Последипломный отпуск

После успешного прохождения государственной итоговой аттестации (ГИА) студенту могут быть предоставлены каникулы (последипломный отпуск). Продолжительность каникул определяется учебным планом и графиком учебного процесса текущего учебного года.

• До начала ГИА каждый студент, завершающий обучение, может подать в своей образовательной организации личное заявление о предоставлении каникул.
• Студенты, не подавшие заявления о предоставлении каникул, после успешного прохождения ГИА, подлежат отчислению из образовательной организации в связи с завершением обучения.
• В отношении студентов, подавших заявление о предоставлении каникул, издается приказ о предоставлении каникул (последипломного отпуска), дата завершения которых соответствует графику учебного процесса текущего учебного года. Студент может заявить о желании взять последипломные каникулы в меньшем объеме, чем это разрешено в графике учебного процесса.
• Документ об образовании выдается после завершения ГИА, установленной календарным учебным графиком, в том числе студентам, находящимся на каникулах.
• Лица, подавшие заявление о предоставлении им каникул (последипломного отпуска), сохраняют статус студентов. Студентам, обучающимся за счет средств федерального бюджета и получающим стипендию, выплата стипендии продлевается на весь каникулярный срок. Студенты, проживающие в общежитии, сохраняют это право до окончания каникул (отчисления). Получателям гранта Президента РФ выплата гранта осуществляется на весь срок каникул.

По завершению обучения:

Получатель гранта совместно с ответственным лицом от образовательной организации в течение 10 календарных дней со дня издания приказа образовательной организации об отчислении в связи с завершением обучения направляют Оператору следующие документы (если указанные сведения и документы не были направлены Оператору в составе справки-подтверждения по итогам учебного года):

Последипломный отпуск – основные понятия

На оплачиваемый последипломный-учебный отпуск можно рассчитывать исключительно при условии, что дальнейшее обучение регламентировано работодателем и, что временной перерыв между двумя формами образования полностью отсутствует.

Предоставленный последипломный оплачиваемый отпуск позволяет эффективно подготовиться к следующему этапу обучения, отдохнуть после нагрузки, связанной с получением первого диплома, а если данная форма отпуска оформлена молодым парням, для них это будет определенным фактором отсутствия вероятности призыва в армию.

Официальное понятие «последипломный отпуск» используется только в студенческой сфере. Это особый временной период, который по специальному запросу предоставляется студентам после получения диплома. При этом за ним сохраняется место в общежитии и минимальная стипендия.

Что касается трудового кодекса, то здесь понятия последипломного отпуска не существует. Если сотрудника сразу после получения диплома отравляют учиться, ему предоставляют подобный оплачиваемый учебный отпуск. Именно о нем и пойдет речь в моей заметке.

Условия предоставления учебного отпуска

Оплачиваемый предприятием учебный отпуск является оптимальной альтернативой «последипломному отпуску».

Современный ТК предусматривает предоставление отпуска тем студентам, что получают образование в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию. Данный фактор обязательно подтверждается специальной справкой-вызовом, что присылается студенту из выбранного им учебного заведения.

Если выбранный ВУЗ не имеет положенной государственной аккредитации, официально трудоустроенный студент сможет рассчитывать на определенную финансовую компенсацию, установленную трудовым соглашением и коллективным договором.

Общая продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск согласно современному законодательству не может длиться дольше времени, положенного ТК. Исключением будут являться факторы, предусмотренные коллективным или официальным трудовым договором. Вот основные временные периоды отпусков, предназначенных для получения образования:

• Вступительные экзамены или сдача итоговой сессии после прохождения подготовительных обучающих курсов – 15 полных дней без сохранения з/п;
• Сдача вступительных экзаменов в колледж или один из техникумов – 10 суток без сохранения з/п;
• Обучающимся заочно дается всего 40 полных дней в год. Этого достаточно для сдачи положенных сессий на первом и на втором курсах, а также дается 50 дней на посещение сессий всех последующих курсов. Примерно 4 месяца положенного отпуска предоставляется для подготовки человека к проведению итоговой государственной аттестации и непосредственно к защите получаемого профессионального диплома. Средний з/п здесь полностью сохраняется;
• Обучающимся в аспирантуре или в ординатуре по заочной форме дается 30 полных дней отпуска за год. В качестве дополнения дается время, необходимое на проезд, если ВУЗ находится в ином населенном пункте. При необходимости аспиранты получают один полноценный выходной за неделю, при котором сохраняется 50% от положенной средней з/п. Если аспирант планирует получить докторскую или степень кандидата наук, он может претендовать на отпуск, равный по времени трем-шести месяцам. При этом также полностью сохраняется получаемый на предприятии средний з/п.

