Письмо обращение

В делопроизводстве понятие письма-обращение означает категорию деловых писем, предназначенных для направления физическим лицам, ИП и организациям. Письмо-обращение может подготовить и отправить предприятие или другое физлицо.

В зависимости от статуса адресанта и адресата обращения делятся на 3 группы:

• от физлица физлицу;
• от физлица юрлицу;
• от юрлица другому юрлицу.

Главное условие отправки письма: наличие у получателя достаточных знаний и/или сведений, чтобы ответить на вопрос.

Отправитель должен иметь право общаться со второй стороной, поэтому запрещено направлять обращения с целью получить секретные данные или другие факты, связанные с государственной, служебной, коммерческой, личной и другими видами тайн.

• запрос информации (о ходе дел, наличии документов, принятых решений контрагентов и прочее);
• оперативное донесение сведений;
• прошение (например, о рассмотрении предложения);
• просьба совершить определенное действие или процесс.

Письмо может составлять просто заинтересованное лицо или работник предприятия (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель структурного подразделения).

Как оформить

Для некоторых тем обращений существуют типовые формы (например, письмо-запрос). В иных случаях (например, при обращении в полицию или прокуратуру) обращения создаются в свободном виде и не подлежат правке и редактуре, поэтому направляются с сохранением структуры, орфографии и пунктуации.

Главное условие – мотивация и возможность адресата решить проблему или ответить на вопрос.

Однако лучше, если обращение будет содержать необходимый минимум сведений:

• наименование адресата (в идеале и юридический адрес);
• данные об отправителе (личных – если письмо составляет физлицо, о компании – если письмо направляет юрлицо);
• текст обращения;
• приложение, если оно присутствует (документ, доказательства и прочее);
• дата направления письма и подпись составителя.

Если обращение создается по решению организации, то желательно подготавливать его на корпоративном бланке.

Корпоративные элементы должны содержать и конверт и иные сопроводительные объекты. Разрешено составлять письмо от руки или в машинописном варианте.

Важно грамотно оформлять текст обращения. Формулировки должны быть максимально четкими.

При подготовке важных прошений не будет лишним проконсультироваться с юристом. Так, в некоторых случаях для обоснования просьбы могут понабиться ссылки на законы, федеральные и региональные нормативно-правовые акты, нормативы, рекомендации. Согласование с законом нужно четко прописывать в тексте письма.

Образец с просьбой к руководителю

Для усвоения основных рекомендаций рассмотрим письмо к руководителю своей организации – от студенческой локальной организации ректору университета.

Ректору СНТГУ

Лисенкову М.Ю. Уважаемый Михаил Юрьевич! В соответствии с ранее утвержденным планом проведения научных мероприятий, просим Вас направить студентов из студенческого совета для оказания посильной помощи в организации студенческой научно-практической конференции, проводимой на базе СНТГУ с 19 по 23 апреля 2021 года. Заранее благодарны за понимание!

Оргкомитет конференции

Следующий пример актуален для направления руководителю другой (сторонней) организации – для приема командированного сотрудника.

Исх. 144/2015 Генеральному директору

от 04.06.2016 ООО «Вчерашний день» Тормозенко А.П. от генерального директора ООО «УСТАРеЛО» Забывченича Т.В. Уважаемый Александр Петрович! Прошу предоставить возможность направления метролога ООО «УСТАРеЛО» К.Л.

Криворукова, работающего по совместительству в ООО «Вчерашний день», в однодневную служебную командировку 22 июня 2016 на выставку «Хламм-2015».

Генеральный директор

ООО «Вчерашний день» /подпись/ /Т.В.Забывченич/

Отметим, что направлять письмо-обращение можно как обычное бумажное письмо, через курьера или лично, а также в цифровом формате – по факсу или электронной почте.

Как правильно начать обращение?

Если вы обращаетесь к официальному лицу или пишите деловое письмо, то следует начать со слова «Уважаемый(ая)», а затем назвать человека по имени и отчеству. Если отчество вам неизвестно, то иногда допустимо использование одного имени, но без сокращений, а в полном варианте.

