Продление миграционного учета

Если в установленном для проживания месте резидент РФ желает оставаться более 90 дней, его обяжут оформить регистрацию с временным статусом. Срок действия документа такого рода, по истечении которого гражданин переходит в категорию снятых с учета, варьируется от трех месяцев до пяти лет.

Основанием для применения такого правила является принятое правительством РФ в 1995 году постановление (№ 713, 17 июля), в котором оговорены условия постановки на касающийся предусмотренного для проживания места регистрационный учет и снятия с него.

Для продления срока действия регистрационного документа следует повторно оформить временную регистрацию.

Схема действий такова:

1. Снятый с учета гражданин получает от собственника жилой площади согласие письменной формации в отношении прописки с временным статусом на его территории. Фиксирующая согласие хозяина бумага заверяется в нотариальном порядке – но лишь в том случае, если собственник не имеет возможности либо желания посетить вместе с заявителем учреждение ГУВМ.
2. После этого он собирает пакет документации.
3. Затем нуждающийся в площади для проживания гражданин конкретизирует адресные данные ГУВМ (территориальный орган) и расписание приемных часов этого учреждения.
4. При посещении ГУВМ гражданин заполняет заявку (форма №1), а затем подает пакет документации на проверку.

Справка, свидетельствующая об оформлении временной регистрации, выдается гражданину на следующий после подачи документов день.

Оформить ВР можно также посредством онлайн-ресурса Госуслуги либо службы МФЦ. Кроме того, пакет документации вместе с заявкой можно отправить, воспользовавшись почтовыми услугами. Что касается перечисленных альтернативных вариантов, то самым быстрым из них будет оформление ВР в МФЦ.

Следует учесть, что при использовании прочих вариаций срок оформления ВР может быть увеличен до 8 дней либо более.

Можно ли продлить временную регистрацию иностранным гражданам?

Прибывающие на российскую территорию мигранты обязаны оформить миграционный учет в 7-дневный срок.

Постановка на такой учет осуществляется, как правило, принимающей стороной, в роли которой могут выступать:

1. Имеющий постоянную прописку резидент РФ, регистрирующий иностранного гражданина на своей территории.
2. Лицо с юридическим статусом, выполняющее функцию работодателя.
3. Действующая в РФ на официальных правах международная организация.
4. Зарубежный гражданин, имеющий на территории РФ регистрацию, а также вид на жительство.
5. Лицо с иным гражданством, владеющее расположенным в пределах РФ собственным жильем.
6. Гостиница либо иное аналогичное учреждение. О прибытии зарубежных граждан такие учреждения должны информировать соответствующую службу либо в первый же день по прибытии таких граждан, либо в первый же рабочий день (если прибытие было в выходной).

Роль заявки со стороны принимающего лица играет касающийся прибытия зарубежного гражданина уведомительный бланк. Оформить эту бумагу можно как в рукописной вариации, так и в печатной, с использованием компьютера. Сокращения, равно как и исправления, а также наличие аббревиатур для такого документа исключены.

Принимающая сторона удостоверяет свое согласие подписью, а юридическое лицо – еще и печатью.

К уведомительному бланку прилагаются:

• скан-копия бумаги, удостоверяющей личность зарубежного гражданина; в виде скан-копии с обязательной отметкой погранслужбы;
• бумаги, удостоверяющие право принимающей стороны на жилплощадь, а для лица с юридическим статусом – уставные документы.

Имеющаяся на бланке отрывная часть, хранить которую следует в течение всего периода пребывания в РФ, передается запрашивающему регистрацию мигранту. ВР для имеющих визу оформляется на соответствующий визовому периоду срок, для иных зарубежных граждан – на 90-дневный срок.

Что нужно для продления временной прописки иностранным гражданам?

Касающаяся ВР процедура допускается лишь в отношении лишь для прибывающих из безвизовых государств граждан.

