Подписать pdf

Подписание документа в PDF Commander — инструкция

PDF Commander – это редактор цифровых бумаг в формате ПДФ, который включает в себя набор инструментов для редактирования и преобразования. Редактор позволяет извлечь картинку из ПДФ файла, сохранить документ как изображение, добавлять текст, встраивать или удалять страницы и многое другое.

Также в программе имеются инструменты для бизнеса, в том числе набор штампов и возможность встроить цифровую подпись, создав ее вручную или загрузив подготовленное заранее изображения.

Шаг 1: Загружаем ПДФ-файл в программу

Для начала скачайте инсталлятор редактора и установите его на компьютер. После этого запустите приложение и импортируйте файл для обработки, перетянув его в стартовое окно. Также добавить ПДФ-документ можно при помощи кнопки «Открыть PDF».

Шаг 2.1: Ставим роспись в ручную

В верхней панели инструментов нажмите кнопку «Подпись». В окне параметров выберите «Нарисовать» и распишитесь при помощи курсора либо стилуса, если вы работаете на сенсорном экране или через графический планшет.

Вы можете отрегулировать толщину линии и цвет чернил, сохранить созданный автограф как картинку в формате PNG. Также доступна функция ластика для стирания лишних линий, при необходимости изменения можно удалить рисунок полностью. Чтобы добавить роспись на страницу, нажмите ОК.

Шаг 2.2: Добавляем подпись сканом или картинкой

Помимо ручного ввода, редактор также разрешает вставить подпись в PDF из заранее подготовленной картинки. Это может быть как фотография, так и отсканированный росчерк на бумаге. Редактор поддерживает все популярные форматы графики.

Встраивается рисунок через кнопку «Выбрать из файла». При помощи ластика вы можете стереть некоторые области рисунка, например, убрать белый фон и создать прозрачную подложку. Также можно переключиться в режим рисования и дополнить фото.

Шаг 2.3: Ставим штампы на документ

Программа включает в себя большой набор русскоязычных печатей для отклонения, подтверждения или пометок. Нажмите на кнопку «Штамп» и выберите подходящий вариант из библиотеки. Нажмите на него, чтобы встроить в страницу. Как и в случае с подписью, вы можете изменить размер печати, повернуть его и расположить на любом участке страницы.

Кроме стандартных печатей, допускается загрузка готовых файлов. Все штампы можно изменить, для этого нажмите «Настройки» и укажите размер объекта и угол поворота.

Шаг 3. Сохраняем результат

После того как вы обработаете PDF-файл, его можно сохранить как новый ПДФ или перезаписать оригинальную версию. Для этого воспользуйтесь пунктом меню «Файл» и выберите «Сохранить как» либо «Сохранить».

Как видите, PDF Commander позволяет справиться с задачей за несколько быстрых действий. Благодаря его удобному интерфейсу понять, как вставить подпись в ПДФ, сможет даже новичок.

Добавление подписи в ПДФ документ с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat является одним из самых известных ПДФ-редакторов, так как предлагает множество полезных опций для личных целей и бизнеса. Программа позволяет синхронизировать файлы с облаком и открывать доступ коллегам, что позволяет подписывать проект сразу всем членам команды. Давайте рассмотрим пошагово, как подписать PDF с помощью этого редактора.

Шаг 1. Подготовка к подписанию

Запустите Adobe Acrobat и загрузите документ для подписания через пункты «Файл» — «Открыть». Откройте вкладку «Инструменты» и найдите инструмент «Заполнить и подписать». В верхней панели управления выберите «Подписать», затем «Добавить подпись».

Шаг 2. Подпишите документ

В окне напечатайте своё имя и фамилию на клавиатуре. Чтобы добавить автограф вручную, переключитесь в режим «Рисовать» и распишитесь курсором. В разделе «Изображения» можно загрузить готовый рисунок.

Имейте в виду, что Acrobat не дает возможность стереть что-то на картинке Поэтому следует загружать фотографию с прозрачным фоном, чтобы она не перекрыла важную информацию.

Шаг 3. Встройте подпись

Нажмите «Применить», чтобы поставить автограф на страницу. Захватите элемент и расположите его в нужной области страницы. Сохраните изменения, кликнув по иконке в виде дискеты в правом верхнем углу программы.