Как написать обращение человеку?

В начале содержать приветствие и обращение. Например, «Здравствуйте / Доброе утро / Добрый день / Добрый вечер + уважаем(ый/ая) + И. О.». Слова в обращении или в указании адресата нельзя сокращать (например, «уважаемый» как «ув.») — таковы правила делового этикета.

Как грамотно написать просьбу?

К кому Вы обращаетесь с просьбой? Обращайтесь к адресату персонально, лучше — по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!» Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение.

Как вежливо обратиться к человеку?

Обращение «сударь» и «сударыня», «господин» и «госпожа» подразумевало довольно высокий статус собеседника. К человеку с низким статусом нельзя было обратиться «сударь», «сударыня». «Товарищ» этот статус сильно понижало. Словом «товарищ» можно обратиться к любому человеку.

Что такое обращение пример?

Обращение — слово или сочетание слов, называющее того, к кому или к чему обращаются с речью. Пример: «Пойте, люди, города и реки!»

Как должно выглядеть обращение?

Письменное обращение в орган государственной власти или орган местного самоуправления обязательно должно включать в себя: 1) наименование органа или либо фамилию, имя, отчество должност- ного лица, либо его должность; 2) свои фамилию, имя, отчество; 3) почтовый адрес; 4) суть предложения, заявления или жалобы; 5)

Как выглядит обращение?

Обращение выражается обычно существительным в форме именительного падежа или словом другой части речи в значении существительного. Оно произносится с особой, звательной интонацией, привлекающей внимание собеседника. Дети, пойдем сегодня гулять в парк. Торопитесь, ребята, на урок!

Как правильно оформить обращение граждан?

В обращении гражданин в обязательном порядке указывает: свои фамилию, имя, отчество; адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, или почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

Как вежливо попросить в письме?

При формулировке просьбы часто используют следующие стандартные выражения:

• Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой
• Просим (прошу) Вас (вас)
• Прошу Вашего (вашего) согласия на
• Просим Вашего (вашего) содействия в
• Прошу Ваших (ваших) указаний
• Просим Вас не отказать в любезности и.

Как грамотно вести деловую переписку?

Советы Ольги Дроздовой:

• Важно имя отправителя.
• Не забывайте указать тему письма.
• Отправляете документы — дайте описание к ним.
• Шрифт в письме должен быть однообразным и хорошо читаться.
• Представьтесь.
• Обратите внимание на подпись.
• Перечитайте письмо перед отправкой.
• Отвечайте на письма.

Как правильно писать обращение в электронном письме?

Если вы незнакомы с человеком, которому собираетесь писать электронное письмо, тогда начните с «Добрый день, Александр Петрович» или «Здравствуйте, Александр Петрович». Немного сложнее, если вы не знаете имя получателя письма. В таком случае вы можете обратиться со слова «Здравствуйте».

Как начинается сообщение?

Отличительная особенность таких писем — текст вступления, как правило, начинается со стандартных слов: Сообщаем (извещаем, уведомляем, информируем) вас о том, что… Считаем необходимым сообщить… Ставим Вас в известность…

Как начать деловое письмо с просьбой?

В одном письме может содержаться несколько просьб (желательно по одному вопросу). В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем — остальные, при этом используются следующие языковые обороты: Также просим Вас (рассмотреть, предоставить, провести…), Одновременно просим Вас… и др.

Как правильно обращаться к послу?

«Уважаемый господин посол!». К судьям обращаются «Ваша честь!» Если у адресата есть звание или титул, можно вместо обращения «господин» указать его.

Как обратиться к друзьям?

Друзья, дорогие мои, народ, люди, други, дружочки, все, ребятки.

Что такое официальное обращение?

Д. Обращение в русском речевом этикете — слово или сочетание слов, называющее адресата речи и характерное для русской речевой культуры.

Как правильно обращаться к человеку по имени?

