Последний рабочий день

При расторжении трудовых отношений необходимо правильно определить, какой день считается днем увольнения, а какой — последним трудовым. В силу ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в дату прекращения трудового договора работодатель обязан:

• выдать трудовую книжку;
• произвести окончательный расчет;
• по заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Если лицо увольняется по собственному желанию с двухнедельной отработкой, чаще всего эта дата прописывается непосредственно в заявлении, и спорных вопросов не возникает. Но ситуации бывают разные. Поэтому для того чтобы определить, когда последний раз появляться на работе и нужно ли выходить в дату увольнения, обратимся к позиции трудового законодательства.

В силу требований статьи 77 Трудового кодекса, последний рабочий день при увольнении — непосредственно дата расторжения рабочих отношений. Статьей 84.1 регламентировано, что сотрудник прекращает свою трудовую деятельность в момент расторжения трудового договора. Однако, как показывает практика, случается так, что человек отсутствует на своем месте в последний день, но оно за ним сохраняется.

Например, если работающий по графику написал заявление по собственному желанию, а 14-ый день выпал не на его смену. В такой ситуации днем увольнения работника является все равно эта дата, но оплате будет подлежать последний фактически отработанный день.

Когда последний день — рабочий

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса за работником закреплено право расторжения трудового договора по своей инициативе с уведомлением об этом работодателя письменно не позднее чем за две недели. Причем срок начинает течь со следующего после получения работодателем заявления дня. Например, при подаче заявления в понедельник срок начинает исчисляться со вторника, следовательно, 14-ым днем будет понедельник.

Во всех случаях, если последний день выпадает на рабочий, днем увольнения работника считается последние 8 или 12 часов труда в организации (в зависимости от графика). В таком случае для него дата увольнения считается последним рабочим днем, и он подлежит оплате.

Могут ли уволить в отпуске, на больничном или во время командировки

Часто возникает вопрос, могут ли уволить на больничном? Работодатель не вправе прекратить трудовые отношения по своей инициативе с лицом, находящимся на больничном. В данной ситуации датой расторжения будет первый трудовой день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Однако сам работник по своему желанию вправе уволиться, пока находится на больничном.

Законодательно установлено право сотрудника взять оставшуюся часть своего отпуска с последующим уходом с работы. При подаче такого заявления временем расторжения трудового договора будет считаться последний день отдыха сотрудника.

Что касается периода нахождения в командировке, то за человеком сохраняется его рабочее место и предоставляются все гарантии, связанные с расторжением трудовых отношений, при этом инициатором могут выступать обе стороны договора.

Как уволиться удаленно

При прекращении трудовых отношений по собственному желанию работник передает работодателю заявление, например по почте или телеграммой во время нахождения в командировке или доверенным лицом на основании доверенности.

Процедуру нужно надлежащим образом оформить (издать приказ, ознакомить с ним под подпись, заполнить трудовую) и соблюсти все сроки. Поэтому при совпадении даты увольнения с периодом нахождения в командировке работника отзывают к месту работы для оформления всех документов и произведения расчетов. Отзыв оформляется соответствующим приказом.

При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя во время нахождения в командировке нужно обратить внимание на соблюдение процедуры. Так, например, в случае прогула необходимо отобрать письменные объяснения от допустившего нарушения лица. Если у него отсутствует возможность дать такие пояснения, находясь в командировке, а работодатель не стал их запрашивать, то такое увольнение незаконно.

Перед расторжением рабочих отношений командированный должен сдать всю документацию, касающуюся оплаты командировочных расходов.

Что делать, если увольняют с нарушениями

Основываясь на существующей судебной практике, зачастую работники обращаются за восстановлением на работе в связи с расторжением трудовых отношений в выходной или праздничный либо по фактам невыплаты им в день прекращения рабочих отношений причитающихся сумм или невыдачи документов.

Так, работники, сокращенные по численности штата, обратились с иском о признании незаконным увольнения, поскольку дата по истечению двухмесячного срока уведомления выпала на выходной. Но суд не усмотрел нарушения, так как трудовое законодательство не содержит таких ограничений (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2012 по делу № 11-21106/12).

Установить, день увольнения считается рабочим днем или нет, необходимо, так как это влияет на выдачу окончательного расчета и документов. В силу статьи 140 Трудового кодекса, если лицо в этот день не работало, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.

