Образец заполнения журнал учета времени работы бактерицидных ламп образец

Представители надзорных государственных органов проверяют не только документацию, но и состояние самих установок. Это происходит в ходе плановых проверок как минимум 1 раз в год. По результатам этих инспекций в журнал вносятся соответствующие записи о разрешении дальнейшей эксплуатации установки.

В противном случае в журнале фиксируется список нарушений и крайний срок их устранения.

Почему это важно?

Ведение работ с оборудованием, которое должно обеспечивать высокую интенсивность воздействия на окружающую среду, должно проходить строго в рамках установленного регламента. Именно поэтому журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является обязательным условием для успешной работы предприятий и организаций, где существует риск микробиологического заражения. Помимо учебных и лечебных учреждений, сюда входят солярии, салоны красоты, бассейны и другие объекты, где есть повышенный риск превышения порога эпидемиологической опасности.

Важно помнить, что журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является не просто обязательным отчетным документом. Он служит для учета рабочего времени оборудования и является той самой базой, на основе которой рассчитывается срок замены ламп. При нарушении отчетности применяемые меры профилактики попросту окажутся малоэффективными и не дадут заметного результата.

В случае с распространением инфекций воздушно-капельным путем это играет не такую большую роль. Но, если с их помощью плохо стерилизована хирургическая операционная или кабинет косметолога, результаты могут быть самыми непредсказуемыми.

Особенности процедуры кварцевания

Современное обеззараживающее оборудование мало похоже на свои первые прототипы. Однако и сегодня в медицинских учреждениях можно встретить классические кварцевые лампы, формирующие жесткое излучение. Прямой контакт с воздушной средой делает такое воздействие невероятно интенсивным.

Поэтому на время обработки помещений рекомендуется удалять из них людей и минимизировать контакт персонала с устройством.

Заводить журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки нужно еще при покупке. При отсутствии этого документа проверка даже на начальном этапе ведения бизнеса может счесть это нарушение значительным и установить запрет на деятельность. При проверке Роспотребнадзор обязательно:

• исследует все внесенные в журнал данные;
• отслеживает соответствие частоты работы установки с реальными стандартами;
• контролирует своевременность замены ламп по мере выработки их ресурса;
• выносит предписания, выявляется нарушения и дает свой срок на устранение.

Правильно заполняя и оформляя журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки, можно не опасаться, что прибывшие проверяющие найдут повод для наложения штрафных санкций.

Основное назначение

Все журналы учета, используемые в работе предприятий и организаций, имеют одну основную цель: предоставление подробной информации об эксплуатации оборудования, и условиях его работы. В данном случае назначение этого документа несколько шире. Ведь, благодаря учету рабочего времени, удается своевременно выполнять замену ламп и не подвергать окружающую среду опасности.

В документе также указываются сведения о лице, ответственном за его заполнение. Ответственность за соответствие представленной для проверки информации несет администрация учреждения. При заполнении граф следует соблюдать строгую последовательность действий, не менять ее, вносить только достоверные данные.

При выявлении несоответствий налагается штраф.

Как вести и какие ошибки можно допустить?

Стандартный журнал учета бактерицидной установки выпускается типографским способом, но может вестись и в свободной форме, при условии, что он состоит из прошитых и пронумерованных листов, а также имеет соответствующие атрибуты легитимности (печать, подпись руководителя). Количество и наименование граф также строго регламентировано и позволяет обеспечивать стандартизацию процессов ведения записей.

Самая распространенная ошибка, которая допускается руководителями предприятий — один журнал учета работы бактерицидной установки при наличии нескольких единиц оборудования. Это нарушение считается достаточно грубым и может привести к вынесению предписаний со стороны контролирующих органов. На каждый прибор должен вестись отдельный учет часов эксплуатации, тогда и большинства сложностей удастся избежать.

Полное отсутствие журнала — еще более грубая ошибка. Она сопряжена преимущественно с тем, что некоторые современные производители предлагают к продаже оборудование со встроенным счетчиком рабочих часов. Считается, что для них не нужно ведение дополнительной документации.