Недостатком в данном случае становятся частые ошибки Adobe Reader и Acrobat. Редакторы от Адобе недружелюбно относится к файлам, созданным в других программах, например, Foxit Reader, и нередко выдает сбои. Также следует отметить сильное потребление системных ресурсов, что затрудняет работу на ноутбуках.

Вставка подписи в PDF при помощи онлайн-сервисов

Существует довольно много редакторов в режиме онлайн, с помощью которых можно бесплатно вставить в PDF-документ личную роспись. Для наглядности рассмотрим весь процесс на примере сайта ILovePDF. Здесь можно найти инструменты для редактирования и преобразования. В том числе сервис позволяет вставить подпись в документ формата ПДФ.

Шаг 1. Загрузите файл

Откройте главную страницу сайта и прокрутите ее до тех пор, пока не найдёте опцию «Подписать PDF». Перетяните документ в окно браузера или загрузите его кнопкой «Выбрать файл». Помимо импорта с компьютера, поддерживается загрузка с облачных хранилищ, например Google Drive и Dropbox.

Шаг 3. Примените изменения

Когда вы кликните «Применить», откроется страница редактирования. Перетащите созданную роспись из правого столбца в нужное место на листе и нажмите «Подписать». После этого файл автоматически загрузится на жесткий диск.

Недостатком в данном случае, кроме не очень интуитивного процесса работы, становится лимит на вес загружаемых файлов. Если вы работаете с крупным документом, предварительно потребуется разбить его в программе для разделения PDF. Также помните, что вы загружаете файл на чужие сервера, так что не стоит обрабатывать в режиме онлайн конфиденциальные данные.

Теперь вы знаете, как подписаться или поставить электронную печать на важных бумагах. Выбирая из рассмотренных способов, можно заметить, что наиболее универсальным и быстрым является PDF Commander. Он совместим со всеми версиями Windows, не нагружает систему и позволяет подписывать и заверять документацию буквально за несколько простых действий.

Помимо этого, редактор можно использовать, чтобы создать электронную книгу, объединить несколько сканов в один документ и многое другое.

Что требуется для подписания

Чтобы наложить цифровую подпись на документ в формате PDF, понадобятся следующие компоненты.

Документ в pdf-формате

Собственно, сам pdf-документ. Это переносимый универсальный файл с визуализацией исходного макета документа, независимо от того, в какой программе он создавался. Проще, фото, изображение или скан.

Сертификат электронной подписи владельца

Это не просто изображение вашей подписи на бланке. Чаще всего ее нельзя увидеть. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) эквивалентна собственноручной. Используется физическими и юридическими лицами, желающими придать документу юридическую значимость с помощью его удостоверения ЭЦП.

Такая подпись безопасна и надежна, отвечает требованиям стандарта ISO 27001 и юридического стандарта eIDAS для простых электронных подписей.

Важно! Термин «электронная цифровая подпись» утратил силу с 1 января 2014 года, с момента вступления в силу 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года.

Однако, согласно ГОСТ 34.10-2018, и в целях сохранения терминологической преемственности установлено, что термины «электронная подпись», «цифровая подпись» и «электронная цифровая подпись» являются синонимами.

Сертификат электронной подписи содержит сведения о подписанте. С его помощью получатель данных может узнать всю необходимую информацию о лице, подписавшем документ, онлайн.

Его необходимо приобрести в удостоверяющем центре, обратившись лично. Функция последнего: идентифицировать подписанта.

Добавление подписи в документ

Если вам отправили документ для подписания с помощью Adobe Acrobat Sign, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой для добавления подписи в документ. Кроме того, если вы используете приложение Acrobat или приложение Acrobat Reader для ПК, вы увидите уведомление о том, что документ был отправлен вам для подписания.

Чтобы подписать документ, отправленный вам с помощью Acrobat Sign, выполните одно из следующих действий.

В Acrobat или Acrobat Reader нажмите кнопку Главная . В разделе Подписать нажмите Все документы. Отобразятся все договоры, отправленные или полученные для подписания.

Дважды нажмите на документ, который ожидает подписания, или выберите документ и нажмите Подписать на панели справа. Откроется документ.

