Срок действия справки о составе семьи

В Российской Федерации справку, как правило, рекомендуется предоставлять:

• для оформления льгот и субсидий,
• при зачислении детей в учебное заведение и детский садик,
• для получения налогового вычета,
• при совершении сделки купли-продажи недвижимости,
• для официального трудоустройства на государственную работу и т.д.

Зачастую, она именуется еще выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9. Практически любое юридически значимое действие не обходится без оформления данной бумаги:

1. Она также бывает необходима в том случае, если родители находятся в разводе, а отец должен платить алименты своему ребенку. Для их назначения представители судебного ведомства могут запрашивать данную справку.
2. Случается, что молодая семья имеет право участвовать в льготной программе помощи при получении недвижимости. Часто в данном случае требуется справка о составе семьи.
3. Если воспитанник имеет право получать питание в МБДОУ по скидке, также может потребоваться данная справка.
4. А еще гражданам, которые имеют право на скидку при оплате коммунальных услуг, может быть необходима справка о составе семьи.
5. В той ситуации, если гражданин намерен продать собственную квартиру, он должен предоставить справку о составе семьи. Это требуют для того, чтобы доказать, что на недвижимость из старых жильцов никто не претендует.
6. Если мужчине требуется сделать отсрочку от армейской службы, так как он является единственным кормильцем маленького ребенка, необходимо предоставить в учреждение данную справку.
7. Еще справка бывает нужна для получения компенсации за оплату детского сада. Размер данной выплаты может отличаться от региона, так как в каждом субъекте РФ установлены определенные критерии. Надо подтвердить перечень всех детей, которые живут с заявителем.
8. Справку о составе семьи иногда требуется предоставить, чтобы одобрили кредит под залог недвижимого имущества. Финансовая организация может потребовать документ, чтобы таким образом подтвердить число проживающих с заявителем.
9. Также справка может быть нужна для принятия недвижимости в качестве наследства — для граждан, которые ранее жили с владельцем, оставившим свое имущество.
10. Справка может также быть нужна для постановки на учет, чтобы получить бесплатное жилье. Оно может выдаваться человеку без недвижимого имущества, если он болен опасным заболеванием и живет вместе с родственниками на одной территории (чтобы не подвергать их опасности).

Кто имеет право получить справку

Сделать запрос на получение справки о составе семьи может собственник жилья или человек, который прописан в этом доме или квартире. Если необходимо получить документ другому человеку, для этого нужно предварительно сделать доверенность, обратившись к нотариусу.

Документы, которые требуются для получения справки

Потребуется всего 1-3 документа, в зависимости от ситуации:

1. Документ, удостоверяющий личность, в котором указан адрес прописки.
2. Нотариальная доверенность, если получает справку другой человек.
3. Также может понадобиться оригинал и копия документа на недвижимость, если вы не прописались по адресу, но являетесь хозяином.

Стоимость справки

Для получения данной справки не нужно оплачивать пошлину, она выдается бесплатно.

В каких случаях справка уже не требуется

Несколько лет назад, чтобы оформлять субсидии на оплату коммунальных услуг, необходимо было сделать справку о составе семьи. В 2018 году данную необходимость отменили. Указать членов семьи обязательно надо в заявлении на получение субсидий. Работники службы смогут самостоятельно сделать запрос, чтобы проверить данные.

В каких случаях возможен отказ в оформлении справки

Дать отказ в выдаче справки могут в связи с неполным комплектом документов или неправильным оформлением, которое предоставил заявитель. Тогда ему выдают ответ, где указываются имеющиеся ошибки. Их можно исправить, затем снова подать запрос для получения справки. Тогда обязаны без проблем оказать услугу, если не будет больше недочетов.

Сколько суток действительна справка

В разных частях Российской Федерации сроки могут отличаться. Средним сроком является 30 дней. Выписка со сроком до одного месяца отправляется покупателям, которые приобретают недвижимость, а также приватизируют жилище.

Справку желательно оформлять перед тем, как обращаетесь за государственной услугой. Когда вы желаете получить какие-либо льготы, рекомендовано оформлять ее за несколько дней до обращения в службу.

Требования к документам, которые предоставляет заявитель

К бумагам, собираемым для обращения за справкой о составе семьи, предъявляются следующие требования:

• Они должны быть читабельными.
• В документах ни в коем случае не допускаются какие-либо поправки, потертости, в связи с которыми невозможно понять текст.
• Документы должен подавать только человек, которому требуется справка, чтобы их рассмотрели и проверили специалисты. Затем их возвращают заявителю.