И некоторые работодатели трактуют это таким образом, что при отсутствии работника в день увольнения в организации и если он не явился за получением денежных средств, то они вправе и не выплачивать их, пока он не обратится с письменным требованием о расчете. Однако данная позиция неправильна, поскольку обязанность произвести расчет в срок возлагается на работодателя. Кроме того, в законе отсутствует обязанность предъявлять требования о расчете в письменной форме.

Соответственно, за несвоевременность выплаты причитающихся сумм работодателю придется выплатить соответствующую компенсацию.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушение сроков, а также за незаконное увольнение подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа на должностное лицо, а также на ИП в размере от 1000 до 5000 рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Эксперт по трудовому праву и кадровым вопросам. Последние 7 лет работала инспектором по труду. Более 16 лет посвятила государственной службе. С 2017 года автор статей на кадровые темы для профильных изданий и сайтов.

Последний рабочий день при увольнении по инициативе работодателя

Если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя, то днем увольнения выступает последний рабочий день работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Последний рабочий день определяется по-другому в случаях, когда работник сохранял своё рабочее место, при этом фактически не работая. Например, во время таких моментов:

• отпуск: день увольнения — это последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ);
• больничный: ближайший рабочий день после закрытия больничного листа (ст. 14 ТК РФ);
• праздничный день: ближайший рабочий день после праздничного дня (ст. 14 ТК РФ);
• выходной день: ближайший рабочий день после выходного дня (ст. 14 ТК РФ).

Отсутствие на рабочем месте по неуважительным причинам, прогул, влечет за собой увольнение. Здесь днем увольнения работника считается последний рабочий день, предшествующий прогулу.

Например, работник не вышел на работу без предупреждения 1 мая, а пришел только 3, при этом он не смог обосновать своё отсутствие. Значит, при вынесении решения об увольнении днем увольнения будет считаться 1 мая.

Последний рабочий день при увольнении по собственному желанию

Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, то есть при увольнении по собственному желанию, работник должен поставить об этом в известность работодателя и известить его в письменной форме не позднее чем за 14 дней (ст. 80 ТК РФ). Этот срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получит заявление работника об увольнении.

Например, если работник написал заявление об увольнении 3 мая и отдал его работодателю 4 мая, то отсчет двух недель начнется 5 мая, и последним рабочим днем будет считаться 18 мая.

Юристы, специализирующиеся на трудовом праве, рекомендуют в заявлении об увольнении по собственному желанию не использовать формулировку «уволить с…», а писать конкретную дату увольнения.

В данном случае предлог «с» вносит двусмысленность: сотрудник отдела кадров может не понять, является ли дата, указанная работником, последним рабочим днем, или с этого дня он уже не планирует появляться на работе. Чтобы не возникло путаницы, в заявлении приемлемо будет написать, например: «Прошу меня уволить по собственному желанию 10 мая», что означает, что 10 мая работник отрабатывает свой последний день.

Согласно ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию может быть произведено до истечения двухнедельного срока, если:

• достигнуто соглашение между работником и работодателем по этому вопросу — последний рабочий день определяется обеими сторонами трудового договора;
• работник не может продолжать работать (в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательную организацию и др.) — работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный работником срок;
• в случае установленного нарушения работодателем норм трудового права или норм локальных актов — увольнение производиться в день, указанный работником.

Работать ли в день своего увольнения, и оплачивается ли это?

Важно помнить, что день увольнения является рабочим днем: работник продолжает исполнять свои профессиональные функции, а работодатель продолжает ему за это платить.

Сотруднику отдела кадров следует разъяснять такие вопросы, особенно при увольнении по собственному желанию, а работнику стоит быть внимательным и защищать свои трудовые права, когда это необходимо.

Статья 14 ТК РФ — Исчисление сроков

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Это правило действует только в том случае, если человек работает по стандартному графику 5/2. Если он трудится посменно, то дата увольнения в любом случае будет совпадать с последним рабочим днем, даже если она выпадает на праздник или календарный выходной (Письмо Роструда от 18.06.12). В этот же день требуется выдать сотруднику трудовую книжку и заработную плату, включая все пособия и компенсации.

При необходимости руководитель организации выводит на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили увольнение. Взамен им предоставляется компенсация, предусмотренная Трудовым кодексом (двойная оплата или дополнительный день отдыха).

Увольнение во время отпуска

Принять решение уйти из компании сотрудник может во время отпуска. Это может быть очередной или ученический отпуск, а также отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, также может написать заявление на увольнение. По общим правилам она, как и другие сотрудники, должна уведомить работодателя о своем желании не менее, чем за две недели. На практике, если она не планирует в ближайшее время приступить к выполнению своих обязанностей, расчет нередко оформляют в ближайшие дни после подачи заявления.