Для продления ее необходимы специфические основания:

1. Ожидание предоставления вида на жительство либо оформления процедуры в отношении временного проживания.
2. Пролонгация визовой бумаги рабочей категории либо оформление статуса сотрудника с высокой квалификацией.
3. Ожидание касающегося трудоустройства решения.
4. Ожидание резолюции в отношении трудового договора либо патента.
5. Зачисление в расположенное на территории РФ учебное заведение.

Здесь следует отметить, что оформление трудового договора допускается лишь в отношении граждан, являющихся подданными Киргизии, Беларуси, либо Казахстана, Армении.

Процедуры продления не существует. С целью продления ВР следует просто повторно (в 7-дневный после окончания ВР срок) пройти процесс регистрации. Вышеуказанную документацию следует дополнить бумагами, подтверждающими необходимость пребывания зарубежного гражданина на территории РФ.

Иностранца необходимо не только ставить на первичный учет, но и своевременно его продлевать. Когда это делать в случае с иностранцами с патентом и гражданами ЕАЭС – разберем в статье.

1. Продление миграционного учета
2. Документы для продления миграционного учета ЕАЭС
3. Документы для продления миграционного учета иностранца с патентом

Продление миграционного учета

Если изменяются сроки разрешенного пребывания иностранца в РФ, то в миграционный учет иностранца необходимо внести изменения. Эта процедура называется также продлением миграционного учета.

Примеры, когда изменяются сроки разрешенного пребывания и нужно вносить изменения в учет:

• безвизовый иностранец продлил срок действия патента при помощи авансового платежа;
• гражданин ЕАЭС заключил договор с работодателем.

Срок, в который необходимо продлить миграционный учет, закреплен в п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 №9.

Продлить миграционный учет необходимо в течение 3 рабочих дней с даты изменения разрешенных сроков пребывания в РФ.

То есть, в вышеуказанных ситуациях это:

• дата авансового платежа;
• дата заключения договора работодателя с сотрудником из ЕАЭС.

Примечание редакции: вся информация о миграционном учете собрана в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан»

Список документов для временно пребывающих безвизовых иностранцев будет отличаться в зависимости от того, входит ли страна их гражданства в число стран ЕАЭС или нет.

Можно ли продлить миграционный учет?

Миграционный учет иностранного гражданина или лица без гражданства допустим к продлению, если на это есть веские основания. Их перечень обозначен в Приказе №933 МВД РФ (18.12.2017 г.), это следующее:

• мигрантом поданы документы на получение РВП, ВНЖ и он ожидает решения;
• наличие рабочей визы, которая будет продлена;
• иностранцы, что входят в категорию «высококвалифицированные специалисты»;
• если получен/оформляется патент, позволяющий вести трудовую деятельность;
• иностранец является студентом ВУЗа России;
• заключение трудового договора.

Срок, на который продлевается миграционный учет, определяется индивидуально и может составлять от трех до двенадцати месяцев.

Какие документы нужны для продления миграционного учета?

Для того, чтобы продлить право дальнейшего пребывания в стране, необходимо обращаться в территориальное миграционное отделение ГУВД. В отличии от первичной регистрации, продление посредством отправления заказного письма почтой невозможна. Чтобы не терять времени, особенно если речь идет о работающих людях, можно подать заявление на продление в МФЦ или через портал Госуслуги.

Важно! Срок продления миграционного учета весьма ограниченный, на него дается семь дней. Нарушение срока пребывания может повлечь наложение штрафа до 7 тысяч рублей, депортацию, принудительное выдворение со страны и запрет на въезд.

В уполномоченные органы, как и при первичной регистрации, обращается принимающая сторона. Необходимо предоставить:

• документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина;
• заявление;
• копию и оригинал миграционной карты;
• документы, подтверждающие наличие одного из вышеперечисленных оснований.

В 2019 году добавилось еще одно веское основание – всемирная пандемия COVID-19. Это может быть основанием продления срока пребывания мигранта в стране, если сообщение между странами прервано, или страна прибытия отказывает в приеме граждан.

