Справка номер 8

Многие инстанции требуют предоставить документ о прописке ребенка. Но чаще всего он нужен для того, чтобы:

• встать на очередь в детский сад;
• оформить любой вид детского пособия;
• получить сертификат на материнский капитал;
• записать ребенка в школу;
• для процедуры расторжения брака, в котором появились дети;
• в некоторых других случаях.

Когда можно получить справку

Чтобы получить любую из вышеперечисленных услуг, нужно будет получить на ребенка, не достигшего 14 лет, документ о прописки по месту проживания. После того, как он получит паспорт, штамп о регистрации будет стоять в нем, и дополнительное подтверждение регистрации больше не потребуется.

Регистрацию малыша по месту жительства нужно проводить в следующих случаях:

• как только он родился;
• при покупке нового жилья;
• при переезде на новый адрес или в другой город.

Не стоит забывать, что справка 8 является дополнением к свидетельству о рождении и действительна лишь при его наличии.

Кто имеет право оформить справку

• Кровные родители (отец, мать) или его представители, которыми по законодательству РФ являются опекуны или члены приемной семьи. Они должны иметь постоянную регистрацию по месту прописки или быть владельцем этой собственности.
• Владелец собственного жилья без прописки в нем.
• Лицо, предоставляющее интересы родителей или владельца недвижимости, которое имеет на руках нотариально заверенную доверенность.

Пошаговая инструкция получения справки формы 8 через МФЦ

После свидетельства о рождении справка №8 о прописке ребенка — это второй по важности документ. Поэтому, как только родился малыш, необходимо сразу же прописать новорожденного и получить ее.

Что для этого нужно сделать:

1. Воспользоваться телефоном горячей линии для записи на прием или лично прийти в офис ближайшего МФЦ и встать в электронную очередь (взять в терминале талон).
2. Необходимые документы передать сотруднику центра.
3. Взять расписку.
4. В указанный срок прийти за готовым документом.

Расписка, выданная специалистом МФЦ, будет содержать номер, по которому можно будет отслеживать готовность документа на сайте МФЦ.

Какие документы нужны

Собираясь посетить МФЦ, необходимо при себе иметь следующие документы:

• Паспорт гражданина (родителя), где проставлена отметка о месте его регистрации.
• Свидетельство (метрика) о рождении ребенка.
• В случае, если человек только владеет жильем, но не прописан там, необходимо предоставить свидетельство и выписку из ЕГРН.
• Если получение справки 8 доверено третьему лицу, то заранее нужно будет оформить нотариальную доверенность.

Стоимость и сроки получения

Обычно срок готовности любого документа всегда указывается сотрудниками МФЦ. Но если этот момент по какой-то причине был упущен по вине оператора, то он будет выдан заявителю в день его обращения. За получение справки 8 в МФЦ денежная сумма не взимается, т.е. выдается бесплатно.

Возможные трудности при оформлении

1. В некоторых случаях владельцами квартиры являются не родители малыша, а их ближайшие родственники (мать, бабушка, отец). Если владелец отказывается прописывать новорожденного, но у родителей есть прописка по этому адресу, то действия владельца будут носить незаконный характер. Он должен будет дать объяснение в письменном виде по этому поводу, которое нужно будет предъявить вместе с заявлением от родителей в суд или прокуратуру.
2. В регистрации может отказать и сам МФЦ, если жилье находится в ветхом (аварийном) состоянии, под банковским залогом по кредитным обязательствами или под арестом. Решение МФЦ можно будет обжаловать в суде, если по мнению родителей отказ был незаконным.
3. В момент появления новорожденного отношения родителей находились на стадии развода, они живут в разных местах и не пришли к согласию по вопросу прописки. Разобраться с этим поможет суд, который проведет экспертизу состояния жилья обоих родителей и вынесет решение относительно места регистрации малыша.

Срок действия формы 8 о прописке ребенка

Только лишь один раз выдается справка ф.8. Ее могут выдать повторно, если она была испорчена, утеряна или состоялся переезд родителей с детьми по другому адресу жительства с постоянной пропиской. Срок ее действия с момента оформления ограничен возрастом ребенка. Когда ему исполнится 14 лет, и он получит свой первый паспорт, справка будет не нужна.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь.
Напишите и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

Обратите внимание! Юристы не будут консультировать по вопросам времени работы МФЦ, готовности документов и записи на прием.

