Существует два типа справок о рождении ребенка:
- оформляемая в родильном доме – свидетельство о рождении ребенка;
- оформляемая в органах ЗАГС – документ требуется для получения единоразовой материальной поддержки, которая назначается по факту рождения ребенка.
Справка о рождении ребенка из родильного дома
Справка о рождении ребенка, выдаваемая в родильном доме – это свидетельство о рождении. Этот документ будет заменять собой общегражданский паспорт до момента, пока ребенок не достигнет 14-летнего возраста.
Правом заполнения этой справки обладает медицинский работник, принимавший роды у женщины. Документ выдается по факту ее выписки из родильного отделения.
Для составления свидетельства о рождении предусмотрена унифицированная форма №103/у. Бланк содержится во втором приложении к содержанию приказа Министерства здравоохранения №1687н от 27 декабря 2011 года (актуальная версия документа от 13 сентября 2019 года).
Свидетельство о рождении состоит из двух частей:
- отрываемый корешок – оставляется в родильном доме;
- основной документ – выдается родителям ребенка.
В корешке указывается следующая информация:
- реквизиты (серия и номер);
- дата рождения ребенка с указанием времени;
- Ф. И. О. и адрес прописки матери;
- тип местности проживания (городская или сельская);
- пол ребенка;
- вес и рост ребенка;
- классификация завершенной беременности (одноплодная или многоплодная);
- очередность рождения ребенка (при наличии у женщины других детей);
- имеющееся у женщины образование;
- трудовой статус женщины на момент родов;
- срок регистрации женщины в женской консультации для ведения беременности (указывается в неделях);
- должность сотрудника родильного дома, принимавшего роды;
- Ф. И. О., должность и подпись лица, составившего документ;
- Ф. И. О. и подпись руководителя родительного дома.
В основном свидетельстве о рождении отражаются следующие данные:
- реквизиты учреждения, где был выдан документ;
- реквизиты свидетельства;
- дата рождения ребенка с указанием времени;
- Ф. И. О., дата и место рождения, адрес прописки, тип местности проживания, семейное положение матери;
- место принятия родов;
- пол ребенка;
- фамилия ребенка;
- должность сотрудника родильного дома, принимавшего роды;
- Ф. И. О., должность и подпись лица, составившего документ;
- Ф. И. О. и подпись руководителя родительного дома.
На Заметку: Далеко не всегда роды проходят в родильном отделении. Если ребенок появился на свет дома или в скорой помощи, то для получения свидетельства о рождении женщине потребуется самостоятельно обратиться в роддом.
Какие документы необходимы?
Для получения справки о рождении заявителю потребуется предоставить в ЗАГС пакет документов, состоящий из:
- свидетельства о рождении или аналогичной справки из родильного дома (форма №103/у);
- паспорта заявителя;
- свидетельства о регистрации брачного союза (при наличии такового);
- заявления – можно заполнить непосредственно по факту посещения ЗАГСа.
Для чего требуется справка о рождении ребенка, оформляемая в ЗАГСе?
Описываемая справка требуется для получения материальной поддержки. Пособие выплачивается из резервов Фонда Социального Страхование. Справка о рождении входит в перечень документации, предоставление которой необходимо для назначения выплаты.
Сумма этой материальной помощи с момента последней проведенной индексации от 1 января 2025 года составляет 18 тыс. 886 руб. 32 коп. Если ребенок, в связи с рождением которого выдается пособие, проживает в регионе, где действуют территориальный коэффициент, то к он будет применен к размеру выплаты. Например:
- Москва, Санкт-Петербург, Московская область, Ленинградская область и другие субъекты, не имеющие районного коэффициента – сумма пособия составит 18 тыс. 886 руб. 32 коп.;
- Республика Коми, коэффициент 1,8 – 18 886,32 * 1,8 = 33 тыс. 995 руб. 38 коп.;
- Республика Саха (Якутия), коэффициент 2,0 –18 886,32 * 2,0 = 37 тыс. 772 руб. 64 коп.;
- Республика Татарстан, коэффициент 1,15 – 18 886,32 * 1,15 = 21 тыс. 719 руб. 27 коп.;
- Пермский край, коэффициент 1,2 – 18 886,32 * 1,2 = 22 тыс. 663 руб. 58 коп.;
- Республика Алтай, коэффициент 1,4 – 18 886,32 * 1,4 = 26 тыс. 440 руб. 85 коп.;
- Магаданская область, коэффициент 1,7 – 18 886,32 * 1,7 = 32 тыс. 106 руб. 74 коп.
Полный список действующих районных коэффициентов в субъектах страны прописан в приложении к ст. 10 Закона РФ №4520-1 от 19 февраля 1993 года (актуальная версия документа от 29 декабря 2020 года).
В какие сроки нужно получать справку о рождении из ЗАГСа?
Право на получение единовременной материальной поддержки по факту рождения ребенка действует с его рождения, до момента достижения им возраста в шесть месяцев. Соответственно, получить справку из ЗАГС следует в этот период.
Конечно, никто не запрещает обращаться за документом и после достижения ребенком полугодичного возраста. Однако это не будет иметь смысла, так как эта справка необходима только для получения разового пособия по факту появления ребенка. Для всех остальных льгот и преференций этот документ заменяется свидетельством о рождении.
Будет ли утрачено право на пособие при потере справки?
В законодательных нормах не сказано ничего о возможности восстановлении справки о рождения ребенка, выдаваемой в ЗАГСе, при утрате оригинала. То есть, если документ был потерян или испорчен, пособие еще не было получено, а сроки его назначения еще не вышли (ребенку еще не исполнилось шести месяцев), то его родители могут получить дубликат. Для этого им достаточно повторно обратиться в ЗАГС и вновь подать заявление с документами.