Расширенная выписка из домовой книги

Если кратко, ситуация следующая. В распоряжениях Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р и от 25.04.2011 N 729-р перечислены наименование услуг, которые муниципальные организации должны оказывать гражданам в сфере ЖКХ. Там написано только о выдаче «выписки из домовой книги».

Про архивную или расширенную справку там ни слова. Поэтому предполагается, что можно получить выписку с информацией о прописанных гражданах в жилье на данный момент. Получение всей истории регистрационного учета не предусмотрено.

К тому же с 2018 года на основании нового приказа поменялись правила регистрационного учета граждан. Теперь весь учет перешел в электронный формат. По закону домовые книги и поквартирные карточки перестали существовать, потому что они не перечислены в приказе.

Значит паспортные столы, МФЦ и МВД не обязаны хранить эти документы, не обязаны везти архив и выдавать по ним какие-либо выписки.

Где и как тогда можно запросить выписку

Закон законом, но на практике в большинстве регионах до сих пор ведут домовые книги и поквартирные карточки. Или их передали на хранение в какой-либо муниципальный орган. В общем, по получению архивной выписки многое зависит местных властей. Все очень индивидуально.

Чаще всего выписку со всеми сведениями не предоставляют. Максимум могут выдать ее собственнику жилья, но только с даты возникновения права собственности. Например, гражданин купил квартиру в марте 2005 года.

Он может получить выписку на период с марта 2005 по настоящий момент. Уполномоченные организации ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — третьим лицам запрещено передавать информацию о субъекте без его согласия.

Такая же ситуация и с муниципальным жильем — если и дадут выписку, тогда только прописанному гражданину с даты подписания договора социального найма или ордера на вселение.

В Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре и Самаре «архивку» на квартиры и комнаты не выдают вообще. Даже собственникам. В некоторых районах Москвы справку предоставят собственнику в местном МФЦ, но только с даты владения жильем. Тоже самое и в Екатеринбурге.

Собственники частных жилых домов обычно хранят домовые книги у себя. Они могут принести книгу в районный паспортный стол или МФЦ, чтобы там по ней составили архивную выписку. Но так делают не везде.

Универсальная инструкция получить выписку такова:

Сначала узнайте выдают ли вообще архивные выписки в вашем населенному пункте.

Позвоните в районный паспортный стол и МФЦ, а также местным риэлторам. Если учреждения не выдают «архивку», что уж греха таить, многие риэлторы и агентства недвижимости по своим каналам могут достать такой документ. Цены везде разные — от 2 000 до 15 000 рублей.

Срок — от 1 до 7 дней. Продаваемые выписки бывают двух видов — с печатью или без. Бумажка с печатью стоит дороже.

Например, по недвижимости в Москве и Московской области местные риэлторы советуют заказывать помимо информации из домовой книги, еще и выписку из Центрального адресного бюро. Эти выписки дополняют друг другу.

Далее пойдет инструкция про официальное получение выписки в учреждениях. Собственнику нужно взять с собой паспорт и правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, договор соц.найма или ордер на вселение. Как получить бумажную выписку ЕГРН читайте здесь.

Пишем заявление в свободной форме. Образец дадут в учреждении. В МФЦ сотрудники сами заполняют заявление и дают на подпись. Если услугу оказывают официально, то выписка всегда бесплатна. Обычно ее выдают через 1 — 3 дня.

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

Понравилась статья? Вы знаете, что надо сделать

Есть вопросы? Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):

Замечательная статья, но ответов таки нет. Очень правильное замечание про Краснодар. Очень хочется отметить, что в Краснодаре невозможно получить не только архивную выписку, но и выписку с даты владения, причем собственнику.

Уже даже не знаю к кому идти и куда писать.
Случай 1) Мне стали приходить письма от финансовых организаций со многих городов России, с требованиями о возврате кредитов. Причем все эти письма были на мой адрес, но адресованы не мне, что явно наводило на мысль, что в паспорте указанного человека стоит регистрация в моей квартире.

Я быстренько собрала все документы и понеслась в паспортный стол, написала заявление, приложила документы, письма эти. В результате получила официальный ответ, что информации по зарегистрированным в моей квартире предоставить не могут без личного согласия зарегистрированных, но якобы в порядке исключения информируют меня что в квартире зарегистрированы 2 человека. 2 человека — это я и мой муж, информация меня немного успокоила, да и письма «счастья» приходить перестали.