В каких случаях выдается

Постановка на регистрационный учет предусмотрена для всех новорожденных детей. В течение жизни человек может менять местопроживание, но иметь прописку он обязан. Ее наличие позволяет воспользоваться всем спектром государственных благ и собственных прав.

Факт регистрации должен иметь отражение в документах, которые есть на руках у каждого человека, для того чтобы иметь возможность при необходимости засвидетельствовать ее в любой организации. Наличие постоянной прописки у граждан от 14 лет и выше отражается в паспорте, на соответствующей странице. Это крайне удобно и не требует каких-то дополнительных бланков.

Несовершеннолетние дети, которым не исполнилось еще 14 лет, не имея паспорта, не могут получить такую отметку. Именно для этого случая и была разработана форма №8 – Свидетельства о регистрации по месту жительства.

С рождения до момента исполнения 14-летнего возраста дети могут быть прописаны исключительно с родителями, по месту их проживания, а при отсутствии таковых с опекунами или усыновителями. Взрослые родственники обязаны своевременно оформлять прописку для собственных детей, при этом есть возможность выбора адреса регистрации, если мама и папа ребенка живут в разных местах. Свидетельство о регистрации указывает конкретный адрес проживания ребенка, что дает возможность предъявлять этот бланк в различных инстанциях.

Инстанции, куда может быть представлен

Свидетельство выдается с целью быть представленным при необходимости в соответствующие инстанции. Образец бланка прилагается к статье. Он позволяет определить территориальную принадлежность человека, в данном случае ребенка, что крайне важно при оформлении детей в образовательные учреждения.

Форма 8 понадобится для:

1. Постановки малыша на очередь в детский сад.
2. Оформления ребенка в группу ДОУ, после того как очередь подойдет.
3. Подать документы в школу.

Поступление в образовательные учреждения теоретически не имеет ограничений по какому-либо принципу. Но практически при формировании списков, прежде всего, зачисляются те дети, которые прописаны на территории этого учебного заведения. Дети, не имеющие постоянной или хотя бы временной регистрации в данном районе, относятся ко второй очереди и могут быть зачислены в группу или в класс лишь при наличии свободных мест.

Кроме образовательных учреждений, свидетельство дает возможность получать пособия на детей и пользоваться иными государственными льготами.

Информация, содержащаяся в документе

Документ о наличии регистрации по месту жительства выдается территориальными подразделениями МВД на единых бланках, которые представлены в приложении 2 действующего Административного регламента. Согласно установленной форме свидетельство должно выглядеть стандартно и содержать в себе следующую информацию:

1. Название документа.
2. Порядковый номер бланка.
3. Фамилию, имя и отчество (если оно есть) человека, которому оно выдается.
4. Место и дата рождения владельца.
5. Полный адрес регистрации.
6. Серия/номер свидетельства о рождении, на основании которого документ оформлялся – номер, дата выдачи, орган выдавший его.
7. Наименование органа территориального учета МВД, начальник которого будет утверждать легальность предоставленных данных.
8. Подпись начальника отдела и ее расшифровка.
9. Дата выдачи бланка.
10. Печать подразделения.

Свидетельство выдается на листе бумаги формата А5. В некоторых случаях, когда совершеннолетний гражданин по каким-то причинам не имеет паспорта, оно может быть оформлено и для взрослых людей, но только как временный вариант до восстановления удостоверения личности.

Срок действия документа

Регистрационный учет в РФ бывает двух типов:

1. Постоянный.
2. Временный.

Временная регистрация имеет строго установленные периоды, на которые она выдается. По их окончании человек снимается с учета автоматически, если не продлил прописку еще на некоторое время. Временно регистрировать граждан можно по месту пребывания, это не отменяет постоянной прописки.

В отличие от строго ограниченных периодов регистрация по месту жительства носит статичный характер и заканчивается только в том случае, когда меняется само место жительства.

Свидетельства о прописке, выданные несовершеннолетним гражданам, также не имеют стандартного срока действия.

