Юридический адрес индивидуального предпринимателя

Юридический адрес по законодательству определяет местонахождение исполнительного органа ООО. Адрес — это официальная информация об организации, она вносится в ЕГРЮЛ, как важная часть сведений об ООО. На такой адрес ООО будут приходить письма и приезжать инспекторы с проверками.

В термине “юр. адрес” заключены 2 понятия:

• Местонахождение компании. Оно указывается в ЕГРЮЛ, предоставляя краткую информацию о населенном пункте, где расположено ООО. Местонахождение описывает код субъекта, его тип и название. Например так: код субъекта 73, город Ульяновск.
• Адрес организации в пределах местонахождения. Представляет собой детальное описание нахождения офиса: по такому адресу действительно можно найти компанию, а не узнать лишь о городе ее нахождения. Данный адрес указывает микрорайон/район, улицу, номер строения и корпуса, номер помещения в нем.

Юр. адрес важен для ООО: эта информация предоставляется при регистрации каждой компанией и как мы уже говорили, вносится в реестр юридических лиц. Налоговая должна иметь актуальные данные об адресе: при смене, организация обязана заранее сообщить в ФНС новый юридический адрес. За недостоверные данные об адресе ООО могут оштрафовать.

С нашим сервисом можно зарегистрировать ООО онлайн, не допустив ошибок в документах. Мы сами заполним необходимые бланки и направим для регистрации в налоговый орган. При онлайн-подаче ничего оплачивать не нужно: госпошлины нет, а услуги сервиса бесплатные.

Если же вы захотите самостоятельно подавать документы, то просто скачайте готовый пакет и используйте, согласно прилагаемой инструкции.

2. Какие адреса могут использовать ООО при регистрации

Юридические лица могут использовать коммерческие или жилые объекты в качестве адреса регистрации. В любом варианте предполагается соответствие адреса законодательным требованиям (иначе, компанию просто не поставят на учет). Вести деятельность по указанному юр.

адресу не обязательно, компания может иметь другое место фактического нахождения. Расскажем детальнее о требованиях к обоим вариантам помещений, в которых могут быть зарегистрированы ООО.

2.1. Адрес коммерческого объекта

ООО может использовать для регистрации адрес коммерческого помещения, которое планирует взять в аренду (или помещение является собственностью компании).

В этом случае требования законодательства будут такими:

• Коммерческий объект должен реально существовать. Здание, где он расположен, должно быть целым, не разрушенным, полностью достроенным, эксплуатируемым.
• На помещение не должны быть наложены судебные ограничения, оно не должно быть в залоге.
• Объект не должен быть ведомственной собственностью.
• Нельзя регистрировать на один адрес много организаций — убедитесь, что адрес не является “массовым”.
• Если по кодам ОКВЭД организация занимается производством, то она должна соблюдать определенные требования к помещениям, установленные для вида деятельности.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

Набор документов для оформления ООО на коммерческий адрес:

• Письмо с гарантией от владельца помещения. Оно должно подтвердить согласие на оформление ООО по указанному адресу и указать на планы заключить с организацией договор аренды, когда ФНС поставит ее на учет.
• Копия выписки ЕГРН или свидетельства о праве собственности для подтверждения прав на действия с объектом.

2.2. Адрес жилого дома или квартиры

Если бизнес ООО не требует особого помещения, то компания может пройти регистрацию по домашнему адресу своего директора или одного из членов Общества с долей от 50%.

Что требуется проверить для регистрации ООО по домашнему адресу:

• У участника или директора компании есть законное право на проживание в указанной квартире или доме. Быть собственником объекта при этом не обязательно.
• Жилое помещение должно располагаться в пригодном для проживания здании, которое отвечает описанию: действительно существует, является достроенным, не разрушено, эксплуатируется законно.
• ООО не ведет производство. В таком случае помещение должно отвечать ряду требований, под которые жилой объект не подходит. Также обратите внимание на возможные трудности получения лицензии при оформлении “домашнего” юр. адреса.

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Набор документов в налоговую для подтверждения юр. адреса в жилом помещении:

• От каждого собственника необходимо получить согласие, оформленное в письменном виде. За несовершеннолетних собственников согласие пишут родители или опекуны. Документ должен содержать формулировку о том, что член ООО проживает здесь законно и собственник не имеет возражений против использования адреса для регистрации юр. лица.
• Копия выписки из реестра недвижимости или свидетельство о праве.

Учтите: ФНС проведет проверку указанного вами юридического адреса. В частности, инспектор может приехать в офис лично или позвонить собственнику квартиры для уточнения. Следует сообщить владельцу недвижимости о проверке заранее.

Вы не обязаны лично приезжать в ФНС для регистрации ООО: с нашим сервисом встать на учет можно прямо из дома. Для этого наша система сама заполнит нужные документы и передаст их в налоговую с помощью вашей ЭЦП. Вам ничего не придется платить: госпошлина при онлайн-регистрации отменяется, а услуги сервиса безвозмездные.

Должен ли быть у ИП юридический адрес

Учитывая, что в действующем законодательстве РФ не четкой трактовки понятия юр адреса индивидуального предпринимателя, то и правил по его использованию не существует. Поэтому во всех отчетных документах, которые ИП направляют в госорганы, ФНС, внебюджетные фонды и другие организации, они указывают свой фактический адрес проживания. Следовательно, если индивидуальный предприниматель арендовал офис или открыл собственный магазин, ему не нужно регистрировать в ФНС адрес местонахождения данных объектов.