Как правильно заполнить заявление на продление миграционного учета?

Бланк заявления на продление регистрации иностранного гражданина (8867 скачиваний) Образец заявления на продление регистрации иностранного гражданина (8776 скачиваний)

Заполнять заявление нужно от руки или распечатать с помощью технических средств. Заполняется оно в свободной форме, бланков или установленных форм нет. Подается оно на русском языке, четким, разборчивым почерком.

Нельзя что-либо зачеркивать или исправлять. При наличии ошибок заявление будет возвращено, и его нужно будет переписывать. При заполнении лучше использовать черные (темно-синие) чернила.

В нем указывать нужно следующее:

• выразить свою просьбу и указать причину, по которой ходатайство должно быть утверждено. К примеру, «прошу продлить срок моего пребывания в РФ в связи с ожиданием решения по РВП с 22.01.2021 до 22.04.2021 года;
• даже если в «шапке» заявления уже указывался заявитель, необходимо прописать полные личные данные;
• из какой страны мигрант прибыл в Российскую Федерацию;
• серия, номер заграничного паспорта, дача выдачи и полное наименование органа, выдавшего документ;
• дата пересечения границы;
• адрес временной регистрации;
• если после получения продления миграционного учета мигрант будет менять место пребывания, нужно его указать;
• паспортные данные принимающей стороны.

Много случаев индивидуальных, поэтому стоит посоветоваться со специалистом, какие именно сведения еще необходимо предоставить. Так в некоторых случаях следует указывать наименование организации или адрес частного предпринимателя (если заключен официальный договор), указывать информацию о ВУЗе и пр.

Образец заявления на продление миграционного учета.

Это только пример заявления на продление миграционного учета, повторимся – форма произвольная, писать нужно на листе формата Ф4.

Чем грозит нарушение сроков пребывания?

Если иностранец находится на территории России пребывает на основании миграционного учета, он обязан встать на него не позже семи дней после въезда и продлевать при необходимости регистрацию. На это также отводится семь дней.

При нарушении данных условий, мигрант привлекается к административному взысканию (от 2 до 5 тыс. руб.). Кроме этого иностранец может быть выслан со страны с запретом повторного въезда на срок до 10 лет.

Общие положения процедуры регистрации иностранцев в России

Исходя из положений ФЗ РФ № 109 от 18.07.2006 «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», иностранцы, а также лица, не имеющие гражданства в РФ, которые въезжают на её территорию, покидают её или меняют место проживания либо пребывания в пределах страны, обязаны извещать о своих перемещениях уполномоченный государственный орган.

СПРАВКА . В РФ в качестве такого органа выступают Федеральная миграционная служба и её территориальные подразделения.

«О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»; , в котором устанавливается административный регламент МВД РФ, координирующий предоставление госуслуги по осуществлению миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации; «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• соответствующих положений Жилищного кодекса РФ; .

Закон предусматривает обязательное уведомление государственных органов со стороны иностранных граждан и граждан России о своём месте фактического пребывания на территории страны. Под обязательным уведомлением подразумевается постановка на регистрационный учёт, который осуществляется либо посредством личного посещения госорганов, либо с помощью использования интернет-ресурсов. При этом под «местом пребывания» понимается местонахождение, отличающееся от адреса постоянного проживания.

ВНИМАНИЕ! Закон не оперирует определением «временная регистрация», а использует понятие «учёт по месту пребывания», которое носит исключительно уведомительный характер.

• точнее рассчитывать нагрузки на образовательные, медицинские и прочие государственные учреждения;
• облегчать судебным и правоохранительным органам РФ поиск правонарушителей;
• защищать права и свободы иностранных граждан, а также контролировать соблюдение ими установленных правил.

ВАЖНО . В случае, если иностранный гость РФ находится в стране без оформления постановки на учёт по месту пребывания, то по истечению 3 месяцев он автоматически переходит в категорию нарушителей с последующим применением к нему штрафных санкций.