Документ теряет свою силу и актуальность в тот момент, когда ребенок достигает 14-летнего возраста и получает паспорт. Если ранее этого возраста он вместе с родителями или опекунами переезжает на новое местожительство, то старый документ сдается, а взамен его выдается новый с уточнением адреса теперешнего проживания.

Куда обратиться за получением?

Для получения свидетельства о регистрации следует обращаться в те же органы, что и для обычной прописки. На сегодняшний день функции по формированию и ведению базы данных регистрационного учета возложены на соответствующие органы МВД и паспортные столы. Обратившись в регистрационный орган напрямую, вопрос можно решить быстро и в сжатые сроки.

Но это не единственный вариант, который позволяет получить заполненный бланк. В подразделение МВД можно обратиться через иные инстанции, которые берут на себя официальные функции посредников. Ими являются:

1. Паспортисты управляющих компаний или товариществ собственников жилья.
2. Многофункциональные центры (МФЦ).
3. Сайт Госуслуг.

Каждый из предложенных вариантов является лишь посредническим звеном, а потому получение окончательного результата, таким образом, будет немного превышать минимально установленные пределы оформления. Однако каждый из указанных способов позволяет сэкономить время именно на подаче документов и заявления, не выстаивая очереди.

Регистрационный орган

Выдача паспортов их замена, а также проставление отметок о прописке и выдача свидетельств о регистрации, все это прерогатива территориальных органов МВД. Ранее этим видом деятельности занималась специальная служба УФМС, но она была упразднена и те же действия производятся регистрационными органами МВД. Желая быстро оформить бланк, лучше обращаться напрямую в данные органы, при этом отделение стоит выбирать по территориальному принципу принадлежности адреса регистрации.

Свидетельство о том, что ребенок поставлен на постоянный учет по месту жительства, выдается в трехдневный срок. Обращаясь в регистрационный орган, гражданин вправе рассчитывать на соблюдение указанного периода. В иных же случаях сроки будут увеличены.

Для получения бланка Ф8 в территориальном центре МВД следует пройти простую процедуру:

1. Собрать необходимый пакет документов.
2. Написать заявление.
3. Весь пакет бумаг подать паспортисту на обработку.

В назначенный день остается лишь забрать готовый бланк и оригиналы поданных документов на руки.

Многофункциональный центр

МФЦ пользуются среди населения большой популярностью. На то есть две основные причины:

1. Время работы многофункциональных центров гораздо удобнее, чем регистрационных органов. МФЦ работают до 7-8 вечера, а также оказывают услуги по субботам.
2. В центрах можно заказать различные справки и получить разнонаправленные услуги.

Единственным минусом МФЦ является небольшая задержка в оказании услуг, в сравнении с регистрационными органами. Это обусловлено тем, что все же сам бланк готовится именно сотрудниками МВД, а через МФЦ он лишь передается.

Чтобы получить свидетельство о регистрации через многофункциональный центр, необходимо:

1. Собрать стандартный список документов и заполнить заявку на получение бланка.
2. Передать специалисту весь пакет бумаг и получить от него расписку об их принятии.
3. В указанный срок забрать заполненный бланк и поданные документы.

Обратите внимание, что записаться на прием в МФЦ можно заранее по телефону горячей линии либо, придя в центр занять электронную очередь, получив номерной талончик в терминале. Впоследствии по номеру, указанному в расписке, можно отслеживать готовность формы 8.

Необходимые документы

Несовершеннолетний ребенок не может сам осуществлять действия по подаче документов, эти обязанности возлагаются на его родителей. Получить свидетельство о прописке может любой из родителей. При оформлении бланка по форме №8 требования к пакету документов довольно упрощенные. Понадобится:

1. Удостоверение личности.
2. Свидетельство о рождении несовершеннолетнего.

Кроме того, придется заполнить заявление. Оно также пишется одним из родителей и подписывается им же. Обратите внимание, что ничье разрешение для постановки на учет ребенка до 14 лет не требуется.

По этой причине представлять документы на право собственности, выписки из домовой книги и иные бланки, не потребуется. Как не нужны письменные согласия владельца жилого помещения или муниципалитета, если речь идет о социальном имуществе.

Необходимо ли платить госпошлину?