Важно! Если имеется долг по коммуналке, в любом случае должны оказать услугу. Помните, что отказ в выдаче справки в связи с долгами считается незаконным.

Если муж и жена имеют прописку в разных местах, то нужно сделать справку в двух экземплярах. Каждый супруг должен запрашивать справку со своего места прописки.

Данные, которые должна содержать справка о составе семьи

В выданном вам документы должны быть прописаны следующие моменты:

1. Личная информация об обратившемся.
2. Название учреждения, которое выдает справку.
3. Организация, куда будет предоставляться справка. Обычно оно именуется местом требования, работы или учебы.
4. Информация о людях, которые прописаны с обратившимся.
5. Дата регистрации.
6. Родство членов семьи, живущих по одному адресу с заявителем.
7. Дата получения справки.
8. Подписи ответственных лиц.
9. Печать ведомства, которое выдает справку.
10. Дата прописки по месту жительства.

Настоятельно рекомендуется проверять все введенные данные, чтобы повторно не обращаться за новой справкой. Тщательно проверьте ФИО, дату и место рождения и всю имеющуюся информацию. Если человеку необходима обычная справка, там будет указываться информация о лицах, прописанных по данному адресу на время оформления. Также существует архивная выписка, в которой должна быть написана полная информация о том, кто из жильцов ранее был зарегистрирован по этому адресу со дня введения жилья в эксплуатацию.

Чтобы выдали справку, требуется прописка или фактическое проживание

Помните, что выдают справку только в том случае, если обратившийся по необходимому адресу зарегистрирован. Если он проживает в ином месте, то возможно сделать регистрацию по месту пребывания и забрать справку по адресу. Также возможно заказать ее там, где человек зарегистрирован.

Если это место достаточно далеко, можно осуществить задуманное, подав дистанционное заявление, воспользовавшись почтой (заказное письмо с уведомлением). Также возможно оформление доверенности на близкого человека, чтобы он забрал документ, затем отправил заявителю.

В случае, когда человек не зарегистрировался по адресу, оформить справку не получится. Если вы обратились за документом, а работники ведомства вам отказали, рекомендуется обратиться к опытному специалисту по юридическим вопросам. Специалист поможет решить проблему и подсказать, как поступить в данной ситуации.

Необходимо учитывать срок действия справки и получать ее, намереваясь в ближайшем будущем принести ее, куда требуется. Это рекомендуют, чтобы избежать серьезных проблем в том случае, если истек срок действия.

Сколько действительна справка по форме 9 о составе семьи?

Так выглядит справка формы 9.

Граждане могли запросить справку по форме №9 и получить ее в течение 20-40 минут в собственной управляющей компании (УК), товариществе собственников жилья (ТСЖ) или жилищном кооперативе (ЖК). Если с обращением в эти организации возникала трудность, можно было обращаться в многофункциональный центр (МФЦ). В этом случае документ выдавался на следующий день.

Кроме того, граждане могли заказать справку через портал госуслуги. Обязательно требовалась подтвержденная учетная запись. После чего необходимо:

1. Авторизоваться в портале, перейти на вкладку услуг;
2. Выбрать соответствующую услугу по выдаче выписки из домовой книги;
3. Отметить вариант получения справки;
4. Заполнить предлагаемую форму запроса;
5. Указать место получения справки;
6. Активировать кликом выполнение запроса.

Справку по форме №9 мог потребовать:

• собственник жилого помещения;
• зарегистрированные (временно или постоянно) в нем лица;
• опекунам, усыновители несовершеннолетних лиц;
• представители указанных категорий граждан, который действуют на основе нотариально заверенной доверенности.

Получив эту справку, заявитель должен был успеть ее использовать в течение 10 дней. Именно такие сроки действия справки Ф9. После этого она считается недействительной.

А поскольку она используется в совокупности с другими документами, ее получение рекомендовалось откладывать на более поздний срок. Обращаться за этим документом имело смысл после оформления других справок и свидетельств, если они бессрочны или имеют более длительные сроки действия – месяц и более.