Продлить регистрацию

Этапы процедуры регистрации

Смысл данной процедуры состоит в информировании местных органов внутренних дел о прибытии иностранного гражданина в конкретное место на территории РФ. Уведомление о прибытии, переданное в соответствующий орган, становится основанием для постановки иностранца на учёт.

ВАЖНО . На руках иностранного гражданина должна оставаться отрывная часть данного уведомления, которая предъявляется при проверке документов правоохранительными органами.

Алгоритм прохождения процедуры регистрации иностранными гражданами состоит из следующих этапов:

1. Прибытие лица на место его временного пребывания.
2. Предъявление паспорта и уведомительного бланка принимающей стороне.
3. Оформление бланка уведомления и направление его в комплекте с пакетом документов в орган миграционного учёта на конкретной территории.
4. Вручение отрывной части уведомительного документа на руки мигранту.

В процессе постановки иностранца на учёт по месту пребывания ему потребуются документы в виде:

• паспорта;
• миграционной карты;
• бланка уведомления о прибытии;
• визы в случае наличия между странами визового обмена.

Принимающей стороне, которая присутствует в подавляющем числе случаев приезда иностранных граждан в РФ, также следует подготовить пакет документов. Его содержимое зависит от того, в качестве кого выступает принимающая сторона: в виде физического или юридического лица.
Со стороны физического лица потребуются:

• копии учредительных документов от представителя компании-работодателя;
• заявление о временной регистрации по месту пребывания от администрации отеля, санатория и т. п. учреждений.

Принимающим иностранных гостей физическим лицам необходимо подготовить:

• оригинал и копию паспорта;
• документы, которые подтверждают право собственности на жильё.

ВНИМАНИЕ! Принимающая сторона в виде юридических или физических лиц должна поставить иностранца на учёт по месту пребывания на протяжении 1 недели с момента его прибытия.

Чтобы стать на учёт по месту пребывания, иностранный гражданин имеет возможность воспользоваться помощью:

• территориального управления Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГУВМ МВД РФ);
• многофункционального центра;
• интернет-портала предоставления государственных услуг населению онлайн;
• почтового отделения для отправления уведомления почтой

СПРАВКА . Иностранным гражданам, в отличие от граждан России, необходимо оплатить постановку на миграционный учёт в виде пошлины в размере 350 руб.

Основания для продления регистрации

СПРАВКА . Нормативная база РФ предусматривает для иностранных граждан право нахождения на территории страны сроком до 90 суток суммарно на протяжении 180 дней.

• поступления в российский вуз;
• получения патента;
• официального получения статуса высококвалифицированного специалиста;
• ожидания ВНЖ или получения и продления РВП, которые подтверждены документально;
• наличия перспективы продления визы рабочего типа;
• реальной возможности получения разрешения на занятие трудовой деятельностью на территории страны.

Кроме того, основанием для продления срока нахождения иностранцев на учёте по месту пребывания могут выступать форс-мажорные обстоятельства непреодолимой силы, которые не позволяют иностранным гостям вернуться на родину в установленные сроки.

Примером может служить Указ Президента РФ № 364 от 15.06. 2021 г. «О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в период преодоления последствий распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)».

В документе говорится, что с 16 июня 2021 г. приостанавливается до завершения 90 суток с момента снятия введённых Российской Федерацией временных ограничений на транспортное сообщение с зарубежными странами течение сроков временного пребывания в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства. Т.е.

приостанавливается течение сроков, на которые эти граждане поставлены на учёт по месту пребывания. Также приостанавливается течение сроков действия виз и миграционных карт.

Различия между первичной регистрацией и продлением

Как уже говорилось выше, при первичной постановке иностранцев на учёт по месту пребывания возможно использование интернет-ресурсов, а также разрешается пересылка документов по почте. В случае же продления миграционного учёта использование почтовых отправлений запрещается.