Есть классическое правило этикета, которое гласит, что обращаться к человеку нужно так, как он сам представился. Так что, если ваш собеседник назвал себя при знакомстве Виктором, то обращаться к нему Виктор Петрович, даже если вы знаете, что это его отчество, не стоит.

Как грамотно составить обращение на имя депутата?

В письменном обращении: фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, поставить личную подпись и дату; в электронном обращении: фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в электронной форме.

Как можно обратиться к мужчине?

• Голубчик — переносное (значение) разговорное Употр. как ласково-фамильярное обращение к мужчине.
• Господин — Употр.
• Душенька — Употр.
• Кормилец — устаревшее Употр.
• Красавец — Употр.
• Приятель — разговорное Употр.

Как начать официальное письмо на русском?

• если вы не знаете имени адресата: Уважаемые господа,(или!)
• если вы знаете имя адресата и состоите в рабочих отношениях: Уважаемый д-р Давыдов (д-р = доктор)!
• если это ваш друг: Дорогой Андрей (Петрович)!
• Формальные: С уважением,
• менее формальные: С уважением Ваш (Ваша) [имя отправителя].

Как обратиться к незнакомому человеку в письме?

Если вы не знаете имени человека, которому пишите письмо

В таком случае используйте стандартное «Здравствуйте» или «Добрый день». Сделайте обращение более персонифицированным, если допускает ситуация. Например, «Уважаемый коллега» или «Дорогой подписчик».

Как красиво закончить письмо?

Наиболее универсальными являются такие заключительные фразы, как ‘С уважением’, ‘Всего наилучшего’, ‘С наилучшими пожеланиями’. Их допустимо использовать в любой ситуации и в любом письме.

Что писать в конце сообщения?

В конце вашего электронного сообщения следует добавлять фразу вежливости, например: Best wishes, Yours sincerely, Best regards, Yours truly, Regards.

Нужно ли писать в конце письма с уважением?

В подписи достаточно написать имя и должность, если должность в этом случае важна. Приписка «с уважением» не помогает, но и не мешает, разве что создает дополнительное ощущение формализма. Если нет задачи делать письмо формальным, «с уважением» можно не писать.

Как правильно закончить письмо с уважением?

Когда вы оформляете подпись электронного письма, правильный формат должен быть примерно таким:

• Закрывающая строка.
• Заключительное приветствие, такое как «С наилучшими пожеланиями», «С уважением» или «Искренне Ваш».
• Ваше полное имя под заключительным приветствием.

Как обратиться за помощью к президенту?

Единый телефон информационно-справочной службы приёмных Президента Российской Федерации: 8-800-200-23-16 (бесплатный). Отправить обращение Президенту Российской Федерации в форме электронного документа.

Как выразить уважение в письме?

Согласно сложившейся традиции, в «бумажном» деловом письме для приветствия используется обращение в сочетании со словом уважаемый: Уважаемые господа! Уважаемый господин Иванов! Уважаемый Пётр Иванович! Функцию прощания выполняет заключительная формула С уважением в сочетании с подписью: С уважением, А.

Как правильно писать письма по работе?

Структура и содержание документа:

• правильное указание собственных данных и реквизитов адресата;
• вежливое обращение;
• грамотность, краткость и лаконичность информации;
• указание даты документа, проставление подписи лица, от чьего имени он подготовлен, и печати (при наличии).

Как правильно оформить письмо?

Оформление деловых писем по ГОСТу

Отступ справа — 10 мм, слева, сверху и снизу — 20 мм; Нумерация страниц — посредине сверху; Нумерация каждого приложения — отдельно; Исходящий номер письма проставляется в левом верхнем углу (в Журнале регистрации документов этот номер необходимо зафиксировать);

Как раньше обращались к мужчине?

После Октябрьской революции на смену «сударю», «сударыни», «господину», «госпоже» пришло слово «товарищ». Оно снимало различия по полу (так обращались как к мужчине, так и к женщине) и по социальному статусу (так как к человеку с низким статусом нельзя было обратиться «сударь», «сударыня»).