Очередной отпуск

Очередной отпуск оплачивается авансом, и дата его окончания известна заранее. Обычно, если человек решил уйти из компании, он пишет заявление с таким расчетом, чтобы предполагаемое окончание трудовых отношений с учетом отработки совпадало с последним днем отпуска. Именно эта дата считается днем увольнения.

В этот же день работнику должны выдать трудовую книжку, а также произвести с ним окончательный расчет. При этом отзывать его из отпуска не требуется.

Иногда возникает необходимость расторгнуть договор с работником до окончания очередного отпуска, например, в случае его призыва в армию или смерти. Дата увольнения в этом случае будет предшествовать указанному событию.

Иногда возникает ситуация, что работнику требуется уволиться до того, как закончится отпуск. Например, он нашел другую работу. Если предусмотренный законодательством двухнедельный срок истекает до окончания очередного отпуска, то именно расчетная дата станет днем увольнения. Но в этом случае бухгалтерии потребуется сделать перерасчет отпускных.

Прямых указаний как это оформить в законодательстве нет. На практике в этих случаях издается новый приказ. В нем отменяется действие предыдущего документа о предоставлении отпуска и выплате отпускных, а также указывается новая, фактическая продолжительность законного отдыха.

Сопровождается документ служебной запиской, поясняющей необходимость такого шага. На основании этого бухгалтерия производит перерасчет.

Также в этом случае у работодателя есть право удержать излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ) за те дни, которые попадают на время между фактическим увольнением и первоначальной датой окончания отпуска.

Нельзя удержать излишне выплаченные суммы в следующих случаях:

• увольнение связано с ликвидацией организации или сокращением численности штата;
• сотруднику требуется сменить работу по медицинским показаниям, но он отказался от всех предложений или у работодателя нет подходящей вакансии;
• призыва в армию;
• смерти работника или работодателя;
• если медицинская комиссия признала человека нетрудоспособным;
• при восстановлении сотрудника, ранее занимавшего эту должность, по решению суда или трудовой инспекции;
• если заместитель руководителя или главный бухгалтер были уволены после смены собственника компании.

Во всех этих случаях перерасчет отпускных не производится, даже если работник уволился на следующий день после того, как ушел в отпуск.

Ученический отпуск

Ученический отпуск, так же, как и очередной, имеет конкретную дату окончания. Если студент не планирует после него возвращаться на работу, необходимо написать заявление за две недели до его завершения.

Увольнение во время больничного

Пока сотрудник нетрудоспособен, уволить его по инициативе работодателя невозможно, кроме случаев ликвидации предприятия и прекращения деятельности ИП (ст. 81 ТК РФ). А вот расторгнуть трудовой договор по собственному желанию он может. В этом случае также требуется уведомить работодателя о своих намерениях не менее, чем за две недели.

Если больничный закончится раньше, потребуется отработать оставшиеся дни. Когда к окончанию этого срока человек еще находится на больничном, датой увольнения будет день завершения двухнедельного периода после предупреждения о своих намерениях. При этом не учитывается ни то, когда фактически был последний рабочий день, ни дата окончания больничного.

Работнику выплачиваются все полагающиеся по закону пособия и компенсации, за исключением оплаты больничного листа. Поскольку на момент увольнения тот еще не закрыт, у работодателя нет возможности произвести выплаты. Получить их можно в течении полугода, предоставив листок нетрудоспособности в бухгалтерию.

При этом работодатель вправе выдать эти деньги не сразу, а перечислить их в день ближайшей зарплаты.

Аналогично происходит увольнение во время больничного по соглашению сторон. А вот когда инициатором увольнения становится работодатель, уволить сотрудника можно только после того, как он выздоровеет. Это правило действует даже если есть правовые основания для такого решения.

Например, работник совершил хищение, но заболел до того, как был издан соответствующий приказ. В этом случае работодатель будет вынужден сначала дождаться его выхода с больничного, и только потом увольнять по статье.

Увольнение за прогул

Разночтения в толковании правовых норм возникают и в случае, когда сотрудник увольняется за прогул, после которого он так и не приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Связано это с тем, что неясно, какой же день указывать в трудовой книжке: дату, когда человек последний раз присутствовал на рабочем месте, дату прогула или дату издания приказа об увольнении.

На практике факт прогула нередко устанавливается только на следующий день, а то и спустя какое-то время. Например, сотрудник отсутствовал без уважительной причины в пятницу, 12 февраля. Выяснилось это только в понедельник, 15 февраля, когда было установлено его местонахождение и взята объяснительная.