Для работающих и обучающихся одновременно, которым требуется посещать для обучения иные города, полагается оплата проезда до нужного города обратно. По индивидуальному соглашению с руководителем организации к представленному отпуску добавляется обычный, по закону положенный ежегодный оплачиваемый отдых.

Правила оформления отпуска для обучения

Сотрудник, претендующий на учебный отпуск, в процессе оформления перерыва на работе, обязан написать соответствующее заявление и одновременно с этим предоставить официальную справку-вызов, составленную сотрудниками ВУЗа. После этого кадровиками фирмы распечатывается специальный приказ, подписывается работодателем.

На основании данного приказа в бухгалтерском отделе подписывается записка-расчет, в которой отражается расчет средней з/п сотрудника для начисления отпускных. Учебный отпуск работника фиксируется в виде специальной пометки в персональной карточке. Одновременно с этим отпуск отражается на лицевом счете и в официальном табеле, предназначенном для учета общего рабочего времени.

Начисление и выплата отпускных

Как уже отмечалось выше, учебный отпуск в большинстве случаев предоставляться с полным сохранением средней з/п, но есть ситуации, когда сотрудник отправляется на обучение без содержания. Все зависит от того фактора, по какой форме обучения идет человек. Заочники сохраняют з/п в процессе обучения, очники нет.

Одновременно с этим некоторым работникам предоставляется дополнительный отдых, при котором сохраняется 50% от дневного заработка. Более подробно обо всем прописано в 173-176 ст ТК.

В законе четко не указано, за сколько дней до обучения требуется переводить оплату. Самое главное, чтобы это было непосредственно время до выхода в отпуск. В бухгалтерии по возвращению с отпуска нужно получить специальные сторнировочные записи, полностью равные сумме среднего з/п, выплаченной за весь период обучения.

Документы на отпуск

Особого внимания заслуживает справка-вызов из учебного заявления, что при оформлении отпуска прикладывается к заявлению. В ней указывается информация о наименовании учебной организации, форма обучения, причина, по которой требуется уйти в отпуск и общая продолжительность данного периода. Форма подобной справки утверждена официальным министерством образования.

Первая часть документа отдается одновременно с заявлением, вторая предоставляется после посещения сотрудником ВУЗа, после защиты диплома или сразу после сдачи сессии.

Что касается заявления, то строгих правил по составлению запроса на оформление и предоставление отпуска не установлено. Документ пишется в особой произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении были прописаны такие данные, как:

• ФИО руководителя, его официальная должность;
• Полное название организации, где работает сотрудник;
• Персональные сведения о заявителе и его специальность;
• По центру документа прописывается причина предоставления отпуска, наименование ВУЗа и общая продолжительность отдыха;
• В конце запроса проставляется дата составления и личная подпись заявителя.

Все данные должны соответствовать информации, обозначенной в справке-вызове, полученной студентом в ВУЗе. При правильном заполнении запроса работодатель автоматически предоставляет работнику предварительно обговоренный по срокам учебный отпуск.

Справку-вызов без официального грамотно составленного заявления предоставлять нельзя. Запрос регистрируется в специальном журнале, а потом хранится в архивной части на протяжении пяти лет.

По окончании процесса обучения и сдачи положенных экзаменов, руководителем организации выдается приказ, что сослуживец использовал предоставленный отпуск исключительно по назначению. Полученная справка-вызов является простым дополнением и доказательством, что человек во время предоставленного отпуска пребывал на обучении.

Последипломный отпуск и отсрочка от воинской службы

После того, как студен получает диплом, его отчисляют с высшего учебного заведения по причине окончания обучения. С того момента, как ректор подписал приказ про отчисление студента, парень сразу же лишается отсрочки от воинской службы.