Нажмите на поля и укажите все запрошенные сведения.

Нажмите на поле подписи. Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы».

• Клавиатура. Введите свое имя в поле. На выбор доступно несколько стилей подписи. Нажмите «Изменить стиль» для просмотра другого стиля.
• Перо. Поставьте в поле рукописную подпись.
• Изображение. Найдите и выберите изображение своей подписи.
• Мобильное устройство. Выберите эту опцию,чтобы добавить подпись на мобильном устройстве. Введите номер мобильного телефона и нажмите «Отправить». На ваше мобильное устройство будет отправлена ссылка. Нажмите на ссылку. На мобильном устройстве откроется страница в веб-браузере, на которой можно расписаться пером или добавить изображение подписи.
• Сохранить. Если этот флажок установлен, и вы зарегистрированы в Acrobat Reader или Acrobat, добавленная подпись надежно сохраняется в Adobe Document Cloud для повторного использования.

Нажмите Применить, чтобы поставить подпись или инициалы.

Компьютерные программы для подписи документов PDF

Приложения позволят работать без доступа к сети, а также предлагают инструменты для полноценной работы с документами. Они подходят пользователям, которым часто нужно подписывать формы и ставить штампы.

Как вставить подпись в PDF документ в редакторе PDF Commander

Программа PDF Commander отличается от конкурентов простым интерфейсом на русском, поддержкой всех популярных типов ПДФ и встроенной коллекцией штампов. В приложение также можно загружать свои печати, расписываться с помощью мышки или загружать сканы.

Как вставить подпись в PDF:

1. В стартовом меню нажмите на «Открыть PDF» и укажите его на жестком диске. Пролистайте до листа, который нужно подписать. Воспользуйтесь стрелками в нижней части интерфейса.

2. В разделе «Редактор» кликните на «Подпись». Для загрузки скана примените функцию «Выбрать из файла».

Чтобы создать роспись с нуля, нажмите на «Нарисовать». Установите толщину линии (лучше поставить значение от 2 до 6) и выберите цвет в палитре. Зажмите левую кнопку мышки и распишитесь.

Для удаления неудачных деталей щелкните по «Стереть» и уберите элемент.

3. Перетащите объект в нужное место на странице. Отрегулируйте размер элемента с помощью маркеров на рамке. Для поворота зажмите левой кнопкой мыши зеленую стрелку.

4. Если нужно расписаться на других страницах, то перейдите на них. Щелкните повторно по функции — рисунок сохранен автоматически. Повторите действия в предыдущем шаге.

Чтобы вставить штамп в PDF:

1. Во вкладке «Редактор» примените опцию «Штамп». Можно выбрать подходящий вариант из каталога или кликнуть по «Добавить из файла».

2. Потяните за углы рамки и настройте величину элемента. Переместите в нужную часть листа и снимите выделение.

3. Для выгрузки нажмите «Файл» — «Сохранить как». Напечатайте новое имя и укажите директорию.

Как добавить штамп в PDF и автограф в Nitro Pro

Продвинутый редактор Nitro Pro позволит расписываться в документации и ставить печати из каталога или с ПК. Предназначен для фрилансеров и небольших компаний, так как отличается высокой стоимостью ($179.99) и опциями для совместной работы.

Программное обеспечение можно загрузить на пробный 14-дневный период. Базовый тариф не ограничивает функционал, но во время работы отображается баннер с предложением купить полную версию.

Как поставить подпись и печать в PDF:

1. Щелкните по «Open» на левой панели и используйте функцию «Computer» — «Browse». Найдите материал на устройстве и дважды кликните по нему для импорта.

2. С помощью стрелок на нижней панели перейдите на лист для подписания. Во вкладке «Home» задействуйте «QuickSign». Предлагается несколько вариантов создания автографа:

a. «Handwritten» для добавления печатного текста;
b. «From File» для загрузки картинки с ПК;
c. «Draw» для рисования курсором;
d. «WebCam» для съемки данных через веб-камеру.

3. Когда все готово, подтвердите внесенные изменения. Кликните по месту для надписи. Уменьшите или увеличьте объект с помощью маркеров на рамке.