При этом в рекламных кампаниях, на сайте или визитках можно без проблем указывать фактический адрес индивидуального предпринимателя. А вот адрес своего места жительства, зарегистрированный в ФНС, ИП не обязан нигде указывать, за исключением официальной документации.

Отвечая на вопрос нужен ли ИП юридический адрес, можно смело сказать, что нет. Условно таким адресом является адрес, зарегистрированный в ФНС и других госорганах.

Адрес регистрации ИП

В соответствии с действующим законодательством РФ, место регистрации ИП – это фактический адрес прописки индивидуального предпринимателя, указанный в его паспорте. Если у ИП нет постоянной прописки, то используется адрес временной регистрации физлица. Стоит заметить, что в случае завершения срока временной прописки ИП теряет свой статус.

Поэтому регистрация индивидуального предпринимателя на временный адрес осуществляется в исключительных случаях.

Фактический адрес ИП – это исключительно жилое помещение. Это может быть частный дом, квартира или комната. Также возможна регистрация по адресу общежития или служебного жилья.

При этом адрес регистрации не может быть представлен офисным или любым другим нежилым помещением. Другими словами, адрес местонахождения магазина, салона красоты, мастерской и любых других объектов не может считаться юридическим. Даже несмотря на то, что по адресу проживания ИП не ведется предпринимательская деятельность.

Таким образом, юридический адрес ИП – это адрес, по которому он состоит на учете в качестве субъекта предпринимательства.

Где ИП может вести свою деятельность

Законодательство разрешает ИП работать в любом регионе РФ, независимо от места регистрации. В отличие от ООО, адрес регистрации ИП не должен быть в обособленном подразделении.

• Можно ли открыть ИП не по месту прописки?
  Только если у физлица нет постоянной регистрации, он проходит госрегистрацию по адресу временного пребывания, но только на срок пока действует данное разрешение. Но если ИП работает на ЕНВД или патенте, регистрировать свою деятельность он обязан по месту работы
• Что будет, если зарегистрировать ИП на УСН?
  Например, ИП на УСН зарегистрирован в Москве, работает в Сочи. Всё в порядке. Платить налоги, и сдавать отчётность он будет в Москве. Если ИП на патенте или ЕНВД зарегистрирован в Москве, то и вести бизнес он должен в Москве. Здесь же платить налоги и отчитывается.
• Можно ли зарегистрировать ИП по временной регистрации?
  Да, но, только если нет постоянной прописки, и только на срок пока действует разрешение на временное пребывание

Рекомендуем открывать ИП по адресу временной регистрации только в исключительных случаях. Поскольку ИП, зарегистрированный в ФНС по адресу временной регистрации, автоматически теряет статус ИП, как только истекает срок временной регистрации. Запрос в ФНС с целью получения адреса регистрации ИП принимается только если заявитель предоставил свои персональные данные.

Анонимные запросы налоговой не обрабатываются. Срок получения выписки из ЕГРИП — 5 рабочих дней.

Если ИП использовал нежилое помещение в предпринимательской деятельности и продал его, выручка может быть включена в налоговую базу по УСН, даже если данный объект был куплен ИП, задолго до государственной регистрации.

По какому адресу можно зарегистрировать компанию

Есть несколько вариантов, которые можно использовать в качестве юр адреса:

• Собственное нежилое помещение
  Данный вариант устраивает налоговые в 100% случаев. К нежилым относятся офисные, производственные и промышленные здания
• Арендованное помещение.
  Это также отличный вариант, который хорошо принимается налоговыми. Самый большой процент компаний регистрируется по месту нахождения арендованного помещения. Но, есть одна особенность. Арендодатель может не дать согласия на использование его адреса в качестве юридического. При заключении договора аренды оговорите этот момент

• Домашний адрес.
  В документах указывается место постоянной или временной регистрации (прописки) учредителя. Даже если помещение находится в собственности, регистрация обязательна. Если оно вам не принадлежит, вы там просто зарегистрированы, то потребуется согласие собственника. Его можно составить в произвольной форме. В документе указывается, что собственник согласен зарегистрировать на своей площади компанию с целью осуществления ею предпринимательской деятельности.

К основным недостаткам использования домашнего адреса в качестве юридического относится:

• возможный отказ налоговой в регистрации. Они предпочитают, чтобы помещение было не жилым
• переезд директора или учредителя приведёт к обязательному изменению юрадреса и необходимости вносить изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ
• проблемы при получении лицензии, установке кассовых аппаратов, подключении эквайринга

Купленный адрес. Множество компаний продают юрадреса и дополнительно предоставляют услуги почтового и секретарского обслуживания. Данный вариант относится к высокорискованным.

Часто на подобные адреса регистрируется множество компаний. Налоговая, выявляя массовые адреса регистрации ООО может внести адрес в «Чёрный список». Это приведёт к отказу в регистрации.

Перед покупкой мы рекомендуем:

• проверить адрес на сайте ФНС на массовость
• проехать и убедиться лично, что здание существует, находится в нормальном состоянии, там смогут принимать вашу корреспонденцию
• проверить по Интернету, нет ли негативных упоминаний данного адреса
• обсудите гарантийные обязательства продавца, будут ли вам возвращены денежные средства, если налоговая откажет в регистрации из-за юрадреса

В чём разница между юридическим и фактическим адресом

Зачастую компания не может находиться по указанному в документах юридическому адресу. Например, адрес просто куплен, без аренды площадей. В таком случае администрация располагается в другом месте. Это и будет фактический адрес ООО. Там же может вестись хозяйственная деятельность .

Внимание! Если по фактическому адресу компании находится рабочее место, пусть даже одно, необходимо оформлять обособленное подразделение