Потребность в справке о составе семьи отмечалась в следующих жизненных ситуациях:

1. Для оформлении детских пособий – документ требуют органы социальной защиты;
2. Для оформления в дошкольные образовательные учреждения (ДОУ) или постановке ребенка в очередь на него по требованию его администрации;
3. Для получения фискальных льгот, например, налоговых вычетов;
4. Для разрешения споров об алиментах в судебном порядке;
5. Для вступления в наследство, приватизации квартиры, оформления дарственной.

Это не полный список ситуаций. Для каждого случая требовалось предоставить перечень документов, который прикладывается к заявлению.

И важно, чтобы вместе с остальными бумагами была действительна справка Ф9. То есть, принять заявление с пакетом документов должны были не позднее 10 дней с момента ее выдачи.

Однако в 2018 году произошли изменения в законодательстве, после чего необходимость гражданами оформления выписки о составе семьи (она же справка Ф9) отпала.

Изменения в законодательстве, упростившие справку о составе семьи по форме №9

В 2018 году Верховный Суд РФ (ВС РФ) принимает решение № АКПИ 17–1007. Им было упразднено положение п.84 Регламента №288. Введенный в действие Приказом ФМС России от 11.09.2012, он утверждал следующие обязанности для УК, ТСЖ и ЖК:

1. Оформлять и сберегать поквартирные карточки, принимать для этого необходимые меры;
2. Передавать эти сведения в миграционные органы;
3. По требованию граждан, которые имеют на это право, выдавать выписки из домовой книги (справка Ф9).

На это решение ВС РФ отреагировало МВД РФ, выдав Приказ от 31.12.2017 №98. В результате указанные обязанности жилищно-эксплуатационных организаций упраздняли. Накладывались некоторые ограничения в этом контексте и для МФЦ, а именно:

1. УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ отвечают за прием и направление документов к регистратору – территориальным органам Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ);
2. УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ не организуют учет и не занимаются выдачей справок;
3. Регистрация граждан осуществляется через систему МИР;
4. Исключаются из бумажного оборота справки по форме №9-№11.

Соответственно, выписка из домовой книги с 2018 года считается устаревшей. В течение последующих двух лет Роскомнадзоры на местах разъясняли учреждениям и организациям эти нововведения. Например, обратили внимание всех жилищно-эксплуатационных организаций на соблюдение Закона о персональных данных, поскольку выдача выписки о составе семьи.

нарушает его положение. За это предусмотрен штраф в размере 60-160 т.р.

Что делать, если требуют справку о составе семьи по форме №9?

Но по инерции организации и учреждения продолжают требовать от граждан рассматриваемую справку. Разумеется, если она была получена в 2018 году, то очень быстро устарела. Еще раз для напоминания – срок действия выписки о составе семьи составляет 10 дней. Только в течение этого срока действует справка Ф9, после чего ее сила терялась.

Заявителю остается напомнить работникам учреждений и организаций, требующих эту справку, что она исключена из бумажного оборота еще 4 года назад. Можно потребовать указать письменно причину отказа в приеме заявления.

Дальнейшие варианты действий:

1. Договориться и предоставить альтернативу выписке о составе семьи: свидетельства о браке, рождении, временной регистрации;
2. Обратиться с жалобой в вышестоящие организации, прокуратуру и/или с иском в суд.

После упразднения справки по форме №9, заявителю достаточно указать сведения о семье в самом письменном обращении. Их достоверность обязаны самостоятельно проверить сотрудники органа или учреждения, в который подается заявление. Требования предоставить выписку о составе семьи незаконны.

Основные положения — справка о составе семьи.

Справка содержит личные сведения о гражданине, поэтому получить ее могут только заявители, если они:

• собственники жилого помещения;
• граждане, прописанные в квартире или доме;
• законные представители несовершеннолетнего.

Документ может также получить представитель собственника жилья, если у него имеется нотариально заверенная доверенность.

Гражданин получит отказ о выдаче бумаги только в таких случаях, как:

• не хватает документов, доказывающих право собственности или прописку в жилом помещении;
• заявитель не имеет право получить данную информацию.

В случае, когда гражданин получил отказ, он получает об этом письменное уведомление. Многие граждане задаются вопросом, справку о составе семьи, где выдают.

Документ можно получить через МФЦ или в отделении ФМС по месту пребывания.

Подать заявление на оформление справки допускается через Портал госуслуг.

Что обозначает термин «состав семьи»?