Как составить предложение с обращением?

10 предложений с обращением:

• ну так себе
• 1) Мамочка моя, я так скучаю по тебе! 2) Дети, одевайтесь поскорее, мы скоро идём в библиотеку! 3) Море! Как же ты красиво на рассвете!
• 1) Мамочка моя, я так скучаю по тебе! 2) Дети, одевайтесь поскорее, мы скоро идём в библиотеку! 3) Море! Как же ты красиво на рассвете!

Стилистика текста делового письма

Чтобы составить убедительное аргументированное деловое письмо, нужно уметь правильно использовать некоторые лингвистические приемы. В частности, необходимо обращать внимание на употребление залога, смысловую функцию порядка слов, правила построения предложения и соединение предложений в единый текст.

Выбор залога

Действительный залог употребляется тогда, когда следует выделить субъект действия. При употреблении действительного залога фраза, как правило, начинается с подлежащего. Например: «Юридическая часть Министерства образования РФ разъясняет…», «Старший технолог Дмитриева Н.Н. грубо нарушает правила техники безопасности».

Если субъект действия не указывается, а подразумевается, то подлежащее отсутствует. Например: «Высылаю Вам наложенным платежом…».

Страдательный залог употребляется тогда, когда факт свершения действия имеет большее значение, чем указание на лиц, свершивших действие. Например: «Оплата гарантируется. Письмо отправлено. Сроки выполнения работ срываются. Ваше предложение одобрено».

Составителям деловых писем нужно помнить, что с помощью залога выражается этическая оценка предпринимаемых действий 1 . Например:

Вы не выполняете моего указания по производству текущего ремонта в сети наружного освещения.

Цель высказывания – невыполнение указания вменяется в вину конкретному человеку.

Мои указания по производству текущего ремонта в сети наружного освещения не выполняются.

Цель высказывания – внимание концентрируется лишь на факте невыполнения указаний, а конкретный виновник прямо не называется.

Роль порядка слов в передаче информации

Составление деловых писем требует учета информационной роли порядка слов в предложении. В письменной речи она возрастает к концу предложения, поэтому сначала до сказуемого идет вспомогательная информация, а затем – основная.

Смысл фразы меняется в зависимости от того, где расположена информация: в начале или в конце предложения.

По решению арбитражного суда задолженность необходимо погасить до 12 августа 2007 года. Цель выказывания – указать срок погашения задолженности.

Задолженность необходимо погасить до 12 августа 2007 года по решению арбитражного суда. Цель высказывания – указать на организацию, которая вынесла решение.

Правила построения предложений

Выделим лишь некоторые из них.

1. При построении сложных предложений не следует соединять в одно предложение несколько самостоятельных законченных простых предложений.

Транспорт и строительство – отрасли развивающиеся, все время что-то меняется, нужны профессионалы для работы в новых условиях. – Вариант редакции – Транспорт и строительство – отрасли развивающиеся и поэтому подвержены постоянным изменениям. Нужны профессионалы для работы в новых условиях.

2. При построении сложноподчиненных предложений с союзом «который» следует помнить, что слово «который» формально соотносится со словом, стоящим в главном предложении перед придаточным. Нужно стараться исключить наличие в главном предложении двух или более слов, соотносящихся со словом «который», чтобы исключить возможность двоякого прочтения предложения.

Проект возвращен на доработку автору, в котором было много спорных вопросов. – Предложение составлено неправильно, т.к. неясно, в ком (или в чем) было много спорных вопросов (в проекте или в авторе?). Правильный вариант – Проект, в котором было много спорных вопросов, возвращен на доработку автору.

3. Составление предложений с параллельными синтаксическими конструкциями, позволяющими представить в виде одного распространенного предложения значительный объем информации.

Справочно-информационный фонд проводит следующие виды работ: готовит экспресс-информацию по тематике отрасли; комплектует фонд новейшими материалами в соответствии с отраслевым рубрикатором; проводит комплекс мероприятий.