К своим обязанностям он при этом так и не приступил, то есть, фактически, последним рабочим днем стал четверг, 11 февраля. Приказ о прогуле был издан только во вторник, 16 февраля.

Однозначной трактовки относительно этого момента в законодательстве нет. С одной стороны, ст. 84.1 ТК РФ говорит, что днем прекращения трудового договора является последний рабочий день, за исключением случаев, когда за сотрудником сохранялось его рабочее место или должность.

Письмо Роструда от 11.07.2006 также дает разъяснение, что при увольнении за прогул в трудовую книжку заносится дата, когда сотрудник последний раз фактически появлялся на работе. Считается, что в этом случае издание приказа более поздним числом, чем дата увольнения, не будет нарушением трудового законодательства. Поэтому допустимо датировать запись о последнем рабочем дне 11 февраля.

Некоторые кадровики предпочитают подстраховаться, и последним рабочим днем ставят дату выхода приказа об увольнении. Аргументируют они это тем, что до тех пор, пока не будет получена объяснительная от прогульщика, уволить его нельзя. Следовательно, и рабочее место за ним сохраняется законно.

Единой практики по этому вопросу не существует. Однако есть судебные решения, подтверждающие законность увольнения последним днем перед прогулом. Но делать это стоит только в том случае, если получена объяснительная от сотрудника, и причины отсутствия однозначно можно трактовать, как неуважительные.

Если же работник после прогула какое-то время работал, и только потом был уволен по статье, то дата увольнения будет совпадать с последним рабочим днем.

Увольнение по соглашению сторон

Когда трудовой договор расторгается по соглашению сторон, то дата увольнения может быть любой. Так же, как и при увольнении по собственному желанию, в заявлении указывается последний рабочий день. Его может указать как сам работник, так и руководитель в резолюции.

Как определить дату увольнения

Трудовой договор расторгается в следующих случаях:

• сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию. При этом не обязательно объяснять причину, по которой лицо хочет прекратить трудовые отношения, выражения собственного желания достаточно;
• начинается процедура сокращения штата и работодатель издал соответствующий приказ;
• реализуется увольнение за нарушение дисциплинарных норм, например, прогул или неоднократное опоздание;
• работодатель и работник решили прекратить отношения по взаимной договоренности. Причина также может не объясняться, достаточно совпадающей воли обеих сторон.

Датой увольнения будет считаться та, что указывается в приказе. Определяется она в зависимости от основания для расторжения договора. Так, в решении суда будет указываться дата, которая и должна быть занесена в документацию, при прекращении договора по инициативе работника учитывается двухнедельный срок (или тот, к которому придут обе стороны, по взаимному согласию и т.

д.).

В заявлении об увольнении сотрудник обычно указывает дату, с которой просит прекратить с ним трудовые отношения. Если эта дата не соответствует четырнадцати дням, то все зависит от договоренности между сторонами. Срок начинает исчисляться со следующего дня после подачи заявления об увольнении.

При прекращении трудовых отношений по взаимному согласию, стороны вправе указать любую дату, которая устроит каждого. Если стороны не могут договориться об этом или чем-то другом, увольнение будет производиться на иных основаниях, например, по заявлению работника. Соглашение сторон предполагает договоренности по всем пунктам.

Если расчет приходится на рабочий день

Как известно, разрыв ранее возникших официальных трудовых отношений может состояться абсолютно в любой момент. Главное, чтобы для увольнения подчиненного имелись фактические основания. Ими могут выступать следующие обстоятельства:

1. Наличие у сотрудника желания на увольнение. В таком случае сама процедура расторжения трудового договора будет выглядеть достаточно просто. Процедура увольнения инициируется в момент получения работодателем соответствующего письменного заявления от подчиненного об его уходе из организации по собственному желанию. После этого работодателю необходимо будет приступить к выполнению своих важных обязательств: созданию официального распоряжения для увольнения, а также проведению полного расчета между сторонами.
2. Наличие у руководителя организации законных оснований для увольнения сотрудника в одностороннем порядке. Такими основаниями могут являться самые различные нарушения, например, дисциплинарное нарушение, которое было совершено подчиненным. Однако в данном случае работодатель должен действовать максимально внимательно и аккуратно. Дело в том, что собственное увольнение по одностороннему решению начальства сотрудник всегда может оспорить в судебном порядке. И, если им действительно будут представлены веские доводы о том, что решение начальства было неправомерным, оно будет отменено.
3. Возникновение особых обстоятельств, которые не зависят от желания сторон и ведут к обязательному увольнению. Ярким примером таких обстоятельств будет являться вынужденная ликвидация организации, например, по причине банкротства либо в связи с иными проблемами. В таком случае у работодателя, безусловно, будут иметься веские основания для увольнения абсолютно всех сотрудников, без каких-либо исключений или привилегий.