Постановка на регистрационный учет лиц, проживающих на постоянной основе в РФ, является бесплатной процедурой. Брать деньги за изготовление свидетельства о прописке по месту жительства органы МВД также не имеют права. Поэтому, подготавливая пакет документов и заполняя бланк заявления, не стоит беспокоиться о необходимости оплаты оказанной услуги.

Требовать квитанцию об уплаченной госпошлине паспортисты неправомочны. Данный порядок актуален как для региональных органов МВД, так и для МФЦ, и сайта Госуслуг.

Отличие формы 8 от 9

До 2012 года такое понятие, как свидетельство о прописке для несовершеннолетних детей не существовало. Если родителям при оформлении документов в детский сад или школу требовалось подтвердить наличие регистрации, они брали справку по форме 9. Этот бланк выдается и сегодня и дает полные сведения о количестве зарегистрированных людей по указанному адресу.

Фактически справка Ф9 дает сведения одновременно и о составе семьи, и о жилищных условиях, и о том, с кем ребенок проживает.

Форма 8 отличаться будет тем, что является статичным бланком, который удостоверяет, где конкретный несовершеннолетний зарегистрирован, не указывая на иные дополнительные данные. Поэтому эти две формы не могут взаимно заменять друг друга. Кроме указанных отличий, следует уделить внимание еще и срокам их действия.

Форма 8 действительна до 14 лет или пока место жительства не будет изменено. А вот справка по форме 9 обычно остается актуальной не более 30 дней.

Что такое справка формы номер 8

Форма №8 являет собой свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Этот документ является одним из важнейших для граждан, не достигших 14-летнего возраста, и по сути заменяет им паспорт. На основании свидетельства, ребенку будут предоставлены гарантированные государственные услуги и льготы (школа потребует!).

Соответствующее свидетельство является обязательным для всех детей, которые были рождены на территории, находящейся под юрисдикцией российского правительства, и при рождении получили права на российское гражданство. Без прописки получить большую часть гарантированных услуг будет невозможно, или крайне затруднительно. Потому придется заниматься такой процедурой, как восстановление документа.

Образец и бланк свидетельства

Справка по форме номер 8 имеет утвержденный на высшем государственном уровне образец.

Паспортный стол

Это место считается одним из основных ведомств, которое занимается регистрацией несовершеннолетних. В последнее время функции данных учреждений были переданы УФМС, однако в некоторых местах паспортные столы продолжают функционировать, и именно они дают необходимый документ, содержащий все важные сведения.

Помимо того, выдают свидетельство и в управляющей компании или ЖЭКе, но при обязательном условии, что у них имеются свои паспортные службы, способные провести регистрацию.

Если ребенок вместе с родителями проживает в крупном городе с большим населением, оформить свидетельство о постоянной регистрации можно в МФЦ, который выступает в качестве аналога паспортного стола. Данный вариант будет наиболее предпочтительным, и будет нести за собой массу преимуществ.

В частности, оформление формы 8 будет осуществлено гораздо быстрее в сравнении с паспортным столом. Кроме того, заявителю не придется собирать массу документов, так как многие из требуемых данных уже имеются в государственных базах, и потому они вполне могут быть использованы при регистрации вашего ребенка.

Порядок действий для получения документа

Получение регистрации ребенка считается крайне важной процедурой, и стоит в одном ряду с такими делами, как получение полиса ОМС, свидетельства о рождении и т.п.

Если возникла необходимость в прохождении регистрационной процедуры ребенком, предстоит действовать по следующему алгоритму:

1. Родители должны посетить УФМС (отделение ГУВМ или МФЦ) по месту своего пребывания (регистрации) и подать письменное заявление.
2. Заявление обязательно подкрепляется пакетом обязательных бумаг.
3. Как только пользователь предоставит всю документацию, его заявление поступает в обработку.
4. Спустя 3-7 дней он сможет получить форму.

Сколько времени готовится, стоимость

С момента приема всех документов, справка будет подготовлена и выдана на руки заявителю в течение 3-7 дней. Более быстро получить свидетельство будет невозможно. Если брать вариант, при котором форма свидетельства оформляется через МФЦ, срок может быть увеличен на 2-3 дня, которые потребуются сотрудникам центра для передачи сведений в ФМС.