Соединение предложений в единый текст

Смысл предложения во многом определяется контекстом. Несет информацию и характер соединения предложений в единый текст.

Между предложениями, входящими в один абзац, может устанавливаться цепная связь: плавное, последовательное развитие мысли от «известного» к «новому».

На всероссийской вставке, проходившей с 20 по 27 марта 2006 года в Москве, к сожалению, не были представлены Ваши предложения. Но при посредничестве третьих лиц удалось узнать о них много хорошего. Отзывы о Вашем стремлении к освоению новых рынков сбыта вселяют оптимизм.

«Новое» предыдущего предложения становится «известным» в последующем, способствуя появлению новой информации. При этом один из членов предшествующего предложения употребляется в последующем предложении. Цепная связь между предложениями осуществляется повторением одного и того же слова, заменой слова на местоимение, введением синонимов, использованием связок однако, вместе с тем, несмотря на это.

Другой тип связи между предложениями в тексте – параллельная связь. Она предполагает однотипность грамматического построения предложений, самостоятельных по содержанию.

Сроки публикации рекламы мы обсудили с Вами при первой встрече. Ваше электронное письмо свидетельствует о желании Вашего руководства поставить рекламу книги. Ваш ответ о месте получения книги для фотографирования говорит о признании сроков публикации.

4.2.2. Выполните тест

Варианты ответов

1. Какой документ вам необходимо будет представить в деканат, если вы не пришли на экзамен?

а) объяснительную записку

в) служебную записку

2. Какой документ вы должны будете составить при поиске работы?

3. Основной особенностью языка деловых документов является …

а) использование слов с эмоционально-экспрессивной окраской

б) использование причастных и деепричастных оборотов

в) использование готовых языковых формул-клише

4. Ходатайство – это документ, который содержит …

а) просьбу какого-либо лица

б) просьбу в оказании содействия при решении каких-либо сложных или спорных вопросов

в) письменное изложение каких-либо фактов

г) объяснение какого-либо факта

Варианты ответов

5. Текст какого документа состоит из двух частей: констатации сложившейся сложной ситуации в каком-либо учреждении и предложений по изменению этой ситуации?

в) служебной записки

г) объяснительной записки

6. Определите тип приведенного ниже делового письма.

В ответ на Ваш запрос сообщаем, что ООО «Кольмекс» осуществляет поставки в Россию концентрата циркониевого порошкообразного. Поставки осуществляются в г. Ростове автомобильным транспортом.

7. Документ, закрепляющий правовые отношения юридических лиц или физического лица с юридическим лицом, — это …

8. В каком документе указываются следующие сведения: представление сторон, обязательства сторон, условия и порядок расчетов, ответственность сторон, юридические адреса сторон.

б) в служебной записке

в) в гарантийном письме

9. Приведенные ниже формулировки, используемые в деловых письмах; в связи с неполучением счета фактуры; ввиду несоответствия ваших действий ранее принятым договоренностям; вследствие изменения цен на энергоносители указывают …

а) на цель обращения

б) на причину обращения

в) на мотивы создания документа

Варианты ответов

10. Фразы «надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество», «примите наши поздравления», «мы будем благодарны, если вы сможете», являются …

а) этикетными фразами

в) общеупотребительными фразами

11. Коммерческий документ, содержащий претензии к стороне, нарушившей принятые на себя обязательства, и требование возмещения убытков представляет собой …

а) информационное письмо

г) сопроводительное письмо

12.При составлении деловых писем в современной деловой корреспонденции не используются формы обращения …

а) уважаемые коллеги

в) уважаемый господин Иванов

г) гражданин Смирнов

13. Заканчивается деловое письмо формулой вежливости: «С уважением», если начинается …

а) с личного обращения

б) с коллективного обращения

14. В каком случае вы употребите в деловом письме стандартную конcтрукцию «В соответствии с …» ?

