Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.
Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ):
- объявление благодарности;
- премирование;
- награждение ценным подарком;
- вручение почетной грамоты;
- представление к званию лучшего по профессии и т. д.
Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.
Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.
Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:
- периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
- разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).
Форма приказа на премию
Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:
- унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
- бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.
В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).
При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- Название документа.
- Дату его составления.
- Название организации.
- Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
- фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
- наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
- мотив для поощрения;
- форма поощрения;
- сумма премии;
- по чьему представлению производится поощрение.
- Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
- Подпись руководителя организации.
Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.
Образец приказа о премировании за хорошую работу
Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).
Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.
Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:
Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.
Как лишить работника премии, читайте готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите его бесплатно на 2 дня.
Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Документальный образец в 2022 году
Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.
Обязателен ли приказ по закону
В статье 191 ТК РФ предусмотрено премирование сотрудников за добросовестный труд. Но в ней нет четкого пояснения, как оформить документально поощрение работников. Бухгалтер не может знать, каких успехов достиг работник по итогам месяца, и нужно ли ему начислять премию.
Единственный документ, который даст такую информацию — приказ руководителя, в котором поименно перечислены те работники, кому положено вознаграждение на добросовестный труд.
Документ относится в кадровым, поэтому срок его хранения равен 50 годам.
Кто, когда и на каком основании составляет
Приказ составляется последним числом месяца, за который начисляется премия, так как она выплачивается вместе с заработной платой. Документ составляется на основании заранее собранных сведений . Этим занимается кадровая служба.
- начальник подразделения составляет списки на премирование;
- кадровик проверяет их на предмет выполнения условий, предусмотренных для выплат;
- после этого составляется общий список на выплату премий, куда входят все работники, которые по результатам работы подлежат вознаграждению;
- составляется приказ сотрудником отдела кадров;
- документ передается на рассмотрение и подпись руководителю.
- После того, как приказ подписан, он передается в бухгалтерию для начисления премий.
Правила заполнения
Унифицированной формы документа нет. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк, закрепить его применение в учетной политике и использовать в работе.
Но многие кадровики, по-прежнему, используют форму Т-1 .
Если принять решение не применять эту форму, а разработать бланк самостоятельно, то нужно включить в него все необходимые реквизиты:
- название документа;
- наименование организации;
- дату составления;
- номер приказа;
- основную часть, которая содержит важную информацию, включающую в себя разъяснение, за что и на основании чего назначается премия, список сотрудников или ФИО одного;
- подпись руководителя.
Есть несколько разновидностей приказов о разовом премировании по результатам месяца: массовые, когда вознаграждение касается сотрудников одного подразделения или всей организации, и индивидуальные, когда премируется один работник за особые заслуги.
Поэтапное заполнение пунктов
Основная задача при составлении документа – соблюсти принципы того, чтобы его можно было идентифицировать и понять экономический смысл. То есть, в приказе о премировании по итогам работы за месяц указываются реквизиты компании, основания для премирования, данные сотрудника .
- В заголовке указывается наименование компании: например, ООО «Лабиринт», название документа: «Приказ» .
- Далее идет дата, например, «5 сентября 2025 года», номер, например, «7/к» .
- После этого дается краткое описание: «О премировании сотрудников» .
- После этого дается указание на то, на каком основании положено вознаграждение. К примеру, «за выполнение плана продаж…» .
- Далее приводится ФИО, премируемых с указанием должности. Это может быть один сотрудник или несколько. К примеру, «Сорокина Ольга Юрьевна | начальник отдела продаж | 55000 руб.» .
- Далее идет указание на локальный акт, на основании которого создан документ. К примеру, «Положение о премировании сотрудников № 12 (п.8) от 12 ноября 2020 года. + Представление к премированию № 3 от 5 сентября 2025 года.» .
- Внизу ставится должность руководителя, его подпись и ФИО.
Приказ о премии сотрудникам по итогам месяца издается на основании данных от руководителя подразделения. Информация суммируется и вносится в общий приказ. Для него не предусмотрена унифицированная форма, но чаще всего используется Т-11. Документ хранится в течение 50 лет.
- 931 просмотр
Крупные компании при принятии на работу сотрудника проводят с ним обучение по технике безопасности, разъясняют как вести себя на рабочем месте, чего делать можно, а чего категорически запрещено. Это позволяет уберечь работников от получения травм и порчи имущества. Есть ситуации, когда можно обойтись без этой процедуры.
В этом случае издается приказ об освобождении от первичного инструктажа .
Правовая сторона
Существует несколько видов инструктажа:
- первичный;
- текущий (повторный);
- внеочередной.
После проведения каждого из них сотрудник расписывается в специальном журнале.
Эти правила четко выполняются в компаниях:
- занимающихся производством продукции;
- где задействованы станки, оборудование, есть опасность получить травму, профзаболевание, если работник не будет выполнять правила техники безопасности.
Документ хранится в течение 3-х лет после подписания. Печать на нем не требуется.
Крупные автотранспортные компании, занимающиеся перевозкой опасных грузов или тех, которые требуют особых правил доставки, не могут допустить к работе водителя автомобиля или автобуса с отсутствием опыта работы по конкретному направлению.
В таком же положении находятся организации, деятельность которых связана с перевозкой пассажиров, особенно, детей. Они предлагают вновь принятому сотруднику пройти обучение у более опытного коллеги . В этом случае издается приказ о стажировке водителя и назначении наставника .
Вопрос:
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как написать руководству просьбу об увеличении выдачи бумаги для принтера на нужды отдела кадров, так как возросло количество кандидатов, что привело к увеличению расхода канцелярских принадлежностей.
Ответ:
Предоставление (обеспечение) расходными материалами для эффективной работы подразделения входит в обязанность руководителя . Именно так обозначено в ТК РФ.
Мотивированная служебная записка, служит основанием для закупки и выделения необходимых канцтоваров.
Не все предприятия имеют достаточное количество автомобильной техники, чтобы хватило на осуществление текущей деятельности. Приобретать собственные автотранспортные средства не всегда целесообразно, иногда удобнее воспользоваться арендованными.
Частый вариант, который удобен и работодателю, и сотруднику – использовать транспорт последнего. Предприятию не нужно делать крупные вложения на покупку транспортного средства (ТС), а у сотрудника появляется возможность получить дополнительный доход. После подписания договора, доп.
соглашения по организации издается приказ об использовании личного автомобиля для целей предприятия .
Аренда
Взаимоотношения между арендатором и арендодателем в этом случае регулируются статьями 632 и 642 ГК РФ . Заключается договор аренды, в тексте которого прописывается цена и порядок расчётов.