Никаких расходов за оформление, заявители нести не будут. Законодательно утверждено, что прописка по месту жительства готовится в течение строго определенного временного отрезка, и является совершенно бесплатной услугой для граждан РФ, потому никаких платежей и пошлин не предусмотрено.

Для детского сада либо школы

При поступлении ребенка в образовательное заведение или для школы или детского сада необходимо в обязательном порядке предоставить справку по форме 8.

Данный документ является подтверждением проживания ребенка на закрепленной территории. Если справка не делается, это может заметно осложнить процесс поступления ребенка на обучение.

Могут ли отказать в выдаче

Законодатель не предусматривает никаких оснований для отказа в выдаче свидетельства о регистрации несовершеннолетнему. Однако, как показывает практика, в некоторых ситуациях получить столь необходимое свидетельство все же бывает непросто.

Так, среди наиболее распространенных случаев отказа в выдаче справки считают наличие значительной жилищной задолженности по коммуналке по адресу регистрации дитя.

Если уполномоченные лица отказываются выдавать требуемую вами форму по этой причине, их можно привлечь к ответственности за нарушение прав ребенка. ⇐

Для этого нужно потребовать у отказавших вам лиц письменный отказ о выдаче формы с указанием причины. Как только данная бумага будет на руках у пользователя, он может обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции с жалобой.

Если потеряли

Если справка была утеряна, потребуется в обязательном порядке получить дубликат. Сделать это можно посредством обращения в паспортный стол или ФМС.

В ФМС можно обратиться лично, или направить запрос через МФЦ или портал Госуслуги. В последнем случае, если имеет место обращение через интернет, то получение документа производится через почтовые услуги.

Восстановить форму не сложно. Если пользователь заявил о потере, ему необходимо предоставить ряд документов, которые будут указаны специалистом МФЦ или указаны на сайте Госуслуг.
В случае обращения через интернет, ему предстоит сделать скан всех необходимых документов и пройти электронную регистрацию на портале Госуслуги.

Только при условии активной регистрации можно заказать документ.

Справки по форме 3 и 9, что за документы и чем отличаются от формы 8

Помимо формы №8, существуют также формы документов 3 и 9. Зачастую граждане путают их назначение, потому разберем, какие функции закреплены за каждой из обозначенных бумаг:

1. В форме восемь отображается постоянная прописка ребенка (в первую очередь данная бумага потребуется новорожденному).
2. Выписка 3 означает временную регистрацию вашего чада в зависимости от места пребывания.
3. Формат под № 9 отвечает за данные относительно зарегистрированных лиц по отдельным адресам. Для этого берут данные по прописке всех членов семьи.

Отметим, что формы 3 и 8 по сути являют собой свидетельства, которые наряду со свидетельством о рождении заменяют ребенку паспорт, и будут использованы для реализации всех прав и интересов несовершеннолетнего.

Что такое справка по форме 8 и зачем она нужна?

Поскольку у ребёнка, младше 14 лет нет паспорта, то ему выдают документ, подтверждающий регистрацию по адресу проживания. Такое свидетельство о регистрации и является бланком формы 8.

Помимо него ещё существует справка по форме 3 о временной регистрации ребёнка.

Регистрационное свидетельство выдают только в одном экземпляре. Дубликат могут оформить только в случае потери оригинала, но, как и с утеряй других важных документов, придётся потратить немало времени на оформление копии.

В справке по форме 8 указывают:

• ФИО, дату рождения и иные персональные данные ребёнка.
• Адрес регистрации.
• Данные организации и работника, оформившего это свидетельство.
• Документы, давшие основание для регистрации.
• Дату оформления прописки.
• Срок действия регистрации и печать органа, выдавшего справку.

Предъявляя справку в тех или иных учреждениях, также нужно предъявить и свидетельство о рождении. Без него справка по форме 8 считается недействительной.

После получения справки, ребёнку не имеют права отказать в:

• Посещении детского садика или школы по месту жительства.
• Регистрации в поликлинике, обслуживающей данный район.
• Получении пособий и материнского капитала.

Можно с уверенностью сказать, что данное свидетельство о регистрации необходимо для нормальной жизни в современном российском обществе.