Но 99% эксплуатируемого оборудования по-прежнему относится к категории стандартной техники. Соответственно, отказываться от установленного законом ведения документации в случае с ними нельзя.

Как часто проходят проверки?

Регламентированная частота проверок Роспотребнадзора в отношении установок и бактерицидных излучателей установлена в пределах срока в 12 месяцев. Ежегодно владельцы предприятий в сфере услуг могут ждать визитов проверяющих. Если по результатам контрольно-ревизионного обследования не будет выявлено нареканий, сотрудник ведомства подпишет разрешение на последующую эксплуатацию еще на год.

Если найдены нарушения, придется провести время за их устранением, а потом повторно пройти процедуру, чтобы добиться от специалистов разрешения на ведение работы предприятия.

Оперативное оформление

Многолетняя санитарно-эпидемиологическая деятельность компании «СЭС-ДОК» привела к формированию успешного и профессионального штата работников, которые готовы оказать вам любую помощь в подготовке документации для надзорных органов (СЭС или Роспотребнадзор), в том числе и по оформлению журнала.

• Сроки – 1-2 дня.

Образец титульного листа журнала

• Наименование предприятия, организации;
• Дата начала ведения журнала;
• Дата окончание ведения журнала.

Возможно вас также заинтересует

Медицинские организации, бани и сауны, бассейны и салоны красоты, парикмахерские – всем этим предприятиям обязательно необходим договор на подряд по дезинфекции помещений и/или инструментов.

Этот документ обеспечивает возможности для успешного и эффективного решения вопросов, связанных с правильной переработкой токсичных отходов, помогает предотвратить загрязнение окружающей среды.

Регулярный медосмотр сотрудников по договору – правило, под действие которого попадают абсолютно все индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Журнал
учета кварцевания помещений в целях профилактики коронавирусной инфекции

Использование бактерицидных или кварцевых ламп и учет кварцевания помещений согласно образцу журнала не только способствует снижению риска распространения и заражения коронавирусной инфекцией,но и является эффективной профилактикой других инфекционных и вирусных заболеваний. Характер применения лампы зависит от ее свойств и характеристик, так как некоторые из них категорически нельзя использовать в присутствии человека или животного, а некоторые подходят даже для домашнего использования.

Для получения Журнала в формате Word (13 страниц)
на электронную почту нажмите вверху «Добавить в корзину»

Где нужны лампы

Бактерицидные лампы предназначены для обеззараживания воздуха. Лампы включают:

• в цехах для приготовления холодных блюд, мягкого мороженого,
• в кондитерских цехах по приготовлению крема и отделки тортов и пирожных,
• в цехах и на участках по порционированию готовых блюд, упаковке и формированию наборов готовых блюд.

В связи с коронавирусом Роспотребнадзор рекомендовал обеззараживать лампами воздух залов для посетителей.

Что проверяют и зачем журнал

На проверках госорганы требуют документально подтвердить:

• Регулярность включения ламп.
  Потому что дезинфицировать помещение нужно каждую смену, а не раз в месяц.
• Общее время работы лампы.
  Поскольку отработавшая свой ресурс времени лампа становится бесполезной, даже если не перегорела.

Чтобы исключить претензии госорганов и подтвердить правильность применения ламп, ведите Журнал учета работы бактерицидных ламп.

Форма журнала не утверждена. Можете взять наш шаблон.

Как законно работать без журнала

В журнале должны быть ежедневные записи по каждому цеху. Но если использовать модели ламп, разрешенные включать при сотрудниках, то журнал можно не вести. Для этого повесьте информационную табличку на стене под лампой и включите лампу в день проверки.

Как сделать табличку.

Рассчитайте дату замены лампы по инструкции для эксплуатации лампы.
Если срок службы лампы 9.000 часов, а рабочая смена в Ресторане 9 часов, тогда лампу надо заменить через 1000 дней.

Напишите маркировку под лампой:
Включать лампу ежедневно с приходом персонала, выключать по завершении рабочего дня.