При этом совершенно не имеет значения, что молодой человек собирается подать документы для поступления на магистра или аспиранта. На момент отчисления он считается лишенным студенческого статуса.

В связи с этим фактором парня могут пригласить на призывные мероприятия и даже отправить на срочную службу. Для того, чтобы выпускники были защищены от призыва на воинскую службу, высшие учебные заведения предоставляют своим учащимся последипломный отпуск от призыва.

Те молодые люди, которые получили подобные «каникулы» не могут быть отчислены сразу после защиты диплома и завершения обучения. За ними сохраняется студенческий статус.

— Алина Петрова, директор Повесток.Нет

Пока длится последипломный отпуск, студент получает стипендию, у него остается право проживать на территории общежития и использовать студенческий билет. Самое главное, что волнует большинство парней – остается сохраненной отсрочка от воинской службы и есть шанс получить зеленый билет аспиранту.

Для оформления последипломного отпуска перед тем, как перейти на этап итоговой аттестации, необходимо написать заявление на имя ректора. Случается, что учебное учреждение может отказать в приеме подобного заявления, комментируя свой отказ внутренним уставом или другой документацией.

При появлении такой проблемы студент должен ссылаться на 59 статью закона «Об образовании в Российской Федерации». Согласно этому закону, учащийся может по индивидуальному заявлению иметь право на каникулы в пределах срока освоения программы образования.

Трудности с призывом на срочную службу в период постдипломного отпуска

Стоит отметить, что вопрос, связанный с призывом в армию во время учебных каникул, остается без однозначного ответа. Со стороны молодого человека он все еще сохраняет статус студента, таким образом он не может лишиться отсрочки от воинской службы.

Такой выпускник не может быть забран в армию военным комиссариатом. С другой стороны, ситуация обстоит иначе. Студент уже получил необходимое образование, и отсрочка считается выполненной.

Согласно практике, несмотря на получение последипломного отпуска, студента могут отправить на воинскую службу. При этом специалисты, представляющие интересы военного комиссариата, указывают, что студент уже прошел обучение и достиг главной цели отсрочки – получил диплом учебного заведения.

— Алина Петрова, директор Повесток.Нет

Так как после получения диплома процесс образования считается завершенным, отсрочка уже может не действовать. Сложно сказать однозначно, какая из этих двух сторон остается правой, и насколько законным считается призыв в армию несмотря на межучебный период.

На текущий момент законодательство Российской Федерации не пришло к урегулированию данного вопроса. Судебная практика показывает, что в случае подачи апелляции есть примеры выигрышных и проигранных дел студентов.

Как избежать воинской службы

Наша компания работает для того, чтобы помочь призывникам добиться отсрочки или даже получить военный билет на законных основаниях, тем самым освободиться от воинской службы.

Для того, чтобы получить юридическую консультацию по вашей индивидуальной ситуации, достаточно обратиться к нашим специалистам по телефонам, указанным на сайте.

Мы помогаем пройти подготовку к призывным мероприятиям, консультируем призывника, обеспечиваем помощь в сборе необходимой документации, если призывник имеет возможность получить военный билет по состоянию здоровья. Также мы можем предоставить юридическое сопровождение на призывные комиссии.

А в том случае, если вы не будете согласны с решением, которое принял военный комиссариат касательно категории годности, наши юристы помогут оспорить его в вышестоящей инстанции или в судебном порядке. Мы расскажем вам о всех вопросах, связанных с последипломным отпуском и призывом в армию.

Поможем защитить ваши права в военкомате. Скидка 23% до 31 января. Поможем освободиться от службы всего за 53310 руб.

Рекомендации для аспирантов

Мы подготовили ряд советов и рекомендаций для тех выпускников, которые оканчивают обучение на последнем курсе и собираются продолжать учебу, чтобы избежать воинской службы. Советуем вам внимательно ознакомиться с этим списком:

• В обязательном порядке вы должны оформить заявление на предоставление последипломного отпуска. Несмотря на то, что этот отпуск не является стопроцентной гарантией защиты от воинской службы, он все равно повышает шансы на закрепление отсрочки. Стоит помнить, что не всегда суд принимает сторону военного комиссариата, и может остаться на стороне студента;
• Перед тем, как защитить диплом, можно отправиться в военный комиссариат. Сотрудникам вы должны рассказать о намерении перехода на магистратуру или аспирантуру. Попросите специалистов военного комиссариата предоставить продление отсрочки. Не забывайте, что такое действие имеет некоторые риски и может привести к призыву;
• В обязательном порядке необходимо в высшем учебном заведении взять справку о том, что вам предоставили каникулы. На этом документе должна быть отмечена дата, когда студент был отчислен с учебы. Такая справка будет полезной, если вас вызовут на призывные мероприятия или в военный комиссариат. Кроме того, она принесет пользу и в случае подачи иска для судебного разбирательства;
• Порой случается так, что студента на последнем курсе могут вызвать на прохождение военно-медицинской комиссии за месяц до того, как обучение будет завершено. В том случае, если молодой человек не имеет существенных проблем в плане здоровья, как только он получит диплом, ему выдадут очередную повестку.

Сперва эта повестка будет на призывные мероприятия, а затем молодого человека призовут на воинскую службу. Необходимо помнить, что до тех пор, пока юноша имеет актуальную отсрочку, на законных основаниях его не могут вызвать на призывные мероприятия. Таким образом, молодой человек на своих правах может отказаться от медицинского обследования;

• В том случае, если при оформлении отсрочки был указан срок оформления до сентября, можно даже не оформлять последипломный отпуск. Молодого человека и так не смогут забрать на воинскую службу летом, во время каникул;

Порой военные комиссариаты могут пойти навстречу призывнику и позволяют продолжить обучение в высшем учебном заведении. Однако не всегда это так.

Несмотря на то, что статистика судебной практики неоднозначна, благодаря хорошей юридической подготовке можно защитить свои законные основания на получение отсрочки для продолжения обучения.

Защищаем права и интересы призывников с 2015 года. Скидка 23% до 31 января. Поможем освободиться от службы всего за 53310 руб.

Последипломный отпуск и потеря отсрочки от армии

Как только студент получает диплом, его отчисляют из вуза в связи с окончанием учебы. В момент, когда ректор ставит подпись на приказе об отчислении, молодой человек автоматически теряет отсрочку от армии. И неважно, что вскоре, в июле или августе, он будет подавать документы в магистратуру или аспирантуру.

В этот момент он лишен статуса «студента», поэтому может быть вызван на призывные мероприятия и отправлен на военную службу.

Чтобы защитить своих выпускников от призыва, учебные заведения дают учащимся последипломные каникулы. Молодые люди, которым вуз предоставит такой отпуск, не отчисляются после защиты диплома. Они сохраняют за собой статус студента и поэтому не теряют своих льгот.

На протяжении всех каникул выпускники получают стипендию, проживают в общежитии и могут пользоваться студенческим билетом. А главное — иногда они действительно могут сохранить отсрочку от армии.

Чтобы оформить постдипломный отпуск, нужно перед итоговой аттестацией подать заявление на имя ректора. Иногда учебные заведения отказываются принимать такое заявление, опираясь на устав и другие внутренние документы. В таком случае можно ссылаться на статью 59 закона «Об образовании в РФ».

В ней указано, что обучающимся по их личному заявлению предоставляются каникулы в пределах срока освоения образовательной программы.

Узнать о всех отсрочках по учебе, работе или семье можно в другой моей статье

Проблемы призыва в армию во время последипломного отпуска

Тема призыва в армию и учебных каникул неоднозначна. С одной стороны, призывник сохраняет за собой статус студента, поэтому он не может потерять отсрочку. Т.е. военкомат не вправе забрать в армию такого выпускника. С другой стороны, студент уже получил образование, поэтому задача отсрочки достигнута.

Как показывает практика, порой выпускников всё же отправляют в армию во время последипломного отпуска. Сотрудники военных комиссариатов ссылаются на то, что выпускник уже закончил обучение и получил диплом. На этом его образование завершено, поэтому и отсрочка тоже исчезла.

Кто прав в этой ситуации и насколько правомерна отправка в армию в межучебный период? Пока российское законодательство не урегулировало этот вопрос. В судебной практике есть примеры как успешных для призывников дел, так и проигрышных, в том числе при подаче апелляции.

Наши клиенты не служат в армии

Обращайтесь, чтобы получить консультацию по отсрочке