Кто вправе получить?

На оформление свидетельства о регистрации по форме 8 имеют право:

• Родители или опекуны ребёнка, при условии, что они зарегистрированы по данному адресу или имеют основания для регистрации по нему других людей (являются собственниками жилья).
• Законный представитель, имеющий ордер на вселение в муниципальное жильё.
• Родитель, который прописывается вместе с ребёнком, при наличии разрешения от собственника квартиры.

В любом случае важно документально доказать право на проживание в квартире, где будет прописан ребёнок и согласие на это собственника данного жилья.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка?

Есть несколько инстанций, в которые можно обратиться для оформления свидетельства о регистрации ребёнка:

• Отделение МВД.
• Паспортный стол.
• Управляющая компания.
• МФЦ.

Процедура оформления примерно одинакова во всех учреждениях, но быстрее всего это происходит при обращении в МФЦ.

Этот центр уполномочен принимать документы и выдавать свидетельства о регистрации по форме 8. Сотрудник учреждения должен тратить на приём и проверку документов не более 15 минут. Записаться на подачу можно заранее по телефону или онлайн, что позволяет избежать траты времени в очередях.

После принятия документов заявитель получает специальный талон, по номеру которого на сайте МФЦ можно отслеживать процесс регистрации.

Можно ли получить свидетельство онлайн?

Портал Госуслуги позволяет записаться на конкретную дату и время для посещения МФЦ и подачи заявления о регистрации и всех необходимых документов. Полностью всю процедуру онлайн пройти не удастся, так как закон требует личного присутствия заявителя для подачи оригиналов документов.

Нюансы прописки новорождённого

Законодательство РФ не устанавливает строгих сроков, в течение которых должен быть зарегистрирован новорождённый. Есть только указание о том, что в течение первых 30 дней его жизни, мать может зарегистрировать ребёнка без согласия отца.

В то же время, если мать по уважительной причине не может провести регистрацию, это может сделать отец по адресу их с матерью совместного проживания или в её квартире.

По истечении 30-дневного срока зарегистрировать ребёнка можно только при согласии обоих родителей или опекунов.

Ещё одна особенность – для регистрации ребёнка не обязательно учитывать нормы жилплощади на человека в конкретной квартире.

Могут ли отказать в регистрации?

В регистрации ребёнка отказывают редко, потому что закон максимально упростил эту процедуру для несовершеннолетних. Не нужно получать разрешение других жильцов и даже собственника квартиры, если в ней прописан один из родителей ребёнка.

Но всё-таки отказы бывают. Их причинами могут быть:

• Регистрация в аварийном и ветхом жилье.
• Родитель не согласен на регистрацию.
• Жильё арестовано.
• Отсутствуют какие-либо документы из обязательного перечня.
• Отсутствие доверенности, если регистрацию проводит доверенное лицо.

При несогласии с отказом выдать свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства, нужно получить его письменный вариант для обращения в вышестоящие инстанции.

Что делать при уничтожении или утере документа?

На случай утери документа важно иметь его отсканированную версию. В таком случае можно будет заказать дубликат через портал Госуслуги и получит в отделении ФМС. При личном обращении нужно будет подать заявление о восстановлении утерянного или уничтоженного свидетельства о регистрации.

Особенности регистрации ребенка относительно места жительства

Если возраста 14 лет ребенок еще не достиг, регистрировать его родители должны на своей территории проживания. Если же отец и мать имеют жилье в различных местах, то для оформления проживания ребенка допускается использование любого из этих адресов. При тех же обстоятельствах (разные места проживания родителей), либо в случае, когда родители в браке не состоят, уполномоченное на оформление регистрации лицо вполне законно может потребовать, чтобы один из родителей дал разрешение на регистрацию своего ребенка.

Бывают ситуации, когда родители ребенка, которого необходимо зарегистрировать, не владеют помещением полностью, а имеют лишь право на определенную долю в квартире.

В этом случае нет необходимости в получении согласия прочих собственников на регистрацию ребенка. Если родители, либо один из них, имеют жилплощадь в помещении муниципальной категории, то согласие квартиросъемщика (аналогично предыдущей ситуации) также не требуется.