Ситуация 2) я получила в наследство от мамы (иностранного гражданина) квартиру, сама лично ее выписывала в УФМС после получения всех документов на квартиру. Спустя год получила квитанцию о долге за вывоз ТБО за год за 3-х человек. Кинулась к коммунальщикам.

Те развели руками, мол данные дала управляющая компания. Я туда — те никаких данных не передавали. В паспортном в УК никаких данных по квартире нет вообще.

В МФЦ любые справки давать отказались, сказав что никогда не выдавали таких. Хотя я просила справку именно с даты вступления в наследство. Короче замкнутый круг.

В информационно-расчетном центре дали справку что в квартире никто не зарегистрирован, но ее не приняли для перерасчета. Пришлось платить за несуществующих жильцов. И все это в самый разгар пандемии, когда все закрыто и транспорта мало, и ходить по городу только-только разрешили.

Теперь вот хочу продать эту квартиру. Но как доказать покупателю что в ней никто не зарегистрирован. Похоже новый замкнутый круг без ответов предстоит.

Здравствуйте, Елена. Мне жаль, что у Вас так. Справки отменили, а альтернативы пока нет.

Елена, большое спасибо за ссылку на Административный регламент.

Обратите, пожалуйста, внимание, что, согласно п. 2.4.1.1. указанного Административного регламента предоставления государственной услуги города Москвы «Предоставление информации жилищного учета», утвержденного Постановлением Правительства г.

Москвы от 27 марта 2012 г. № 111-ПП (Приложение № 2 к указанному Постановлению Правительства г. Москвы), в качестве заявителей по запросам на оказание соответствующей государственной услуги могут выступать «физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета (далее — физические лица)».

Сегодня мне-таки удалось получить искомый документ в МФЦ р-на Измайлово, но мне пришлось более чем «надавить» на сотрудницу, используя все то же юридическое образование, обаяние, негодование и прочие неуставные аргументы. А сотрудница уже было предложила мне воспользоваться услугами «специализированных организаций» (вижу в верхней части экрана рекламу одной из таких организаций: «Архивная выписка в день обращения от 4 500 руб.»). Молча подняла карточки и выдала требуемый документ после того, как я в порыве возмущения попросил пояснить, как это я — собственник недвижимости (!) — не могу получить архивную справку по принадлежащей мне квартире (!!), а какие-то «специализированные организации,» не имеющие к моей квартире никакого отношения, могут.

Ну как после этого не заподозрить наличие связи между уполномоченными организациями и фирмами, предоставляющими услуги по получению архивных выписок? Скажете, паранойя? Не знаю…

Меня зовут Грушина Елена Михайловна. Работаю риэлтором – помогаю людям продать или купить недвижимость. Оформляю договора, собираю справки и веду переговоры. 12 лет занимаюсь сопровождением сделок. Отучилась на юриста в 2005 году.

С января 2018 года пишу статьи для сайта Проживем.com. Описываю как свой опыт, так и опыт своих коллег.

• Девяткин Александр к записи Оформление жилого дома в собственность и учет в 2025 году
• Сергей к записи Оформление жилого дома в собственность и учет в 2025 году
• Алексей Бессонов к записи Как собственникам квартиры выписать постороннего человека без его согласия
• Афанасьева Марина к записи Когда супруг может получить вычет за другого при покупке квартиры — разбираем ситуации
• Грушина Елена к записи Как не собственнику прописаться в чужой квартире через Госуслуги

115201, Москва, Каширский проезд, дом 5 офис «Бессонов и Партнеры» Пн-пт — 09:00-19:00; сб,вс — выходные дни

© 2013-2022 Prozhivem.Com. Копирование материалов с сайта разрешено лишь с указанием активной гиперссылки на страницу-источник

Разновидности выписок из домовой книги

Отчет из домовой книги представляет собой документ, отражающий информацию о лицах, которые зарегистрированы в определенном объекте недвижимости. Существует две основные разновидности выписки:

• простая (внесены данные о лицах, прописанных в квартире в настоящий момент);
• расширенная, или архивная (составляет данные о лицах, когда-либо имевших формальное отношение к квартире с момента сдачи дома в эксплуатацию и по настоящее время).

