель вправе произвести изменения в установленный график без штрафных санкций от Трудовой инспекции.

Причины переноса по просьбе работодателя

Наниматель инициирует перенос отдыха при наличии производственной необходимости. В законодательстве это понятие точно не раскрывается, поэтому каждая компания должна в индивидуальном порядке оценивать собственные риски при предоставлении планового трудового отпуска. К примеру, к таким причинам относится реорганизация, заказ с «поджимающими» сроками, автоматизация и запуск современных технологий, чрезвычайные ситуации, необходимость отправиться в рабочую поездку и др.

Порядок действий

Оформление переноса по просьбе руководства:

• издается приказ руководителя (служебная записка, рапорт) с указанием провоцирующих факторов и согласованного периода, на который переносится отдых;
• пишется ходатайство на перенос отпуска;
• получается письменное согласие работника;
• вносятся изменения в действующий график;
• меняются данные в личной карточке.

В зависимости от того, кто является инициатором для переноса срока, первичным документом является либо заявление сотрудника, либо приказ нанимателя о производственной необходимости. В последнем случае требуется согласие работника в письменной форме.

Перенос на следующий год

По ТК запрещается полностью переносить отпуск на следующий год. Однако такая возможность сохраняется в случае, когда неотгулянная часть отпускных дней переносится на следующий отпускной период. При достижении консенсуса между работодателем и работником вторую отпускную часть можно увеличить.

Дата начала следующего отпуска после соглашения сторон может приходиться на:

• текущий месяц;
• другие месяцы этого же года;
• следующий рабочий год.

Следует помнить о том, что перенос разрешается только в пределах рабочего года. Его часто путают с календарным. Рабочий год начинается с дня заключения трудового договора с сотрудником и длится 12 месяцев.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Требования работника подлежат удовлетворению, если есть на это следующие причины:

• независящие от компании;
• зависящие от компании.

К первой категории относятся:

• заболевание работника, когда по графику он должен отдыхать;
• наличие гособязанностей, для выполнения которых необходим пропуск трудового дня;
• обязанность по переносу, которая закреплена в локальном нормативном правовом акте.

Ситуация, когда сотрудник стесняется обратиться к нанимателю о переносе, если заболел, встречается довольно часто. Некоторые работники и вовсе не в курсе, что имеют на это право.

Причины, которые зависят от компании:

• нарушены сроки перечисления отпускных выплат;
• пропущены сроки уведомления работника о начале очередного отпуска;
• производственная необходимость.

В остальных ситуациях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника. Однако при желании может это сделать.

Пример заявления на перенос отпуска в случае болезни сотрудника:

Что будет с отпускными

Согласно российскому трудовому законодательству, избыток выплаченных отпускных не возвращается. Это допускается, когда работник согласился на это в письменной форме. Таким образом, автоматическое удержание переплаты невозможно. Сотрудник составляет заявление, и все, что было выплачено, переносится на счет ежемесячного заработка.

Известна масса случаев, когда работник соглашается на возврат, но он все равно не производится. Это происходит, если дни отпуска до переноса и по его результатам привязаны к одному месяцу. В остальных ситуациях величины пособия исчисляются сначала.

В каких случаях работодатель обязан осуществить перенос

Наниматель не имеет права отказать при наличии объективных причин, перечисленных выше. Кроме того, отказ недопустим, если с заявлением о переносе отпуска на другой срок обращаются следующие категории сотрудников:

• женщины, вынашивающие ребенка;
• жены военнослужащих;
• мужчины, которые желают совместить семейный отдых с супругой, которая готовится стать мамой;
• усыновители малышей до 3 месяцев;
• работающие по совместительству, если ушли в отпуск по основному месту осуществления трудовой деятельности;
• сотрудники, которые были отозваны из отпуска либо которым его уже переносили в этом рабочем году по разным обстоятельствам.

Как сотруднику правильно составить заявление

Строго установленных требований о верном образце заявления на перенос отпуска по графику не существует. В каждой организации может быть принят свой собственный бланк. Ходатайство обязательно направляется на имя руководителя компании.

В документе стоит указать просьбу о смещении дат и причины. Если впоследствии обнаружится, что такая информация отсутствует, у руководства могут быть проблемы с трудовой инспекцией в дальнейшем. В заявлении работнику нужно обязательно поставить подпись.

Перенесение отпускных дней на другой период

Полностью игнорировать отпуск нельзя по трудовому законодательству. Однако его разрешается сместить на другой временной отрезок по соглашению сторон.

Еще во время составления графиков на последующий год наниматель обязан поинтересоваться у работника его предпочтениями по датам. Если сотрудник попросит перенести отпуск на другой период, руководство компании не обязано это делать. Есть и исключения, закрепленные в законодательстве, которые рассмотрены выше.

Частные ситуации, важные нюансы, примеры, образцы заявлений

Интересная особенность: в законах не предусмотрено конкретное время обращения сотрудника к руководству для изменения отпускного графика. Если принято положительное решение, потребуется некоторый период для корректировки документации по обязанностям работодателя. Таким образом, заявление лучше подавать как минимум за неделю до планируемого отдыха.