Когда в семье возникает экономически-социальная ситуация, то понятие термина что такое «состав семьи» является важным для множества граждан.

Так в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации гражданами, кого включают в состав семьи, являются:

1. Хозяин жилплощади;
2. Родители владельца жилья;
3. Родня первой и второй степени родства. К ним относятся: братья, сестры, бабушка, дедушка, внуки, жена, либо муж;
4. Родные, приемные и усыновленные дети;
5. Сторонние граждане, которые прописаны на жилплощади с согласия хозяина жилого помещения.

Для того чтоб вышеперечисленные граждане официально были признаны в составе семьи, они должны соответствовать некоторым критериям:

• Хозяин жилплощади не имеет претензий к родственникам, или посторонним лицам, и есть его согласие на их проживание в данном жилье;
• У супругов должна быть официальная регистрация брака;
• Собственник жилья официально зарегистрировал вышеперечисленных родственников на своей жилплощади.

Законодательная база

Данный документ во время оформления и выдачи регулируется такими законопроектами:

• Закон Российской федерации № 131-ФЗ, принятый 06.10.2003 года, где прописаны основы формирования региональной автономии на уровне государства.
• Конституция Российской Федерации.

Для чего нужна справка?

Основаниями, чтоб получить справку о составе семьи, выступают следующие ситуации:

1. Для оформления субсидии на оплату коммунальных услуг и жилья;
2. При оформлении субсидии для многодетных и малоимущих семей (как пример, предоставляется льгота на школьное питание в размере около 30 рублей за один день);
3. В процессе оформления молодой семьей жилищной субсидии;
4. При оформлении налоговых вычетов за детей;
5. При компенсационных выплатах за оплату детского сада;
6. В процессе подачи документов для постановки в очередь на получение новой жилплощади, если существующее жильё не соответствует государственным нормативам по квадратуре (ниже) на одного члена семьи;
7. При оформлении сделки на продажу недвижимости;
8. В период взысканья алиментных выплат во время судебного процесса;
9. Если данная жилплощадь является имущественным залогом при подписании кредитного договора.

Кто может получить справку?

Законодательство России предусматривает перечень граждан, которые имею право на получение справки о составе семьи:

• Лица, проживающие, либо прописанные в указанном жилье;
• Граждане, которые не имею прописки, но могут получить справку в присутствии хозяина недвижимости;
• В установленном законодательном порядке представителю судебной инстанции, или правоохранительного органа, а так же адвокатам и юристам, по запросу будет предоставлен данный документ;
• При предоставлении свидетельства о рождении родители, либо опекуны вправе получить справку о составе семьи за несовершеннолетнего ребенка.

Какие документы нужны для получения справки?

Выбрав муниципальный орган, который должен выдавать данную справку, гражданину нужно предоставить необходимые документы.

К ним относятся:

Весь перечень документации должен быть хорошо читаемым, подаваться лично заявителем и им же забираться, в них не должно быть исправлений, дописанных строк, каких-либо повреждений.

Образец заявления

Что она содержит?

В справке указываются такие данные:

1. Персональные данные гражданина, которому выдают справку, в том числе и адрес проживания;
2. Полностью написанное название организации, кто выдает документ;
3. Цель для предоставления справки, с указанием инстанции, где она будет предоставлена;
4. Полный перечень прописанных на данной жилплощади граждан, статус по отношению к заявителю (мать, ребенок, жена и т.д.), их данные из паспортов, или свидетельства о рождении, дата осуществления их прописки и дата рождения;
5. Показатели жилого помещения: площадь, количество комнат;
6. Данные о хозяине жилья;
7. Дата, выдачи Справки;
8. Подпись работника организации, который выдает справку;
9. Мокрая печать.

Как выглядит?

Образец справки о составе семьи.

Когда супруг и супруга прописаны в разных местах, тогда делают запрос со стороны обоих представителей, и уполномоченная муниципальная организация выдает две справки о составе семьи.

Срок действия

Справка о составе семьи действительна 10 дней с момента выдачи. Но данный период зависит еще и от организации, куда её предоставляют, так как они могут устанавливать свои сроки.

Как пример, при обращении в суд срок действия один месяц, а по предоставлению в Орган Социальной Защиты для оформления льготных поощрений – 14 дней.

В случае если гражданин явился позже заявленного срока на 3 дня, то справка передается в архив.