Архивный документ необходим, чтобы получить информацию о бывших владельцах жилья, которые могут в будущем претендовать на долю в квартире, если условия для снятия с регистрации были незаконными или непостоянными. Отчет позволит исключить при покупке квартиры возникновение обременения.

С какой целью заказывают отчет

Отчет содержит всю историю передачи прав на квадратные метры, а также данные о временно выбывших жильцах, которые имеют право претендовать на часть жилплощади. Права третьих лиц, претендующих на недвижимость, — это один из видов обременения, которое могут скрывать собственники жилья при продаже. Поэтому важно основательно подойти к изучению выписки из домовой книги.

Поскольку отчет содержит также данные о действующих владельцах недвижимости, этот документ позволяет убедиться, что продавец является собственников квартиры. Кроме того, при продаже может потребоваться согласие супруга и других родственников, имеющих отношение к квартире. Особое внимание стоит обратить на несовершеннолетних зарегистрированных.

Их права охраняются законом, выписать из квартиры таких жильцов будет крайне сложно, необходимо согласие органов опеки, которые тщательно следят, чтобы дети были не ущемлены при совершении любых сделок с недвижимостью.

Отчет необходима не только при заключении договора купли-продажи. Документ потребуется и для других сделок: договор дарения, раздел имущества при расторжении брака, вступление в наследство и др. В отдельных случаях при заключении договора найма помещения наймодателем предоставляется отчет из домовой книги.

Где можно получить отчет из домовой книги

Архивная информация о владельцах квартиры может храниться в различных инстанциях. Обратиться за получением выписки можно в следующие организации:

• паспортный стол (обращаться нужно в отделение по месту регистрации);
• товарищество собственников жилья (для городской многоэтажки);
• УФМС (для тех, кто живет в коттедже);
• бюро технической инвентаризации;
• сельская администрация (для небольших населенных пунктов);
• районное отделение «Мои документы» (МФЦ);
• официальный сайт Госуслуг (услуга предоставляется онлайн).

Данные хранятся в электронном виде, поэтому подготовка обычного документа не занимает много времени. Но чтобы получить архивную отчет, придется подождать около трех дней. Услуга предоставляется бесплатно.

Для получении выписки необходимо личное присутствие. В инстанции придется появиться дважды (за исключением варианта оформления через Госуслуги), первый раз — чтобы подать заявление на получение документа, а второй — чтобы забрать готовый документ.

Онлайн можно заказать отчет через сайт Госуслуги. Для этого необходимо быть зарегистрированным на портале, пройти идентификацию личности (предоставить паспорт и СНИЛС). Далее необходимо заполнить заявление онлайн в соответствующем разделе.

Данная услуга платная. После размещения на портале заявки в разделе «Начисления» появится сумма, которую необходимо оплатить. Срок исполнения после оплаты составляет 3-7 дней (для расширенной выписки).

За оригиналом все равно придется приехать лично с паспортом или лицу по доверенности.

Кому могут предоставить отчет

Выписку из домовой книги, будь то простая или расширенная версия, могут получить следующие лица:

• собственник объекта недвижимости;
• все зарегистрированные в квартире лица на текущий момент;
• лицо по доверенности (с подписью и печатью нотариуса).

Потенциальным покупатель квартиры может получить отчет на чужую квартиру только в том случае, если получит доверенность от собственника.

Несмотря на то, что отчет из ЕГРН не является идентичным документом, она отражает сведения о собственниках и таких технических характеристиках, как кадастровая стоимость, площадь и т.д., а также об истории передачи объекта недвижимости, т.е. прежних владельцах, если речь идет о отчете о переходе прав. В отличие от выписки из домовой книги, документ из Росреестра может получить любой гражданин, сведения из Единого реестра недвижимости является общедоступными.

К тому же получить этот документ можно за считанные минуты на сайте егрпонлайн.рф без посещения МФЦ или других организаций.

Почему в инстанциях могут отказать в выдаче выписки

Чтобы получить отчет, потребуются следующие документы:

• паспорт;
• заявление на получение выписки;
• документ на собственности (свидетельство), или подтверждение прописки;
• доверенность, заверенную нотариально.

Заявителю могут отказать в предоставлении выписки, если документ, который предоставили, утратил силу, или оформлен неверно. Также ошибки в заполнении заявления могут повлечь за собой отказ в предоставлении выписки. Заявление обычно проверяет специалист учреждения, допущенные ошибки можно исправить и подать заявление заново.