Вне зависимости от того, по какому именно основанию происходит разрыв профессиональных отношений, работодатель всегда должен провести данную процедуру в строгом соответствии с действующим порядком. В процессе оформления всей требуемой документации у директора также могут возникать вопросы о том, какой именно день должен быть признан непосредственным днем увольнения. Здесь все будет зависеть от некоторых дополнительных нюансов.

Например, если последний день пребывания сотрудника в организации приходится на обычный рабочий день – такая ситуация является наиболее оптимальной и беспроблемной для кадровиков. Однако здесь определенные вопросы могут возникнуть у самих подчиненных. Например, служащий указал в своем заявлении: «Прошу уволить меня по собственному желанию 24 ноября 2019 года».

Скорее всего, сотрудник посчитает, что 24 ноября он уже не должен выходить на работу. Именно здесь его и будет поджидать не совсем приятная информация. Дело в том, что, по общим правилам, в заявлении об увольнении по собственному желанию всегда указывается дата последнего рабочего дня подчиненного в организации.

Основываясь на данном нюансе, можно понять, что сотрудник будет обязан выйти на работу 24 ноября. А вот уже 25 ноября он станет уволенным служащим.

Каждому работодателю желательно иметь в виду вышеуказанный нюанс. Именно поэтому после получения от сотрудника заявления об увольнении по его собственному желанию необходимо уточнить у подчиненного, понимает ли он истинную дату увольнения. Это поможет избежать возможных споров и неприятных ситуаций в процедуре аннулирования трудовых отношений.

Если последний день работы выпадает на выходной или праздник

Если последний день пребывания сотрудника в организации выпадает на официальный выходной либо государственный праздник – в самой процедуре увольнения могут возникнуть некоторые путаницы. Прежде всего, необходимо помнить, что здесь много будет зависеть от непосредственного режима работы, по которому сотрудник исполнял свои профессиональные обязательства, а также от иных нюансов, например:

1. Если последний день работы приходится на официальный выходной – значит, вся процедура увольнения должна быть полностью завершена в первый рабочий день после выходных. Например, если дата окончательного разрыва профессиональных отношений выпадает на субботу, то сотрудник официально должен быть уволен именно в понедельник. Следует отметить, что точная продолжительность выходных никаким значением обладать не будет. Даже если речь идет о длительных новогодних каникулах, а увольнение служащего, например, выпадает на середину таких каникул, окончательный разрыв отношений состоится только в первый рабочий день после январских праздников.
2. Если ранее сотрудник работал в сменном графике. В таком случае действует простое правило: днем непосредственного увольнения будет являться дата последней рабочей смены. Причем в таком случае наличие выходного дня либо официального государственного праздника здесь никаким значением вообще обладать не будет. Однако здесь будет присутствовать одна небольшая сложность. Очень часто сменные рабочие выходят по собственному графику, а кадровики, бухгалтеры и иные офисные служащие работают по стандартной 5-дневной неделе. В таком случае работодателю придется просить кого-то из сотрудников выйти в собственный выходной день для того, чтобы полностью рассчитать уходящего из организации служащего. Если кадровик и бухгалтер согласятся выйти на свое рабочее место – такое положение вещей установит в отношении работодателя дополнительные обязательства. В частности, теперь служащим необходимо будет произвести оплату по двойному тарифу в соответствии с установленными правилами.

Вышеуказанная ситуация чаще всего возникает именно при увольнении по инициативе самого сотрудника. Дело в том, что во время составления заявления об уходе многие просто не обращают внимания на проставленную в нем дату увольнения. Именно по данной причине срок обязательной отработки нередко заканчивается в выходные дни.

В этом случае оптимальным решением для исключения такой проблемы может стать предварительная беседа с кадровиком. Любой сотрудник может обратиться к этому специалисту за некоторыми разъяснениями относительно своего собственного увольнения, если таковое планируется. Кадровый работник поможет избежать многих ошибок во время составления заявления, а также подскажет, какие даты увольнения лучше всего указать в документе.

В таком случае сотруднику не нужно будет появляться на работе после выходных дней или длинных праздников.