а) если хотите выразить претензии к стороне, нарушившей принятые на себя обязательства

б) если те или иные мероприятия вытекают из ранее предпринимаемых действий

15. Назовите вид письма, в котором употребляются следующие фразы: «К сожалению, мы должны поставить Вас в известность, что мы не удовлетворены качеством изделий, выпускаемых вашим предприятием»; «Акт экспертизы показывает, что качество втулок не соответствует ГОСТу».

а) сопроводительное письмо

б) информационное письмо

16. Приведенные профессиональные идиомы «в порядке оказания помощи»; «согласно Вашей просьбе»; «в соответствии с достигнутой договоренностью» используются …

а) в личных документах

б) в деловой переписке

в) в распорядительных документах

Варианты ответов

17. Разнообразие содержания деловых писем обусловлено тем, что …

а) деловые письма являются особым типом документов

б) с помощью деловых писем регулируются экономические и социальные отношения между корреспондентами

в) с помощью писем решаются многочисленные разнообразные вопросы, возникающие в управленческой деятельности

18. Составление современной деловой корреспонденции связано с соблюдением требований …

Укажите не менее двух вариантов ответа

а) к структуре письма

б) к использованию стандартных языковых клише

в) к оформлению текста с использованием слов с эмоционально-экспрессивной окраской

г) к использованию терминов

19. Последовательное расположение составных частей документа – это …

а) содержание документа

б) структура документа

в) реквизиты документа

4.2.3. Проверьте правильность ответов

1-а; 2-г; 3-в; 4-б; 5-в; 6-б; 7-г; 8-г; 9-б; 10-а; 11-в; 12-б,г; 13-а; 14-б; 15-в; 16-б; 17-в; 18-а,б; 19-б.

В каких случаях пишется письмо-просьба

Организации в процессе работы взаимодействуют с контрагентами, органами местного самоуправления, с бюджетными учреждениями. Причины взаимодействия разнообразны: от официальных переговоров по сделкам до обращений за содействием в решении вопросов.

Наиболее распространенные причины обращений:

• заказ образцов продукции;
• просьба о совместной работе в решении задачи;
• предложение сотрудничества;
• запрос сведений и пр.

Как правильно составить обращение

Единый образец делового письма с просьбой на законодательном уровне не утвержден, поскольку организации ведут документооборот по внутренним правилам.

Юрлицо или предприниматель вправе ориентироваться на требования ГОСТов при составлении деловых бумаг или закрепить собственные требования локальным нормативным актом. Закрепление правил составления бумаг необязательно для хозяйствующего субъекта.

Если в организации утвержден образец прошения — работники составляют письма по единому шаблону.

Вот правила, которые соблюдают при составлении письменного обращения:

1. Используйте фирменный бланк. Если его нет — документ составляют на чистом листе А4.
2. В верхней части обращения размещают сведения об организации-составителе: название, адрес, ИНН, контактные данные.
3. Далее указывают получателя письма: наименование организации, должность и ФИО получателя или наименование отдела.
4. Указывают дату составления, исходящий номер.
5. Вносят название письма: «обращение, запрос» и пр.
6. Далее составляют текст письма.

При составлении текста придерживайтесь алгоритма:

1. Просьбу начинают с обращения: «уважаемый руководитель, уважаемый партнер» и пр. Если известны ФИО и должность получателя документа — обращайтесь по имени и отчеству.
2. Текст начинают с объяснения причины обращения: «ввиду наличия у вашей компании необходимых навыков», «учитывая многолетнее сотрудничество» и пр. Необходимо подробно описать ситуацию, послужившую причиной для направления письма. Рекомендуем придерживаться уважительного стиля изложения.
3. Далее излагают просьбу. Если обращение предполагает несколько действий от контрагента, то их нумеруют и излагают последовательно.
4. Обращение завершают так: «с уважением, (ФИО подписанта)».

При необходимости к письму прилагают документы, которые потребуются контрагенту для ответа на ваш запрос.