При подаче заявки онлайн, проблемы могут возникнуть, если заявитель не прикрепил требуемые документы.

В случае если вы не являетесь жильцом квартиры и не предоставили доверенность, вам откажут в предоставлении выписки. Однако узнать ключевые сведения о квартире, проверить, является ли собственником квартиры продавец, можно, заказав отчет из ЕГРН. Получить этот документ можно на сайте егрпонлайн.рф.

Виды и различие домовой книги

Они бывают двух видов:

• простая;
• расширенная (архивная).

Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи.

Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.

Кто имеет право ее запросить?

Правом на получение подобной справки государство наделило собственника недвижимости.

Только он может обратиться в соответствующий орган с заявлением о выдаче расширенной выписки.

Владелец вправе поручить затребовать ее своему доверенному лицу. На получателя должна быть оформлена доверенность.

Как получить расширенную выписку из домовой книги

За справкой обращаются чаще всего в УК или домоуправление, поскольку именно там содержится весь архив поквартирного учета. Но бывает и так, что учреждение, управляющее жилым фондом, сформировалось недавно и соответствующие данные отсутствуют. Тогда идти нужно в БТИ, точнее в архив этой организации или в МФЦ.

Можно заказать справку на сайте Госуслуг.

Плата за оформление документа не взимается.

При личном обращении нужно написать заявление с просьбой выдать расширенную выписку. Заявление стандартное. Есть установленная государством форма. (Ф-11)

В заявлении нужно указать в которую обращаемся. Например, домоуправление. Далее пишем — от кого. Указываем полностью, данные паспорта, Ф.И.О., адрес. почтовый индекс, телефон. Ниже пишем — заявление и текст обращения. Текст должен быть примерно таким: прошу выдать мне расширенную справку из домовой книги (о составе семьи)

Ниже подпись и дата.

Если есть приложения к заявлению, то они перечисляются в документе и служат его неотъемлемой частью.

Запрашивая, нужно предъявить:

• паспорт;
• доверенность и паспорт уполномоченного лица;
• если жилье приватизировано, то документы, удостоверяющие право на собственность;
• муниципальная квартира, то ордер, договор соцнайма;
• частный дом, то домовую книгу.

Срок оформления – 5 дней. Срок действия – месяц.

Где еще возможно получить выписку?

Заказать выписку можно и на сайте Госуслуг

Для этого регистрируемся на данном портале. Сначала в открывшейся форме заполняем следующие поля: фамилия, имя, номер телефона, электронную почту. На телефонный номер придет СМС с кодом доступа.

Вводим код и заходим на страницу регистрации. На этой странице заполняем анкету, указываем свои данные, паспортные данные, место рождения, ИНН, СНИЛС, телефонный номер (нужен при входе на сайт).

Данные нужно указывать так, как они приведены в документах. После проверки данных придется подтвердить свою личность. Для этого на портале предлагаются три способа. Первый способ — прибыть лично с паспортом в указанное учреждение и там подтвердить свою личность. Второй — получить почтой письмо с кодом подтверждения личности.

Ждать, правда, придется достаточно долго. Около двух недель.

Третий — с помощью электронной подписи. Подтверждение личности нужно для того, чтобы полностью использовать все возможности портала.

После того, как регистрация будет полностью закончена, открываем рубрику под названием Поиск услуг.

Вводим нужную нам услугу. То есть пишем — выписка из домовой книги. Обязательно указываем, что нужна расширенная, а не простая. Затем загружаем копии личных документов: паспорта, свидетельства о собственности, подписанное заявление. Затем указываем, каким образом , справка должна быть доставлена и количество экземпляров.

Расширенная выписка – это история регистраций граждан по месту проживания.

Получить ее можно в УК, ДУ, БТИ, МФЦ и через интернет на госпортале. Услуга бесплатная.

Что такое архивная выписка и для чего она нужна

Домовая книга представляет собой реестр записей о постановке и снятии с регистрации, ведущийся ответственными за учет граждан органами, учреждениями, предприятиями. В настоящее время обязанность ведения домовых книг возложена на управляющие компании (УК) или товарищества собственников жилья (ТСЖ). Сведения о движении предоставляются отделениями федеральной миграционной службы в муниципальном образовании или районе.