ВАЖНО! Подача заявления на продление регистрации и пакета документов к нему допускается лишь при личном посещении миграционной службы.

Рассмотрение поданного заявления длится не дольше недели, после чего в случае положительного решения в миграционной карте ставится соответствующий штамп с новым сроком регистрации.

Миграционная карта — основной документ для въезда и пребывания на территории РФ

Под миграционной картой (миграционкой) подразумевается документ, содержащий все основные данные об иностранном гражданине, который въезжает на территорию РФ. Эти сведения включают:

• полное имя иностранца;
• дату его рождения;
• пол;
• гражданство;
• паспортный номер;
• визовый номер;
• цель приезда в РФ;
• данные о принимающей стороне;
• сроки пребывания в России.

Каждой миграционной карте назначается свой уникальный серийный номер, который при въезде в РФ сотрудником пограничной службы вводится в электронную базу данных учёта иностранных граждан.

Иностранному гражданину следует предъявлять миграционную карту при:

• постановке на миграционный учёт по месту пребывания;
• оформлении патента или разрешения на работу;
• получении разрешения на временное проживание – РВП или вида на жительство – ВНЖ.

ВНИМАНИЕ! Миграционная карта не требуется для граждан Белоруссии.

Для остальных иностранцев, въезжающих на территорию РФ, отсутствие у них миграционной карты расценивается как нарушение миграционного законодательства, которое чревато штрафом от 2 тыс. до 5 тыс. руб. и даже депортацией из страны.

Кому не требуется регистрация

Иностранцы, имеющие статус беженца, освобождаются от требования продления регистрации, поскольку сам этот статус представляет собой разрешение на проживание на территории страны.

Санкции за просроченную регистрацию в России

В случаях, когда иностранный гость по истечении 3 месяцев своего пребывания в стране игнорирует требование продления регистрации, он становится правонарушителем и подпадает под штрафные санкции. При этом предусмотрены штрафы, размер которых зависит от региона, где пребывает иностранец.

Например, в Москве и в Санкт-Петербурге с него могут взыскать от 5 тыс. до 7 тыс. руб.
Кроме того, штрафным санкциям подвергаются владельцы жилья, которые позволили проживать у себя иностранцам с просроченной регистрацией. В подобных случаях в зависимости от региона штрафы могут варьироваться от 2 тыс. до 4 тыс. руб.

А юридические лица, принявшие у себя иностранцев с просроченной регистрацией, должны быть готовы к выплате штрафа в размере от 250 тыс. руб.

Также иностранцы, пренебрегающие правилами продления регистрации, могут подпасть под запрет на повторный въезд на территорию РФ сроком до 5 лет.

Если Вы въезжаете в РФ без визы

Для этого вам потребуется:

• Копия паспорта ( копии всех страниц паспорта с штампами, отметками, визами );
• Копия регистрации (с обеих сторон);
• Оригинал миграционной карты + 2 копии;
• Копия трудового договора/гражданско-правового договора, заверенная в Управлении персонала;
• Копия карточки Разрешения на работу с обеих сторон (для ВКС);
• Ходатайство НИУ ВШЭ (по требованию; смотрите пункт «Как получить ходатайство?» ниже).
• Заполненный бланк миграционного учета.

Если вы въехали в сопровождении членов вашей семьи, то их документы для продления регистрации следует подать вместе с вашими, для этого каждому сопровождающему члену семьи требуется предоставить:

• Копии паспортов члена семьи и работника (страницы с фото + копии всех страниц паспорта с штампами, отметками и визами);
• Копий регистраций члена семьи и работника (с обеих сторон);
• Оригинал миграционной карты члена семьи + 2 копии;
• Копия трудового договора/гражданско-правового договора работника, заверенная в Управлении персонала;
• Копия карточки Разрешения на работу с обеих сторон (для ВКС);
• Копия свидетельства о браке или о рождении ребенка;
• Заполненный бланк миграционного учета.