Если в организации утвержден образец письма с просьбой оказать содействие – придерживайтесь утвержденного оформления. При отсутствии соблюдайте рекомендации:

1. Выравнивание текста по ширине.
2. Шрифт 12–14.
3. Междустрочный интервал 1–1,5.
4. Соблюдайте абзацы.
5. Не используйте большое количество выделений одновременно: курсив, подчеркивание, жирный шрифт. Если хотите обратить внимание на часть текста — используйте смысловое выделение или вынесите мысль в отдельный абзац.

Готовый документ подписывает руководитель или иное должностное лицо. Рекомендуем оставить контакт исполнителя документа.

Примеры писем в разные инстанции

Вот образец, как правильно пишется просьба о выделении денежных средств:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
Тел. 8-980-111-11-11

Комитет дополнительного образования

Адрес: г. Москва, 2-й Бюджетный проезд, д. 1

Уважаемый Петр Иванович!

Учитывая многолетнюю помощь и поддержку Комитетом нашего учреждения, обращаемся к вам с просьбой о выделении денежных средств.

В нашем здании заменены окна во всех кабинетах, кроме кабинета № 14. В нем установлены деревянные окна. Рамы критически изношены. Зимой в кабинете очень холодно — дети простывают.

Просим вас оказать содействие в замене окон на современные пластиковые стеклопакеты.

С уважением, директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванов / Иванов И. И.

Вот образец письма-обращения к руководителю учреждения:

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Построение предложения

Схема построения предложения не имеет конкретной базы. Обращение может быть вводным словом, стоять в центре или конце. В тексте используются следующие типы в зависимости от выбранной темы:

• семейный статус: «Бабушка, подскажи, как правильно испечь тесто»;
• гражданский, военный или политический статус, а также комбинации: «Доктор, я плохо себя чувствую», «Товарищ майор, разрешите обратиться»;
• половая принадлежность, возрастные характеристики: «Мужчина/молодой человек, помогите донести сумки»;
• двойное с синонимами: «Красивая, милая Марина, разреши тебя поздравить»;
• Прочие формы: «Друг, земляк, тебе пришло письмо».

После обращения идет основная часть, связанная с желанием привлечь к действию. Например: «Дети, согласно заданию из упражнения, сделайте синтаксический разбор слова». Нередко конструкция используется, когда хотят предупредить: «Катя, будь осторожнее!». Знаки препинания подбираются в соответствии с авторской интонацией.

Письмо – обращение. Образец

Важные тонкости при составлении обращения Действующее законодательство постоянно меняется и корректируется. Данные правила сформированы на базе действующих законов.

Консервативный способ отправления корреспонденции с помощью почтовых служб занимает длительное время. Но таким образом есть возможность солиднее и привлекательнее оформить документ. Речь идет об использовании хорошей бумаги, красивого каллиграфического почерка, если послание пишется от руки.

Это подчеркивает важность обращения для адресанта, показывает его особое отношение к получателю.

Советы и нюансы

С пунктуацией часто возникают проблемы. Сложно разобрать, где обращение. Можно воспользоваться следующими советами по определению:

• Имя человека: Ирина, пойдешь ли ты сегодня на прогулку?
• Кличка животного: Шарик! Иди на место!
• Родственное или дружеское сообщение: мама, я сегодня на уроке получил пятерку.
• Другое наименование: звезды, вы так красивы сегодня.

В литературе, преимущественно поэтической, часто встречаются географические названия. Авторы хотят выразить определенные чувства к городам, в которых они побывали, либо малой родине: «Я люблю тебя, Москва!». В некоторых случаях стихотворения или проза не имеют локационной привязки, однако направлены на населенный пункт: «Буду скучать по тебе, мой любимый город».

Есть также устойчивый выражения, где используются слова «Господи» или «Боже». Обычно они выступают полностью самостоятельно и очень редко несут смысловую нагрузку. В этом случае выделение не делается («Господи помилуй», «Боже упаси»).