Современные домовые книги ведутся в двух вариантах — электронном и на бумажных носителях. Для удобства в качестве последнего используются учетные карточки, заведенные на каждое жилое помещение. На основании данных, полученных от УФМС, ответственный за ведение книги заносит в карточки все изменения.

Выписка из домовой книги представляет собой таблицу, составленную из записей карточки и состоящую из следующих граф:

• Ф.И.О. лица, зарегистрированного в квартире (доме).
• Дата рождения.
• Дата постановки на регистрационный учет.
• Дата снятия с учета.

Образец расширенной выписки из домовой книги помимо указанных граф должен содержать отметку о том, что выписка является архивной. В расширенной выписке отражаются все ранее зарегистрированные в квартире, комнате или доме лица, их учетные данные (информация о паспорте и предыдущем месте регистрации, а также место их убытия после выписки или причина отсутствия сведений о дальнейшей регистрации, например, смерть).

В каких случаях требуется расширенная выписка

Архивная выписка необходима для подтверждения или опровержения факта регистрации в следующих случаях:

• При объявлении человека розыск за совершение уголовного преступления.
• Для подтверждения бытового устройства после освобождения из мест лишения свободы.
• При ведении трудовой деятельности в другом населенном пункте.
• При длительном пребывании в стационарном лечебном учреждении;
• При убытии за границу.

Иногда выписка способствует подтверждению факта проживания по конкретному адресу для восстановления регистрации или предоставления гражданства российского людям, переехавшим в союзную республику до распада СССР.

Как правило, вопрос о том, нужна ли расширенная выписка из домовой книги для установления значимого факта, решает заинтересованный орган исполнительной власти — МВД, ФСИН, прокуратура и т.д.

Кто может получить

К бумагам, касающимся квартиры, дома и иного жилья, предоставляется доступ:

• Лицам физическим и юридическим, являющимся собственником.
• Лицам, уполномоченным собственником и имеющим соответствующий документ — доверенность.
• Лицам, зарегистрированным на конкретной жилой площади.

Силовые структуры имеют собственные полномочия на запросы документации, касающейся регистрационного учета граждан и отправляют соответствующие запросы в УФМС или паспортный стол.

Нюансы

Заявление заполняется от руки по форме, которую покажут работники учреждения. В МФЦ может потребоваться копия паспорта. В некоторых случаях также могут запросить дополнительные документы, которые подтверждают право пользования или владения имуществом.

В отличие от обычной, архивная выписка из домовой книги изготавливается дольше. Причина — уточнение записей в карточке путем направления запросов в УФМС, БТИ и другие организации, где могут находиться нужные сведения. Большинство учреждений готовит расширенный вариант выписки из домовой книги в течение 1 недели.

Иногда уполномоченные сотрудники и архивные работники могут отказать в предоставлении выписки. Это может быть продиктовано как законными причинами вроде недействительности представленных документов — доверенности, паспорта, договора аренды или социального найма, так и внутренними инструкциями, например — при наличии задолженности по коммунальным услугам.

Изменения в нормативной базе, регулирующей предоставление форм расширенных выписок из домовой книге, привели к тому, что в некоторых регионах и районах, подобные документы перестали выдавать ввиду отсутствия во внутренних инструкциях соответствующей строчки.

Подобные нововведения привели к тому, что сотрудники УК, принятые на работу после 2018 года не представляют как выглядит расширенная выписка из домовой книги или что значит расширенная выписка из домовой книги.

Вопрос того, где брать расширенную выписку из домовой книги, каждый решает самостоятельно, исходя из собственного места жительства, срочности предоставления документа и иных значимых факторов.

Срок действия формы расширенной выписки из домовой книги составляет 30 календарных дней, так что если требующий орган расположен не в шаговой доступности, необходимо отправить документ посредством почты заказным письмом. По согласованию, можно продублировать содержание документа электронной почтой для оперативного принятия нужного решения.

Нововведения в вопросах документов, отражающих перемещения граждан, в частности — введение электронного документооборота вместо облегчения жизни осложнило, поскольку оцифровка архивных документов требует длительного времени, а также привлечения специалистов, занятых переносом сведений с бумаги в компьютерную сеть.

Отчасти именно этим может объясняться приостановка выдачи расширенной выписки из домовой книги через «Госуслуги» — несформированностью базы данных, не только в стране, но и в отдельных регионах, даже в Москве и Московской области.