*Гражданам Украины, въезжающим по внутреннему паспорту, а также гражданам Беларуси приложить скан страницы паспорта с переводом на русский язык.

*Гражданам Армении приложить скан страницы паспорта со штампом о разрешенных сроках выезда с территории Армении.

Пожалуйста, обратите внимание, что список требуемых документов может различаться в зависимости от территориального органа подачи. В случае, если вы проживаете в общежитии, уточните данную информацию у паспортиста. Если вы проживаете в арендуемой квартире, необходимо лично уточнить эту информацию в территориальном органе подачи.

В случае необходимости предоставления ходатайства, смотрите информацию в следующем пункте ниже.

Комплект документов на продление миграционного учета подается заблаговременно, не менее, чем за 25 календарных дней до окончания его срока действия.

Шаг 2. Подаю документы для продления регистрации

Если вы гражданин СНГ, для продления регистрации вам необходимо подготовить полный пакет документов и подать его не менее, чем за 20 рабочих дней до срока истечения регистрации по месту жительства. Если вы гражданин страны с визовым въездом в РФ, вы сначала продлеваете визу, и после получения новой визы подаете документы на получение новой регистрации по месту жительства.

Шаг 3. Забираю регистрацию на длительный срок

Продление вашей регистрации будет готово ориентировочно через 14 рабочих дней с момента подачи документов.

Просим следить за сроками действия ваших документов и заранее обращаться для последующего продления регистрации.

Если у Вас есть вопрос, свяжитесь с Центром визово-миграционного сопровождения ([email protected]).

Как получить ходатайство для продления миграционного учета?

Для того, чтобы получить ходатайство НИУ ВШЭ, нужно заранее направить заявку для его подготовки в Центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан на адрес [email protected]. После того, как ваше заявление будет обработано (2-3 рабочих дня), вы можете забрать его в офисе центра визово-миграционной поддержки в часы приема. Информацию о готовности вашего ходатайства вы можете уточнить по телефону или электронной почте.

Как заполнить заявку?

а) При заполнении ходатайства редактируйте поля, выделенные желтым;

б) Из двух вариантов, написанных через знак «/», выбирайте нужный вам вариант, ненужный удаляйте из формы;

в) Не используйте CAPSLOCK при заполнении ходатайства;

г) Примечание для иностранных СТУДЕНТОВ: в последнем предложении, заполняя, оставьте единственный вариант из предложенной формы – обучение по направлению Минобрнауки РФ или обучение по договору или только номер приказа (если вы поступили на общих основаниях/по олимпиаде);

д) Примечание для иностранных СТУДЕНТОВ: номером направления является номер, написанный в середине документа (например, № ESP-1111/11 или № UKR-1111/11 и т.д.)

• Если вы — студент (безвизовый въезд), скачайте и заполните эту форму ходатайства:

• Если вы — студент (визовый въезд) , скачайте и заполните эту форму ходатайства:

• Если вы — иностранный специалист (безвизовый въезд) , скачайте и заполните эту форму ходатайства:

• Если вы — иностранный специалист (визовый въезд) , скачайте и заполните эту форму ходатайства:

Что делать, если я потерял миграционную карту?

Иностранный гражданин, потерявший миграционную карту, не может находиться без нее на территории России более 3 дней, поэтому вам нужно срочно восстановить ее.

Обратите внимание, что восстановление миграционной карты или регистрации может занимать срок от 5 до 14 дней.

Шаг 1

Обратитесь в любое ближайшее отделение полиции и напишите заявление об утере миграционной карты и получение ее дубликата.

Шаг 2

После написания заявления вы получаете справку об утере миграционной карты.

Шаг 3

С паспортом, копией паспорта и справкой вы обращаетесь в территориальный орган ОМВД (к паспортисту в общежитии/профессорской гостинице или по адресу местного органа в случае арендуемого жилого помещения), где была оформлена ваша предыдущая регистрация.

Шаг 4

Вы получаете дубликат миграционной карты.