Отличия от подлежащих

Если рассматривать вопрос, каким членом предложения является обращение, то ответа на него нет. Это часть конструкции, отдельная и самостоятельная, и к основному набору слов она не имеет никакого отношения. Очень часто его путают с подлежащим. Однако есть способы различить формы, и представлены они в таблице:

Часто наблюдается путаница в том, как написать обращение в русском языке. Правило изучения глаголов в предложении может помочь. Когда они стоят в третьем лице, а также имеется соответствующее существительное, что подчеркивается одной чертой, то таковое отсутствует.

Читайте также: Может ли подать иск фонд капитального ремонта многоквартирных домов о взыскании взносов

Исключения составляют многосложные предложения, к примеру, «Катерина, нужно прочитать этот фрагмент, иначе придется учительница и поставит плохую оценку».

Сложные конструкции

Помимо простых случаев обособления, есть и усложненные. Иногда обращение включает в себя несколько направленных слов. В этом случае они перечисляются через запятую, либо одно выделяется восклицательным знаком:

• Олег, голубчик, будь на связи в следующие выходные.
• Дорогая! Любимая, я купил нам на отпуск путевки к морю!

Знаки препинания зависят от интонации предложения. Когда автор хочет добавить выразительности, делается упор на восклицание. Некоторые формулировки включают в себя несколько слов подряд, причем разделяются они основной частью. Пример: «Конское, бей, копыто…».

Запятая между двумя разными обращениями не ставится, если их объединяет «и». Например: «Мама и папа, я выхожу замуж» или «Луна и солнце, вы всегда освещаете нам путь». Если же союз повторяется в каждом слове, то обособление ставится: «И Ваня, и Даня, идите к столу».

Образец с просьбой к руководителю

Для усвоения основных рекомендаций рассмотрим письмо к руководителю своей организации – от студенческой локальной организации ректору университета.

Ректору СНТГУ

Лисенкову М.Ю. Уважаемый Михаил Юрьевич! В соответствии с ранее утвержденным планом проведения научных мероприятий, просим Вас направить студентов из студенческого совета для оказания посильной помощи в организации студенческой научно-практической конференции, проводимой на базе СНТГУ с 19 по 23 апреля 2021 года. Заранее благодарны за понимание!

Оргкомитет конференции

Следующий пример актуален для направления руководителю другой (сторонней) организации – для приема командированного сотрудника.

Исх. 144/2015 Генеральному директору

от 04.06.2016 ООО «Вчерашний день» Тормозенко А.П. от генерального директора ООО «УСТАРеЛО» Забывченича Т.В. Уважаемый Александр Петрович! Прошу предоставить возможность направления метролога ООО «УСТАРеЛО» К.Л.

Криворукова, работающего по совместительству в ООО «Вчерашний день», в однодневную служебную командировку 22 июня 2016 на выставку «Хламм-2015».

Генеральный директор

ООО «Вчерашний день» /подпись/ /Т.В.Забывченич/

Отметим, что направлять письмо-обращение можно как обычное бумажное письмо, через курьера или лично, а также в цифровом формате – по факсу или электронной почте.

Знаки препинания

В зависимости от того, в какой именно части предложения располагается обращение, подбираются знаки препинания. Используются точки, вопросы, восклицательные знаки, запятые. Основные правила обособления представлены в таблице.

Даже в случае, когда обращение выделяется восклицательными или вопросительным знаком, оно все равно не является самостоятельной единицей. Его относят к последующему предложению, которое начинается с заглавной буквы. Оно никогда не переводится на новый абзац, если только это не стихотворение.

Проверьте свой адрес электронной почты

Цель делового письма — передать адресату, а это может быть представитель другой организации, сотрудник, руководитель, точную и необходимую информацию. Или же инструкцию, приказ, направление со вложениями к электронному письму.

• Как правильно писать обращение в письме образец
• Как правильно оформить обращение в письме
• Как правильно оформить обращение образец

Официальное электронное письмо используется для деловой переписки с бизнес-партнёрами, сотрудниками или руководителями. Продавцы используют официальные письма для связи с холодными клиентами. Чтобы создать наилучшее первое впечатление, важно соблюдать правила написания и оформления деловых писем.

Структура