Как создать штамп в PDF:

1. Перейдите в раздел «Review». Нажмите на стрелку под опцией «Stamp». Выберите объект из галереи с надписями на английском или загрузите свое изображение через «Create New Stamp».

2. Поставьте галочку рядом с «Image or File» и найдите фото с помощью «Browse». Отрегулируйте прозрачность и величину и щелкните по «OK». Поместите на страницу.

3. Откройте меню «File» и используйте «Save As». Нажмите на название папки и введите имя.

Как наложить подпись на документ PDF в ILovePDF

Портал ILovePDF предлагает инструменты для постановки росписей и размещения печатей. В нем можно обрабатывать по одному или выполнять пакетную подпись документов PDF (в базовом тарифе до 3 за один раз).

1. Перейдите на главную страницу платформы и наведите курсор на «Все инструменты». Найдите в списке «Подписать». Нажмите на «Выбрать файл» и укажите директорию к нему.

2. Введите свое имя и фамилию, а также инициалы. Чтобы использовать скан, перейдите во вкладку «Загрузить». Укажите изображение в формате JPG, PNG и других.

Для ручного создания автографа щелкните по «Рисунок». Укажите цвет и распишитесь в соответствующем поле. На панели «Инициалы» добавьте сокращенный вариант ФИО.

3. Перетащите элемент с правой панели в подходящее место. Измените размер и примените опцию «Подписать». Скачайте итог на компьютер.

Для размещения печати:

1. В списке «Все инструменты» выберите «Добавить водяной знак». Загрузите материал с ПК или облачного хранилища.

2. Примените «Поместить изображение» и импортируйте его. Укажите расположение и страницу. Сохраните результат на компьютер.

Как поставить подпись в PDF документе в SmallPDF

SmallPDF позволит загрузить картинки с подписью или штампом и разместить на любой странице. В базовом тарифе можно изменять до 2 файлов в день.

Как вставить скан подписи в PDF или расписаться вручную:

1. Кликните по «Инструменты» на верхней панели и задействуйте функцию «Подписать». Перетащите материал из проводника в поле импорта.

2. Для использования картинки нажмите на «Добавить». Перейдите в режим «Выгрузить» и поместите изображение из проводника. Установите цвет заливки.

Вручную нарисовать можно во вкладке «Подписать». Укажите цвет, распишитесь и примените изменения.

3. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите созданный объект поверх листа. Настройте размер и расположение. Используйте кнопку «Завершить и подписать».

Что понадобится для подписания

• Документ в PDF формате.
• Сертификат электронной подписи. Заранее установите его на компьютер. Убедитесь, что сертификат действующий.
• Одна из программ: Acrobat Reader или Adobe Acrobat должна быть установлена на компьютер для работы с модулем КриптоПро PDF.
• Модуль КриптоПро PDF. Скачать его можно с сайта производителя https://cryptopro.ru/products/other/pdf .
• Пять минут свободного времени.

Может показаться, что подписание документов в PDF формате отнимает много времени, но с помощью нашей пошаговой инструкции вы быстро разберетесь в процессе работы и сможете подписать документ PDF за несколько минут.

Если установлена программа Adobe Reader

1. Нажмите на вкладку «Дополнительные инструменты».

1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Сертификаты».

1. В информационном окне нажмите на кнопку «Перетащить прямоугольник для новой подписи».

1. Выделите в документе область, в которой вы хотите, чтобы отображалась электронная подпись.

1. После выделения области откроется окно, где нужно выбрать сертификат, которым будет подписан документ.

Нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» проверьте верный ли сертификат вы указали. Затем нажмите на кнопку «Продолжить».

1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Подписать».

1. В окне «Сохранение» укажите имя для подписанного документа и тип файла.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

1. Когда подписание закончится, появится уведомление:

Отлично! Вы успешно подписали документ PDF в программе Adobe Reader с помощью модуля КриптоПро PDF. Нажмите на кнопку «ОК» в уведомлении, чтобы закрыть окно.

Теперь вы можете отправить подписанный документ на согласование, контрагентам или использовать его по другому назначению.

Подпись в документе будет выглядеть так:

Все скриншоты представлены для Adobe Acrobat Reader DC версии 2020.013.20066. В других версиях программы могут быть незначительные отличия в интерфейсе.